Лікарняний – це не просто «дозвіл відлежатись», а оплачуваний час непрацездатності, гарантований Конституцією і Кодексом законів про працю. Сума виплати залежить від страхового стажу, причини непрацездатності й вашої середньої зарплати. У 2026 році перші 5 днів оплачує роботодавець із власних коштів, з 6-го дня – Пенсійний фонд України. Розбираємо повну механіку: як оформити, скільки реально отримаєте, які бувають види лікарняних, що з електронним лікарняним і що робити, якщо роботодавець «забув» виплатити.
Цей матеріал – частина розділу «Трудові відносини». Також радимо: як розрахувати відпускні у 2026 році: формула + калькулятор та скільки днів відпустки належить за законом у 2026 році.
Розмір виплати за лікарняним
За статтею 24 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» розмір допомоги залежить від страхового стажу:
| Страховий стаж | % від середньої зарплати | Приклад при зарплаті 20 000 грн |
|---|---|---|
| До 3 років | 50% | ≈329 грн/день |
| 3-5 років | 60% | ≈395 грн/день |
| 5-8 років | 70% | ≈460 грн/день |
| Понад 8 років | 100% | ≈658 грн/день |
| Учасники бойових дій, чорнобильці, донори | 100% | незалежно від стажу |
Середня зарплата для лікарняного рахується за останні 12 повних календарних місяців, поділені на кількість календарних днів цього періоду. Усі офіційні нарахування – оклад, доплати, премії – враховуються. Лікарняні, декретні, відпускні з попередніх років – НЕ враховуються.
Згідно зі ст. 24 Закону “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, відсоток оплати прив’язаний до страхового стажу: від 50% при стажі до 3 років до 100% понад 8 років, а учасники бойових дій і донори отримують 100% незалежно від стажу. Редакція перевіряла статус е-лікарняного в електронному кабінеті на порталі ПФУ: номер листка і етап опрацювання видно одразу після формування лікарем.
Хто й коли оплачує
- Перші 5 календарних днів непрацездатності оплачує роботодавець із власних коштів.
- З 6-го дня й до кінця – Пенсійний фонд України (раніше це був Фонд соцстраху).
- Лікарняний по вагітності й пологах (126-140 днів) – повністю ПФУ, з 1-го дня.
- Догляд за хворою дитиною до 14 років – ПФУ, з 1-го дня, на період до 14 календарних днів.
- Карантин у разі контакту з інфекційним хворим – ПФУ з 1-го дня.
Як оформити лікарняний у 2026 році
Стандартний варіант з 2021 року. Усі лікарі державних і приватних закладів видають електронний лікарняний.
- Звернутись до сімейного лікаря або іншого лікаря (у поліклініці, лікарні, приватному закладі за договором з НСЗУ).
- Лікар оформлює e-лікарняний у системі eHealth.
- Сповіщення приходить у Дію – можна побачити свій лікарняний у розділі «Документи».
- Роботодавець автоматично отримує доступ до лікарняного через систему ПФУ – вам нічого передавати не треба.
- Після закриття лікарняного протягом 10 днів ПФУ й роботодавець здійснюють виплату.
Тільки в окремих випадках (лікарі без доступу до eHealth, екстрені ситуації за кордоном).
- Лікар виписує паперовий бланк суворої звітності.
- Працівник особисто передає бланк роботодавцю в 6-місячний строк.
- Бухгалтерія оформлює виплату вручну.
Тривалість лікарняного
- До 5 днів – видає лікар одноособово на одному прийомі.
- До 10 днів – продовжує лікар за результатами повторного огляду.
- До 30 днів – продовжує лікар разом із завідуючим відділенням.
- Понад 30 днів – тільки через лікарсько-консультативну комісію (ЛКК) з періодичними оглядами.
- До 4 місяців безперервно (5 з перервами протягом року) – на цьому етапі ЛКК направляє на медико-соціальну експертизу для встановлення інвалідності.
Особливі види лікарняних
По вагітності й пологах
Видається на 126 днів (по 70 до і після пологів). У разі ускладнених пологів – 140 днів. Для багатоплідної вагітності – 180 днів. Виплата завжди 100% незалежно від стажу. Виплачує ПФУ одноразово за весь період.
Догляд за хворою дитиною
- До 14 календарних днів за один випадок хвороби дитини до 14 років.
- До 6 років з тяжкими захворюваннями – до 30 днів.
- До 18 років при онкологічних захворюваннях – на весь період стаціонарного лікування.
- Видається одному з батьків або іншому членові сім’ї, який фактично доглядає.
По догляду за хворим членом сім’ї
До 7 днів, у виняткових випадках до 14 днів – за згодою ЛКК. Виплата за загальними правилами залежно від стажу.
Карантин
У разі контакту з інфекційним хворим або через ізоляцію за рішенням санепідемстанції. Виплата 100% від першого дня.
Як перевірити правильність нарахування
Дізнайтесь свій страховий стаж
У кабінеті Пенсійного фонду на portal.pfu.gov.ua або в Дії.
Розрахуйте середньоденну зарплату
Річна зарплата ÷ кількість календарних днів року (365 або 366).
Помножте на % за стажем
Згідно з таблицею вище. Отримаєте денний розмір допомоги.
Помножте на кількість днів
За весь період непрацездатності (включно з вихідними).
Утримайте ПДФО 18% + військовий збір 5%
З нарахованої суми. На руки – 77%.
Звірте з розрахунковим листком
Запросіть у бухгалтерії. Якщо різниця більше 5% – вимагайте перерахунку.
Що НЕ оплачується або оплачується інакше
- Лікарняний при травмі через сп’яніння – оплачується тільки з 6-го дня (перші 5 – не оплачуються).
- Самовільне переривання лікування – лікарняний з порушенням режиму оплачується в зменшеному розмірі або не оплачується взагалі.
- Лікарняний без офіційного оформлення – якщо ви працюєте «в чорну» або по ЦПХ, права на лікарняний у вас немає.
- Лікарняний у період відпустки – не оплачується, але відпустка переноситься на дні хвороби.
- Догляд за дитиною в період відпустки одного з батьків – не оплачується (бо інший із батьків формально мав можливість доглядати).
Як підрахувати страховий стаж
Страховий стаж – це загальна кількість місяців, за які з вашої зарплати сплачувався ЄСВ (єдиний соціальний внесок) не нижче мінімального розміру. У стаж включаються:
- Робота за трудовим договором з офіційною зарплатою.
- ФОП-діяльність зі сплатою ЄСВ.
- Військова служба.
- Декретна відпустка й відпустка по догляду за дитиною до 6 років (якщо сплачувався ЄСВ).
- Періоди отримання допомоги по безробіттю.
НЕ включаються: робота «в чорну», ЦПХ без сплати ЄСВ, періоди без офіційної роботи й внесків.
Що робити, якщо роботодавець не платить
- Письмова вимога – заявою з реєстрацією в канцелярії, з посиланням на ст. 24 Закону про соцстрахування.
- Скарга до Держпраці – на сайті dsp.gov.ua або у територіальне управління.
- Звернення до ПФУ – якщо проблема з оплатою їхньої частини (з 6-го дня).
- Позов до суду – у разі невиплати: стягнення суми + пеня (як за прострочення зарплати) + моральна шкода.
- Скарга до прокуратури – якщо системно порушуються трудові права працівників.
Строк позовної давності – 3 роки з моменту, коли мала бути виплата.
Лікарняний для ФОП і самозайнятих
ФОП на спрощеній системі, які добровільно сплачують ЄСВ за себе, мають право на лікарняний у такому ж порядку, як і наймані працівники. Розмір розраховується від суми, з якої сплачувався внесок (мінімально – з мінімальної зарплати). Алгоритм отримання:
- Отримати e-лікарняний у сімейного лікаря – так само, як найманий працівник.
- Лікарняний автоматично надходить до Пенсійного фонду через систему eHealth.
- ПФУ перевіряє факт сплати ЄСВ за останні 12 місяців.
- Виплата здійснюється напряму на банківську картку ФОП протягом 10 робочих днів після закриття лікарняного.
- Якщо ФОП сплачував мінімальний ЄСВ – виплата буде з мінімальної зарплати, не з реального доходу.
Якщо ФОП НЕ сплачує добровільні внески на тимчасову непрацездатність – права на лікарняний у нього немає. Для повноцінного захисту рекомендується сплачувати повний пакет соціального страхування.
Як використовується лікарняний при звільненні
Якщо ви були на лікарняному й планується звільнення – діють спеціальні гарантії:
- За статтею 40 КЗпП роботодавець НЕ має права звільнити працівника в період тимчасової непрацездатності (крім ліквідації підприємства).
- Якщо звільнення оформлено в період лікарняного – можна оскаржити в суді й вимагати поновлення.
- Лікарняний, який почався до звільнення й продовжився після, оплачується повністю.
- Лікарняний, отриманий протягом 30 днів після звільнення – оплачується, якщо за останній рік ви сплачували ЄСВ не менше 6 місяців.
Мінімальні й максимальні обмеження виплати у 2026 році
Навіть якщо ваша середня зарплата дуже низька або, навпаки, висока, держава встановлює межі, у яких рахується допомога по тимчасовій непрацездатності. Знати ці орієнтири корисно, щоб одразу розуміти, чи правильно бухгалтерія нарахувала суму. У 2026 році базовими величинами лишаються мінімальна зарплата 8647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб 3028 грн і мінімальний єдиний соціальний внесок 1902,34 грн, з якого сплачуються внески за тих, хто отримує найнижчі офіційні доходи.
- Мінімальна межа. Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців, виплата рахується не з реальної зарплати, а з розрахунку, що не перевищує мінімальної зарплати 8647 грн за місяць. Це захищає бюджет від завищених виплат для тих, хто щойно влаштувався офіційно.
- Орієнтир на прожитковий мінімум. У низці соціальних випадків (зокрема за вагітністю й пологами при недостатньому стажі) розмір допомоги прив’язують до прожиткового мінімуму 3028 грн, а не до фактичного заробітку.
- Максимальна межа. Середньоденна зарплата для розрахунку не може перевищувати величину, що дорівнює максимальній базі нарахування ЄСВ. Усе, що працедавець нарахував понад цю базу, у лікарняний не потрапляє.
- Роль ЄСВ. Саме внесок ЄСВ не нижче 1902,34 грн на місяць формує ваш страховий стаж. Якщо в якийсь місяць внесок був меншим за мінімальний, цей місяць у стаж може зарахуватись частково або не зарахуватись узагалі.
На практиці більшість офіційно працевлаштованих людей із зарплатою на рівні ринку не впираються в ці межі. Проблеми виникають у двох групах: у тих, хто має дуже короткий стаж, і в тих, кому платять «у конверті», бо офіційна частина зарплати в них штучно занижена до мінімалки. У другому випадку лікарняний рахується саме з офіційних 8647 грн, тому реальна виплата виявляється значно меншою за очікувану. Це ще один аргумент на користь повністю «білої» зарплати: вона безпосередньо впливає на розмір лікарняних, відпускних і майбутньої пенсії.
Поширені помилки під час оформлення e-лікарняного
Електронний лікарняний прибрав паперову тяганину, але створив нові типові проблеми, через які виплата затримується або взагалі не надходить. Більшість із них легко уникнути, якщо знати, на що звертати увагу ще під час прийому в лікаря. Найчастіше люди дізнаються про помилку лише тоді, коли гроші не приходять у звичний строк, а час на виправлення вже згаяно.
- Невідповідність даних. Якщо ваше прізвище, ім’я або РНОКПП (ідентифікаційний код) у системі eHealth відрізняються від даних у роботодавця, лікарняний не «зчепиться» з вашою справою в ПФУ. Звіряйте дані на першому ж прийомі.
- Лікарняний «завис» у статусі «Готовий до сплати». Це означає, що документ сформовано, але роботодавець ще не подав свою частину інформації. Нагадайте бухгалтерії, що лікарняний уже доступний у системі.
- Заклад без договору з НСЗУ. Лікар приватної клініки без угоди з Національною службою здоров’я не може видати дійсний e-лікарняний. Уточнюйте це до початку лікування.
- Відсутність активної електронної справи. Якщо ви не підписали декларацію із сімейним лікарем і не маєте електронного запису пацієнта, лікар фізично не зможе відкрити лікарняний у системі.
- Неправильно вказана причина непрацездатності. Від коду причини (хвороба, догляд, вагітність, карантин) залежить, хто й з якого дня платить. Помилковий код змінює суму виплати.
Перевірити стан свого лікарняного можна самостійно в застосунку Дія в розділі «Документи» або в електронному кабінеті застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду. Там видно поточний статус: відкритий, продовжений, закритий, готовий до сплати або оплачений. Якщо документ більш ніж 10 робочих днів після закриття висить без статусу «оплачений», це привід письмово звернутись до роботодавця, а потім і до ПФУ. Збережіть скриншоти статусів – вони стануть доказом, якщо доведеться відстоювати виплату через Держпраці чи суд.
Лікарняний і паралельні виплати: як вони поєднуються
Окреме питання, яке щороку викликає плутанину, – чи можна одночасно отримувати лікарняний і інші виплати або компенсації. Тут діє кілька простих принципів, які варто запам’ятати, щоб не втратити гроші й не порушити закон. Лікарняний за своєю природою компенсує саме втрачений заробіток за період хвороби, тому держава не дозволяє «подвоювати» цю компенсацію через інші джерела за ті самі дні.
| Ситуація | Чи поєднується з лікарняним | Деталі |
|---|---|---|
| Лікарняний + щорічна відпустка | Ні, за ті самі дні | Відпустка переноситься або продовжується на дні хвороби. |
| Лікарняний + зарплата | Ні, за ті самі дні | Не можна одночасно працювати й отримувати допомогу. |
| Лікарняний + допомога по безробіттю | Залежить від статусу | Безробітний отримує лікарняний від центру зайнятості за окремими правилами. |
| Лікарняний + аліменти | Так | Аліменти утримуються із суми лікарняного нарівні із зарплатою. |
| Лікарняний + пенсія | Так | Працюючий пенсіонер отримує і пенсію, і лікарняний. |
Важливо розуміти, що лікарняний оподатковується так само, як зарплата: з нарахованої суми утримують податок на доходи фізичних осіб 18% і військовий збір 5%. Тобто «на руки» працівник отримує приблизно 77% від нарахованого. Через це багато людей помилково думають, що бухгалтерія занизила виплату, хоча насправді це звичайне утримання податків. У розрахунковому листку завжди видно дві цифри: нараховано й виплачено – орієнтуйтесь саме на нараховану суму, коли звіряєте правильність за стажем.
Ще один поширений сценарій – хвороба під час відрядження або в період простою підприємства. Якщо ви захворіли у відрядженні, лікарняний оформлюється на загальних підставах, а добові за дні хвороби не нараховуються. У період простою з вини роботодавця лікарняний оплачується повноцінно, бо причина непрацездатності не залежить від простою. А ось якщо ви оформили відпустку без збереження зарплати «за власний рахунок» і захворіли під час неї, лікарняний за ці дні не оплачується – адже трудові відносини на цей період фактично призупинені й заробіток ви й так не отримуєте.