Довіреність – це односторонній правочин, яким одна особа (довіритель) уповноважує іншу (повіреного) діяти від свого імені перед третіми особами. У 2026 році довіреність залишається одним з найпоширеніших документів: її оформлюють для отримання пенсії, продажу квартири, представництва у суді, реєстрації автомобіля чи навіть для забору посилки на пошті. Залежно від обсягу повноважень і вартості правочину, довіреність буває простою письмовою або нотаріально посвідченою. Помилка у виборі форми робить документ недійсним, а гроші за послуги нотаріуса – марно витраченими. У цьому гайді розбираємо актуальні зразки довіреностей 2026 року, тарифи нотаріусів, перелік документів та типові помилки, через які довіреність повертають на переоформлення.

Більше про тему – в розділі «Зразки документів», зокрема зразок заяви на аліменти 2026 і зразок позовної заяви 2026.

3 рокимаксимальний строк за замовчуванням, якщо не вказано іншого
від 300 грнсередня вартість нотаріального посвідчення у 2026 році
24/7перевірка довіреності у Єдиному реєстрі через minjust.gov.ua

Що таке довіреність і коли вона потрібна

Стаття 244 Цивільного кодексу України визначає довіреність як письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. На відміну від договору доручення, який регулює внутрішні відносини між сторонами, довіреність потрібна саме для зовнішнього оформлення повноважень: її пред’являють у банку, у відділенні Пенсійного фонду, у сервісному центрі МВС, у державного реєстратора чи у нотаріуса. Без довіреності повірений не зможе підписати документ від імені довірителя, навіть якщо між ними є усна домовленість.

  • Майнові правочини. Продаж нерухомості, автомобіля, дарування часток у бізнесі – обов’язково нотаріальна форма.
  • Отримання пенсії та соцвиплат. Для оформлення у відділеннях Укрпошти чи банку достатньо посвідчення керівником ЖЕКу, головлікарем чи нотаріусом (пункт 4 статті 245 ЦК).
  • Представництво у суді. Цивільні справи – проста письмова з підписом, посвідченим за місцем роботи або нотаріусом; адвокат діє за ордером.
  • Отримання посилок і кореспонденції. Достатньо простої письмової довіреності, але Укрпошта приймає і ту, що посвідчена начальником відділення.
  • Реєстраційні дії. Для перереєстрації авто, отримання техпаспорта, постановки на облік – тільки нотаріальна форма (роз’яснення dmsu.gov.ua у частині транспортних послуг через ЦНАП).

Згідно зі ст. 249 Цивільного кодексу України, довіритель може скасувати довіреність у будь-який час, а відмова від цього права є нікчемною; ст. 248 ЦК автоматично припиняє дію довіреності в разі смерті довірителя. Усі нотаріально посвідчені довіреності вносяться до Єдиного реєстру довіреностей, держателем якого є Мін’юст.

Редакція Lexoft перевірила: чинність нотаріальної довіреності можна звірити онлайн у Єдиному реєстрі довіреностей через сервіси Мін’юсту за реквізитами бланка.

Проста письмова та нотаріальна: у чому різниця

Проста письмова довіреність складається на звичайному аркуші, підписується довірителем власноруч і не потребує посвідчення нотаріусом. Вона діє у випадках, коли законом не встановлено обов’язкової нотаріальної форми: представництво в адміністративних органах для дрібних дій, отримання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, кореспонденції, у тому числі грошової та посилкової. Часто такі довіреності посвідчує організація, де працює довіритель: підпис ставить керівник, скріплюється печаткою. Безкоштовно. Строк – до 3 років або інший, прямо зазначений у тексті. Зразок легко знайти на сайтах Мін’юсту та районних центрів надання адміністративних послуг.

Нотаріальна довіреність обов’язкова для правочинів, що підлягають нотаріальному посвідченню або державній реєстрації: купівля-продаж нерухомості, автомобіля, дарування, іпотека, відкриття спадкової справи, операції з корпоративними правами. Нотаріус перевіряє особу довірителя за паспортом та РНОКПП, з’ясовує його дієздатність, роз’яснює правові наслідки і вносить відомості до Єдиного реєстру довіреностей (ЄРД). Кожна довіреність отримує реєстраційний номер, за яким будь-яка особа може перевірити її дійсність через сервіс на сайті minjust.gov.ua. Вартість складається з державного мита, плати за посвідчення і технічних послуг. У середньому у 2026 році – від 300 до 1500 грн залежно від виду повноважень.

Покрокова інструкція оформлення нотаріальної довіреності

Крок 1. Визначте мету

Чітко сформулюйте, для чого потрібна довіреність: продати квартиру, отримати пенсію, представляти інтереси у суді чи переоформити авто. Від цього залежить обсяг повноважень і необхідність нотаріальної форми.

Крок 2. Підготуйте документи

Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка), РНОКПП (ідентифікаційний код) довірителя. Дані повіреного: повне ПІБ, дата народження, реєстрація. Якщо довіреність на дії з майном – правовстановлюючі документи на нього.

Крок 3. Знайдіть нотаріуса

Підійде як державний, так і приватний нотаріус будь-якого округу. Через сайт Мін’юсту minjust.gov.ua можна знайти контакти найближчого. Записатися краще заздалегідь, особливо у великих містах – чергу пропонують і онлайн через diia.gov.ua у певних послугах.

Крок 4. Складіть проект

Нотаріус готує текст довіреності на основі ваших побажань. Уточніть строк дії (без вказівки – 3 роки), право передоручення (за замовчуванням заборонене), перелік конкретних дій. Загальні формулювання краще замінити на конкретні: “продати квартиру за адресою…” замість “розпоряджатися моїм майном”.

Крок 5. Сплатіть послуги

Оплата проводиться у нотаріуса готівкою або карткою. Чек обов’язково зберігайте: він підтверджує оплату і знадобиться у разі спірних ситуацій.

Крок 6. Підпишіть документ

Довіритель ставить підпис у присутності нотаріуса. Якщо особа не може підписатися особисто (через хворобу, фізичну ваду), за неї підписує рукоприкладник, про що робиться позначка. Нотаріус посвідчує підпис, проставляє свій підпис, печатку і реєстраційний номер.

Крок 7. Передайте оригінал повіреному

Один примірник залишається у нотаріуса, другий – оригінал – видається на руки. Зберігайте копію у себе. Перед використанням повірений може перевірити дійсність документа на сайті Мін’юсту, ввівши реєстраційний номер.

Які документи і тарифи нотаріусів у 2026 році?

Вид довіреності Документи довірителя Орієнтовна вартість Строк дії
На отримання пенсії, виплат, кореспонденції Паспорт, РНОКПП безкоштовно (ЖЕК, лікарня) або від 200 грн у нотаріуса до 3 років
На розпорядження нерухомістю Паспорт, РНОКПП, документи на нерухомість від 800 до 1500 грн до 3 років (зазвичай вказують 1 рік)
На розпорядження транспортним засобом Паспорт, РНОКПП, техпаспорт від 500 до 1000 грн 1-3 роки
На представництво у суді Паспорт, РНОКПП від 400 до 800 грн залежно від справи, зазвичай 1 рік
На банківські операції Паспорт, РНОКПП, реквізити банку від 300 до 600 грн 1 рік
На отримання документів у державних органах (ЦНАП, ДМС) Паспорт, РНОКПП від 300 грн 6 місяців – 1 рік
Генеральна (на всі види дій) Паспорт, РНОКПП від 1000 до 2000 грн до 3 років

Тарифи вказані орієнтовно і складаються з державного мита (1% від суми правочину, але не менше мінімального розміру) та плати за вчинення нотаріальних дій, яку нотаріус встановлює самостійно в межах рекомендацій Нотаріальної палати України. У великих містах ціни вищі, у районних центрах – нижчі. Пенсіонерам, ветеранам, інвалідам першої та другої груп окремі категорії дій оформлюються зі знижкою або безкоштовно.

Чек-лист перед візитом до нотаріуса

Підготовка до оформлення довіреності

  • Паспорт довірителя (ID-картка або книжечка з вклеєним фото у віці 25 та 45 років)
  • РНОКПП (ідентифікаційний код) довірителя
  • Повні паспортні дані повіреного: ПІБ, серія і номер документа, дата видачі
  • РНОКПП повіреного
  • Документ про право власності – якщо довіреність стосується конкретного майна
  • Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (за потреби)
  • Технічний паспорт на авто, свідоцтво про реєстрацію – для довіреності на ТЗ
  • Грошові кошти або картка для оплати послуг нотаріуса і державного мита
  • Чітко сформульований перелік дій, які доручаєте повіреному
  • Бажаний строк дії документа (без вказівки – діє 3 роки)
  • Рішення щодо права передоручення (так чи ні)

Що обов’язково має бути у тексті довіреності

Стаття 247 ЦК України встановлює реквізити, без яких документ вважається недійсним. У 2026 році нотаріуси користуються електронними бланками з єдиною структурою, але самі реквізити лишаються незмінними. Перевірте кожен з них особисто перед підписанням, бо переоформлення коштуватиме окремих грошей.

  • Місце і дата складання. Прописом: “двадцять третього січня дві тисячі двадцять шостого року”. Без дати – довіреність нікчемна.
  • ПІБ, дата народження, паспортні дані довірителя. Усе як у паспорті, без скорочень.
  • ПІБ, дата народження, паспортні дані повіреного. Краще мати ксерокопію паспорта повіреного, щоб не помилитися.
  • РНОКПП обох сторін. Обов’язково з 2024 року для будь-яких нотаріальних дій з ідентифікацією.
  • Конкретні повноваження. Не “будь-які дії”, а “продати квартиру за конкретною адресою, отримати кошти, підписати договір”.
  • Строк дії. Якщо не вказано – 3 роки з дати видачі. Максимум законом не обмежено.
  • Право передоручення. За замовчуванням заборонене (стаття 240 ЦК). Якщо потрібно – прямо прописати.
  • Підпис довірителя. У присутності нотаріуса або уповноваженої посадової особи.
  • Посвідчувальний напис нотаріуса і реєстраційний номер у ЄРД. Для нотаріальної форми.

Часті помилки при оформленні довіреності

  • Розмиті формулювання. “Розпоряджатися моїм майном на власний розсуд” – державний реєстратор такий документ не прийме. Завжди конкретизуйте об’єкт і дії.
  • Невірна форма. Намагання продати квартиру за простою письмовою довіреністю від керівника ЖЕКу. Будь-який нотаріус відмовить у посвідченні договору.
  • Закінчення строку. Повірений приходить у банк, а довіреність “перегоріла” – закінчився 3-річний строк. Завжди звертайте увагу на дату видачі.
  • Смерть довірителя. Після смерті довіреність припиняє дію автоматично (стаття 248 ЦК). Використовувати її – кримінальна відповідальність.
  • Не скасована стара довіреність. При видачі нової зі схожими повноваженнями старі діють паралельно. Якщо це не потрібно – скасуйте у нотаріуса.
  • Помилки у паспортних даних повіреного. Одна неправильна цифра у серії паспорта робить документ непридатним для використання.
  • Передоручення без права. Повірений намагається передати повноваження третій особі, не маючи на це права у тексті. Усі його дії нікчемні.
  • Зберігання тільки оригіналу повіреним. Якщо повірений втратив документ або зник, довірителеві доведеться оформлювати нову. Зробіть кольорову копію і скан.
  • Ігнорування реєстру скасованих довіреностей. Перед серйозним правочином перевіряйте дійсність документа через офіційний реєстр Мін’юсту.

Скасування довіреності і дії в особливих ситуаціях

Довіритель у будь-який час може скасувати довіреність, навіть якщо у тексті прямо вказана відмова від цього права – таке положення вважається нікчемним (стаття 249 ЦК). Скасування оформлюється у нотаріуса, який вносить відомості до Єдиного реєстру. З моменту реєстрації документ перестає діяти, а повірений зобов’язаний негайно повернути оригінал. Якщо повірений діяв після скасування і третя особа про це знала або повинна була знати – правочин не створює юридичних наслідків для довірителя. Якщо ж не знала і дізнатися не могла (наприклад, не перевірила реєстр) – довіритель змушений виконувати зобов’язання, але має право на відшкодування збитків від повіреного.

Окрема ситуація – довіреність від імені військовослужбовця, який перебуває на службі у зоні бойових дій. Стаття 245 ЦК прирівнює до нотаріальної довіреність, посвідчену командиром військової частини. Це безкоштовно і має повну юридичну силу нарівні з нотаріальною. Аналогічно діють посвідчення капітана судна у морському плаванні, начальника установи виконання покарань для засуджених, головного лікаря лікарні для пацієнтів. Для пенсіонерів додатково: довіреність на отримання пенсії посвідчується посадовою особою Пенсійного фонду України безкоштовно – детальніше на pfu.gov.ua у розділі “Як отримати пенсію за іншу особу”.

Зразок довіреності 2026: структура тексту і готові формулювання

У 2026 році нотаріуси використовують типові електронні бланки, але клієнтові корисно знати структуру документа заздалегідь. Це економить час на прийомі і дозволяє чітко сформулювати побажання щодо обсягу повноважень. Класичний зразок довіреності складається з шести логічних блоків, кожен з яких має своє призначення. Помилка чи пропуск будь-якого блоку робить документ непридатним для використання, особливо коли йдеться про правочини з нерухомістю чи транспортним засобом.

Перший блок завжди містить шапку: назва документа великими літерами по центру аркуша, місце складання (повна назва населеного пункту), дата прописом. Скорочення на кшталт “м. Київ, 23.01.2026” у нотаріальному документі не використовуються. Другий блок ідентифікує довірителя: ПІБ повністю, дата народження, серія і номер паспорта, дата видачі, орган що видав, місце реєстрації, РНОКПП. Третій блок аналогічно описує повіреного. Четвертий блок (основний) містить перелік повноважень. П’ятий блок встановлює строк дії і право передоручення. Шостий блок це підпис довірителя і посвідчувальний напис нотаріуса з реєстраційним номером у ЄРД.

  • Шапка документа. “ДОВІРЕНІСТЬ” по центру, нижче місце і дата прописом: “Місто Київ, двадцять третє січня дві тисячі двадцять шостого року”.
  • Дані довірителя. “Я, Іваненко Іван Іванович, громадянин України, дата народження 15 березня 1980 року, паспорт серії АА номер 123456, виданий Шевченківським РУ ГУ ДМС у місті Києві 10 травня 2018 року, РНОКПП 1234567890, зареєстрований за адресою…”
  • Уповноваження. Фраза “цією довіреністю уповноважую” з переходом до даних повіреного у тих самих реквізитах, що і довіритель.
  • Перелік дій. Конкретно: “продати належну мені на праві власності квартиру за адресою…, загальною площею…, за ціною не нижче… гривень, отримати кошти готівкою або на банківський рахунок, підписати договір купівлі-продажу, акт приймання-передачі, заяви до державного реєстратора”.
  • Додаткові права. “З правом отримання усіх необхідних довідок, витягів, дублікатів, з правом сплати державного мита та інших платежів”.
  • Строк і передоручення. “Довіреність видана строком на один рік без права передоручення” або “з правом передоручення повноважень третій особі”.
  • Підпис. Власноручний підпис довірителя у присутності нотаріуса, нижче нотаріальний посвідчувальний напис з печаткою і номером ЄРД.

Готові зразки можна знайти на офіційних ресурсах: сайт Нотаріальної палати України, портал minjust.gov.ua у розділі правової допомоги, регіональні центри безоплатної правової допомоги. Користуватися шаблонами з форумів і випадкових сайтів небезпечно: вони часто застарілі, не враховують зміни до Цивільного кодексу, не містять обов’язкового РНОКПП. Підготуйте власний чернетковий варіант, але остаточний текст завжди формує нотаріус з урахуванням специфіки правочину і чинного законодавства станом на 2026 рік.

Що змінилося у довіреностях у 2026 році: нові вимоги і цифрові сервіси

Законодавство про довіреності у 2026 році залишається стабільним у частині основних реквізитів, але змінюються технічні моменти оформлення, перевірки та використання. Нотаріуси перейшли на повністю електронні бланки з QR-кодами, через які можна за секунди перевірити справжність документа просто з мобільного телефону. Єдиний реєстр довіреностей доопрацьовано: тепер пошук доступний не лише за реєстраційним номером, але й за прізвищем довірителя та повіреного. Це суттєво ускладнює використання підроблених документів, бо контрагент завжди може перевірити дійсність онлайн перед укладенням договору.

Друга важлива новація стосується ідентифікації. З 2024 року РНОКПП став обов’язковим реквізитом для будь-яких нотаріальних дій, а з 2026 нотаріуси отримали прямий доступ до Єдиного державного демографічного реєстру. Це означає, що дані паспорта довірителя і повіреного звіряються автоматично, а у випадку розбіжностей нотаріус відмовляє у посвідченні. Для громадян це додатковий захист від шахрайства з підробленими документами, але одночасно і причина уважно перевіряти власні документи перед візитом: прострочений паспорт, помилка у реєстрації місця проживання або несвоєчасне внесення змін після зміни прізвища стануть підставою для відмови.

  • Електронні довіреності через Дію. Перелік цифрових довіреностей поступово розширюється: вже доступні документи для отримання витягів з ЄДР, представництва ФОП у Державній податковій службі, отримання довідок про доходи. У 2026 році додано можливість оформити довіреність на представництво у Пенсійному фонді для отримання довідок про стаж.
  • QR-код на нотаріальному документі. Кожна нова довіреність містить унікальний QR-код, через який сторонні особи можуть миттєво перевірити її чинність без переходу на сайт Мін’юсту вручну.
  • Розширений пошук у ЄРД. Раніше потрібен був реєстраційний номер, тепер достатньо прізвища довірителя та дати видачі для попередньої перевірки.
  • Інтеграція з банками. Найбільші українські банки автоматично перевіряють чинність довіреності через API Мін’юсту перед проведенням операції. Це захищає від випадків, коли повірений намагається діяти за скасованою довіреністю.
  • Електронний підпис на довіреностях для бізнесу. Юридичні особи дедалі частіше використовують довіреності з кваліфікованим електронним підписом, особливо для представництва у судах та податкових органах.
  • Скасування онлайн. З 2026 року нотаріуси приймають заяви на скасування довіреності через захищений кабінет на сайті Нотаріальної палати, без особистого візиту, але з обов’язковим використанням КЕП.
  • Тарифи проіндексовані. Середня вартість послуг нотаріусів у 2026 році зросла на 10-15 відсотків порівняно з 2024, що пов’язано з підвищенням мінімальної заробітної плати та індексацією тарифів Нотаріальної палати.

Підсумовуючи, оформлення довіреності у 2026 році стало швидшим і безпечнішим завдяки цифровим інструментам, але загальна юридична логіка лишилася незмінною. Вибір правильної форми (проста письмова чи нотаріальна), конкретні формулювання повноважень, актуальні документи довірителя і повіреного, своєчасна перевірка через офіційні реєстри. Ці чотири правила залишаються основою грамотного оформлення документа, який буде працювати без проблем у будь-якій установі України. Перед серйозним правочином завжди консультуйтеся з нотаріусом особисто і не покладайтеся виключно на шаблони з інтернету.

Чи можна оформити довіреність онлайн через Дію у 2026 році?
Через diia.gov.ua оформлюється обмежений перелік цифрових довіреностей: на отримання витягів з реєстрів, на представництво у певних державних послугах для ФОП. Класична нотаріальна довіреність на купівлю-продаж нерухомості чи автомобіля онлайн поки не оформлюється – необхідний особистий візит до нотаріуса з паспортом.
Скільки коштує скасування довіреності у нотаріуса?
У 2026 році скасування коштує від 200 до 400 грн залежно від нотаріуса. Внесення відомостей до Єдиного реєстру довіреностей оплачується окремо – близько 100 грн. Загалом готуйте 300-500 грн.
Чи дійсна довіреність, видана у 2022 році, якщо строк не закінчився?
Так, якщо у тексті вказано строк дії і він ще не сплив, а сам документ не був скасований. Перевірити статус можна на сайті Мін’юсту у Єдиному реєстрі довіреностей за реєстраційним номером. Для важливих правочинів варто оформити нову, актуальну довіреність.
Чи можу я видати довіреність на неповнолітнього?
На неповнолітнього віком від 14 до 18 років – тільки на дії в межах його часткової цивільної дієздатності (стаття 32 ЦК). На дитину молодше 14 років довіреність не видається, бо вона не має цивільної дієздатності.
Що робити, якщо втратив оригінал нотаріальної довіреності?
Зверніться до нотаріуса, який її посвідчував, з заявою про видачу дубліката. При собі – паспорт і РНОКПП. Дублікат має повну юридичну силу. Якщо документ потрапив до сторонніх осіб, обов’язково напишіть заяву про скасування, щоб ним не скористалися.
Чи потрібно реєструвати просту письмову довіреність?
Ні, проста письмова довіреність не вноситься до жодного реєстру. Її дійсність підтверджується самим документом, підписом довірителя та (за потреби) посвідченням посадової особи з печаткою організації.
Чи можна оформити довіреність на іноземця?
Так, але повірений повинен мати ідентифікаційний код, виданий в Україні (РНОКПП). Без коду нотаріус відмовить у посвідченні. Іноземець може отримати код через будь-який ЦНАП або сервіс на сайті Державної податкової служби.
Чи має повірений право продати майно собі самому за довіреністю?
Ні. Стаття 238 ЦК прямо забороняє представнику вчиняти правочин на свою користь або на користь особи, представником якої він одночасно є. Такі дії визнаються недійсними у судовому порядку.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →