Дія.Сіті – це особливий правовий режим для українських IT-компаній, який запрацював у 2022 році і станом на 2026 рік об’єднує понад 1700 резидентів. Простими словами, це окрема “юридична територія” з пільговим оподаткуванням, гнучкими трудовими відносинами через гіг-контракти та захистом інтелектуальної власності. Якщо ви розробник, тестувальник, дизайнер інтерфейсів, продакт-менеджер або власник продуктової студії, Дія.Сіті безпосередньо впливає на ваші податки, контракт і соціальні гарантії. У цьому матеріалі розберемо без юридичної води, хто може стати резидентом, чим гіг-контракт відрізняється від ФОП, які податки сплачує компанія та працівник, як подати заявку через diia.gov.ua і які пастки чекають на новачків у 2026 році.
Більше про тему – в розділі «Держпослуги (Дія)», зокрема єМалятко: усі документи новонародженого і як подати декларацію про доходи через Дію.
Що таке Дія.Сіті і навіщо його створили
Дія.Сіті – це не фізичне місце і не окрема територія, а правовий режим, який діє за принципом “віртуального міста” для компаній цифрової економіки. Юридична основа – Закон України №1667-IX “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні” від 15 липня 2021 року. Режим адмініструє Міністерство цифрової трансформації спільно з податковою через портал diia.gov.ua. Мета держави була проста: зупинити перетікання айтішників у юрисдикції Естонії, Польщі та Кіпру, дати продуктовим компаніям конкурентні умови і легалізувати гіг-економіку, яка до того існувала у сірій зоні ФОП третьої групи.
До запуску режиму більшість IT-фахівців працювали як ФОП на спрощеній системі і платили 5% єдиного податку плюс 22% ЄСВ від мінімалки. Це було вигідно, але юридично хитко: податкова періодично перекваліфіковувала такі відносини у трудові, що загрожувало донарахуваннями. Дія.Сіті розв’язала цю проблему через окремий тип контракту і прозоре оподаткування.
- Резидент. Юридична особа, яка отримала статус резидента Дія.Сіті і користується пільговим режимом.
- Гіг-спеціаліст. Фізична особа, що працює з резидентом за гіг-контрактом замість трудового договору чи договору з ФОП.
- Гіг-контракт. Новий тип цивільно-правового договору, описаний у законі №1667-IX, що поєднує гнучкість підряду і частину соціальних гарантій трудового договору.
- Реєстр резидентів. Публічний перелік на city.diia.gov.ua, де можна перевірити будь-яку компанію за ЄДРПОУ.
Згідно зі ст. 5 Закону України № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не менше 90% річного доходу резидента має надходити від кваліфікованих видів діяльності, середня місячна винагорода спеціалістів – становити не менше еквіваленту 1200 євро за курсом НБУ, а команда – налічувати від дев’яти осіб.
Редакція Lexoft перевірила: реєстр резидентів на city.diia.gov.ua відкритий – будь-яку компанію можна знайти за назвою або кодом ЄДРПОУ за хвилину.
Хто може стати резидентом у 2026 році
Закон встановлює кілька обов’язкових критеріїв. Перший – вид діяльності. Резидентом може бути компанія, яка займається розробкою програмного забезпечення, комп’ютерним програмуванням, консультуванням з питань інформатизації, обробкою даних, веб-порталами, R&D у природничих науках і техніці, виробництвом комп’ютерів та електронних компонентів, кіберспортом, освітньою діяльністю у сфері IT. Перелік КВЕД конкретизовано у статті 5 закону, у 2026 році до нього додано окремі позиції для діяльності у сфері штучного інтелекту і блокчейн-розробки.
Другий критерій – середня місячна винагорода співробітників і гіг-спеціалістів. У 2026 році вона повинна становити не менше еквіваленту 1200 євро за курсом НБУ. Цей поріг переглядається щороку відповідно до інфляції євро. Третій критерій – середньооблікова кількість працівників і гіг-спеціалістів не менше дев’яти осіб. Для стартапів передбачено перехідний період: перші три роки можна не дотримуватися фінансових критеріїв, але треба заявити про намір їх досягти.
- Дохід від кваліфікованих видів. Не менше 90% загального доходу за рік повинно надходити від видів діяльності зі статті 5 закону.
- Відсутність державної частки. У компанії не має бути більше 25% державної власності.
- Чисте досьє. Відсутність боргів перед бюджетом, відсутність процедури банкрутства, керівник не у санкційних списках.
- Не пов’язана з рф. Кінцеві бенефіціари не повинні мати громадянства держави-агресора або бути з нею пов’язаними.
Як зрозуміти різницю: гіг-контракт чи ФОП
Гіг-контракт укладається між гіг-спеціалістом і резидентом Дія.Сіті. Спеціаліст не реєструється як підприємець, не подає квартальну звітність, не возиться з банком і бухгалтером. Резидент утримує податки сам: 5% ПДФО з винагороди, 1,5% військового збору і 22% ЄСВ від мінімальної зарплати. Гіг-спеціаліст має право на 17 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, лікарняні, страхування за рахунок резидента, можливість обрати юрисдикцію вирішення спорів. Виплати приходять у гривні на звичайну картку, без обмежень суми як у ФОП.
ФОП третьої групи самостійно реєструється у ДПС через diia.gov.ua, відкриває підприємницький рахунок, веде книгу обліку доходів, щокварталу подає декларацію. Платить 5% єдиного податку від обороту і 22% ЄСВ від мінімалки (1760 грн на місяць у 2026). Ліміт річного обороту – 8 285 700 грн (1167 розмірів мінімальних зарплат). Немає оплачуваної відпустки, лікарняних і страхування від нещасних випадків. Зате повна свобода у виборі замовників, можливість працювати з кількома резидентами і компаніями поза Дія.Сіті, без обмежень на види послуг у межах КВЕД.
Покрокова інструкція: як отримати статус резидента
Крок 1. Підготуйте компанію
Перевірте КВЕД у виписці з ЄДР через usr.minjust.gov.ua. Якщо основний КВЕД не входить до переліку статті 5 закону №1667-IX, додайте відповідні коди через держреєстратора або онлайн-кабінет ЄДР. Перевірте відсутність податкового боргу у кабінеті платника на cabinet.tax.gov.ua.
Крок 2. Зберіть документи
Потрібні: статут у чинній редакції, протокол загальних зборів учасників про намір вступу до Дія.Сіті, інформація про кінцевих бенефіціарів, фінансова звітність за останній рік (якщо компанія працює більше року), розрахунок середньомісячної винагороди.
Крок 3. Подайте заявку онлайн
Авторизуйтесь на city.diia.gov.ua через електронний підпис керівника. Заповніть анкету резидента, завантажте сканкопії документів у форматі PDF. Підпишіть заяву КЕП. Системного збору за подання немає.
Крок 4. Дочекайтесь рішення
Мінцифра розглядає заявку до 10 робочих днів. Якщо виявлять неточності, надішлють запит на доопрацювання через кабінет. На запит дають 5 робочих днів. У разі схвалення компанію вносять до публічного реєстру у той самий день.
Крок 5. Оберіть систему оподаткування
Резидент може платити податок на прибуток підприємств за ставкою 18% або податок на виведений капітал за ставкою 9%. Другий варіант підходить компаніям, які реінвестують прибуток у розвиток. Рішення оформлюється окремою заявою до ДПС через електронний кабінет.
Крок 6. Переоформіть відносини зі спеціалістами
Якщо у вас працювали ФОПи, запропонуйте їм перейти на гіг-контракти. Перехід добровільний. Підготуйте шаблон гіг-контракту з обов’язковими розділами: предмет, винагорода, графік, відпустка, конфіденційність, IP, спори. Підпишіть КЕП через Дію або Вчасно.
Крок 7. Налаштуйте звітність
Резидент щомісяця подає єдиний податковий розрахунок (об’єднаний з ЄСВ) до ДПС, у якому окремо відображає виплати гіг-спеціалістам. Раз на рік – звіт про відповідність критеріям резидента до Мінцифри через city.diia.gov.ua до 1 липня.
Які податки і збори сплачує резидент у 2026?
| Платіж | Ставка | База нарахування | Хто сплачує |
|---|---|---|---|
| ПДФО з гіг-винагороди | 5% | Сума винагороди гіг-спеціаліста | Резидент утримує і перераховує |
| Військовий збір | 1,5% | Сума винагороди гіг-спеціаліста | Резидент утримує і перераховує |
| ЄСВ з гіг-винагороди | 22% | Мінімальна зарплата (8000 грн) | Резидент сплачує понад винагороду |
| Податок на виведений капітал | 9% | Виплачені дивіденди та прирівняні операції | Резидент за вибором |
| Податок на прибуток | 18% | Чистий оподатковуваний прибуток | Резидент за вибором |
| ПДФО зі звичайної зарплати | 18% | Сума нарахованої зарплати штатника | Резидент утримує |
| ПДВ | 20% | Послуги в Україні понад 1 млн грн обороту | За загальним правилом |
Для порівняння: класична IT-компанія за межами Дія.Сіті платить 18% ПДФО за кожного штатного працівника плюс 22% ЄСВ від повної зарплати, плюс 18% податку на прибуток. На зарплаті 60 тисяч гривень різниця у бюджеті компанії становить близько 14 тисяч гривень на місяць на одного спеціаліста. Саме тому продуктові студії з командами 30-50 людей переходять у режим Дія.Сіті майже одразу після виходу на стабільний дохід.
Де перевірити інформацію про резидента в реєстрах?
| Ресурс | Адреса | Що там перевіряти |
|---|---|---|
| Реєстр резидентів Дія.Сіті | city.diia.gov.ua/registry | Чи має компанія статус резидента, дата вступу, бенефіціари |
| Єдиний державний реєстр | usr.minjust.gov.ua | КВЕД компанії, керівник, статутний капітал, юридична адреса |
| Кабінет платника податків | cabinet.tax.gov.ua | Податковий борг, статус платника ПДВ, подання звітності |
| Портал державних послуг | diia.gov.ua | Електронні послуги, КЕП, перевірка КЕПа контрагента |
| Пенсійний фонд України | portal.pfu.gov.ua | Сплата ЄСВ за працівниками, страховий стаж |
| Міністерство юстиції | minjust.gov.ua | Нормативно-правові акти, роз’яснення |
| Державна міграційна служба | dmsu.gov.ua | Питання посвідки і громадянства для іноземних спеціалістів |
Чек-лист: готовність до вступу в Дія.Сіті
Перевірте перед поданням заявки
- Основний КВЕД входить до переліку статті 5 закону №1667-IX
- Дохід від кваліфікованих видів становить понад 90% за останній рік
- Середня місячна винагорода співробітника не менше 1200 євро
- Кількість працівників і гіг-спеціалістів не менше 9 осіб або компанія стартап
- Відсутній податковий борг у кабінеті платника
- Кінцеві бенефіціари не пов’язані з державою-агресором
- Керівник має чинний КЕП для підпису заяви на city.diia.gov.ua
- Підготовлено протокол зборів про намір вступу до Дія.Сіті
- Готовий шаблон гіг-контракту з обов’язковими розділами
- Визначено систему оподаткування: податок на прибуток або на виведений капітал
- Призначено відповідального за щорічний звіт відповідності
- Налагоджено облік виплат гіг-спеціалістам у бухгалтерії або 1С
Часті помилки при вступі і роботі в режимі
- Помилка з КВЕДами. Компанії додають кваліфіковані КВЕДи, але залишають основним непрофільний код. Дохід рахується за основним КВЕДом, тому 90% правило не виконується. Зробіть кваліфікований код основним.
- Заниження винагороди гіг-спеціалістам. Бажання зекономити призводить до того, що середня винагорода падає нижче 1200 євро. У звіті відповідності це фіксується, і компанію виключають з реєстру з ретроактивним донарахуванням податків за загальною системою.
- Плутанина у статусі гіг-спеціаліста. Резиденти продовжують вимагати від спеціалістів реєструватися як ФОП “для зручності”. Це руйнує сенс гіг-контракту і створює подвійну юридичну природу відносин. Або ФОП-договір, або гіг-контракт, не обидва одночасно.
- Пропуск щорічного звіту. До 1 липня кожного року резидент подає звіт відповідності критеріям. Пропуск терміну веде до виключення з реєстру. Постановте нагадування у CRM або календарі бухгалтера.
- Невірний електронний підпис. Заяву підписує керівник власним КЕП, а не печаткою юрособи. КЕП на флешці типу “Електронний ключ Україна” не завжди приймається city.diia.gov.ua. Використовуйте кваліфікований КЕП від акредитованого центру.
- Ігнорування ПДВ. Резидент Дія.Сіті не звільнений від ПДВ. При обороті понад 1 млн грн з послуг в Україні треба зареєструватися платником ПДВ за загальними правилами Податкового кодексу.
- Конфіденційність у гіг-контракті. Резиденти забувають прописати NDA і умови інтелектуальної власності у тексті контракту. Без цих розділів IP за замовчуванням залишається у спеціаліста за статтею 429 Цивільного кодексу.
Соціальні гарантії гіг-спеціаліста: що реально дає контракт у 2026
Багато айтівців звикли думати про себе як про самозайнятих, тому соціальний пакет здається чимось далеким і необов’язковим. Гіг-контракт у Дія.Сіті змінює цю картину: він офіційно фіксує перелік гарантій, які раніше були доступні тільки штатним працівникам. У 2026 році цей пакет розширили після другого великого перегляду закону №1667-IX, тож має сенс розібратися, що ви насправді отримуєте крім грошей на картку.
Перше і найочевидніше: 17 робочих днів оплачуваної відпустки на рік. Резидент платить за дні відпустки таку саму суму, як за робочі дні, без зменшення винагороди. Графік відпустки погоджується індивідуально, його не треба підганяти під виробничий календар як у штатних працівників. Якщо ви не відгуляли всі дні до кінця року, невикористані переносяться на наступний період або компенсуються грошима при припиненні контракту. Друге: оплачувана відсутність через хворобу. Перші п’ять днів лікарняного оплачує резидент за рахунок власних коштів, далі підключається Фонд соціального страхування. Для цього гіг-спеціаліст подає електронний лікарняний листок через застосунок Дія або портал ПФУ.
Третя гарантія, про яку часто забувають, це страхування життя і здоров’я під час виконання робіт. Резидент зобов’язаний застрахувати кожного гіг-спеціаліста на суму не менше 100 мінімальних зарплат на випадок смерті або інвалідності. На практиці більшість великих резидентів оформляє також добровільне медичне страхування, що покриває амбулаторні візити, аналізи і стоматологію. Четверта: пенсійні відрахування. Резидент сплачує 22% ЄСВ від мінімалки, що зараховується гіг-спеціалісту як страховий стаж для майбутньої пенсії. За рік стажу нараховується повний рік навіть якщо ви працювали за гіг-контрактом неповний місяць.
- Декретна відпустка. Гіг-спеціалістка має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 днів з виплатою допомоги з Фонду соцстраху на рівні середньої винагороди за останні шість місяців.
- Відпустка по догляду за дитиною. До досягнення дитиною трьох років з можливістю продовження контракту після виходу.
- Захист від звільнення під час хвороби. Резидент не може розірвати гіг-контракт за власною ініціативою у період підтвердженої непрацездатності.
- Компенсація обладнання. Багато резидентів передбачають у контракті фіксовану щомісячну компенсацію за використання власного ноутбука, інтернету і робочого місця.
- Навчання за рахунок резидента. Курси, сертифікації AWS чи Kubernetes, участь у конференціях найчастіше оплачуються повністю.
- Юридична допомога. У разі спору з резидентом гіг-спеціаліст може звернутися до Ради Дія.Сіті, яка виконує функцію медіатора і досудового органу.
Дія.Сіті для іноземних спеціалістів і релокацій у 2026
З 2024 року режим Дія.Сіті активно використовується для залучення іноземних розробників, аналітиків і продакт-менеджерів в Україну. У 2026 році це особливо актуально, бо багато українських продуктових компаній відкрили офіси для біженців з Білорусі, фахівців з Грузії, Молдови, країн Центральної Азії, а також для українських айтівців, які повертаються після тривалого перебування за кордоном. Закон і підзаконні акти містять окремі норми, які спрощують працевлаштування нерезидентів у компаніях зі статусом резидента Дія.Сіті.
Ключове спрощення стосується посвідки на тимчасове проживання. Звичайна процедура отримання посвідки для іноземця вимагає дозволу на працевлаштування від Державного центру зайнятості, що займає два-три місяці. Для гіг-спеціалістів резидентів Дія.Сіті ця процедура замінена на спрощену: достатньо чинного гіг-контракту і довідки з реєстру про статус резидента. Посвідка видається на термін дії контракту, але не більше ніж на три роки, з можливістю продовження. Подача документів повністю онлайн через сайт Державної міграційної служби dmsu.gov.ua або через ЦНАП за місцем фактичного проживання.
Другий важливий аспект це оподаткування іноземців. Якщо гіг-спеціаліст перебуває в Україні менше 183 днів на рік, він вважається нерезидентом для цілей ПДФО і платить податок за збільшеною ставкою 18%. Якщо ж він провів в Україні більше 183 днів, статус автоматично змінюється на резидента, і застосовується пільгова ставка 5% як для українських гіг-спеціалістів. Військовий збір 1,5% і ЄСВ платяться у будь-якому випадку. Резидент Дія.Сіті відповідає за правильність утримання податків, тому HR-відділ повинен контролювати фактичні дати в’їзду і виїзду кожного іноземного спеціаліста через відмітки у закордонному паспорті або електронній системі обліку перетинів кордону.
- Список країн без візи. Громадяни ЄС, Великобританії, США, Канади, Японії, Південної Кореї можуть в’їжджати в Україну без візи на 90 днів і відразу починати роботу за гіг-контрактом.
- Тип Д віза. Громадянам інших країн (Індія, Туреччина, країни Латинської Америки) потрібна довгострокова віза типу Д, яку оформлюють у консульстві з пакетом документів від резидента.
- Сімейне возз’єднання. Член сім’ї гіг-спеціаліста (дружина, чоловік, неповнолітні діти) отримує посвідку на проживання за тією самою спрощеною процедурою.
- Подвійне оподаткування. Україна має договори про уникнення подвійного оподаткування з 76 країнами; сплачені тут податки зараховуються у країні податкового резидентства.
- Дистанційна робота з-за кордону. Якщо гіг-спеціаліст резидента працює з іншої країни без перебування в Україні, він платить податки за правилами своєї юрисдикції; резидент утримує тільки 1,5% військового збору.
- Конвертація диплома. Для роботи в IT нострифікація диплома не потрібна; досить наявності резюме і портфоліо проєктів.