Решение уйти с работы редко бывает спонтанным, но оформление этого шага всегда требует одного простого документа – заявления об увольнении по собственному желанию. Ошибки здесь обходятся дорого: можно потерять дни отработки, испортить отношения с работодателем или даже получить запись в трудовой с неправильной формулировкой. В 2026 году правила отработки, выплат и оформления имеют свои особенности, которые важно знать каждому наемному работнику. В этой статье вы найдете готовый образец заявления, актуальные сроки отработки, порядок расчета при увольнении, перечень выплат, на которые вы имеете право, а также ответы на самые распространенные вопросы. Разберем все пошагово, чтобы ваше увольнение прошло без конфликтов и финансовых потерь.
В разделе «Образцы документов» читайте также образец заявления на алименты 2026 и образец искового заявления 2026.
Право на увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию регулирует статья 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Это базовое трудовое право: работник может расторгнуть бессрочный трудовой договор в любой момент, предупредив работодателя письменно. Никаких причин для объяснения закон не требует – достаточно самого факта желания уволиться. Работодатель не имеет права отказать, задержать документы или принудить работать дольше установленного срока.
- Письменная форма обязательна. Устное предупреждение не имеет юридической силы. Заявление подают в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй с отметкой о принятии хранит работник.
- Срок предупреждения – две недели. Отсчет начинается со следующего дня после подачи заявления, а не с дня, когда вы его написали.
- Отзыв заявления. Пока не истек срок предупреждения, вы имеете право забрать заявление назад, если на ваше место еще не пригласили другого работника письменно.
- Расчет в день увольнения. Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения, а трудовую книжку выдать немедленно.
- Уважительные причины. При определенных обстоятельствах уволиться можно без отработки двух недель – в срок, о котором просит работник.
Согласно ст. 38 КЗоТ Украины, срок предупреждения работодателя составляет две недели, а ст. 116 КЗоТ обязывает провести полный расчет именно в день увольнения – за просрочку в пользу работника начисляется средний заработок за все время задержки.
Различие вариантов увольнения
Классический случай по статье 38 КЗоТ. Работник подает заявление, отрабатывает две недели (14 календарных дней) и увольняется. Это самый распространенный сценарий, который подходит, когда нет уважительных причин для немедленного прекращения работы.
- Срок предупреждения – ровно 14 календарных дней.
- Заработная плата начисляется за весь период отработки.
- Можно пойти в отпуск с последующим увольнением, тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска.
Если уволиться вовремя невозможно по уважительным причинам, работодатель обязан расторгнуть договор в срок, о котором просит работник. Перечень таких причин приведен в части первой статьи 38 КЗоТ.
- Переезд на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность.
- Поступление в учебное заведение, выход на пенсию, беременность, уход за ребенком до 14 лет или ребенком с инвалидностью.
- Болезнь, препятствующая работе, уход за больным членом семьи или лицом с инвалидностью первой группы.
- В заявлении нужно указать причину и приложить подтверждающий документ (справку, вызов, медицинское заключение).
Увольнение по соглашению сторон регулирует пункт 1 статьи 36 КЗоТ. Это отдельное основание: работник и работодатель договариваются о конкретной дате прекращения трудовых отношений, которая может быть любой.
- Двухнедельная отработка не применяется – дату определяют по взаимному согласию.
- Отменить такую договоренность в одностороннем порядке нельзя, нужно согласие обеих сторон.
- Подходит, когда нужно уйти раньше двух недель, а уважительных причин для статьи 38 нет.
Пошаговая инструкция увольнения
Напишите заявление
Составьте заявление на имя руководителя. Укажите должность, фамилию руководителя, свою фамилию и должность, четкую формулировку “прошу уволить меня по собственному желанию”, желаемую дату, дату составления и подпись.
Подайте в двух экземплярах
Передайте заявление через отдел кадров или канцелярию. На вашем экземпляре должна стоять отметка о принятии: дата, подпись ответственного лица, входящий номер. Это доказательство, что срок предупреждения начал отсчет.
Зафиксируйте дату подачи
Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с описью вложения через Укрпошту. Дата на почтовом штемпеле станет официальной датой предупреждения.
Отработайте срок
Работайте две недели (или меньше, если договорились о другом сроке). За это время передайте дела, верните имущество компании, закройте текущие задачи. Больничный или отпуск не останавливают отсчет срока предупреждения.
Получите приказ и ознакомьтесь с ним
Работодатель издает приказ об увольнении. Вас должны ознакомить с ним под подпись. Проверьте правильность даты увольнения и основания (статья 38 КЗоТ).
Заберите трудовую книжку и расчет
В день увольнения получите трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) и полный денежный расчет: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Проверьте запись в реестре
С переходом на электронные трудовые книжки запись об увольнении отображается в реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда. Проверить его можно в личном кабинете на портале ПФУ или через приложение Дія.
Какие выплаты положены при увольнении в 2026 году?
В день увольнения работник получает окончательный расчет. В него входит заработная плата за фактически отработанные дни текущего месяца и денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска. Премии и другие выплаты начисляются, если это предусмотрено коллективным договором или положением об оплате труда. Ориентироваться стоит на актуальные социальные показатели 2026 года.
| Показатель 2026 | Сумма / срок |
|---|---|
| Минимальная зарплата (месячная) | 8647 грн |
| Прожиточный минимум для трудоспособных | 3028 грн |
| Минимальный ЕСВ для ФЛП (месяц) | 1902,34 грн |
| Срок предупреждения (стандарт) | 14 календарных дней |
| Срок окончательного расчета | день увольнения |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | за все накопленные дни |
| Лимит дохода ФЛП 1 группы (год) | 1,4 млн грн |
| Лимит дохода ФЛП 2 группы (год) | 7,2 млн грн |
| Лимит дохода ФЛП 3 группы (год) | 10 млн грн |
Компенсация за отпуск рассчитывается так: среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Среднедневной заработок берут из выплат за последние 12 календарных месяцев перед увольнением, деленных на количество календарных дней этого периода за вычетом праздничных. Если вы, наоборот, использовали отпуск авансом, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные из окончательного расчета.
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?
Заявление пишут в произвольной форме, но оно должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведена структура, которую примут в любой организации. Текст можно написать от руки или напечатать, главное – собственноручная подпись и дата.
- Шапка. В правом верхнем углу: должность и фамилия руководителя в дательном падеже, затем ваша должность, подразделение и фамилия в родительном падеже.
- Название. Слово “Заявление” по центру.
- Основной текст. “Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 15 июня 2026 года на основании статьи 38 КЗоТ Украины.”
- Дата и подпись. Внизу слева – дата составления, справа – личная подпись и расшифровка фамилии.
- Желаемая дата. Если хотите отработать ровно две недели, указывайте дату через 14 дней от подачи. Если есть уважительная причина для немедленного увольнения, укажите ее и приложите подтверждающий документ.
Чек-лист перед подачей заявления
Что проверить до увольнения
- Заявление составлено в двух экземплярах с правильной шапкой и датой.
- На вашем экземпляре стоит отметка о принятии (дата, подпись, входящий номер).
- Рассчитана точная дата увольнения с учетом 14 дней предупреждения.
- Уточнено количество неиспользованных дней отпуска для компенсации.
- Переданы дела, возвращено имущество и техника компании.
- Согласовано, будут ли начислены премии и другие дополнительные выплаты.
- Проверено, нет ли задолженности за использованный авансом отпуск.
- Подготовлены реквизиты карты для перечисления расчета.
- Запланирована проверка записи об увольнении в реестре ПФУ через Дію.
Электронная трудовая книжка и запись об увольнении
С 2021 года в Украине действуют электронные трудовые книжки. Информация о приеме на работу, переводе и увольнении хранится в реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда. Бумажная трудовая книжка больше не является единственным документом, подтверждающим стаж, хотя работодатель обязан выдать ее, если она еще ведется. Проверить корректность записей удобно онлайн.
- Кабинет ПФУ. На портале portal.pfu.gov.ua в разделе реестра застрахованных лиц видны все периоды работы и дата увольнения.
- Приложение Дія. Через diia.gov.ua можно просмотреть электронную трудовую книжку и скачать выписку.
- Ошибки в записях. Если работодатель внес некорректную дату или основание, подайте обращение через кабинет ПФУ с требованием исправления.
- Стаж. Электронный реестр автоматически учитывает страховой стаж, что важно для будущей пенсии.
Мы проверили в приложении Дія: электронная трудовая книжка открывается в разделе документов за несколько секунд, и запись об увольнении с датой и основанием видна сразу после того, как работодатель подал отчетность.
Увольнение во время военного положения
Отдельные правила действуют во время военного положения. Закон об организации трудовых отношений в условиях военного положения позволяет работнику расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе без двухнедельной отработки, если работодатель не может обеспечить безопасные условия труда в связи с боевыми действиями. В таком случае срок предупреждения не применяется, а увольнение оформляется датой, указанной в заявлении.
- Исключение для критической инфраструктуры. Это правило не действует для работников, привлеченных к работам на объектах критической инфраструктуры.
- Мобилизованные работники. За мобилизованными сохраняется рабочее место, поэтому вместо увольнения оформляется приостановление трудового договора.
- Дистанционная подача. Заявление можно отправить электронной почтой или заказным письмом, если лично подать невозможно.
- Документы госорганов. Актуальные разъяснения публикуют Министерство юстиции на minjust.gov.ua и профильные службы.
Частые ошибки при увольнении
- Устное предупреждение вместо заявления. Без письменного документа срок предупреждения не начинается, а работодатель может оспаривать сам факт уведомления.
- Неверный отсчет двух недель. Срок считается со следующего дня после подачи заявления, поэтому последний рабочий день будет на день позже, чем многие ожидают.
- Самовольное оставление работы. Если уйти до окончания срока предупреждения без согласия работодателя, это могут расценить как прогул и уволить по другой, негативной статье.
- Отсутствие отметки о принятии. Без подписи о принятии на вашем экземпляре доказать дату подачи будет сложно.
- Непроверенный расчет. Работники часто не сверяют сумму компенсации за отпуск и теряют деньги, которые им положены по закону.
- Игнорирование электронного реестра. Ошибка в дате увольнения в реестре ПФУ может повлиять на стаж и дальнейшее трудоустройство.
Особенности для разных категорий работников
Общие правила статьи 38 КЗоТ действуют для большинства наемных работников, но отдельные ситуации имеют свою специфику. Знание этих нюансов помогает правильно оформить документы и не потерять причитающиеся гарантии. Рассмотрим самые распространенные категории, у которых порядок увольнения отличается от стандартного.
- Работники на срочном договоре. Срочный трудовой договор (заключенный на определенный срок) расторгают по статье 39 КЗоТ, а не 38. Досрочно уйти можно лишь при наличии уважительной причины: болезни, нарушения работодателем законодательства о труде, других обстоятельств, предусмотренных законом. Без таких оснований работник обязан доработать до окончания срока договора.
- Сезонные и временные работники. Для них действует сокращенный срок предупреждения – три дня. Это правило установлено отдельными нормативными актами по временным и сезонным работам.
- Работники на испытательном сроке. Во время испытания уволиться можно на общих основаниях по статье 38 с тем же двухнедельным предупреждением. Испытательный срок не меняет порядка увольнения по собственному желанию.
- Руководители и материально ответственные лица. Для них обычный срок тот же, но передача дел и инвентаризация имущества могут занять весь период отработки. Стоит заранее согласовать график передачи ценностей, чтобы не затягивать увольнение.
- Совместители. Увольнение с работы по совместительству оформляется так же, как с основного места, с подачей отдельного заявления работодателю по совместительству.
Что делать после увольнения
Увольнение не завершается получением расчета. Есть ряд действий, которые стоит выполнить в ближайшие дни, чтобы избежать проблем со стажем, налогами и социальными выплатами. Особенно это касается тех, кто планирует перерыв в работе или открытие собственного дела.
- Сохраните документы. Свой экземпляр заявления с отметкой, копия приказа об увольнении и справка о доходах пригодятся при следующем трудоустройстве или обращении в центр занятости.
- Проверьте электронный реестр. Через несколько дней зайдите в кабинет ПФУ на portal.pfu.gov.ua или в Дію и убедитесь, что дата увольнения внесена правильно.
- Регистрация как безработного. Если планируете получать пособие по безработице, обратитесь в центр занятости. Размер пособия зависит от страхового стажа и причины увольнения.
- Открытие ФЛП. Если переходите на самозанятость, учтите минимальный ЕСВ 1902,34 грн в месяц в 2026 году и лимиты дохода: 1,4 млн грн для первой группы, 7,2 млн грн для второй и 10 млн грн для третьей. Зарегистрировать ФЛП можно онлайн через diia.gov.ua.
- Загранпаспорт и права. Если планируете смену работы с выездом, актуализируйте документы: загранпаспорт оформляется через dmsu.gov.ua, а водительское удостоверение – через сервисные центры МВД на hsc.gov.ua.