Заява на відпустку – формальний документ, без якого роботодавець не зобов’язаний надати дні відпочинку, навіть якщо вони є в графіку. У 2026 році заяву можна подати в паперовій або електронній формі (з ЕЦП). Готовий зразок з кнопкою копіювання – нижче.

За 2 тижніоптимальний строк подачі
За 3 днівиплата відпускних
Письмоваобов’язкова форма

Зразок заяви

Директору ТОВ «_____________»
____________________ (П.І.Б. керівника)
від ____________________
(посада, П.І.Б. працівника)

ЗАЯВА

Прошу надати мені щорічну основну оплачувану відпустку
тривалістю ___ календарних днів з «___» __________ 2026 р.
по «___» __________ 2026 р.

«___» __________ 2026 р.

____________________ /П.І.Б./
       (підпис)

Інші види заяв



«Прошу надати навчальну відпустку для складання сесії у [навчальному закладі] з [дата] по [дата]. До заяви додаю довідку-виклик.»

«Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати на [N] днів з [дата] по [дата] у зв’язку з [причина].»

Максимум – 15 календарних днів на рік за статтею 26 Закону «Про відпустки».

«Прошу надати додаткову відпустку за роботу у шкідливих умовах праці тривалістю ___ днів з [дата] по [дата].»

Коли подавати

  • За 2 тижні – оптимально. Дає час бухгалтерії порахувати й виплатити відпускні за 3 дні до початку.
  • Згідно з графіком відпусток – якщо він складений і узгоджений.
  • За погодженням з керівником – якщо хочете в іншу дату, ніж за графіком.

Як подати

Напишіть заяву

Від руки або надрукуйте.

Подайте керівнику

Особисто або в канцелярію. Бажано в двох примірниках – на одному ставлять відмітку про прийняття.

Дочекайтесь наказу

HR оформить наказ про відпустку.

Отримайте відпускні за 3 дні

До початку відпустки.

Що робити, якщо відмовляють

  • Зверніться письмово до керівника з вимогою обґрунтування відмови.
  • Скаргу в Держпрацю.
  • У крайньому випадку – суд.

Незаконне ненадання відпустки понад 2 роки поспіль – порушення з боку роботодавця.

Часті помилки

  • Подали усно. Юридично нічого не значить – потрібна письмова форма.
  • Не зробили копію з відміткою. Без неї не довести факт подання.
  • Залишилось 3 дні до бажаної дати. Бухгалтерія не встигне порахувати – можуть відмовити.

Питання та відповіді

Технічно так, у виняткових випадках. Але має узгодити з вами іншу дату й документально обґрунтувати потреби виробництва.

Так, до видання наказу – вільно. Після наказу – тільки за згодою сторін.

Висновок

Заява на відпустку – проста, але формальна процедура. Подавайте за 2 тижні письмово в двох примірниках. Зразок вище можна копіювати й адаптувати під свою ситуацію.

Джерела

  1. Закон «Про відпустки»: zakon.rada.gov.ua