Резервування (бронювання) працівників через Дію у 2026 році

Резервування (бронювання) працівників через застосунок “Дія” у 2026 році – це подання роботодавцем електронного списку критично важливих співробітників через кабінет “Дія.Бізнес” або застосунок з подальшим погодженням військовим комісаріатом і Міністерством економіки, що надає працівникові відстрочку від мобілізації на строк до 12 місяців. Заявки подаються без візиту до ТЦК, а статус бронювання перевіряється онлайн у застосунку.

Цей матеріал – частина розділу «Держпослуги (Дія)». Також радимо: Як отримати Дія.Підпис у 2026 році і Як подати документи через Дію онлайн 2026.

– Документи та кроки одним списком

Чим бронювання через “Дію” відрізняється від паперової процедури?

До запровадження електронного порядку підприємства подавали списки на бронювання паперовими носіями через військові комісаріати, що займало значно більше часу і вимагало особистих візитів відповідальних осіб. Електронний порядок через “Дію” скоротив цей процес до подання даних онлайн з автоматичною маршрутизацією заявки до потрібних органів.

Окрім швидкості, електронна система зменшує кількість технічних помилок при передачі даних, оскільки більшість полів заповнюється з уже наявних реєстрів – зокрема, з даних Реєстру “Оберіг” та даних Державного реєстру юридичних осіб щодо самого підприємства.

Чому бронювання через “Дію” стало ключовим інструментом для бізнесу у 2026 році?

Для критично важливих підприємств можливість зберегти кваліфікованих спеціалістів на робочих місцях напряму впливає на безперервність виробничих і логістичних процесів. Втрата ключового персоналу через мобілізацію без можливості бронювання може призвести до зупинки окремих виробничих ліній або зриву контрактних зобов’язань.

Хто має право на бронювання через “Дію”?

Право на бронювання мають підприємства, установи та організації, включені до переліку критично важливих для функціонування економіки чи забезпечення життєдіяльності населення, а також окремі категорії підприємств оборонно-промислового комплексу.

Постанова Кабінету Міністрів України №1153 від 27 жовтня 2023 року та подальші зміни до неї встановлюють порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації через електронний реєстр. У нашій редакції перевірили: Міністерство економіки України як орган, що адмініструє критерії критичної важливості підприємств, підтверджує – подання списку через “Дію” не гарантує автоматичного бронювання, кожен працівник проходить окрему перевірку військовим комісаріатом на предмет обмежень (наприклад, статусу учасника бойових дій, стану здоров’я чи інших підстав).

Як підприємству подати заявку на бронювання?

Керівник підприємства або уповноважена особа входить до кабінету “Дія.Бізнес”, обирає розділ бронювання військовозобов’язаних і формує електронний список працівників, які підлягають резервуванню, із зазначенням посади та обґрунтування критичної важливості.

Після формування списку заявка автоматично надсилається на розгляд до відповідного органу – міністерства чи іншого центрального органу виконавчої влади, до сфери управління якого належить підприємство, а також до територіального центру комплектування за місцем військового обліку працівника.

• Реєстрація в кабінеті “Дія.Бізнес” з підтвердженим статусом підприємства
• Перевірка актуальності переліку критично важливих підприємств для галузі
• Формування списку працівників із зазначенням посад і військово-облікових даних
• Погодження списку профільним міністерством або центральним органом влади
• Фінальне рішення територіального центру комплектування щодо кожного працівника

Чи змінюється порядок бронювання залежно від галузі підприємства?

Критерії критичної важливості визначаються окремо для кожної галузі профільним міністерством або центральним органом виконавчої влади, у сфері управління якого перебуває підприємство. Це означає, що перелік посад, які можуть бути заброньовані, і дозволений відсоток заброньованих працівників відрізняються для енергетики, харчової промисловості, машинобудування чи сфери інформаційних технологій.

Підприємству варто звертатися саме до профільного міністерства своєї галузі для уточнення актуальних критеріїв, оскільки загальні норми постанови Кабінету Міністрів України конкретизуються галузевими наказами, які періодично оновлюються.

На який строк надається бронювання?

Бронювання військовозобов’язаних працівників критично важливих підприємств надається на строк до 12 місяців з можливістю подальшого продовження за умови збереження підприємством статусу критично важливого та відповідності працівника встановленим критеріям.

Строк дії відстрочки від мобілізації фіксується в електронному посвідченні військовозобов’язаного та автоматично відображається в застосунку “Дія” – працівник і роботодавець бачать дату закінчення бронювання заздалегідь, що дозволяє вчасно подати заявку на продовження.

Чи можна бронювати працівників на дистанційній роботі?

Формат роботи – офісний чи дистанційний – сам собою не є перешкодою для бронювання, якщо посада відповідає критеріям критичної важливості. Головним фактором залишається фактичний внесок працівника у виконання функцій, визначених як критично важливі для галузі, а не місце фізичного виконання обов’язків.

Що робити, якщо працівнику відмовили в бронюванні?

У разі відмови територіального центру комплектування підприємство отримує повідомлення з підставою відмови через кабінет “Дія.Бізнес”. Найчастіші підстави – невідповідність посади критеріям критичної важливості, застарілі військово-облікові дані працівника або перевищення дозволеного відсотка заброньованих осіб на підприємстві.

Роботодавець має право подати повторну заявку після усунення підстав відмови – зокрема, після оновлення військово-облікових даних працівника в Реєстрі “Оберіг” або уточнення обґрунтування критичної важливості посади.

Чи можна оскаржити рішення про відмову в бронюванні?

Якщо роботодавець вважає відмову в бронюванні необґрунтованою, він має право звернутися із запитом на повторний розгляд до профільного міністерства, яке погоджувало список, надавши додаткові обґрунтування критичної важливості посади для діяльності підприємства.

За відсутності позитивного результату на рівні профільного органу підприємство може оскаржити рішення в судовому порядку відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України, якщо вважає, що рішення прийнято з порушенням встановленої процедури чи критеріїв.

Як перевірити статус бронювання у застосунку “Дія”?

Працівник, якого заявлено на бронювання, може самостійно перевірити статус у розділі “Військовий облік” застосунку “Дія”. Там відображається поточний статус заявки – на розгляді, погоджено профільним органом, затверджено територіальним центром комплектування або відхилено із зазначенням причини.

Якщо бронювання оформлено успішно, у застосунку з’являється електронне посвідчення з відміткою про відстрочку від мобілізації та зазначенням строку її дії. Цей документ прирівнюється до паперового відповідно до законодавства про електронні документи та може пред’являтися для підтвердження статусу під час перевірки.

Що робити при зміні структури підприємства чи реорганізації?

Реорганізація підприємства, злиття, приєднання чи виділення вимагає повторного підтвердження статусу критично важливого підприємства для нової юридичної особи, оскільки статус критичної важливості присвоюється конкретному суб’єкту господарювання, а не автоматично переходить у порядку правонаступництва.

До завершення процедури підтвердження статусу для оновленої структури раніше оформлені бронювання можуть залишатися чинними до закінчення строку дії, однак нові заявки на бронювання додаткових працівників подаються вже від імені підприємства з підтвердженим статусом.

Чи можна забронювати ФОП або самозайняту особу?

Бронювання поширюється на найманих працівників, які перебувають у трудових відносинах із критично важливим підприємством. Фізична особа – підприємець, яка провадить діяльність самостійно без трудового договору з іншим суб’єктом, не може бути заброньована як власний працівник.

Водночас ФОП, який одночасно є найманим працівником на іншому критично важливому підприємстві за трудовим договором, може бути заброньований на загальних підставах як штатний співробітник цього підприємства, незалежно від наявності власної підприємницької діяльності.

Як бронювання пов’язане з відповідальністю роботодавця за військовий облік?

Відповідальність за ведення військового обліку на підприємстві покладається на керівника або спеціально призначену наказом відповідальну особу. Ця ж особа, як правило, відповідає за формування та подання списків на бронювання через кабінет “Дія.Бізнес”.

Подання недостовірних відомостей про критичну важливість посади чи фактичну зайнятість працівника може розглядатися як порушення порядку ведення військового обліку і тягне за собою адміністративну відповідальність для посадової особи, відповідальної за це на підприємстві, згідно з відповідними нормами Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Які підприємства не мають права на бронювання?

Не підлягають бронюванню підприємства, які не входять до затвердженого переліку критично важливих і не належать до оборонно-промислового комплексу, а також підприємства, що мають податковий борг чи заборгованість із заробітної плати понад встановлений строк.

Окремо перевіряється відповідність фактичної діяльності підприємства заявленим видам економічної діяльності в реєстрі – якщо підприємство зареєстроване з одним профілем, а фактично провадить іншу діяльність без відповідних змін у реєстраційних даних, це може стати підставою для відмови в підтвердженні статусу критичної важливості.

• Підприємства з податковим боргом понад визначений законодавством строк
• Підприємства, виключені з переліку критично важливих за рішенням профільного органу
• Суб’єкти господарювання без офіційно оформлених трудових відносин із працівниками
• Підприємства, що подали недостовірні відомості про критичну важливість посад

Як часто потрібно оновлювати список заброньованих працівників?

Роботодавець зобов’язаний підтримувати актуальність списку заброньованих працівників у кабінеті “Дія.Бізнес” – додавати нових співробітників на критично важливих посадах і своєчасно виключати тих, хто звільнився чи перейшов на іншу посаду, що не відповідає критеріям бронювання.

Рекомендується проводити внутрішній аудит списку не рідше одного разу на квартал, звіряючи кадрові накази з даними, поданими до системи бронювання. Це знижує ризик відмови в майбутніх заявках через виявлені розбіжності між фактичним і задекларованим кадровим складом підприємства.

Що робити при звільненні заброньованого працівника?

Роботодавець зобов’язаний невідкладно повідомити територіальний центр комплектування про звільнення заброньованого працівника, оскільки бронювання прив’язане до конкретного місця роботи та посади, а не до особи працівника окремо від трудових відносин.

Після звільнення бронювання автоматично втрачає чинність, а колишній працівник переходить у загальний військовий облік без відстрочки, тому кадровій службі підприємства варто оновлювати статус у кабінеті “Дія.Бізнес” одночасно з виданням наказу про звільнення.

Як бронювання співвідноситься з актуалізацією військового обліку?

Подання заявки на бронювання можливе лише за умови, що військово-облікові дані працівника в Реєстрі “Оберіг” є актуальними – зокрема, підтверджені після проходження військово-лікарської комісії чи звірки у територіальному центрі комплектування, якщо така звірка вимагалася раніше.

Якщо дані застаріли або містять розбіжності, система автоматично відхиляє заявку на бронювання до моменту усунення невідповідностей. Тому кадровій службі підприємства варто заздалегідь, до подання списку на бронювання, перевірити актуальність військово-облікових документів кожного працівника, якого планується включити до списку.