Зразок договору ЦПХ (цивільно-правового) 2026

Договір ЦПХ (цивільно-правового характеру) – це угода, за якою виконавець зобов’язується виконати певну роботу або надати послугу, а замовник – оплатити результат, без встановлення трудових відносин, підпорядкування режиму праці та запису в трудовій книжці. У 2026 році такий договір залишається зручним інструментом для разових або проєктних завдань, але вимагає точного формулювання предмета та строку дії, щоб уникнути перекваліфікації в трудовий договір.

Цей матеріал – частина розділу «Зразки документів». Також радимо: Зразок претензії 2026: готовий шаблон і Зразок розписки про отримання коштів 2026.

– Документи та кроки одним списком

Чим договір ЦПХ відрізняється від трудового договору?

Цивільний кодекс України регулює договір підряду та договір про надання послуг у главах 61 і 63, тоді як трудові відносини встановлює Кодекс законів про працю України. Ключова відмінність – предмет регулювання: трудовий договір оформлює процес праці з підпорядкуванням правилам внутрішнього трудового розпорядку, а договір ЦПХ – конкретний результат роботи чи послуги без такого підпорядкування.

У нашій редакції перевірили типові формулювання договорів ЦПХ, які використовують компанії для проєктних завдань, і зауважили, що найчастіша помилка – це вказівка щоденного графіка роботи виконавця, що є прямою ознакою трудових, а не цивільних відносин.

Які пункти обов’язково включити в договір ЦПХ?

Структура договору ЦПХ не має жорстко фіксованої законодавчої форми, але для захисту інтересів обох сторін варто включити перелік обов’язкових розділів.

Як оформити зразок договору ЦПХ?

Нижче наведено скорочену структуру тексту договору, яку можна адаптувати під конкретне завдання.

• Договір про надання послуг № ___ від “___” _________ 2026 року
• м. _____________
• Замовник: _____________ (найменування або ПІБ, реєстраційні дані), в особі _____________, що діє на підставі _____________, з одного боку, та
• Виконавець: _____________ (ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків), з іншого боку, разом іменовані Сторони, уклали цей договір про таке:
• 1. Предмет договору. Виконавець зобов’язується на свій ризик виконати роботу (надати послугу) з _____________ і передати результат Замовнику, а Замовник зобов’язується прийняти результат та оплатити його.
• 2. Строк виконання. Виконавець зобов’язується виконати роботу в строк до “___” _________ 2026 року.
• 3. Вартість та порядок розрахунків. Вартість роботи становить _____________ грн. Оплата здійснюється протягом _____ робочих днів після підписання акта приймання-передачі.
• 4. Порядок приймання роботи. Прийняття результату оформлюється актом приймання-передачі, який підписують обидві сторони.
• 5. Відповідальність сторін. За порушення строків виконання або оплати сторона сплачує пеню в розмірі, узгодженому сторонами, за кожен день прострочення.
• 6. Порядок розірвання. Договір може бути розірваний за згодою сторін або в односторонньому порядку з письмовим повідомленням за _____ днів.
• 7. Реквізити та підписи сторін.

Як оподатковується винагорода за договором ЦПХ?

Якщо замовником виступає юридична особа або фізична особа-підприємець, вона є податковим агентом і зобов’язана утримати з винагороди виконавця податок на доходи фізичних осіб та військовий збір, а також нарахувати єдиний соціальний внесок відповідно до вимог, які адмініструє Державна податкова служба та контролює Пенсійний фонд України щодо персоніфікованого обліку внесків. Якщо виконавцем є фізична особа-підприємець, який самостійно сплачує податки за обраною системою оподаткування, замовник таких утримань не здійснює, а лише перераховує погоджену суму на рахунок ФОП.

Ставки та порядок нарахування можуть змінюватися законодавчо, тому перед підписанням договору варто перевірити чинні розміри податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного соціального внеску на дату виплати винагороди. Актуальну інформацію про діючі ставки публікує Державна податкова служба на своєму офіційному вебпорталі, і саме на неї варто орієнтуватися замовнику при розрахунку остаточної суми до сплати.

Чи можна укласти договір ЦПХ з фізичною особою без статусу ФОП?

Так, договір ЦПХ можна укласти як з фізичною особою-підприємцем, так і з фізичною особою, яка не має такого статусу. У другому випадку саме замовник виконує функції податкового агента – утримує та перераховує до бюджету податок на доходи фізичних осіб, військовий збір і нараховує єдиний соціальний внесок, оскільки фізична особа без статусу підприємця самостійно цього не робить.

Це суттєво впливає на фактичну суму, яку отримає виконавець “на руки” порівняно з сумою, зазначеною в договорі як загальна вартість роботи, тому доцільно заздалегідь узгодити, чи вказана сума є “брутто” з утриманнями, чи “нетто” до сплати. Таке уточнення варто прямо прописати окремим пунктом договору, щоб уникнути непорозумінь при остаточному розрахунку.

Які ризики перекваліфікації договору ЦПХ у трудовий?

Якщо фактичні відносини сторін мають ознаки трудових – постійний характер роботи, підпорядкування графіку, використання робочого місця замовника, систематична однакова оплата – контролюючі органи або суд можуть визнати договір ЦПХ прикриттям трудових відносин. Наслідками є донарахування єдиного соціального внеску, податків, а також можливі штрафні санкції для замовника за неоформлення трудових відносин.

Щоб мінімізувати цей ризик, договір ЦПХ має чітко фіксувати результат роботи, а не процес, передбачати відповідальність виконавця за якість результату та не містити умов про дотримання внутрішнього розпорядку замовника.

Чи потрібно засвідчувати договір ЦПХ нотаріально?

Нотаріальне посвідчення договору ЦПХ про виконання робіт чи надання послуг законодавством не вимагається – достатньо простої письмової форми з підписами обох сторін. Нотаріальне посвідчення може знадобитися лише в окремих випадках, якщо предметом договору є дії, для яких закон прямо вимагає такої форми, наприклад операції з нерухомим майном.

Для більшості типових завдань – розробка сайту, консультаційні послуги, разовий ремонт, копірайтинг, репетиторство – достатньо звичайного письмового договору у двох примірниках, підписаного обома сторонами із зазначенням дати.

Чи можна укласти рамковий договір ЦПХ на кілька завдань наперед?

Так, сторони можуть укласти рамкову угоду, яка визначає загальні умови співпраці – порядок оплати, відповідальність, конфіденційність, – а конкретні завдання оформлювати додатковими специфікаціями або заявками до такого договору. Це зручно для тривалої співпраці з одним виконавцем за різними проєктами, оскільки не потрібно щоразу переписувати весь текст договору.

Водночас навіть за рамкової угоди кожне окреме завдання варто фіксувати письмово – з описом результату, строком і вартістю, – щоб уникнути спорів про обсяг та вартість конкретної роботи.

Як зберігати договори ЦПХ для податкової перевірки?

Замовнику, який виступає податковим агентом, варто зберігати повний пакет документів по кожному договору ЦПХ – сам договір, акти приймання-передачі, платіжні документи про перерахування винагороди та сплату податків – протягом строку, встановленого законодавством для зберігання первинних документів податкового обліку. Відсутність підтвердних документів під час перевірки може призвести до невизнання витрат та донарахування податкових зобов’язань.

Виконавцю-фізичній особі підтвердні документи знадобляться, зокрема, для підтвердження доходу при отриманні кредиту, візи чи соціальних виплат, тому зберігати свій примірник договору варто незалежно від того, хто відповідає за оподаткування.

Чим договір підряду відрізняється від договору про надання послуг?

Обидва види належать до договорів ЦПХ, але мають різний предмет регулювання в Цивільному кодексі України. За договором підряду виконавець передає замовнику матеріальний результат роботи – виготовлену річ, виконаний ремонт, побудований об’єкт, тоді як за договором про надання послуг результат часто не має матеріального втілення – консультація, навчання, супровід, маркетингові послуги.

Практичне значення цієї відмінності проявляється в порядку приймання: для підряду типовим є детальний акт із переліком виконаних робіт та їх обсягів, а для послуг – акт, що фіксує сам факт надання послуги за певний період, оскільки виміряти “матеріальний” результат складніше.

Які документи варто додати до договору ЦПХ?

Крім самого тексту договору, повний пакет документів підвищує його доказову силу та спрощує податковий облік для обох сторін.

• технічне завдання або специфікація з детальним описом роботи;
• кошторис або розрахунок вартості, якщо оплата залежить від обсягу;
• акт приймання-передачі виконаної роботи чи наданої послуги;
• копії реєстраційних документів сторін – виписка з реєстру ФОП, паспортні дані фізичної особи;
• документи, що підтверджують кваліфікацію виконавця, якщо це має значення для роботи.

Технічне завдання особливо важливе для договорів про надання послуг, де відсутність матеріального результату ускладнює доведення факту неналежного виконання за відсутності письмово зафіксованих вимог до якості та критеріїв приймання.

Чи можна укласти договір ЦПХ з іноземцем або нерезидентом?

Так, законодавство не забороняє укладати цивільно-правові договори з іноземними громадянами чи нерезидентами, проте оподаткування виплат на їхню користь має особливості. Ставка податку на доходи фізичних осіб для нерезидентів може відрізнятися від ставки для резидентів, а замовнику варто перевірити наявність міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування з країною резидентства виконавця, щоб коректно застосувати ставку утримання.

Додатково для іноземців, які перебувають в Україні, може знадобитися перевірка законності перебування та наявності дозволу на працевлаштування, якщо характер робіт за договором фактично наближається до трудової діяльності.

Що робити, якщо виконавець порушив строки виконання роботи?

Договір ЦПХ повинен передбачати механізм відповідальності за прострочення – неустойку, право замовника відмовитися від договору або залучити третю особу для завершення роботи за рахунок виконавця. За відсутності таких умов замовник може вимагати відшкодування збитків у загальному цивільно-правовому порядку, керуючись нормами Цивільного кодексу України про відповідальність за порушення зобов’язань.

• надіслати письмову претензію з вимогою усунути порушення в розумний строк;
• вимагати сплати неустойки, якщо вона передбачена договором;
• відмовитися від договору в односторонньому порядку за наявності такого права;
• звернутися до суду з вимогою про відшкодування завданих збитків.

Перед зверненням до суду доцільно спробувати врегулювати спір шляхом переговорів або медіації, оскільки судовий розгляд цивільної справи вимагає часу та додаткових витрат на державне мито й правову допомогу, а результат не завжди покриває ці витрати повністю.