Розписка про отримання коштів – найпростіший і найпоширеніший документ при позиці грошей між фізичними особами. Її пишуть при позиці знайомому, купівлі автомобіля з рук, передачі завдатку за квартиру, оплаті послуг готівкою чи поверненні боргу. Багато хто вважає розписку формальністю, та саме вона стає головним доказом у суді, якщо гроші не повертають. Правильно складена розписка має повну юридичну силу і прирівнюється до письмового договору позики. Помилки у формулюваннях – найчастіша причина програшу справ про стягнення боргу. У цій інструкції зібрано готовий зразок розписки 2026 року з кнопкою копіювання, перелік обовʼязкових реквізитів, реальні тарифи нотаріусів і порядок дій, якщо борг не повертають.

Більше про тему – в розділі «Зразки документів», зокрема зразок заяви на аліменти 2026 і зразок позовної заяви 2026.

Від рукиобовʼязково власноручно для надійності
2 свідкибажано для сум понад 10 мінзарплат
3 рокистрок позовної давності для стягнення

Зразок розписки 2026

Скопіюйте текст кнопкою праворуч і перепишіть його від руки на чистий аркуш. Власноручний текст у суді доводити простіше, ніж надрукований. Усі прочерки заповніть реальними даними, не залишайте порожніх місць.

РОЗПИСКА

м. _________________               «___» __________ 2026 р.

Я, __________________________ (П.І.Б. повністю),
паспорт серії ___ № ________, виданий ____________________________
«___»______ ____ р., РНОКПП ______________,
зареєстрований за адресою: __________________________________________,

цією розпискою підтверджую, що отримав в позику від

____________________________ (П.І.Б. позикодавця повністю),
паспорт серії ___ № ________, виданий ____________________________
«___»______ ____ р., РНОКПП ______________,
зареєстрований за адресою: __________________________________________,

грошову суму в розмірі ________________ (____________________
____________________) гривень 00 копійок.

Зобовʼязуюсь повернути зазначену суму в повному обсязі
до «___» __________ 2026 р.

У разі прострочення повернення зобовʼязуюсь сплатити пеню
в розмірі ___% за кожен день прострочення.

Грошові кошти отримав повністю, претензій до позикодавця не маю.

Розписка складена в одному примірнику, переданому позикодавцю.

«___» __________ 2026 р.

________________ /П.І.Б. позичальника/
       (підпис)

Свідки (за наявності):
1. ________________ /П.І.Б./, паспорт ____________
2. ________________ /П.І.Б./, паспорт ____________

Згідно зі ст. 1047 ЦКУ, договір позики між фізичними особами на суму понад 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн) укладається в письмовій формі, і розписка позичальника є належним підтвердженням передачі грошей. Редакція порівнювала практику в Єдиному державному реєстрі судових рішень: власноручні розписки суди приймають як доказ позики значно охочіше, ніж надруковані.

Яку юридичну силу має розписка

Розписка є одностороннім письмовим підтвердженням, що одна сторона отримала від іншої певну суму грошей. Згідно зі статтею 1047 Цивільного кодексу України, договір позики між фізичними особами на суму понад десять неоподатковуваних мінімумів (170 грн) має укладатися письмово, і розписка позичальника якраз і є таким підтвердженням. Це означає, що грамотно складений документ прирівнюється до письмового договору позики та має повну доказову силу.

  • Доказ передачі. Розписка підтверджує, що гроші реально перейшли з рук у руки, а не залишилися усною обіцянкою.
  • Підстава для позову. На основі розписки кредитор подає до суду заяву про стягнення боргу, і суд приймає її як основний письмовий доказ.
  • Не потребує реєстрації. Документ не вимагає нотаріального посвідчення чи державної реєстрації, щоб вважатися дійсним.
  • Рукописна надійніша. Розписка, написана рукою позичальника, у суді вагоміша, бо почеркознавча експертиза підтвердить авторство.
  • Захищає дві сторони. Боржник отримує доказ повернення, якщо складе зустрічну розписку про погашення боргу.

Розрізнення варіантів: проста і нотаріальна


Проста розписка пишеться від руки самим боржником на звичайному аркуші паперу без участі сторонніх осіб. Вона безкоштовна, складається за кілька хвилин і повністю законна. Головна перевага – рукописний текст легко перевірити почеркознавчою експертизою, яка підтвердить, що документ писав саме позичальник. Недолік у тому, що справжність доведеться доводити через суд, якщо боржник почне заперечувати факт написання. Для побутових позик між знайомими простої розписки цілком достатньо.

Нотаріальну розписку посвідчує нотаріус, який встановлює особи сторін за паспортами, перевіряє дієздатність і фіксує факт підписання. Такий документ майже неможливо оскаржити, бо нотаріус виступає незалежним свідком. Більше того, нотаріально посвідчена розписка про повернення боргу може містити виконавчий напис, що дозволяє стягнути кошти без суду, одразу через виконавчу службу. Мінус – це коштує грошей і потребує особистого візиту обох сторін. Доцільно для великих сум від кількох сотень тисяч гривень.

Які пункти обов’язкові, щоб розписка мала силу

Юридична сила розписки залежить від повноти даних. Якщо в документі бракує ключової інформації, суд може визнати його непереконливим. Перевірте, що в тексті є всі реквізити обох сторін і чіткий опис операції. Особливу увагу приділіть написанню суми прописом та зазначенню дати – саме від дати рахується строк позовної давності.

Що обовʼязково має бути

  • Дата й місце складання документа
  • ПІБ обох сторін з повними паспортними даними
  • РНОКПП обох сторін
  • Адреси реєстрації обох осіб
  • Сума цифрами й прописом (саме прописом)
  • Чітка дата повернення коштів
  • Слово отримав, а не беру чи беру в борг
  • Власноручний підпис позичальника з розшифруванням
  • Розписка повністю написана рукою позичальника
  • Немає виправлень, закреслень і дописок іншою ручкою

Покрокова інструкція складання

Підготуйте аркуш і паспорти

Візьміть чистий аркуш формату А4 та паспорти обох сторін з РНОКПП. Текст має писати боржник власноруч синьою або чорною кульковою ручкою, не олівцем.

Напишіть заголовок і дату

Угорі зазначте слово Розписка, нижче місто і повну дату складання, наприклад м. Київ, 15 березня 2026 року. Дата критична для відліку позовної давності.

Внесіть дані сторін

Запишіть повні дані того, хто отримує гроші, і того, хто передає: ПІБ, дата народження, паспорт або ID-картка, РНОКПП, адреса реєстрації.

Опишіть суму і підставу

Вкажіть суму цифрами і обовʼязково прописом, валюту і причину передачі: отримав у позику. Для позики додайте конкретний строк повернення.

Додайте умови за потреби

Можна прописати відсотки, графік виплат, пеню за прострочення. Якщо відсотки не вказані, за статтею 1048 ЦК застосовується облікова ставка НБУ.

Підпишіть документ

Боржник власноруч пише повне ПІБ і ставить підпис. Бажано продублювати дату ще раз. Це ускладнить майбутні заперечення авторства.

Залучіть свідків

Для великих сум запросіть двох свідків, які поставлять підписи з даними паспортів. Свідки суттєво посилюють доказову базу в суді.

Чому писати від руки

Розписку, надруковану на принтері, складніше довести в суді. Якщо позичальник заперечуватиме, що писав її, знадобиться почеркознавча експертиза, яку проводять за зразками почерку. У розписки, написаної рукою повністю від першого до останнього слова, експертиза значно надійніша, бо аналізувати є що. Повністю друкований документ із самим лише підписом дає експертам мінімум матеріалу, тож боржнику легше відмовитися від авторства. Якщо все ж складаєте друковану розписку, попросіть боржника власноруч написати повне ПІБ, дату і поставити підпис – це частково компенсує ризик.

Документи і тарифи на оформлення

Варіант оформлення Що потрібно Орієнтовна вартість 2026
Проста рукописна розписка Аркуш, ручка, паспорти сторін 0 грн
Розписка зі свідками Документ і 2 свідки з паспортами 0 грн
Нотаріальне посвідчення Паспорти, РНОКПП, візит сторін від 250 грн і вище
Виконавчий напис нотаріуса Нотаріальна розписка про борг держмито плюс послуги
Почеркознавча експертиза Зразки почерку, ухвала суду від 3 000 до 8 000 грн
Судовий збір за позов Розписка, позовна заява 1% ціни позову, мінімум від 0,4 прожиткового

Судовий збір рахується від суми боргу: 1 відсоток ціни позову, але не менше 0,4 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році прожитковий мінімум становить 3028 грн, тож мінімальний збір складає близько 1211 грн. Для орієнтиру в сумах: десять мінімальних зарплат, понад які варто залучати свідків, це 86 470 грн, адже мінзарплата у 2026 році дорівнює 8647 грн. Тарифи нотаріусів різняться по регіонах, тому уточнюйте їх безпосередньо в нотаріальній конторі.

Чим договір позики відрізняється від розписки

Параметр Розписка Договір позики
Форма Від руки Друкована
Підписи Тільки позичальника Обох сторін
Деталізація умов Базова Може бути детальна
Юридична сила Повна, як письмовий доказ Повна
Зручність для великих сум Достатня Краща

На практиці для побутових позик між знайомими розписки цілком достатньо. Договір позики має сенс, коли сторони хочуть детально прописати графік виплат, забезпечення, штрафні санкції та інші умови. Можна поєднати обидва варіанти: підписати договір і додати до нього розписку про фактичне отримання коштів.

Розписка в різних життєвих ситуаціях

Хоча базова структура розписки однакова, у конкретних ситуаціях варто додавати деталі, які захищають саме від характерних для них ризиків. Нижче розглянуто найпоширеніші випадки, коли потрібна розписка, і на що звертати увагу в кожному з них.

  • Позика грошей знайомому. Найкласичніша ситуація. Обовʼязково вкажіть строк повернення і суму прописом. Якщо позика безвідсоткова, прямо напишіть про це, щоб уникнути суперечок про проценти.
  • Купівля автомобіля з рук. Продавець пише розписку про отримання повної суми за конкретне авто з зазначенням марки, року випуску, VIN-коду і державного номера. Це доказ оплати, якщо договір купівлі-продажу оформлять пізніше в сервісному центрі МВС.
  • Завдаток за нерухомість. У розписці потрібно чітко вказати, що це саме завдаток за конкретний обʼєкт, його адресу і умови, за яких сума повертається або залишається у продавця.
  • Оплата ремонту чи послуг готівкою. Виконавець пише розписку про отримання оплати за конкретний обсяг робіт, що захищає замовника від повторних вимог оплати.
  • Повернення раніше взятого боргу. Тут розписку пише вже кредитор: підтверджує, що отримав від боржника повну суму і претензій не має. Без такої зустрічної розписки боржник ризикує, що з нього вимагатимуть кошти повторно.

У кожному з цих випадків бажано додатково зробити фотокопію або скан підписаної розписки, але оригінал завжди має зберігатися в тієї сторони, на користь якої документ складено.

Готівкові розрахунки і обмеження

При складанні розписки на велику суму корисно памʼятати про обмеження готівкових розрахунків в Україні. Розрахунки готівкою між фізичними особами, які не повʼязані з підприємницькою діяльністю, за договорами купівлі-продажу, що підлягають нотаріальному посвідченню, обмежені граничною сумою 50 000 грн на день. Якщо сума більша, частину коштів доцільно проводити безготівково, через банківський переказ, де призначенням платежу прямо зазначено підставу. Це не робить розписку недійсною, проте банківська виписка стане додатковим доказом передачі грошей поряд із письмовим документом.

  • Поєднуйте докази. Розписка плюс банківський переказ із чітким призначенням платежу – найнадійніша комбінація.
  • Призначення платежу. При переказі вказуйте, що це позика чи оплата за конкретною підставою, а не просто переказ між картками.
  • Великі суми частинами. Якщо передаєте кошти кількома траншами, складайте окрему розписку на кожен або одну підсумкову з переліком дат і сум.
  • Зберігайте квитанції. Банківські квитанції та виписки доповнюють розписку і підтверджують рух коштів.

Що робити, якщо борг не повертають

Якщо строк повернення минув, а гроші не повернули, не зволікайте. Строк позовної давності становить три роки з дати, коли мало відбутися повернення. Якщо строк у розписці не вказаний, боржник зобовʼязаний повернути кошти протягом 30 днів від дня предʼявлення письмової вимоги.

Письмова претензія

Надішліть боржнику рекомендованим листом з описом вкладення вимогу повернути борг з посиланням на розписку.

Дочекайтесь відповіді

Зазвичай дають 7-10 днів. Якщо боржник не реагує, готуйте позов до суду.

Подайте позов

Позов подається за місцем проживання боржника. Судовий збір складає 1 відсоток від ціни позову, але не менше мінімального розміру.

Виконавча служба

Після позитивного рішення суду борг стягують виконавці: списання з рахунків, опис і реалізація майна боржника.

Часті помилки

  • Розписка надрукована, від руки лише підпис. Слабша за повністю рукописну, бо немає матеріалу для експертизи.
  • Не вказали дату повернення. Виникає невизначеність, коли саме можна вимагати кошти.
  • Сума лише цифрами. Цифру легко підробити чи дописати нуль. Завжди дублюйте суму прописом.
  • Формулювання беру в борг. Краще отримав, бо однозначно фіксує факт передачі грошей.
  • Неповні дані сторін. Без паспорта і РНОКПП складно довести, що розписку писала саме ця людина.
  • Зберігання копії замість оригіналу. Оригінал має лишатися в позикодавця, суд розглядає саме його.

Питання та відповіді

Так, проста рукописна розписка має повну юридичну силу і є самостійним доказом у суді. Нотаріальне посвідчення не обовʼязкове за законом, воно лише додатково захищає від оспорювання. Для більшості побутових позик достатньо правильно складеної рукописної розписки з усіма реквізитами.

Технічно так, але довести існування боргу буде вкрай складно. Усна домовленість і навіть переказ на картку без призначення платежу майже неможливо стягнути як борг. Для будь-якої суми понад символічну оформляйте розписку.

Можна, але це менш надійно. Друкований текст не дає матеріалу для почеркознавчої експертизи, тож боржнику легше заперечити факт підписання. Якщо складаєте друковану розписку, обовʼязково попросіть боржника власноруч написати повне ПІБ, дату і поставити підпис.

Загальний строк позовної давності становить три роки від дати, коли борг мав бути повернутий. Якщо строк повернення в розписці не вказаний, кредитор може вимагати кошти будь-коли, а боржник має повернути їх протягом 30 днів від дня предʼявлення вимоги.

Так. Навіть якщо відсотки не прописані, за статтею 1048 ЦК кредитор має право на проценти на рівні облікової ставки НБУ. Додатково за статтею 625 ЦК за прострочення можна стягнути 3 відсотки річних та суму інфляційних втрат. Тож затягувати з поверненням боржнику невигідно.

Технічно так, але олівець легко стерти й переписати, тож у суді шанси на захист менші. Завжди використовуйте кулькову або гелеву ручку синього чи чорного кольору, щоб текст не можна було змінити непомітно.

Поворотна фінансова допомога (позика), яку фізособа отримала і має повернути, не вважається доходом і не оподатковується. Податкові зобовʼязання виникають лише якщо борг прощено або не повернено до спливу строку давності. За безповоротну фінансову допомогу від іншої фізособи діють окремі правила.

Висновок

Розписка про отримання коштів – простий, але потужний документ при правильному оформленні. Пишіть її від руки повністю, вказуйте повні дані обох сторін, РНОКПП, чітку дату повернення й суму прописом. Для великих сум залучайте свідків або звертайтеся до нотаріуса. Зберігайте оригінал до повного повернення боргу. Давати гроші в борг без розписки – велика помилка, повернути їх буде майже неможливо.

Джерела

  1. Цивільний кодекс України, ст. 1046-1053: zakon.rada.gov.ua
  2. Державні послуги онлайн: diia.gov.ua
  3. Реєстр нотаріусів, Мінʼюст: minjust.gov.ua
  4. Паспорт і РНОКПП, ДМС: dmsu.gov.ua
  5. Сервісні центри МВС (угоди з транспортом): hsc.gov.ua
  6. Пенсійний фонд України: pfu.gov.ua
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →