Відкриття ФОП – перший крок легалізації власної справи в Україні. У 2026 році це безкоштовно, займає до 10 хвилин активних дій і повністю проходить онлайн через Дію або в одного з державних реєстраторів. Але «швидко й безкоштовно» не означає «без думання»: помилки на старті – неправильний КВЕД, не та група податку, не оформлений рахунок – коштують тисяч гривень щомісяця. У цій інструкції розбираємо все, що треба знати, аби запустити ФОП правильно з першого разу.

0 ₴держмито за реєстрацію
До 24 годзазвичай того ж дня
16+ роківмінімальний вік

Хто може зареєструвати ФОП

Стати фізичною особою-підприємцем може будь-який дієздатний громадянин України, якому виповнилося 16 років. До 18 років знадобиться письмова згода батьків (опікунів) або рішення суду про надання повної цивільної дієздатності – це часто оформлюють, коли неповнолітній уже працює й хоче легалізувати дохід.

Іноземці та особи без громадянства теж можуть стати ФОП, якщо мають реєстраційний номер платника податків (РНОКПП) і законні підстави перебувати в Україні (посвідка на проживання, статус ВПО з відповідними правами). Процедура для них трохи довша через додаткову перевірку документів.

Є категорії, яким підприємництво заборонене: державні службовці, посадові особи місцевого самоврядування, судді, прокурори, депутати – для них статус ФОП незаконний без зняття з основної посади. Військовослужбовці теж обмежені у праві на підприємницьку діяльність на час служби.

Три способи відкрити ФОП у 2026 році



Найшвидший і найпопулярніший варіант. 10 хвилин активних дій зі смартфона.

  • Потрібен активний Дія.Підпис (активується там же за 2 хвилини).
  • Усі дані підтягуються з реєстрів автоматично – паспорт, ІПН, адреса.
  • Запис у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) з’являється того ж дня.
  • Витяг з ЄДР приходить у застосунок і на e-mail.
  • Можна одразу подати заяву на спрощену систему оподаткування.

Особистий візит до ЦНАПу. Підходить, якщо немає електронного підпису або хочете консультацію наживо.

  • Прийом за живою чергою або по запису через сайт ЦНАПу.
  • Документи (паспорт, ІПН) – оригінали для звірки.
  • Заяву заповнюють на місці з допомогою адміністратора.
  • Реєстрація – до 1 робочого дня.
  • Заяву про спрощену систему оподаткування подають разом з основною.

Приватний або державний реєстратор. Доступний для складніших випадків.

  • Платні послуги приватного реєстратора (від 500 до 2 000 грн).
  • Зручно, якщо ФОП оформлюють представнику за довіреністю.
  • Часто супроводжується юридичною консультацією щодо вибору групи й КВЕДів.
  • Реєстратор сам подає документи й відстежує статус.

Що підготувати заздалегідь

Заявка в Дії заповнюється за 10 хвилин, але три рішення потребують часу на обдумування. Якщо ухвалити їх «на ходу» – велика ймовірність обрати щось не те. Готуйтесь заздалегідь.

Чек-лист перед реєстрацією

  • Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка) – оригінал
  • Реєстраційний номер платника податків (РНОКПП) – у переважної більшості громадян уже є з народження
  • Активований Дія.Підпис у застосунку Дія
  • Перелік КВЕДів – кодів видів діяльності, якими реально плануєте займатись (3–5 шт. оптимально)
  • Рішення щодо групи єдиного податку (найчастіше 2 або 3 для нових ФОП)
  • Актуальні email і телефон для отримання сповіщень
  • План відкриття підприємницького рахунку в банку (вибір банку, тариф)
  • Розуміння наявності/відсутності найманих працівників (це впливає на вибір групи)

Покрокова реєстрація через Дію

Авторизуйтеся в Дії

BankID або Дія.Підпис. Переконайтеся, що ваші документи в Дії – актуальні, особливо адреса й паспорт.

Послуги → Бізнес → Відкриття ФОП

Розпочніть оформлення, надайте дозвіл на обробку персональних даних і обмін інформацією з державними реєстрами.

Додайте КВЕДи

Перший доданий код стає основним – від нього залежить можливість обирати конкретну групу податку. Шукайте за ключовими словами. Не додавайте «про запас».

Оберіть систему оподаткування

Поставте позначку «Перейти на спрощену систему», виберіть групу (1, 2 або 3) і ставку. Якщо пропустити цей крок – ФОП автоматично потрапляє на загальну систему.

Перевірте дані

Адресу, контактні дані, перелік КВЕДів. На цьому етапі легко виправити, після підпису – значно складніше.

Підпишіть Дія.Підписом

Заява автоматично надсилається до державного реєстратора. PIN підпису – окремий від PIN входу в Дію.

Отримайте витяг з ЄДР

Зазвичай того ж дня. Документ приходить у застосунок Дія й на e-mail. З цього моменту ви офіційний підприємець.

Перші 5 дій після реєстрації

Статус ФОП – це початок, а не фініш. У перші тижні треба зробити кілька критичних кроків, без яких бізнес юридично існує, але працювати не може.

  1. Відкрийте підприємницький рахунок у банку – окремий від особистого. Це не примха закону, а захист від проблем: податкова може кваліфікувати надходження на особисту картку як ухилення від оподаткування. Більшість банків (monobank, ПриватБанк, Sense, Ощад) відкривають ФОП-рахунок онлайн за кілька хвилин.
  2. Перевірте систему оподаткування в електронному кабінеті платника податків (cabinet.tax.gov.ua). Інколи заявка на єдиний податок «не доходить» – переконайтесь, що ви справді на спрощеній системі обраної групи, а не на загальній.
  3. Налаштуйте сплату ЄСВ. Єдиний соціальний внесок у 2026 році – мінімум 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Сплачується щокварталу: до 19 квітня, 19 липня, 19 жовтня й 19 січня наступного року.
  4. Підключіть ПРРО, якщо ваша діяльність вимагає видачі чеків (роздрібна торгівля, послуги населенню з готівковими розрахунками). Програмний РРО можна скачати безкоштовно з порталу ДПС.
  5. Заплануйте сплату єдиного податку в перший період після реєстрації. Для 1–2 груп – щомісяця до 20 числа. Для 3 групи – щокварталу до 19 числа.

Скільки реально коштує утримання ФОП

Сама реєстрація безкоштовна, але далі починаються регулярні витрати. Розрахунок для 2 групи у 2026 році:

Стаття Сума на місяць На рік
Єдиний податок (2 група) ≈1 729,40 грн ≈20 752,80 грн
Військовий збір (2 група) ≈864,70 грн ≈10 376,40 грн
ЄСВ мінімальний 1 902,34 грн 22 828,08 грн
Банк (обслуговування рахунку) 0–500 грн 0–6 000 грн
Усього мінімум ≈4 500 грн ≈54 000 грн

Це база, яку платить ФОП на 2 групі навіть з нульовим доходом. Для 3 групи без доходу – лише ЄСВ (1 902,34 грн/міс), бо єдиний податок там % від доходу.

ФОП vs офіційне працевлаштування vs ТОВ

Параметр ФОП Найманий працівник ТОВ
Податок з доходу 5% (3 група) або фікс 18% ПДФО + 5% військовий 18% податок на прибуток
Особиста відповідальність Повна (усім майном) Тільки за порушення Обмежена (у межах вкладу)
Адміністрування Мінімальне Усе робить роботодавець Повноцінна бухгалтерія
Працівники До 10 (2 гр.) / без обмежень (3) – Без обмежень
Партнери Тільки один власник – Кілька засновників

Часті помилки на старті

  • Забагато КВЕДів. Частина може бути несумісна зі спрощеною системою – і ФОП автоматично «летить» на загальну з ПДВ.
  • Не поставили позначку про єдиний податок. Класична помилка – ФОП за замовчуванням опиняється на загальній системі, доводиться чекати наступного кварталу для переходу.
  • Використовують особистий рахунок для бізнесу. Податкова може розцінити це як ухилення, а також блокує можливість приймати безготівкові платежі від юросіб.
  • Пропустили перший строк сплати ЄСВ. Внесок нараховується з моменту реєстрації, а не з першого доходу. Штраф за прострочення – 10% від суми боргу.
  • Невірно обрана група під реальну діяльність. Наприклад, працюють з ТОВ на 2 групі – кожен такий платіж є порушенням і може коштувати зняття зі спрощеної системи.
  • Реєструють на «адресу друга», де насправді не живуть. Податкова може провести перевірку – і з’ясувати фіктивність адреси.
  • Не зберігають первинні документи. Договори, акти виконаних робіт, виписки – потрібно зберігати 3 роки на випадок перевірки.

Питання та відповіді

Так, з 16 років за згодою батьків або з 18 років самостійно. Багато айтішників-початківців відкривають ФОП ще під час навчання – це не впливає на стипендію (якщо ви на бюджетній формі) і не блокує статус студента.

Так. Закон не забороняє суміщати найману роботу з підприємництвом. Перевірте умови вашого трудового договору – деякі роботодавці прописують обмеження на паралельну підприємницьку діяльність у конкурентній сфері.

Ні. Одна фізична особа може мати лише один статус ФОП. Якщо хочете розширюватись або вести різні види діяльності – додавайте КВЕДи до існуючого ФОП або відкривайте ТОВ для окремого напряму.

Для 2–3 груп облік досить простий – багато ФОП ведуть його самостійно через онлайн-сервіси (Тaxer, Дебет/Кредит, SmartFin). Бухгалтер потрібен, коли з’являються наймані працівники, ЗЕД-операції або складна структура доходів.

ЄСВ (1 902,34 грн) сплачується незалежно від доходу. Єдиний податок – залежно від групи: 2 група – фіксована ставка, 3 група – 0% якщо доходу не було. Якщо плануєте кілька місяців без доходу – економніше 3 група.

Так, наявність боргів не заважає реєстрації ФОП. Але виконавча служба зможе арештовувати надходження на ваш підприємницький рахунок як майно боржника. Перед відкриттям краще врегулювати борги.

Можна, але ЄСВ і єдиний податок треба сплачувати з-за кордону. Якщо ви тривало не плануєте діяльність – економніше тимчасово закрити ФОП. Виняток – мобілізовані військовослужбовці звільнені від сплати ЄСВ на час служби.

Так. Доходи ФОП враховуються при призначенні субсидії, тому її розмір може зменшитись або взагалі скасуватись. Це треба врахувати при плануванні бюджету сім’ї.

Висновок

Відкриття ФОП у 2026 році – проста процедура, яку реально пройти за 10 хвилин з телефону. Але «швидко» не означає «без думання». Заздалегідь визначтесь з КВЕДами (3–5 за фактичною діяльністю), групою податку (для більшості нових – 2 або 3) і обов’язково подавайте заяву на спрощену систему одразу при реєстрації. Після реєстрації відкрийте підприємницький рахунок, налаштуйте сплату ЄСВ і єдиного податку – і починайте легально заробляти.

Джерела

  1. Портал Дія – відкриття ФОП: diia.gov.ua
  2. Державна податкова служба: tax.gov.ua
  3. Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»: zakon.rada.gov.ua