Позовна заява у 2026 році залишається головним інструментом захисту порушених прав у судовому порядку. Від того, наскільки грамотно складено документ, залежить, чи прийме його суд до розгляду, чи поверне на доопрацювання, а часто й результат справи в цілому. Цивільний процесуальний кодекс України (ЦПК) містить чіткі вимоги до структури, реквізитів, доказів та сплати судового збору. У цьому матеріалі lexoft.com.ua розбирає на практиці, як виглядає коректний зразок позовної заяви у 2026 році, які обов’язкові розділи в ній мають бути, скільки коштує подача позову, як подати документ онлайн через “Електронний суд” або кабінет на jusice.gov.ua, та яких помилок припускаються заявники найчастіше.

Цей матеріал – частина розділу «Зразки документів». Також радимо: зразок заяви на аліменти 2026 та зразок претензії 2026: готовий шаблон.

1%ставка судового збору з ціни позову для фізосіб
0,4 ПМмінімум збору для немайнових позовів у 2026
5 днівтермін на усунення недоліків позовної заяви

Що таке позовна заява і коли вона потрібна

Позовна заява – це процесуальний документ, яким особа звертається до суду з вимогою захистити порушене, оспорюване або невизнане право чи охоронюваний законом інтерес. На відміну від скарги, заяви про видачу судового наказу чи клопотання, позов відкриває позовне провадження – повноцінний судовий процес зі сторонами, доказами, засіданнями та рішенням по суті. Подати позов можна як до особи, що порушила ваші права (відповідача), так і одночасно до кількох співвідповідачів. Підставою для звернення є конкретні фактичні обставини: невиконання договору, заподіяння шкоди, незаконне звільнення, відмова в наданні адмінпослуги, спір про спадщину тощо. У 2026 році базові правила регулюються ЦПК (для цивільних справ), ГПК (для господарських) та КАС (для адміністративних спорів проти суб’єктів владних повноважень).

  • Цивільні справи. Спори між фізичними особами, з банками, страховими, забудовниками, спадкові, сімейні, трудові спори.
  • Господарські справи. Спори між юрособами та ФОПами, що випливають з господарської діяльності.
  • Адміністративні справи. Оскарження дій ДМС, ПФУ, податкової, місцевих рад, держреєстраторів, ТЦК.
  • Наказне провадження. Стягнення безспірної грошової заборгованості до 100 розмірів прожиткового мінімуму – тут подається не позов, а заява про видачу судового наказу.
  • Окреме провадження. Встановлення фактів, що мають юридичне значення, визнання особи безвісно відсутньою тощо – подається заява, а не позов.

Згідно зі ст. 175 ЦПК України, позовна заява має містити повне найменування суду, дані сторін, виклад обставин, правове обґрунтування та вимоги; якщо обов’язкові елементи відсутні, суддя залишає позов без руху і дає від 5 до 10 днів на усунення недоліків. Пільги зі сплати судового збору для споживачів та інших категорій позивачів встановлені ст. 5 Закону України «Про судовий збір».

Редакція Lexoft перевірила: реєстрація Електронного кабінету на e-court.gov.ua з КЕП займає кілька хвилин, після чого ухвали суду приходять у кабінет швидше, ніж поштою.

Яка структура та обов’язкові реквізити позовної заяви?

Стаття 175 ЦПК України чітко визначає, що повинна містити позовна заява. Якщо хоча б один з обов’язкових елементів відсутній або заповнений неправильно, суддя постановляє ухвалу про залишення позову без руху і дає від 5 до 10 днів на усунення недоліків. Якщо їх не усунути – позов повертається. Тому до структури треба підійти максимально уважно.

Класичний зразок позовної заяви у 2026 році складається з шапки (де подаються дані суду та сторін), описової частини (виклад обставин), мотивувальної (правове обґрунтування), прохальної (конкретні вимоги до суду) та переліку додатків. Окремо вказуються попередні розрахунки судового збору, заяви про забезпечення позову (за потреби), клопотання про витребування доказів. У шапці обов’язково зазначаються РНОКПП або серія і номер паспорта позивача та відповідача, а для юросіб – код ЄДРПОУ. З 2018 року стало обов’язковим вказувати засоби зв’язку: email, номер мобільного, поштову адресу для отримання судових повісток. Якщо у позивача є зареєстрований Електронний кабінет на e-court.gov.ua – суд надсилає всі документи саме туди.

  • Найменування суду. Повна назва суду першої інстанції з юрисдикцією та територіальною підсудністю згідно зі ст. 27-30 ЦПК.
  • Дані позивача. ПІБ, дата народження, адреса реєстрації, РНОКПП (ІПН), телефон, email, наявність Електронного кабінету.
  • Дані відповідача. ПІБ або найменування, відома адреса, РНОКПП або ЄДРПОУ. Якщо РНОКПП невідомий – суд витребує самостійно.
  • Ціна позову. У майнових позовах обов’язково. Це сума, яку ви просите стягнути або вартість майна, яке є предметом спору.
  • Зміст позовних вимог. Чітко сформульовані вимоги до відповідача: “стягнути”, “визнати”, “зобов’язати”, “розірвати договір” тощо.
  • Виклад обставин. Хронологія подій, які стали підставою для звернення, з посиланням на докази.
  • Правове обґрунтування. Посилання на конкретні статті ЦК, СК, КЗпП, законів та постанов Пленуму Верховного Суду.
  • Перелік додатків. Копії документів за кількістю учасників справи плюс одна для суду, квитанція про сплату судового збору.
  • Підпис і дата. Власноручний або кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Паперова чи електронна форма: що обрати?


Класичний варіант: позов друкується на форматі А4, шрифт Times New Roman 14, інтервал 1,5. Заява подається у канцелярію суду особисто або надсилається рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту. Додатки – оригінали або належно засвідчені копії. Кожна копія для відповідача і третіх осіб готується окремим комплектом. Квитанція про сплату судового збору додається в оригіналі. Перевага паперової форми: підходить тим, хто не має КЕП або стабільного інтернету. Недолік: довше йде реєстрація (3-5 робочих днів), вище витрати на копії та поштові послуги. У 2026 році багато районних судів усе ще приймають документи лише в робочі години 9:00-13:00 і 14:00-17:00.

З 2022 року в Україні працює підсистема “Електронний суд” у складі Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС). Подати позов можна через кабінет на e-court.gov.ua або через Дію – сервіс “Електронний суд” доступний у застосунку. Документ підписується кваліфікованим електронним підписом (КЕП) – наприклад, від Приватбанку, Дія.Підпис або інших АЦСК. Судовий збір сплачується онлайн картою з тієї ж сторінки. Перевага: позов реєструється протягом 1 робочого дня, копії для відповідача формує сама система, є можливість отримувати всі ухвали в електронному вигляді. З 2023 року для адвокатів, нотаріусів, держорганів та юросіб реєстрація Електронного кабінету є обов’язковою (ст. 14 ЦПК).

Покрокова інструкція: як подати позов у 2026 році

Крок 1. Визначте підсудність

З’ясуйте, до якого саме суду подавати позов. Загальне правило – за місцем реєстрації відповідача (ст. 27 ЦПК). Для спорів про нерухомість – за місцем знаходження майна. Для спорів про захист прав споживачів, аліменти, відшкодування шкоди здоров’ю – позивач має право вибору. Перевірити адресу суду можна на court.gov.ua у розділі “Суди України”.

Крок 2. Зберіть докази

Договори, акти, листування, квитанції, медичні висновки, виписки з реєстрів. Якщо доказ знаходиться у відповідача чи третьої особи – підготуйте клопотання про витребування доказів. Витяги з Державного реєстру речових прав замовляйте на minjust.gov.ua, з Єдиного держреєстру юросіб – на usr.minjust.gov.ua. Для пенсійних спорів довідки беріть на pfu.gov.ua або у застосунку “Пенсійний фонд”.

Крок 3. Розрахуйте і сплатіть судовий збір

Базова ставка для фізособи у майновому позові у 2026 році – 1% ціни позову, але не менше 0,4 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб та не більше 5 ПМ. Для немайнових – 0,4 ПМ. Реквізити для сплати беріть на сторінці конкретного суду на court.gov.ua. Збір можна оплатити в Приват24, Монобанку, через Дію або в касі будь-якого банку. Квитанцію збережіть.

Крок 4. Складіть позовну заяву

Використовуйте перевірений зразок з офіційного сайту суду або юридичного ресурсу. Перевірте всі реквізити: дані сторін, ціну позову, конкретні вимоги. Додайте посилання на статті закону. Підпишіть або підготуйте файл для накладення КЕП.

Крок 5. Підготуйте копії та додатки

Зробіть копії заяви та всіх додатків за кількістю учасників справи плюс один комплект для суду. Кожен комплект пронумеруйте, прошийте або скріпіть. До оригіналу для суду додайте квитанцію про сплату судового збору в оригіналі.

Крок 6. Подайте позов

Паперова форма: особисто у канцелярію суду під реєстрацію або рекомендованим листом з описом вкладення. Електронна форма: через кабінет на e-court.gov.ua або сервіс “Електронний суд” у Дії. Збережіть номер реєстрації або електронний протокол подання.

Крок 7. Контролюйте рух справи

Протягом 5-15 днів суддя постановляє ухвалу про відкриття провадження, залишення без руху або повернення позову. Стежте за станом справи в Єдиному державному реєстрі судових рішень на reyestr.court.gov.ua, через кабінет ЄСІТС або застосунок “Дія”. При залишенні без руху – усуньте недоліки в строк, вказаний у ухвалі (зазвичай 5-10 днів).

Документи та тарифи: судовий збір у 2026 році

Розмір судового збору у 2026 році визначається Законом України “Про судовий збір” і прив’язується до прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня. Нижче наведено основні ставки для типових категорій справ. Зверніть увагу: окремі категорії позивачів (пенсіонери з пенсією до 1,5 ПМ, особи з інвалідністю, ВПО у певних спорах, споживачі) звільняються від сплати збору або платять його за пільговим розміром згідно зі ст. 5 закону.

Тип позову Ставка для фізособи Ставка для юрособи Мінімум / Максимум
Майновий позов 1% ціни позову 1,5% ціни позову 0,4 – 5 ПМ для фізосіб
Немайновий позов 0,4 ПМ 1 ПМ Фіксовано
Розірвання шлюбу 0,4 ПМ – Фіксовано
Аліменти Звільнено – Ст. 5 Закону
Спадкові справи 1% ціни позову – 0,4 – 5 ПМ
Трудові спори (від працівника) Звільнено – Ст. 5 Закону
Спори про захист прав споживачів Звільнено до 100 ПМ – Понад – на загальних підставах
Адмінпозов (оскарження дій органу) 0,4 ПМ 1 ПМ Фіксовано
Апеляційна скарга 150% ставки за позов 150% ставки за позов За тарифом позову
Касаційна скарга 200% ставки за позов 200% ставки за позов За тарифом позову

Прожитковий мінімум для працездатних осіб у 2026 році становить 3028 грн (за бюджетом на січень 2026). Отже, 0,4 ПМ для немайнового позову дорівнює орієнтовно 1211 грн, мінімальна ставка для майнового – також 1211 грн. Максимум для фізосіб – 15 140 грн. Точні цифри звіряйте на дату подання, оскільки розмір ПМ може переглядатися протягом року.

Чек-лист перед подачею позову

Перевірте перед відправленням документа

  • Шапка містить повну назву суду, ПІБ і дані позивача та відповідача
  • Вказано РНОКПП позивача та відомий РНОКПП або ЄДРПОУ відповідача
  • Заявлено email, телефон та адресу для отримання судових повісток
  • Чітко сформульовано ціну позову (у майнових справах)
  • Прохальна частина містить конкретні вимоги: стягнути, визнати, зобов’язати
  • Кожен факт підкріплено доказом з переліку додатків
  • Є посилання на конкретні статті ЦПК, ЦК, СК, КЗпП або профільного закону
  • Сплачено судовий збір, квитанція додана в оригіналі
  • Підготовлено копії заяви для всіх учасників плюс комплект для суду
  • Заява підписана власноручно або накладено КЕП
  • Дотримано строк позовної давності (загальний – 3 роки, спеціальні – від 1 місяця до 10 років)
  • Перевірено підсудність: правильний суд першої інстанції

Часті помилки при складанні позовної заяви

  • Невірна підсудність. Подача позову не до того суду – типова причина повернення заяви. Перевіряйте територіальну юрисдикцію на court.gov.ua.
  • Розмиті вимоги. Формулювання на кшталт “прошу розібратися” або “захистити права” не приймаються. Треба конкретно: “стягнути 25 000 грн боргу”, “визнати недійсним договір від 12.03.2024”.
  • Пропуск строку позовної давності. Загальний строк – 3 роки, але для трудових спорів – 1-3 місяці, для оскарження звільнення – 1 місяць. Відповідач може заявити про застосування строку, і суд відмовить.
  • Невірно розрахований судовий збір. Не нижче 0,4 ПМ і не вище 5 ПМ для фізосіб. Часто плутають з апеляційною ставкою.
  • Відсутність доказів. Самі тверження без копій договорів, листів, чеків, актів не дають результату. Готуйте доказову базу заздалегідь.
  • Неправильні реквізити сторін. Відсутній РНОКПП позивача або застаріла адреса відповідача. У 2026 це підстава для залишення без руху.
  • Подача через помилковий канал. Юрособи та адвокати зобов’язані використовувати Електронний кабінет ЄСІТС – паперова форма від них не приймається.
  • Відсутність КЕП в електронному позові. Без кваліфікованого електронного підпису документ через “Електронний суд” не подається. Простий цифровий підпис не приймається.
  • Зайві емоції в тексті. Суд оцінює факти і докази, а не образи на відповідача. Тримайтесь юридичної стилістики.
  • Невказання третіх осіб. Якщо рішення вплине на інтереси нотаріуса, держреєстратора, опікуна – їх треба залучити як третіх осіб.
Чи можна подати позов без адвоката у 2026 році?
Так, фізична особа має право самостійно складати і подавати позов до суду першої інстанції в цивільних, господарських (як ФОП) і адміністративних справах. Обов’язкове представництво адвокатом запроваджене лише для касаційної інстанції у Верховному Суді (ст. 60 ЦПК) і для деяких категорій справ. Якщо вартість справи висока або питання правового регулювання складне – консультація з юристом або адвокатом істотно знижує ризик помилок.
Скільки часу йде розгляд позову в суді?
За ЦПК загальний строк розгляду справи у спрощеному провадженні – 60 днів від відкриття провадження. У загальному провадженні – до 90 днів. На практиці у 2026 році через перевантаження судів реальні строки складають 4-12 місяців у першій інстанції, плюс апеляція 2-4 місяці. Касаційне провадження може тривати ще 6-12 місяців.
Що робити, якщо суд залишив позов без руху?
Уважно прочитайте ухвалу – там вказані конкретні недоліки та строк на усунення (зазвичай 5-10 днів). Підготуйте заяву про усунення недоліків з виправленими даними або додатковими документами. Подайте її тим самим способом, що і первинний позов. Якщо строк прострочити – позов повернуть, і доведеться подавати заново, повторно сплачуючи судовий збір.
Як зменшити або відстрочити сплату судового збору?
Подайте разом з позовом клопотання про звільнення від сплати, зменшення розміру, відстрочення або розстрочення сплати судового збору (ст. 8 Закону “Про судовий збір”). До нього додайте докази скрутного майнового стану: довідку про доходи з ПФУ або ДПС, довідку про склад сім’ї, документи про витрати на лікування, статус ВПО з diia.gov.ua тощо. Суд розглядає клопотання разом з питанням відкриття провадження.
Чи приймають суди позови, подані через Дію?
Так, у застосунку Дія від 2024 року працює сервіс “Електронний суд”, який є інтегрованим інтерфейсом до ЄСІТС. Документ підписується Дія.Підпис, судовий збір сплачується онлайн. Технічно це повноцінна електронна подача, тотожна подачі через e-court.gov.ua. Перевірте офіційний перелік доступних типів заяв на diia.gov.ua перед поданням.
Що краще: позов чи судовий наказ?
Якщо ваша вимога є безспірною грошовою (заборгованість за договором, нарахована, але не виплачена зарплата, аліменти у фіксованому розмірі) – швидше і дешевше подати заяву про видачу судового наказу. Розгляд – до 5 днів, без виклику сторін, судовий збір – 50% від ставки за позов. Але якщо боржник подасть заперечення, наказ скасовується, і доведеться подавати повний позов. Якщо ви від початку очікуєте суперечки – одразу готуйте позовну заяву.
Як знайти зразок позовної заяви для своєї ситуації?
Офіційні зразки для типових категорій справ публікуються на сайтах окремих судів у розділі “Зразки документів”, на порталі court.gov.ua, на сайті Міністерства юстиції minjust.gov.ua. Безкоштовну правову допомогу і шаблони документів можна отримати у центрах надання безоплатної правничої допомоги (legalaid.gov.ua) – вони працюють у всіх обласних центрах і багатьох ОТГ. Для пенсійних спорів зразки доступні на pfu.gov.ua у розділі “Звернення громадян”.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →