Рано чи пізно майже кожен працівник стикається з потребою звільнитися – через нову роботу, переїзд чи особисті обставини. Закон дає таке право кожному, і процедура проста: подати письмову заяву й відпрацювати встановлений строк попередження. Але саме на дрібницях – формулюванні підстави, фіксації дати подання, розрахунку – найчастіше виникають спори. У цьому матеріалі ми наведемо готовий зразок заяви на звільнення за власним бажанням, пояснимо порядок подання, строки та поширені помилки, через які люди втрачають час і гроші.

14 днівстрок попередження за загальним правилом
ст. 38КЗпП – підстава звільнення
у день звільненнярозрахунок і трудова книжка

Коли і як подають заяву на звільнення

Працівник має право розірвати безстроковий трудовий договір за власним бажанням у будь-який час, попередивши роботодавця письмово. За загальним правилом – за два тижні до бажаної дати звільнення. Цей строк потрібен роботодавцю, щоб знайти заміну й передати справи.

Підстава для такого звільнення – стаття 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Її обов’язково зазначають у заяві та в наказі про звільнення. Якщо договір строковий, застосовуються інші правила (стаття 39 КЗпП).

Важливо. Двотижневий строк відлічується з наступного дня після подання заяви. Тому критично важливо зафіксувати факт і дату подання: зареєструвати заяву в канцелярії з відміткою на вашому примірнику або надіслати рекомендованим листом з описом вкладення. Інакше довести, коли саме ви попередили роботодавця, буде складно.

Які бувають підстави звільнення за бажанням працівника

Хоча більшість звільнень відбувається «за власним бажанням» зі стандартним двотижневим відпрацюванням, закон передбачає й випадки, коли роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у строк, про який той просить:

  • Переїзд на нове місце проживання.
  • Вступ до закладу освіти.
  • Догляд за дитиною або хворим членом сім’ї.
  • Вагітність, догляд за дитиною до певного віку.
  • Неможливість продовжувати роботу за станом здоров’я (за наявності висновку).
  • Порушення роботодавцем трудового законодавства чи умов договору.

У таких випадках до заяви додають документ, що підтверджує причину, і звільнення відбувається у вказаний працівником строк без обов’язкового відпрацювання.

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням

Заяву пишуть у довільній формі на ім’я керівника підприємства (установи, організації). Нижче – готовий шаблон: скопіюйте його й підставте свої дані.

ЗАЯВА Структура заяви на звільнення
Схема. Типова структура заяви: «шапка» з адресатом і заявником, заголовок «ЗАЯВА», текст прохання з підставою (ст. 38 КЗпП), дата й підпис.

Директору ТОВ «_____________»
____________________ (П.І.Б. керівника)
від ________________________
(посада, П.І.Б. працівника)

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з займаної посади ________________ за власним бажанням на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України з «___» __________ 20__ року.

«___» __________ 20__ р.      ____________ (підпис)

Покроковий порядок дій

Складіть заяву

Вкажіть посаду, підставу (ст. 38 КЗпП) і бажану дату звільнення. Якщо є поважна причина без відпрацювання – згадайте її та додайте підтвердний документ.

Подайте заяву роботодавцю

Зареєструйте її в канцелярії (із відміткою на вашому примірнику) або надішліть рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Відпрацюйте строк попередження

За загальним правилом – 14 календарних днів. За домовленістю з роботодавцем строк можна скоротити.

Ознайомтеся з наказом

Роботодавець видає наказ про звільнення; ви маєте право отримати його копію.

Отримайте розрахунок і документи

У день звільнення вам виплачують усі належні суми (зарплату, компенсацію за невикористану відпустку) та видають трудову книжку чи відомості про трудову діяльність.

Що входить у розрахунок при звільненні

У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок. До нього зазвичай входять:

Виплата Коментар
Заробітна плата За фактично відпрацьований час до дня звільнення
Компенсація за невикористану відпустку За всі невикористані дні щорічної відпустки
Премії та надбавки Якщо передбачені й нараховані
Інші виплати За умовами договору чи колективного договору

Якщо є спір про суму, роботодавець зобов’язаний виплатити неоспорювану частину вчасно. За затримку розрахунку передбачена відповідальність.

Відпустка з наступним звільненням

Працівник має право скористатися невикористаною щорічною відпусткою перед звільненням. У такому разі в заяві зазначають прохання надати відпустку з наступним звільненням за власним бажанням. Днем звільнення вважається останній день відпустки, а розрахунок і трудову книжку видають, як правило, в останній робочий день перед її початком. Це зручний варіант, якщо ви хочете «відгуляти» накопичені дні, а не отримувати за них грошову компенсацію.

Особливі ситуації

Кілька випадків, які варто врахувати:

Ситуація Особливість
Випробувальний термін Під час випробування звільнитися за власним бажанням можна на загальних підставах, дотримавшись строку попередження
Строковий трудовий договір Дострокове розірвання – за ст. 39 КЗпП, за наявності підстав
Дистанційна робота Заяву можна подати в електронній формі, якщо це передбачено договором
Матеріальна відповідальність Перед звільненням передають довірені цінності за актом

Відповідальність роботодавця за затримку

Якщо роботодавець не провів розрахунок у день звільнення з власної вини, він зобов’язаний виплатити працівникові середній заробіток за весь час затримки – аж до фактичного розрахунку. Так само за затримку видачі трудової книжки чи відомостей про трудову діяльність передбачена відповідальність. Тому не варто погоджуватися на усні обіцянки «розрахуватися пізніше» – фіксуйте всі домовленості письмово, а в разі порушення звертайтеся до Держпраці чи суду.

Часті помилки

  • Не зафіксували факт подання заяви. Без відмітки чи поштового підтвердження важко довести дату початку відліку строку.
  • Неправильна підстава. Звільнення за власним бажанням – це ст. 38 (для безстрокового договору), а не ст. 36 чи 41 КЗпП.
  • Очікують негайного звільнення без поважної причини, попри законний двотижневий строк.
  • Не забрали трудову книжку та не перевірили правильність запису й розрахунку.
  • Усна домовленість замість заяви. Без письмового документа звільнення юридично не оформлене.

Питання та відповіді

Так, протягом строку попередження працівник зазвичай може відкликати заяву – за умови, що на його місце ще не запрошено в письмовій формі іншу особу, якій за законом не можна відмовити в укладенні трудового договору.

За домовленістю з роботодавцем можна звільнитися й раніше. А за наявності поважної причини (переїзд, вступ на навчання, догляд тощо) роботодавець зобов’язаний звільнити у строк, зазначений у заяві.

У день звільнення. Якщо є спір про суму виплат, неоспорювана частина має бути виплачена своєчасно. За затримку трудової книжки чи розрахунку передбачена відповідальність роботодавця.

Так. На відміну від звільнення з ініціативи роботодавця, за власним бажанням працівник може звільнитися й під час відпустки чи тимчасової непрацездатності, дотримавшись строку попередження.

Підпис роботодавця не потрібен для дійсності вашого волевиявлення. Надішліть заяву рекомендованим листом з описом вкладення – дата відправлення зафіксує початок строку попередження.

Так, якщо роботодавець погоджується звільнити вас раніше двотижневого строку, або якщо у вас є поважна причина, за якої він зобов’язаний звільнити у вказану дату. В інших випадках діє стандартний строк попередження.

Висновок

Звільнення за власним бажанням – це безумовне право працівника, оформлене письмовою заявою з підставою за статтею 38 КЗпП. Головне – чітко зафіксувати дату подання, дотриматися строку попередження та отримати в день звільнення повний розрахунок і трудову книжку. У спірних ситуаціях звертайтеся до Держпраці або по консультацію до юриста, а формулювання й строки звіряйте з чинною редакцією Кодексу законів про працю.

Джерела

  1. Кодекс законів про працю України, ст. 38: zakon.rada.gov.ua
  2. Державна служба України з питань праці: dsp.gov.ua