Заявление на отпуск в 2026 году остается одним из самых распространенных кадровых документов, который хоть раз в жизни пишет каждый работник. Несмотря на простоту, в нем есть немало нюансов: правильно указанное основание, соответствие нормам Кодекса законов о труде, согласование с графиком отпусков, учет праздничных дней и новых правил военного времени. Ошибка в формулировке может стоить работнику нескольких дней неоплачиваемого отсутствия или даже выговора. В этом руководстве мы разберем все виды отпусков, которые действуют в 2026 году, покажем актуальные образцы заявлений, объясним порядок подачи, сроки рассмотрения, выплату отпускных и ответим на самые частые вопросы работников и кадровиков.

24 дняминимальный ежегодный основной отпуск
за 3 днясрок выплаты отпускных до начала отпуска
15 сутокотпуск без сохранения зарплаты в год

Что говорит законодательство об отпусках в 2026 году

Основными нормативными актами, которые регулируют отпуска в Украине, являются Кодекс законов о труде (глава V) и Закон Украины “Об отпусках” от 15 ноября 1996 года №504/96-ВР. В 2026 году продолжают действовать изменения, внесенные во время военного положения: работодатель может ограничить продолжительность ежегодного отпуска 24 календарными днями, а также отказать в отпуске работникам критической инфраструктуры. В то же время базовые гарантии сохранены, а большинство категорий работников пользуются полным перечнем льгот. Официальные разъяснения публикует Министерство экономики на сайте me.gov.ua, а контроль за соблюдением норм осуществляет Государственная служба по вопросам труда.

  • КЗоТ Украины. Базовый документ, статьи 74-84 регулируют виды отпусков, порядок предоставления и оплату.
  • Закон №504/96-ВР. Детализирует продолжительность, перенос, разделение на части, денежную компенсацию.
  • Закон №2136-IX. “Об организации трудовых отношений в условиях военного положения” – действует и в 2026 году с продлениями.
  • Постановление КМУ №100. Порядок исчисления средней зарплаты для начисления отпускных.
  • Коллективный договор. Может устанавливать дополнительные дни сверх минимума, предусмотренного законом.

Виды отпусков: коротко о каждом

Прежде чем писать заявление, стоит определиться с типом отпуска. От этого зависит формулировка, основание, количество дней и факт оплаты. Закон предусматривает шесть основных групп отпусков, каждая из которых имеет свои особенности. Самые распространенные – ежегодный основной и отпуск без сохранения заработной платы, но работники часто путают дополнительный отпуск на детей с социальным, а учебный с творческим.

  • Ежегодный основной. Минимум 24 календарных дня, оплачивается по среднему заработку.
  • Ежегодный дополнительный. За вредные условия, ненормированный рабочий день, особый характер работы (7-35 дней).
  • Социальный на детей. 10 календарных дней матери (или отцу), имеющей двух и более детей до 15 лет.
  • Творческий. Для завершения диссертации, написания учебника, до 6 месяцев.
  • Учебный. Для получающих образование, от 10 до 40 дней в зависимости от формы обучения.
  • Без сохранения зарплаты. До 15 дней по согласию сторон, или обязательный по перечню ст. 25 Закона об отпусках.
  • В связи с беременностью и родами. 126 дней (140 при осложнениях), оплачивается через ПФУ – pfu.gov.ua.
  • По уходу за ребенком. До достижения ребенком 3 лет, можно продлить до 6 лет по медпоказаниям.

Различие вариантов: ежегодный оплачиваемый vs за свой счет


Это основное право работника, гарантированное Конституцией и КЗоТ. Минимальная продолжительность – 24 календарных дня за отработанный рабочий год. Право на первый отпуск полной продолжительности возникает после 6 месяцев непрерывной работы, но по договоренности с работодателем можно уйти и раньше пропорционально отработанному времени. Оплачивается по среднему заработку за последние 12 месяцев. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 21 ЗУ “Об отпусках”). Если запланированная дата совпадает с праздничным или нерабочим днем, такие дни не входят в продолжительность отпуска и фактически продлевают его. В 2026 году праздничных дней по календарю – 10, плюс переносы согласно распоряжению Кабмина. Работник имеет право разделить отпуск на части при условии, что одна из них составит не менее 14 календарных дней.

Предоставляется без выплаты заработной платы в двух вариантах: по согласию сторон (до 15 календарных дней в год согласно ст. 26 ЗУ “Об отпусках”) или в обязательном порядке (ст. 25 – например, для одиноких матерей, ветеранов войны, чернобыльцев, для вступления в брак, погребения родственника). В период действия военного положения действует расширенное право: работник, который выехал за границу или переместился внутри страны, может получить неоплачиваемый отпуск до 90 дней. Такой отпуск не засчитывается в стаж для начисления ежегодного основного отпуска, но учитывается в общий страховой стаж для пенсии. Подается отдельным заявлением с четким указанием основания (статья закона) и документом, который подтверждает право (свидетельство о браке, удостоверение, справка). Работодатель не вправе отказать, если основание относится к перечню статьи 25.

Пошаговая инструкция: как подать заявление на отпуск

Шаг 1. Проверьте график отпусков

График утверждается до 5 января каждого года (ст. 79 КЗоТ). Если ваша дата совпадает с графиком, достаточно короткого заявления. Если переносите – укажите причину.

Шаг 2. Определите тип и продолжительность

Посчитайте количество дней, которые вам полагаются. Стандартно – 24 дня ежегодного. Проверьте, имеете ли право на дополнительные (за детей, инвалидность, ненормированный рабочий день).

Шаг 3. Напишите заявление

Заявление пишется на имя руководителя. В шапке – должность, ФИО руководителя и ваши данные. Текст: прошу предоставить отпуск с ___ по ___ продолжительностью __ дней. Подпись, дата.

Шаг 4. Подайте через канцелярию

Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у секретаря, получите номер входящего. Если подаете электронно через корпоративную систему – сделайте скриншот подтверждения.

Шаг 5. Ждите приказ

Кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, руководитель подписывает. Работник знакомится под подпись не позднее чем за 2 недели до начала (для отпусков по графику).

Шаг 6. Получите отпускные

Бухгалтерия начисляет средний заработок за 12 последних месяцев и выплачивает не позднее чем за 3 дня до отпуска. Проверьте сумму в расчетном листке.

Шаг 7. Передайте дела

За день до отпуска передайте текущие дела коллегам, настройте автоответ в почте, сообщите контрагентам о периоде отсутствия. Это не требование закона, но профессиональная норма.

Документы и продолжительность отпусков в 2026 году

Тип отпуска Продолжительность Основание (закон) Оплата
Ежегодный основной 24 к.д. ст. 6 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
Лицам с инвалидностью I-II группы 30 к.д. ст. 6 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
Лицам до 18 лет 31 к.д. ст. 6 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
Педагогическим работникам 56 к.д. пост. КМУ №346 средний заработок
Дополнительный за ненормированный день до 7 к.д. ст. 8 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
За вредные условия до 35 к.д. ст. 7 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
На детей (2 и более до 15 лет) 10 к.д. ст. 19 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
Участникам боевых действий 14 к.д. ст. 162 КЗоТ без сохранения
Без сохранения по согласию до 15 к.д./год ст. 26 ЗУ №504/96-ВР не оплачивается
Без сохранения (выезд за границу) до 90 к.д. ст. 12 ЗУ №2136-IX не оплачивается
В связи с беременностью и родами 126 (140) к.д. ст. 17 ЗУ №504/96-ВР через ПФУ pfu.gov.ua
Уход за ребенком до 3 лет до 3 лет ст. 18 ЗУ №504/96-ВР госпомощь
Учебный (заочное высшее образование) 30-40 к.д./год ст. 15 ЗУ №504/96-ВР средний заработок
Творческий до 6 месяцев ст. 16 ЗУ №504/96-ВР средний заработок

Образец заявления: классическая форма для 2026 года

Заявление пишется в произвольной форме от руки или печатным способом на стандартном листе А4. В шапке справа указывают должность и ФИО руководителя, ниже – должность и ФИО заявителя. Посередине слово “Заявление”. Далее основной текст с конкретными датами, продолжительностью, типом отпуска и основанием. Внизу – дата написания и личная подпись. Если заявление касается отпуска с оплатой через Пенсионный фонд (декретный), прилагаются медицинские документы (больничный лист, копия свидетельства о рождении ребенка). Электронные заявления через корпоративный портал или сервис Дия приравниваются к письменным при условии использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) – оформить можно на сайте diia.gov.ua или через id.gov.ua.

  • Шапка. Кому (должность, название предприятия, ФИО руководителя в дательном падеже), от кого (должность, ФИО в родительном).
  • Название документа. Слово “Заявление” посередине строки с большой буквы, без точки.
  • Основной текст. “Прошу предоставить ежегодный основной отпуск с 01.07.2026 по 24.07.2026 продолжительностью 24 календарных дня”.
  • Основание. График отпусков или статья закона, если это социальный или без сохранения зарплаты.
  • Приложения. Перечень документов (копия свидетельства, справка, удостоверение) – если есть.
  • Дата и подпись. Слева – дата написания, справа – личная подпись с расшифровкой.

Чек-лист перед подачей заявления

Проверьте перед тем, как отнести заявление

  • Проверил даты в графике отпусков на 2026 год
  • Посчитал количество дней с учетом праздничных (не входят)
  • Указал тип отпуска (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения)
  • Указал основание (график или статья закона)
  • Проверил правильность ФИО руководителя и собственных данных
  • Подготовил копии подтверждающих документов (при необходимости)
  • Подал не позднее чем за 2 недели до планируемой даты
  • Получил регистрационный номер в канцелярии
  • Согласовал передачу дел с непосредственным руководителем
  • Дождался приказа и ознакомился под подпись
  • Проверил выплату отпускных за 3 дня до отпуска

Частые ошибки при оформлении

  • Заявление без точных дат. Формулировка “с июля по август” недопустима. Указывайте день, месяц, год начала и окончания.
  • Неправильный подсчет дней. Праздничные и нерабочие дни не входят в продолжительность отпуска и не оплачиваются как отпускные.
  • Разделение на чрезмерно мелкие части. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, иначе нарушается ст. 12 ЗУ “Об отпусках”.
  • Подача за день до отпуска. Бухгалтерия физически не успеет начислить и выплатить отпускные за 3 дня – нарушение прав работника.
  • Путаница “за свой счет” и “социальный”. Социальный на детей (10 дней) – оплачиваемый, а не за свой счет, как часто пишут ошибочно.
  • Отсутствие основания на отпуск без сохранения. Если просите более 15 дней – укажите конкретный пункт ст. 25 ЗУ №504/96-ВР.
  • Устная договоренность без заявления. Без письменного заявления и приказа отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.
  • Ошибки в реквизитах руководителя. Если сменился директор или название должности, проверьте актуальность на сайте компании или в Едином государственном реестре (usr.minjust.gov.ua).

Особенности 2026 года: военное положение и цифровизация

С 2022 года в Украине действует ряд временных норм трудового законодательства, которые сохраняются и в 2026 году ввиду продления военного положения. Работодатель в период действия военного положения может ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска 24 календарными днями, даже если колдоговор предусматривает больше. Также на период действия специальных режимов работодатель в сфере критической инфраструктуры вправе отказать в отпуске, кроме случаев, прямо предусмотренных законом (беременность, уход за ребенком). В то же время работникам, которые выехали за пределы Украины, доступен неоплачиваемый отпуск до 90 календарных дней – достаточно письменного подтверждения и уведомления работодателя. Активно развивается электронный документооборот: подать заявление и получить приказ можно через сервисы на diia.gov.ua, корпоративные HR-порталы или платформы вроде Вчасно и “Document.Online” с использованием КЭП.

  • Электронное заявление. Приравнивается к письменному при наличии КЭП (Дія.Підпис, ID.gov.ua).
  • Реестр трудовых отношений. Информация об отпусках отображается в электронной трудовой книжке на портале ПФУ – pfu.gov.ua.
  • Бронирование работников. Пребывание в отпуске без сохранения не приостанавливает действие бронирования критически важным предприятием.
  • Жалобы. На нарушение трудовых прав можно обратиться в Гоструда через сервис dsp.gov.ua или в Минюст – minjust.gov.ua.
  • Горячие линии. Правительственная горячая линия 1545, линия Минсоцполитики, бесплатная правовая помощь legalaid.gov.ua.
Могу ли я уйти в отпуск через 3 месяца после трудоустройства?
По общему правилу право на полный ежегодный отпуск наступает после 6 месяцев непрерывной работы. Но по согласию работодателя можно уйти раньше – пропорционально отработанному времени. Женщинам перед декретным, несовершеннолетним и некоторым другим категориям отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?
Проверьте, зарегистрировано ли заявление в канцелярии – это ключевое. Если дата в графике отпусков, вы вправе уйти в отпуск даже без дополнительного приказа, предупредив за 2 недели. В случае конфликта обращайтесь в Гоструда (dsp.gov.ua) или профсоюз. Самовольный уход без графика и приказа будет прогулом.
Можно ли отозвать заявление на отпуск?
До издания приказа – да, просто напишите новое заявление “прошу считать недействительным ранее поданное”. После приказа и выплаты отпускных – сложнее: нужно согласие работодателя и возврат средств или их перерасчет в следующую зарплату. Без уважительных причин работодатель может отказать.
Как считаются отпускные в 2026 году?
Среднедневная зарплата определяется делением суммарного заработка за 12 календарных месяцев на 354 (365 минус праздничные и нерабочие). Затем среднедневную умножают на количество дней отпуска. Порядок расчета – постановление КМУ №100. В расчет входят оклад, премии, доплаты, но не больничные и материальная помощь.
Входят ли праздничные дни в продолжительность отпуска?
Нет. Согласно ст. 5 ЗУ “Об отпусках” праздничные и нерабочие дни не учитываются в продолжительности ежегодного отпуска и фактически продлевают его. В 2026 году праздничные дни: 1 января, 7 января (опционально), 8 марта, Пасха, 1 мая, 9 мая, Троица, 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря. Проверяйте официальный календарь на urad.gov.ua.
Могу ли я взять отпуск частями по 7 дней?
Нет. Закон прямо запрещает такую схему: одна из частей ежегодного основного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальное можно делить как угодно, например 14+5+5 или 14+10. Все иное – нарушение.
Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
Полная компенсация выплачивается при увольнении – за все неиспользованные дни ежегодного и дополнительного отпусков. Без увольнения можно получить компенсацию только за дни, превышающие 24 (то есть за “сверхминимум”), по письменному заявлению. За социальный на детей компенсация выплачивается и без увольнения.
Можно ли оформить отпуск через Дию?
Прямого сервиса “отпуск” в Дие нет, но через diia.gov.ua можно получить квалифицированную электронную подпись Дія.Підпис, которой заверить электронное заявление в вашей корпоративной HR-системе. Отдельные крупные работодатели подключены к платформам электронного документооборота и полностью переходят на безбумажный процесс.
МК
Марія Коваленко
Редактор по госуслугам · 10 лет практики

Проверяет каждый материал по официальным источникам - gov.ua, Дія, ГНС, ПФУ - и обновляет статьи, когда меняются нормы. Материалы носят информационный характер и не заменяют индивидуальной юридической консультации. О редакции →