Обміняти паспорт-книжечку на ID-картку можна добровільно в будь-якому віці, звернувшись до ЦНАП або підрозділу міграційної служби. Обов’язковим обмін стає при досягненні 25 і 45 років, зміні прізвища, псуванні чи втраті документа. Вартість послуги стартує від 352 гривень, а виготовлення триває до 20 робочих днів або близько тижня за терміновим тарифом.
Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Як замінити паспорт при пошкодженні у 2026 році і Як оформити закордонний паспорт дитині в 2026 році.
– Документи та кроки одним списком
Документи та кроки
- Паспорт громадянина України у формі книжечки – оригінал, який вилучається під час оформлення
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків або відмітка про відмову від нього
- Свідоцтво про народження – якщо в книжечці є розбіжності в написанні даних
- Свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або зміну імені – за наявності таких фактів
- Свідоцтва про народження дітей віком до 14 років – щоб внести відомості про них до реєстру
- Військово-обліковий документ – для військовозобов’язаних чоловіків
- Квитанція про сплату адміністративного збору – оплатити можна безпосередньо в ЦНАП
- Візит для здачі біометрії: цифрове фото, відцифрований підпис, отримання картки за 7-20 робочих днів
Чим ID-картка відрізняється від паспорта-книжечки?
Паспорт у формі книжечки та ID-картка мають однакову юридичну силу: обидва документи посвідчують особу і підтверджують громадянство України. Різниця полягає у носії та способі зберігання даних. Книжечка – це паперовий бланк, у який роками вносили штампи про реєстрацію місця проживання, шлюб, дітей і навіть групу крові. ID-картка має розмір банківської картки і містить безконтактний електронний чіп із оцифрованими персональними даними власника.
Ключова практична відмінність у тому, що на пластиковій картці немає жодних штампів. Усі відомості, які раніше проставляли на сторінках, тепер зберігаються в Єдиному державному демографічному реєстрі, а підтвердити їх можна витягом або довідкою. Зареєстроване місце проживання підтверджується витягом із реєстру територіальної громади, який безкоштовно видає ЦНАП або орган місцевого самоврядування, а також доступний у застосунку Дія.
Третя відмінність стосується строку дії. Книжечка була фактично безстроковою за умови вклеювання нових фотографій, тоді як ID-картка видається на 10 років для повнолітніх і на 4 роки для осіб віком від 14 до 18 років. Після спливу цього строку картку потрібно замінити, навіть якщо жодні дані власника не змінилися. Про це варто пам’ятати заздалегідь, бо прострочений документ формально є недійсним.
| Параметр | Паспорт-книжечка | ID-картка |
|---|---|---|
| Носій | Паперовий бланк, 16 сторінок | Пластикова картка з електронним чіпом |
| Строк дії | Фактично безстроковий | 10 років, для осіб до 18 років – 4 роки |
| Місце проживання | Штамп на окремій сторінці | Запис у реєстрі та витяг за запитом |
| Відомості про дітей | Штамп із даними дитини | Запис у реєстрі за заявою власника |
| Виїзд за кордон | Не використовується | Лише до країн, з якими діють окремі угоди |
| Відображення в Дії | Недоступне | Доступне як е-паспорт |
| Вартість оформлення | Не оформлюється з 2016 року | Від 352 гривень |
Чи обов’язково міняти паспорт-книжечку на ID-картку?
Загального обов’язку міняти документ немає. Паспорт-книжечка залишається чинним, і банки, нотаріуси, органи соціального захисту та інші установи зобов’язані його приймати. Спроби відмовити людині в послузі лише через те, що вона має паперовий паспорт, є незаконними, і такі дії можна оскаржити керівнику установи або в судовому порядку.
Водночас існує перелік ситуацій, коли обмін документа стає обов’язковим, і зволікати з ним не варто:
- досягнення 25 або 45 років, адже вклеювання нових фотографій у книжечку більше не проводиться
- зміна прізвища, імені чи по батькові після шлюбу, розірвання шлюбу або окремої процедури зміни імені
- виявлення помилки в персональних даних: неправильна дата народження, помилка в написанні прізвища
- непридатність документа для використання – розмиті записи, порвані чи залиті водою сторінки
- втрата або викрадення паспорта
- зміна дати або місця народження за рішенням суду
Якщо підстава для обміну виникла, звернутися по новий документ треба протягом місяця. Формально за проживання без чинного паспорта передбачено адміністративну відповідальність, але значно відчутнішими є практичні наслідки: з недійсним документом не вдасться оформити нотаріальну угоду, відкрити рахунок, продати авто чи отримати виплату.
Які документи потрібні для обміну паспорта?
Базовий пакет невеликий: сама книжечка, документ про присвоєння реєстраційного номера платника податків і документи, які підтверджують підставу для обміну. Якщо ви змінили прізвище після шлюбу, потрібне свідоцтво про шлюб; якщо повернули дошлюбне прізвище – свідоцтво про розірвання шлюбу та відповідну відмітку органу ДРАЦС.
Для чоловіків віком від 18 до 60 років додатково знадобиться військово-обліковий документ – військовий квиток, тимчасове посвідчення або довідка про взяття на облік. Без нього ЦНАП не прийме заяву. Перевірити актуальність своїх облікових даних варто заздалегідь, бо оновлення відомостей у ТЦК займає окремий час.
Проаналізувавши звернення читачів, ми з’ясували, що найчастіше процес зупиняється не через брак довідок, а через розбіжності в написанні прізвища між паспортом, свідоцтвом про народження та свідоцтвом про шлюб. У такому разі спершу доводиться вносити зміни до актового запису через ДРАЦС і лише потім подавати документи на ID-картку, а це додає щонайменше місяць.
Скільки коштує обмін і скільки часу це займає?
Оформлення ID-картки складається з адміністративного збору та вартості бланка. Сума залежить від підстави звернення та обраного строку виготовлення. Терміновий тариф приблизно вдвічі дорожчий, але скорочує очікування до тижня, що критично, якщо попереду угода чи оформлення виплат.
| Підстава звернення | Строк виготовлення | Орієнтовна вартість |
|---|---|---|
| Обмін через досягнення 25 або 45 років | До 20 робочих днів | Близько 352 грн |
| Той самий обмін за терміновим тарифом | До 7 робочих днів | Близько 704 грн |
| Обмін через зміну прізвища | До 20 робочих днів | Близько 352 грн |
| Оформлення замість втраченого документа | До 20 робочих днів | Близько 460 грн |
| Перше оформлення у 14 років | До 20 робочих днів | Безоплатно за звернення протягом місяця |
За даними Державної міграційної служби України, станом на початок 2026 року паспорт у формі картки оформили понад 21,5 мільйона громадян – це приблизно сім із десяти власників внутрішніх паспортів. Тобто книжечки поступово залишаються переважно у людей старшого віку, які не мали формальних підстав для обміну.
Тарифи періодично переглядаються, тому точну суму варто уточнити безпосередньо в ЦНАП або на офіційному сайті міграційної служби перед візитом. Оплатити збір можна карткою на місці, через банківський застосунок або в касі відділення банку – головне зберегти квитанцію до моменту отримання картки.
Що робити зі штампами про шлюб, дітей і реєстрацію місця проживання?
Найпоширеніше побоювання власників книжечок – що після обміну вони втратять підтвердження сімейного стану. Насправді підтвердженням шлюбу завжди було і залишається свідоцтво про шлюб, а не штамп у паспорті. Штамп мав радше довідковий характер, тому його відсутність не впливає на жодні права подружжя.
Реєстрація місця проживання переноситься до реєстру територіальної громади. Витяг про зареєстроване місце проживання можна отримати в ЦНАП безкоштовно, а також сформувати в застосунку Дія за кілька хвилин. Саме цей витяг подають до школи, лікарні, банку або при оформленні субсидії.
Відомості про дітей вносяться до реєстру за заявою батьків і відображаються у витягу. Це має практичне значення при перетині кордону, оформленні допомоги та вирішенні спадкових питань. Якщо в старій книжечці штампу про дитину не було, під час обміну варто одразу подати свідоцтво про народження і попросити внести запис.
Чи можна виїхати за кордон з ID-карткою?
ID-картка не замінює закордонний паспорт для поїздок до країн Європейського Союзу. Для безвізового в’їзду потрібен саме біометричний закордонний паспорт, і жодні витяги чи е-паспорт у Дії його не заміняють на кордоні третьої країни.
Водночас із внутрішнім паспортом у формі картки можна виїжджати до держав, з якими Україна має окремі двосторонні домовленості про спрощений порядок перетину. Перелік таких країн змінюється, тому перед поїздкою його варто перевірити на сайті Міністерства закордонних справ, а не покладатися на поради у соцмережах.
Усередині країни ID-картка повністю замінює книжечку: її приймають в аеропортах на внутрішніх рейсах, у поїздах, у банках, у нотаріусів та в органах соціального захисту. Електронний паспорт у Дії має таку саму юридичну силу, як пластиковий носій, і його зобов’язані приймати всі суб’єкти, що надають послуги.
Що робити, якщо ID-картку загублено або пошкоджено?
Першим кроком є звернення до найближчого ЦНАП або підрозділу міграційної служби із заявою про втрату. Якщо документ викрали, паралельно варто подати заяву до поліції – це захистить від використання ваших даних для оформлення кредитів чи фіктивних угод.
Після подання заяви документ вносять до реєстру недійсних, і скористатися ним уже неможливо. Новий паспорт оформлюють у стандартні строки, а на період очікування видають довідку про звернення, яка тимчасово підтверджує особу для частини установ.
Пошкоджену картку – тріснуту, з нечитабельним чіпом або стертим фото – міняють за тією ж процедурою, що й втрачену. Не варто відкладати заміну, бо непрацездатний чіп унеможливлює використання картки для електронних сервісів і накладення кваліфікованого електронного підпису.
Які помилки найчастіше трапляються під час обміну?
Перша і найдорожча помилка – не перевірити правильність даних у заяві перед підписанням. Оператор вносить дані з ваших документів, але друкарська помилка в одній літері прізвища означає повторне оформлення, ще один візит і, за деяких підстав, повторну оплату збору.
Друга помилка – ігнорування місячного строку після виникнення підстави для обміну. Третя – переконання, що обмін можна повністю провести онлайн. Подати частину даних дистанційно справді можливо, але біометрію (цифрове фото та підпис) здають лише особисто, тому візит до ЦНАП обов’язковий.
Ще один типовий недогляд – не забрати вчасно готовий документ. Картка зберігається в підрозділі обмежений час, і в разі тривалого невитребування процедуру доводиться проходити наново. Тому варто одразу уточнити, як вас повідомлять про готовність – смс, дзвінком чи через електронний кабінет.
Що робити, якщо в оформленні ID-картки відмовили?
Відмова оформлюється письмово із зазначенням підстави. Найчастіші причини – неповний пакет документів, розбіжності в персональних даних, відсутність військово-облікового документа для чоловіка призовного віку або непідтверджена належність до громадянства України.
- вимагайте письмове рішення з посиланням на конкретну норму, бо усна відмова не оскаржується;
- усуньте причину: внесіть зміни до актового запису в ДРАЦС, оновіть військовий облік, отримайте повторне свідоцтво про народження;
- подайте скаргу керівнику територіального підрозділу міграційної служби або через урядову гарячу лінію;
- у разі сумнівів щодо громадянства ініціюйте процедуру встановлення належності до громадянства України, вона триває до 3 місяців;
- крайній засіб – позов до адміністративного суду протягом 6 місяців з дня отримання рішення.
Як оформити паспорт за кордоном або внутрішньо переміщеній особі?
Громадяни, які перебувають за межами України, звертаються до закордонної дипломатичної установи. Строк виготовлення там довший – орієнтовно до 30 робочих днів, бо документ друкується в Україні і доставляється дипломатичною поштою. Консульський збір відрізняється від внутрішнього тарифу, тому суму варто уточнювати на сайті конкретного консульства.
Внутрішньо переміщені особи подають документи до будь-якого ЦНАП за фактичним місцем перебування. Довідка про взяття на облік ВПО не є обов’язковою для обміну паспорта, але спрощує підтвердження адреси для листування. Якщо документи залишилися на тимчасово окупованій території, факти народження чи шлюбу спершу відновлюють через повторні свідоцтва ДРАЦС або в судовому порядку, і лише потім подають заяву на ID-картку.
Як користуватися електронним паспортом у Дії?
Електронний паспорт формується автоматично після оформлення ID-картки і має таку саму юридичну силу, що й пластиковий носій. Він відображає прізвище, ім’я, дату народження, реєстраційний номер платника податків та фото, а також дозволяє поділитися даними через QR-код без передання самого документа в чужі руки.
Проте е-паспорт працює не скрізь. Його не приймають на державному кордоні, у нотаріуса при посвідченні правочинів, що потребують огляду оригіналу, та в окремих процедурах, де закон прямо вимагає пластиковий носій. Тому картку варто мати при собі під час угод з нерухомістю, оформлення спадщини та реєстраційних дій із транспортними засобами.