Рішення піти з роботи рідко буває спонтанним, але оформлення цього кроку завжди вимагає одного простого документа – заяви на звільнення за власним бажанням. Помилки тут коштують дорого: можна втратити дні відпрацювання, зіпсувати стосунки з роботодавцем або навіть отримати запис у трудовій із неправильним формулюванням. У 2026 році правила відпрацювання, виплат і оформлення мають свої особливості, які важливо знати кожному найманому працівнику. У цій статті ви знайдете готовий зразок заяви, актуальні строки відпрацювання, порядок розрахунку при звільненні, перелік виплат, на які ви маєте право, а також відповіді на найпоширеніші питання. Розберемо все покроково, щоб ваше звільнення пройшло без конфліктів і фінансових втрат.
У розділі «Зразки документів» читайте також зразок заяви на аліменти 2026 та зразок позовної заяви 2026.
Право на звільнення за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням регулює стаття 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Це базове трудове право: працівник може розірвати безстроковий трудовий договір у будь-який момент, попередивши роботодавця письмово. Жодних причин для пояснення закон не вимагає – достатньо самого факту бажання звільнитися. Роботодавець не має права відмовити, затримати документи чи примусити працювати довше встановленого строку.
- Письмова форма обов’язкова. Усне попередження не має юридичної сили. Заяву подають у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, другий із відміткою про прийняття зберігає працівник.
- Строк попередження – два тижні. Відлік починається з наступного дня після подання заяви, а не з дня, коли ви її написали.
- Відкликання заяви. Поки не сплив строк попередження, ви маєте право забрати заяву назад, якщо на ваше місце ще не запросили іншого працівника письмово.
- Розрахунок у день звільнення. Роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні суми в день звільнення, а трудову книжку видати негайно.
- Поважні причини. За певних обставин звільнитися можна без відпрацювання двох тижнів – у строк, про який просить працівник.
Згідно зі ст. 38 КЗпП України, строк попередження роботодавця становить два тижні, а ст. 116 КЗпП зобов’язує провести повний розрахунок саме в день звільнення – за прострочення на користь працівника нараховується середній заробіток за весь час затримки.
Розрізнення варіантів звільнення
Класичний випадок за статтею 38 КЗпП. Працівник подає заяву, відпрацьовує два тижні (14 календарних днів) і звільняється. Це найпоширеніший сценарій, який підходить, коли немає поважних причин для негайного припинення роботи.
- Строк попередження – рівно 14 календарних днів.
- Заробітна плата нараховується за весь період відпрацювання.
- Можна піти у відпустку з наступним звільненням, тоді останнім робочим днем буде останній день відпустки.
Якщо звільнитися вчасно неможливо з поважних причин, роботодавець зобов’язаний розірвати договір у строк, про який просить працівник. Перелік таких причин наведено у частині першій статті 38 КЗпП.
- Переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка чи дружини на роботу в іншу місцевість.
- Вступ до закладу освіти, вихід на пенсію, вагітність, догляд за дитиною до 14 років чи дитиною з інвалідністю.
- Хвороба, що перешкоджає роботі, догляд за хворим членом сім’ї або особою з інвалідністю першої групи.
- У заяві потрібно вказати причину та додати підтвердний документ (довідку, виклик, медичний висновок).
Звільнення за угодою сторін регулює пункт 1 статті 36 КЗпП. Це окрема підстава: працівник і роботодавець домовляються про конкретну дату припинення трудових відносин, яка може бути будь-якою.
- Двотижневе відпрацювання не застосовується – дату визначають за взаємною згодою.
- Скасувати таку домовленість в односторонньому порядку не можна, потрібна згода обох сторін.
- Підходить, коли потрібно піти раніше двох тижнів, а поважних причин для статті 38 немає.
Покрокова інструкція звільнення
Напишіть заяву
Складіть заяву на ім’я керівника. Вкажіть посаду, прізвище керівника, своє прізвище та посаду, чітке формулювання “прошу звільнити мене за власним бажанням”, бажану дату, дату складання і підпис.
Подайте у двох примірниках
Передайте заяву через відділ кадрів або канцелярію. На вашому примірнику має стояти відмітка про прийняття: дата, підпис відповідальної особи, вхідний номер. Це доказ, що строк попередження почав відлік.
Зафіксуйте дату подання
Якщо роботодавець відмовляється приймати заяву, надішліть її рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту. Дата на поштовому штемпелі стане офіційною датою попередження.
Відпрацюйте строк
Працюйте два тижні (або менше, якщо домовилися про інший строк). За цей час передайте справи, поверніть майно компанії, закрийте поточні завдання. Лікарняний чи відпустка не зупиняють відлік строку попередження.
Отримайте наказ і ознайомтеся з ним
Роботодавець видає наказ про звільнення. Вас мають ознайомити з ним під підпис. Перевірте правильність дати звільнення та підстави (стаття 38 КЗпП).
Заберіть трудову книжку і розрахунок
У день звільнення отримайте трудову книжку (якщо вона ведеться у паперовому вигляді) і повний грошовий розрахунок: зарплату за відпрацьовані дні та компенсацію за невикористану відпустку.
Перевірте запис у реєстрі
З переходом на електронні трудові книжки запис про звільнення відображається у реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Перевірити його можна в особистому кабінеті на порталі ПФУ або через застосунок Дія.
Які виплати належать при звільненні у 2026 році?
У день звільнення працівник отримує остаточний розрахунок. До нього входить заробітна плата за фактично відпрацьовані дні поточного місяця та грошова компенсація за всі дні невикористаної щорічної відпустки. Премії та інші виплати нараховуються, якщо це передбачено колективним договором чи положенням про оплату праці. Орієнтуватися варто на актуальні соціальні показники 2026 року.
| Показник 2026 | Сума / строк |
|---|---|
| Мінімальна зарплата (місячна) | 8647 грн |
| Прожитковий мінімум для працездатних | 3028 грн |
| Мінімальний ЄСВ для ФОП (місяць) | 1902,34 грн |
| Строк попередження (стандарт) | 14 календарних днів |
| Строк остаточного розрахунку | день звільнення |
| Компенсація за невикористану відпустку | за всі накопичені дні |
| Ліміт доходу ФОП 1 групи (рік) | 1,4 млн грн |
| Ліміт доходу ФОП 2 групи (рік) | 7,2 млн грн |
| Ліміт доходу ФОП 3 групи (рік) | 10 млн грн |
Компенсація за відпустку розраховується так: середньоденний заробіток множиться на кількість невикористаних днів відпустки. Середньоденний заробіток беруть із виплат за останні 12 календарних місяців перед звільненням, поділених на кількість календарних днів цього періоду за вирахуванням святкових. Якщо ви, навпаки, використали відпустку наперед, роботодавець має право утримати надмірно виплачені відпускні із остаточного розрахунку.
Як написати заяву на звільнення за власним бажанням?
Заяву пишуть у довільній формі, але вона має містити обов’язкові реквізити. Нижче наведено структуру, яку приймуть у будь-якій організації. Текст можна написати від руки або надрукувати, головне – власноручний підпис і дата.
- Шапка. У правому верхньому куті: посада і прізвище керівника в давальному відмінку, потім ваша посада, підрозділ і прізвище в родовому відмінку.
- Назва. Слово “Заява” по центру.
- Основний текст. “Прошу звільнити мене із займаної посади за власним бажанням з 15 червня 2026 року на підставі статті 38 КЗпП України.”
- Дата і підпис. Внизу зліва – дата складання, справа – особистий підпис і розшифровка прізвища.
- Бажана дата. Якщо хочете відпрацювати рівно два тижні, вказуйте дату через 14 днів від подання. Якщо є поважна причина для негайного звільнення, вкажіть її і додайте підтвердний документ.
Чек-лист перед поданням заяви
Що перевірити до звільнення
- Заяву складено у двох примірниках із правильною шапкою і датою.
- На вашому примірнику стоїть відмітка про прийняття (дата, підпис, вхідний номер).
- Вирахувано точну дату звільнення з урахуванням 14 днів попередження.
- Уточнено кількість невикористаних днів відпустки для компенсації.
- Передано справи, повернено майно і техніку компанії.
- Узгоджено, чи будуть нараховані премії та інші додаткові виплати.
- Перевірено, чи немає заборгованості за використану наперед відпустку.
- Підготовлено реквізити картки для перерахування розрахунку.
- Заплановано перевірку запису про звільнення в реєстрі ПФУ через Дію.
Електронна трудова книжка і запис про звільнення
З 2021 року в Україні діють електронні трудові книжки. Інформація про прийняття на роботу, переведення і звільнення зберігається в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Паперова трудова книжка більше не є єдиним документом, що підтверджує стаж, хоча роботодавець зобов’язаний видати її, якщо вона ще ведеться. Перевірити коректність записів зручно онлайн.
- Кабінет ПФУ. На порталі portal.pfu.gov.ua у розділі реєстру застрахованих осіб видно всі періоди роботи і дату звільнення.
- Застосунок Дія. Через diia.gov.ua можна переглянути електронну трудову книжку і завантажити витяг.
- Помилки в записах. Якщо роботодавець вніс некоректну дату чи підставу, подайте звернення через кабінет ПФУ з вимогою виправлення.
- Стаж. Електронний реєстр автоматично враховує страховий стаж, що важливо для майбутньої пенсії.
Ми перевірили в застосунку Дія: електронна трудова книжка відкривається в розділі документів за кілька секунд, і запис про звільнення з датою та підставою видно одразу після того, як роботодавець подав звітність.
Звільнення під час воєнного стану
Окремі правила діють під час воєнного стану. Закон про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану дозволяє працівнику розірвати трудовий договір за власною ініціативою без двотижневого відпрацювання, якщо роботодавець не може забезпечити безпечні умови праці у зв’язку з бойовими діями. У такому разі строк попередження не застосовується, а звільнення оформлюється датою, зазначеною в заяві.
- Виняток для критичної інфраструктури. Це правило не діє для працівників, залучених до робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
- Мобілізовані працівники. За мобілізованими зберігається робоче місце, тому замість звільнення оформлюється призупинення трудового договору.
- Дистанційна подача. Заяву можна надіслати електронною поштою чи рекомендованим листом, якщо особисто подати неможливо.
- Документи держорганів. Актуальні роз’яснення публікують Міністерство юстиції на minjust.gov.ua та профільні служби.
Часті помилки при звільненні
- Усне попередження замість заяви. Без письмового документа строк попередження не починається, а роботодавець може заперечувати сам факт повідомлення.
- Невірний відлік двох тижнів. Строк рахується з наступного дня після подання заяви, тому останній робочий день буде на день пізніше, ніж багато хто очікує.
- Самовільне залишення роботи. Якщо піти до закінчення строку попередження без згоди роботодавця, це можуть розцінити як прогул і звільнити за іншою, негативною статтею.
- Відсутність відмітки про прийняття. Без підпису про прийняття на вашому примірнику довести дату подання буде складно.
- Неперевірений розрахунок. Працівники часто не звіряють суму компенсації за відпустку і втрачають гроші, які їм належать за законом.
- Ігнорування електронного реєстру. Помилка в даті звільнення в реєстрі ПФУ може вплинути на стаж і подальше працевлаштування.
Особливості для різних категорій працівників
Загальні правила статті 38 КЗпП діють для більшості найманих працівників, але окремі ситуації мають свою специфіку. Знання цих нюансів допомагає правильно оформити документи і не втратити належні гарантії. Розглянемо найпоширеніші категорії, у яких порядок звільнення відрізняється від стандартного.
- Працівники на строковому договорі. Строковий трудовий договір (укладений на визначений термін) розривають за статтею 39 КЗпП, а не 38. Достроково піти можна лише за наявності поважної причини: хвороби, порушення роботодавцем законодавства про працю, інших обставин, передбачених законом. Без таких підстав працівник зобов’язаний доопрацювати до закінчення строку договору.
- Сезонні і тимчасові працівники. Для них діє скорочений строк попередження – три дні. Це правило встановлено окремими нормативними актами щодо тимчасових і сезонних робіт.
- Працівники на випробувальному терміні. Під час випробування звільнитися можна на загальних підставах за статтею 38 з тим самим двотижневим попередженням. Випробувальний термін не змінює порядку звільнення за власним бажанням.
- Керівники і матеріально відповідальні особи. Для них звичайний строк той самий, але передача справ і інвентаризація майна можуть зайняти весь період відпрацювання. Варто заздалегідь узгодити графік передачі цінностей, щоб не затягувати звільнення.
- Сумісники. Звільнення з роботи за сумісництвом оформлюється так само, як з основного місця, із поданням окремої заяви роботодавцю за сумісництвом.
Що робити після звільнення
Звільнення не завершується отриманням розрахунку. Є низка дій, які варто виконати найближчими днями, щоб уникнути проблем зі стажем, податками і соціальними виплатами. Особливо це стосується тих, хто планує перерву в роботі або відкриття власної справи.
- Збережіть документи. Свій примірник заяви з відміткою, копію наказу про звільнення і довідку про доходи стануть у пригоді при наступному працевлаштуванні або зверненні до центру зайнятості.
- Перевірте електронний реєстр. Через кілька днів зайдіть у кабінет ПФУ на portal.pfu.gov.ua або в Дію і переконайтеся, що дата звільнення внесена правильно.
- Реєстрація як безробітного. Якщо плануєте отримувати допомогу по безробіттю, зверніться до центру зайнятості. Розмір допомоги залежить від страхового стажу і причини звільнення.
- Відкриття ФОП. Якщо переходите на самозайнятість, врахуйте мінімальний ЄСВ 1902,34 грн на місяць у 2026 році та ліміти доходу: 1,4 млн грн для першої групи, 7,2 млн грн для другої і 10 млн грн для третьої. Зареєструвати ФОП можна онлайн через diia.gov.ua.
- Закордонний паспорт і права. Якщо плануєте зміну роботи з виїздом, актуалізуйте документи: закордонний паспорт оформлюється через dmsu.gov.ua, а посвідчення водія – через сервісні центри МВС на hsc.gov.ua.