Заява на відпустку по догляду за дитиною у 2026 році – це письмове звернення працівника до роботодавця з проханням надати соціальну відпустку до досягнення дитиною трирічного віку, оформлене в довільній формі із зазначенням дати початку відпустки та доданням копії свідоцтва про народження дитини. Право на таку відпустку має не лише мати, а й батько, баба, дід чи інший родич, який фактично доглядає за дитиною та перебуває у трудових відносинах.
Цей матеріал – частина розділу «Зразки документів». Також радимо: Договір оренди квартири 2026: готовий зразок і пояснення і Зразок заяви на відпустку 2026.
– Документи та кроки одним списком
Документи та кроки
- Підготувати копію свідоцтва про народження дитини
- Написати заяву роботодавцю з датою початку відпустки
- Додати довідку з місця роботи другого з батьків (за потреби)
- Подати заяву та документи в кадрову службу
- Отримати наказ про надання відпустки
- Звернутися до Пенсійного фонду України для оформлення допомоги
- За потреби оформити довідку про інвалідність дитини для продовження відпустки до 6 років
Хто має право на відпустку по догляду за дитиною у 2026 році?
Стаття 179 Кодексу законів про працю України передбачає, що після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниці, за її бажанням, надається відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Це право має не тільки мати дитини, а й батько, баба, дід, інший родич, який фактично доглядає за дитиною, або особа, яка усиновила чи взяла дитину під опіку, за умови, що ця особа працює.
Відпустка надається повністю або частинами в межах установленого строку, а працівник може перервати її та достроково повернутися до роботи, повідомивши про це роботодавця заздалегідь.
Як правильно оформити заяву на відпустку по догляду за дитиною?
Уніфікованої обов’язкової форми заяви законодавство не встановлює, тому документ складається в довільній письмовій формі з обов’язковими реквізитами.
Який зразок тексту заяви на відпустку по догляду за дитиною?
Нижче наведено типовий текст заяви, який можна адаптувати під конкретну ситуацію заявника.
- Директору _____________ (найменування підприємства)
- _____________ (ПІБ керівника)
- від _____________ (посада, ПІБ заявника)
- Заява
- Прошу надати мені відпустку по догляду за дитиною _____________ (ПІБ дитини), _____________ (дата народження), з “___” _________ 2026 року до досягнення дитиною трирічного віку.
- Додатки: копія свідоцтва про народження дитини № _____________; довідка з місця роботи батька дитини про те, що така відпустка йому не надана та не використовується.
- “___” _________ 2026 р. _____________ (підпис) _____________ (ПІБ)
Які документи потрібно додати до заяви?
Пакет документів залежить від того, хто саме оформлює відпустку – мати, батько чи інший родич, який фактично доглядає за дитиною.
| Заявник | Обов’язкові документи |
|---|---|
| Мати дитини | Копія свідоцтва про народження дитини, заява |
| Батько дитини | Свідоцтво про народження, довідка з роботи матері про невикористання відпустки |
| Баба, дід, інший родич | Свідоцтво про народження, довідки з місця роботи обох батьків про невикористання відпустки, документ, що підтверджує родинний зв’язок |
| Опікун / усиновитель | Рішення про встановлення опіки чи усиновлення, заява |
Чи можна працювати під час відпустки по догляду за дитиною?
Так, законодавство прямо дозволяє особі, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, працювати на умовах неповного робочого часу або вдома, зберігаючи при цьому право на отримання відповідної державної допомоги. Роботодавець зобов’язаний за заявою працівника встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень на період такої відпустки.
У нашій редакції перевірили практику кадрового діловодства кількох підприємств і з’ясували, що поєднання відпустки з частковою зайнятістю оформлюється окремою заявою про встановлення неповного робочого часу, яка подається одночасно із заявою на відпустку або окремо в будь-який момент її дії.
Чи можна продовжити відпустку по догляду за дитиною після 3 років?
Так, якщо дитина потребує домашнього догляду за медичним висновком, роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку. Для оформлення такого продовження до заяви додається висновок лікарсько-консультативної комісії про необхідність домашнього догляду за дитиною.
- висновок лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я;
- заява про продовження відпустки без збереження заробітної плати;
- копія свідоцтва про народження дитини;
- за наявності інвалідності дитини – копія відповідного медичного висновку про встановлення інвалідності.
Які типові помилки допускають при оформленні заяви на відпустку?
Помилки в оформленні заяви можуть призвести до затримки видання наказу або відмови кадрової служби прийняти документи без доопрацювання.
- відсутність точної дати початку відпустки – формулювання “з дня подання заяви” ускладнює облік;
- відсутність копії свідоцтва про народження дитини або її нечитабельність;
- невказання ПІБ та дати народження дитини повністю відповідно до свідоцтва;
- відсутність довідки з місця роботи другого з батьків, коли заяву подає не мати дитини;
- подання заяви усно без письмового підтвердження, що ускладнює доведення факту звернення в разі спору;
- відсутність підпису або дати на самому документі, через що заява вважається неоформленою належним чином.
Кадровій службі рекомендується видати працівникові копію заяви з відміткою про реєстрацію або підтвердити отримання іншим способом, щоб уникнути непорозумінь щодо дати фактичного звернення.
Як оформити державну допомогу під час відпустки по догляду за дитиною?
Паралельно з поданням заяви роботодавцю особа, яка фактично здійснює догляд за дитиною, звертається за призначенням відповідної державної допомоги. Призначення та виплату таких допомог адмініструє Пенсійний фонд України, куди подається заява разом із документами про народження дитини, довідкою про доходи (за потреби) та реквізитами рахунку для перерахування коштів.
Розмір і порядок нарахування допомоги встановлюються законодавством і можуть змінюватися, тому актуальну інформацію про чинні суми варто уточнювати безпосередньо в територіальному підрозділі Пенсійного фонду України на момент звернення. Заяву можна подати як особисто у відповідному відділенні, так і через електронний кабінет, якщо така можливість передбачена для конкретного виду допомоги.
Окремо варто врахувати, що допомога по догляду за дитиною не звільняє від необхідності оформлення самої відпустки на роботі – це дві паралельні, але самостійні процедури, кожна зі своїм пакетом документів та органом, який приймає рішення.
Чим відпустка по догляду за дитиною відрізняється від відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами?
Це два самостійні види соціальних відпусток з різними підставами та колом осіб, які мають на них право. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається виключно жінці на підставі листка непрацездатності перед та після пологів на визначену законодавством кількість календарних днів, тоді як відпустка по догляду за дитиною до трьох років може оформлюватися будь-ким із членів родини, які фактично здійснюють догляд, і не пов’язана з тимчасовою непрацездатністю.
Друга відпустка настає одразу після завершення першої – працівниця пише окрему заяву на відпустку по догляду за дитиною, а роботодавець видає окремий наказ, оскільки це два різні документи з різними правовими підставами та строками дії.
Як оформити відпустку по догляду, якщо народилася двійня чи трійня?
Законодавство не передбачає окремого виду відпустки для випадку народження кількох дітей одночасно – відпустка по догляду оформлюється в загальному порядку до досягнення найменшою дитиною трирічного віку. Водночас розмір державної допомоги при народженні дитини та порядок її нарахування можуть відрізнятися залежно від кількості дітей, народжених одночасно, тому цей момент варто уточнити при зверненні до Пенсійного фонду України.
За потреби догляду одночасно за кількома малюками різні члени родини можуть розподілити навантаження, оформивши відпустку по черзі або одночасно на різних осіб, якщо це не суперечить умовам надання допомоги та внутрішнім правилам призначення виплат.
Що робити, якщо працівницю намагаються звільнити під час відпустки по догляду за дитиною?
Звільнення з ініціативи роботодавця в період відпустки по догляду за дитиною забороняється законодавством, за винятком повної ліквідації підприємства. Якщо працівниця отримала наказ про звільнення з інших підстав, вона має право оскаржити його до комісії з трудових спорів або безпосередньо до суду, а також звернутися зі скаргою до територіального органу Державної служби з питань праці.
- зберегти копію наказу про звільнення та всі супровідні документи;
- звернутися письмово до роботодавця з вимогою скасувати незаконний наказ;
- подати скаргу до Державної служби з питань праці;
- звернутися до суду з позовом про поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Чи можна оформити відпустку по догляду за дитиною за сумісництвом?
Так, якщо особа працює одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом, вона має право оформити відпустку по догляду за дитиною на кожному з місць роботи окремо, подавши відповідну заяву кожному роботодавцю. Це дозволяє зберегти обидва місця роботи (посади) на весь період відпустки без ризику звільнення.
Порядок оформлення документів на кожному робочому місці ідентичний – заява, копія свідоцтва про народження дитини та за потреби довідка з іншого місця роботи про статус використання відпустки. Роботодавець за сумісництвом не має права вимагати додаткових підстав понад передбачені законодавством для основного місця роботи.
Що робити, якщо роботодавець відмовляє у наданні відпустки?
Відмова роботодавця в наданні відпустки по догляду за дитиною за наявності всіх необхідних документів є порушенням трудового законодавства. Працівник має право звернутися зі скаргою до територіального органу Державної служби з питань праці, яка здійснює контроль за додержанням законодавства про працю, або оскаржити дії роботодавця до суду.
Перед зверненням до контролюючих органів доцільно письмово зафіксувати факт подання заяви – зареєструвати її вхідним номером або надіслати рекомендованим листом з описом вкладення, щоб мати підтвердження дати звернення. Такий доказ значно пришвидшує розгляд скарги контролюючим органом і зміцнює позицію працівника у випадку подальшого судового спору з роботодавцем.
Чи зберігається місце роботи під час відпустки по догляду за дитиною?
Так, на весь період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада). Звільнення працівника з ініціативи роботодавця в цей період не допускається, крім випадків повної ліквідації підприємства, коли звільнення можливе з обов’язковим працевлаштуванням.
Заробітна плата на час відпустки не нараховується, оскільки це відпустка без збереження заробітної плати за трудовим договором – натомість особа, яка здійснює догляд, отримує державну допомогу за окремою процедурою через Пенсійний фонд України. Стаж роботи на підприємстві та трудові гарантії, включно з правом на щорічну відпустку після повернення, під час цього періоду не переривається.