Открытие ФЛП – первый шаг легализации собственного дела в Украине. В 2026 году это бесплатно, занимает до 10 минут активных действий и полностью проходит онлайн через Дию или у одного из государственных регистраторов. Но «быстро и бесплатно» не означает «без раздумий»: ошибки на старте – неправильный КВЭД, не та группа налога, не оформленный счёт – стоят тысяч гривен ежемесячно. В этой инструкции разбираем всё, что нужно знать, чтобы запустить ФЛП правильно с первого раза.
Кто может зарегистрировать ФЛП
Стать физическим лицом-предпринимателем может любой дееспособный гражданин Украины, которому исполнилось 16 лет. До 18 лет понадобится письменное согласие родителей (опекунов) или решение суда о предоставлении полной гражданской дееспособности – это часто оформляют, когда несовершеннолетний уже работает и хочет легализовать доход.
Иностранцы и лица без гражданства тоже могут стать ФЛП, если имеют регистрационный номер плательщика налогов (РНУКПН) и законные основания находиться в Украине (вид на жительство, статус ВПЛ с соответствующими правами). Процедура для них немного дольше из-за дополнительной проверки документов.
Есть категории, которым предпринимательство запрещено: государственные служащие, должностные лица местного самоуправления, судьи, прокуроры, депутаты – для них статус ФЛП незаконен без ухода с основной должности. Военнослужащие тоже ограничены в праве на предпринимательскую деятельность на время службы.
Три способа открыть ФЛП в 2026 году
Самый быстрый и популярный вариант. 10 минут активных действий со смартфона.
- Нужна активная Дія.Підпис (активируется там же за 2 минуты).
- Все данные подтягиваются из реестров автоматически – паспорт, ИНН, адрес.
- Запись в Едином государственном реестре (ЕГР) появляется в тот же день.
- Выписка из ЕГР приходит в приложение и на e-mail.
- Можно сразу подать заявление на упрощённую систему налогообложения.
Личный визит в ЦПАУ. Подходит, если нет электронной подписи или хотите консультацию вживую.
- Приём в живой очереди или по записи через сайт ЦПАУ.
- Документы (паспорт, ИНН) – оригиналы для сверки.
- Заявление заполняют на месте с помощью администратора.
- Регистрация – до 1 рабочего дня.
- Заявление об упрощённой системе налогообложения подают вместе с основным.
Частный или государственный регистратор. Доступен для более сложных случаев.
- Платные услуги частного регистратора (от 500 до 2 000 грн).
- Удобно, если ФЛП оформляют представителю по доверенности.
- Часто сопровождается юридической консультацией по выбору группы и КВЭДов.
- Регистратор сам подаёт документы и отслеживает статус.
Что подготовить заранее
Заявка в Дии заполняется за 10 минут, но три решения требуют времени на обдумывание. Если принять их «на ходу» – велика вероятность выбрать что-то не то. Готовьтесь заранее.
Чек-лист перед регистрацией
- Паспорт гражданина Украины (ID-карта или книжечка) – оригинал
- Регистрационный номер плательщика налогов (РНУКПН) – у подавляющего большинства граждан уже есть с рождения
- Активированная Дія.Підпис в приложении Дія
- Перечень КВЭДов – кодов видов деятельности, которыми реально планируете заниматься (3-5 шт. оптимально)
- Решение по группе единого налога (чаще всего 2 или 3 для новых ФЛП)
- Актуальные email и телефон для получения уведомлений
- План открытия предпринимательского счёта в банке (выбор банка, тариф)
- Понимание наличия/отсутствия наёмных работников (это влияет на выбор группы)
Пошаговая регистрация через Дию
Авторизуйтесь в Дии
BankID или Дія.Підпис. Убедитесь, что ваши документы в Дии актуальны, особенно адрес и паспорт.
Услуги → Бизнес → Открытие ФЛП
Начните оформление, дайте разрешение на обработку персональных данных и обмен информацией с государственными реестрами.
Добавьте КВЭДы
Первый добавленный код становится основным – от него зависит возможность выбирать конкретную группу налога. Ищите по ключевым словам. Не добавляйте «про запас».
Выберите систему налогообложения
Поставьте отметку «Перейти на упрощённую систему», выберите группу (1, 2 или 3) и ставку. Если пропустить этот шаг – ФЛП автоматически попадает на общую систему.
Проверьте данные
Адрес, контактные данные, перечень КВЭДов. На этом этапе легко исправить, после подписи – значительно сложнее.
Подпишите Дія.Підписом
Заявление автоматически отправляется государственному регистратору. PIN подписи – отдельный от PIN входа в Дию.
Получите выписку из ЕГР
Обычно в тот же день. Документ приходит в приложение Дія и на e-mail. С этого момента вы официальный предприниматель.
Первые 5 действий после регистрации
Статус ФЛП – это начало, а не финиш. В первые недели нужно сделать несколько критических шагов, без которых бизнес юридически существует, но работать не может.
- Откройте предпринимательский счёт в банке – отдельный от личного. Это не прихоть закона, а защита от проблем: налоговая может квалифицировать поступления на личную карту как уклонение от налогообложения. Большинство банков (monobank, ПриватБанк, Sense, Ощад) открывают ФЛП-счёт онлайн за несколько минут.
- Проверьте систему налогообложения в электронном кабинете плательщика налогов (cabinet.tax.gov.ua). Иногда заявка на единый налог «не доходит» – убедитесь, что вы действительно на упрощённой системе выбранной группы, а не на общей.
- Настройте уплату ЕСВ. Единый социальный взнос в 2026 году – минимум 1 902,34 грн в месяц (22% от минимальной зарплаты 8 647 грн). Уплачивается ежеквартально: до 19 апреля, 19 июля, 19 октября и 19 января следующего года.
- Подключите ПРРО, если ваша деятельность требует выдачи чеков (розничная торговля, услуги населению с наличными расчётами). Программный РРО можно скачать бесплатно с портала ГНС.
- Запланируйте уплату единого налога в первый период после регистрации. Для 1-2 групп – ежемесячно до 20 числа. Для 3 группы – ежеквартально до 19 числа.
Сколько реально стоит содержание ФЛП
Сама регистрация бесплатна, но дальше начинаются регулярные расходы. Расчёт для 2 группы в 2026 году:
| Статья | Сумма в месяц | В год |
|---|---|---|
| Единый налог (2 группа) | ≈1 729,40 грн | ≈20 752,80 грн |
| Военный сбор (2 группа) | ≈864,70 грн | ≈10 376,40 грн |
| ЕСВ минимальный | 1 902,34 грн | 22 828,08 грн |
| Банк (обслуживание счёта) | 0-500 грн | 0-6 000 грн |
| Всего минимум | ≈4 500 грн | ≈54 000 грн |
Это база, которую платит ФЛП на 2 группе даже с нулевым доходом. Для 3 группы без дохода – только ЕСВ (1 902,34 грн/мес), потому что единый налог там % от дохода.
ФЛП vs официальное трудоустройство vs ООО
| Параметр | ФЛП | Наёмный работник | ООО |
|---|---|---|---|
| Налог с дохода | 5% (3 группа) или фикс | 18% НДФЛ + 5% военный | 18% налог на прибыль |
| Личная ответственность | Полная (всем имуществом) | Только за нарушения | Ограниченная (в пределах вклада) |
| Администрирование | Минимальное | Всё делает работодатель | Полноценная бухгалтерия |
| Работники | До 10 (2 гр.) / без ограничений (3) | – | Без ограничений |
| Партнёры | Только один владелец | – | Несколько учредителей |
Частые ошибки на старте
- Слишком много КВЭДов. Часть может быть несовместима с упрощённой системой – и ФЛП автоматически «улетает» на общую с НДС.
- Не поставили отметку о едином налоге. Классическая ошибка – ФЛП по умолчанию оказывается на общей системе, приходится ждать следующего квартала для перехода.
- Используют личный счёт для бизнеса. Налоговая может расценить это как уклонение, а также блокирует возможность принимать безналичные платежи от юрлиц.
- Пропустили первый срок уплаты ЕСВ. Взнос начисляется с момента регистрации, а не с первого дохода. Штраф за просрочку – 10% от суммы долга.
- Неверно выбрана группа под реальную деятельность. Например, работают с ООО на 2 группе – каждый такой платёж является нарушением и может стоить ухода с упрощённой системы.
- Регистрируют на «адрес друга», где на самом деле не живут. Налоговая может провести проверку – и выяснить фиктивность адреса.
- Не хранят первичные документы. Договоры, акты выполненных работ, выписки – нужно хранить 3 года на случай проверки.
Как выбрать правильные КВЭДы под свою деятельность
КВЭД – это код вида экономической деятельности из государственного классификатора, который показывает налоговой и контрагентам, чем именно вы зарабатываете. Первый добавленный код становится основным, и именно он определяет, сможете ли вы вообще находиться на упрощённой системе. Некоторые виды деятельности прямо запрещены для единого налога: производство и продажа подакцизных товаров (алкоголь, табак, топливо), валютные операции, организация азартных игр, добыча полезных ископаемых, услуги почты и связи без лицензии. Если такой код станет основным, регистратор может автоматически перевести ФЛП на общую систему.
Логика подбора проста: берите только те коды, по которым реально планируете получать средства в ближайшее время. Распространён миф, что чем больше КВЭДов, тем лучше «на будущее», – на самом деле лишние коды создают риски и могут конфликтовать с упрощёнкой. Оптимально иметь 3-5 кодов, где один – основной, а остальные – смежные направления.
- 62.01 – компьютерное программирование: самый популярный код для IT-фрилансеров и разработчиков.
- 47.91 – розничная торговля через интернет: базовый код для онлайн-магазинов и дропшиппинга.
- 74.10 / 74.20 – дизайн и фотография: для креативных услуг.
- 96.02 – парикмахерские и бьюти-услуги: для мастеров красоты.
- 85.59 – прочие виды образования: для репетиторов и онлайн-курсов.
Добавить или удалить КВЭД после регистрации можно бесплатно через Дию за несколько минут, поэтому не стоит «запасаться» кодами наперёд. Лучше обновить перечень тогда, когда действительно появится новое направление.
Группы единого налога: какую выбрать в 2026 году
Упрощённая система имеет три группы для ФЛП, и выбор между ними зависит от объёма дохода, круга клиентов и наличия наёмных работников. Ошибка с группой на старте – одна из самых дорогих, потому что неправильная группа под реальных контрагентов приводит к лишению упрощёнки.
| Параметр | 1 группа | 2 группа | 3 группа |
|---|---|---|---|
| Лимит дохода/год | ≈1,336 млн грн | ≈6,672 млн грн | ≈9,336 млн грн |
| Ставка единого налога | до 302,80 грн/мес | до 1 729,40 грн/мес | 5% от дохода |
| Военный сбор | 10% минзарплаты | 10% минзарплаты | 1% от дохода |
| Работники | запрещено | до 10 человек | без ограничений |
| Клиенты | только население | население и ФЛП/ООО-упрощенцы | кто угодно, в том числе ООО и нерезиденты |
Первая группа – это исключительно мелкая розничная торговля на рынке и бытовые услуги населению без работников. Вторая группа подходит мастерам, кафе, небольшим магазинам, которые работают с конечными потребителями и другими упрощенцами. Самая гибкая – третья группа: она позволяет работать с любыми юридическими лицами, получать оплаты от нерезидентов и не платить ничего, кроме ЕСВ, в месяцы без дохода. Именно поэтому большинство IT-специалистов, маркетологов и онлайн-предпринимателей выбирают третью группу, а мастера сферы услуг – вторую.
Что делать в первый год работы ФЛП
После регистрации важно не просто начать зарабатывать, а сразу настроить дисциплину отчётности и платежей. Первый год самый рискованный: именно тогда новые предприниматели пропускают сроки и получают штрафы из-за незнания календаря. Ниже – ориентиры, которые стоит внести в напоминания телефона ещё в первую неделю.
Заведите учёт доходов
Даже на 1-2 группе фиксируйте все поступления. Для 3 группы это обязательно, потому что налог считается как 5% от оборота. Удобно вести учёт в специализированном онлайн-сервисе.
Следите за лимитом дохода
Превышение годового лимита группы означает переход на общую систему и уплату 18% НДФЛ с суммы превышения. Контролируйте оборот нарастающим итогом.
Подавайте декларацию вовремя
1-2 группы отчитываются раз в год, 3 группа – ежеквартально. Декларацию подают в электронном кабинете плательщика налогов, просрочка карается штрафом.
Уплачивайте ЕСВ ежеквартально
Минимум 1 902,34 грн в месяц, то есть 5 707,02 грн за квартал. Это фиксированная сумма независимо от дохода, привязанная к минимальной зарплате 8 647 грн.
Храните первичные документы
Договоры, акты, счета и выписки держите минимум 3 года. Во время проверки налоговая попросит подтверждение происхождения средств.
Отдельно стоит помнить о прожиточном минимуме 3 028 грн, от которого рассчитывают ряд социальных показателей, и о том, что ставки 1-2 групп привязаны именно к минимальной зарплате и прожиточному минимуму на 1 января. Если эти величины вырастут в течение года, ваши ежемесячные платежи останутся на уровне, зафиксированном на начало года. Системный подход к календарю платежей защищает от штрафов и делает ведение ФЛП предсказуемым.
Вопросы и ответы
Вывод
Открытие ФЛП в 2026 году – простая процедура, которую реально пройти за 10 минут с телефона. Но «быстро» не означает «без раздумий». Заранее определитесь с КВЭДами (3-5 по фактической деятельности), группой налога (для большинства новых – 2 или 3) и обязательно подавайте заявление на упрощённую систему сразу при регистрации. После регистрации откройте предпринимательский счёт, настройте уплату ЕСВ и единого налога – и начинайте легально зарабатывать.
Источники
- Портал Дія – открытие ФЛП: diia.gov.ua
- Государственная налоговая служба: tax.gov.ua
- Закон «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»: zakon.rada.gov.ua