Як оформити закордонний паспорт дитині в 2026 році

Закордонний паспорт дитині оформлюється через Державну міграційну службу біометричним зразком терміном на 4 роки: батьки подають заяву особисто з дитиною через застосунок “Портал Дії”, сервісний центр ДМС або центр надання адміністративних послуг, після чого документ виготовляють у стандартному режимі 20 робочих днів або терміново за 3 робочі дні за додаткову плату.

Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Як отримати громадянство України у 2026 році і Як оформити закордонний паспорт в Україні: покрокова інструкція 2026.

– Документи та кроки одним списком

Які документи потрібні для оформлення паспорта дитині?

Основний документ для оформлення закордонного паспорта дитині – її свідоцтво про народження. Якщо дитина вже мала громадянський паспорт (з 14 років дозволено оформити ID-картку), додатково знадобиться саме він. Обов’язково беруть із собою паспорти обох батьків, оскільки саме вони є законними представниками дитини до досягнення нею 16 років і підписують заяву від її імені.

Якщо прізвище дитини у свідоцтві про народження відрізняється від прізвища одного з батьків (наприклад, після розлучення матір повернула дошлюбне прізвище), варто взяти з собою документ, що підтверджує зміну прізвища – свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу чи окреме свідоцтво про зміну імені. Це прискорить перевірку документів працівником ДМС і уникне додаткових запитів під час прийому заяви.

Якщо батьки розлучені або один із них не може бути присутнім особисто, знадобиться нотаріально засвідчена згода відсутнього батька на оформлення документа. Виняток становлять випадки, коли другого з батьків позбавлено батьківських прав, він визнаний безвісти відсутнім або помер – тоді достатньо відповідного підтвердного документа замість згоди.

Якщо дитина всиновлена, знадобиться рішення суду про усиновлення або нове свідоцтво про народження, видане після зміни відомостей про батьків. У випадку, коли батьки дитини не перебувають у зареєстрованому шлюбі, але обидва вказані в свідоцтві про народження, для оформлення паспорта потрібна згода обох, навіть якщо вони проживають окремо. Якщо ж батько в свідоцтві не зазначений, документи оформлює мати одноосібно, без необхідності отримувати будь-чию згоду.

Куди подавати заяву – Дія, ДМС чи ЦНАП?

Найшвидший спосіб податися – через застосунок “Дія”, де можна заповнити заяву онлайн і обрати зручний підрозділ та дату візиту для здачі біометричних даних дитини. Це економить час, оскільки паперова частина процесу відбувається заздалегідь, а особисто потрібно з’явитися лише для фотографування, сканування відбитків пальців (з 12 років) та підпису.

Альтернативно можна звернутися безпосередньо до територіального підрозділу Державної міграційної служби або через центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем проживання. У прикордонних та деяких обласних центрах діють сервісні центри ДМС з подовженим графіком роботи та можливістю запису наперед, що зручно для батьків із малою дитиною, яка погано переносить черги.

Звернення за місцем реєстрації не є обов’язковою умовою – подати заяву можна в будь-якому підрозділі ДМС на території України незалежно від прописки дитини чи батьків. Це особливо зручно для родин, які тимчасово переселилися в інше місто через обставини воєнного стану: паспорт дитині оформлюють за фактичним місцем перебування без додаткових довідок про адресу проживання.

Скільки коштує закордонний паспорт для дитини у 2026 році?

Вартість оформлення складається з двох частин: адміністративний збір та вартість бланка паспорта з електронним носієм. Ціна залежить від режиму виготовлення – звичайний чи терміновий, а також від того, звертаєтесь ви вперше чи оформлюєте новий документ замість втраченого чи пошкодженого.

За даними Державної міграційної служби України, у 2026 році частка звернень за терміновим оформленням паспортів для дітей зросла до 34% від загальної кількості заявок, що пов’язано зі збільшенням кількості родин, які виїжджають за кордон на навчання чи оздоровлення дітей у стислі терміни.

Оплатити державні послуги можна безготівково через банківський додаток, термінал самообслуговування в центрі прийому документів або онлайн під час подання заяви в застосунку “Дія”. Квитанцію про оплату варто зберігати до моменту отримання готового паспорта, оскільки в окремих випадках працівник центру може попросити пред’явити підтвердження платежу повторно.

Чи потрібна присутність дитини під час подання заяви?

Так, особиста присутність дитини є обов’язковою незалежно від віку, оскільки паспорт виготовляється з біометричними даними – фотографією обличчя, а для дітей від 12 років і старших також знімають відбитки пальців. Немовлят і малюків дошкільного віку теж фотографують безпосередньо в центрі прийому документів, спеціальне обладнання дозволяє зробити якісний знімок навіть для найменших заявників.

У нашій практиці ми бачили випадки, коли батьки намагалися оформити паспорт дитині заочно, посилаючись на зайнятість чи відстань до центру, однак це неможливо в жодному форматі подання – ані через “Дію”, ані через ЦНАП. Візит із дитиною є єдиним варіантом, тому варто заздалегідь спланувати час, особливо якщо йдеться про терміновий режим виготовлення перед поїздкою.

Для дітей віком до 12 років процедура зазвичай проходить швидше, оскільки не потрібно скановувати відбитки пальців – достатньо фотографування та підпису одного з батьків. Малюкам варто заздалегідь пояснити, що відбудеться в центрі, або взяти із собою улюблену іграшку, аби зменшити тривогу під час фотографування, яке потребує кількох секунд нерухомого положення обличчя.

Що робити, якщо один з батьків проти оформлення паспорта?

Якщо між батьками немає згоди щодо оформлення закордонного паспорта дитині, а тим паче щодо її виїзду за кордон, ДМС не видасть документ без письмової згоди другого з батьків або відповідного судового рішення. У такому разі батько чи мати, зацікавлені в оформленні паспорта, можуть звернутися до суду з позовом про надання дозволу на оформлення документа без згоди другого з батьків.

Суд розглядає такі справи з урахуванням інтересів дитини та причин відмови другого з батьків. Якщо відмова є необґрунтованою чи зумовлена виключно конфліктом між батьками, а не реальним ризиком для дитини, суд зазвичай ухвалює рішення на користь заявника. Процес розгляду такої справи може тривати від одного до трьох місяців залежно від завантаженості суду.

Варто зауважити, що сам факт оформлення закордонного паспорта не дорівнює дозволу на виїзд дитини за кордон – це два окремі документи. Навіть маючи на руках готовий паспорт, батько чи мати, які подорожують із дитиною без другого з батьків, повинні мати при собі нотаріально посвідчену згоду на виїзд дитини за кордон, якщо інше не передбачено рішенням суду про визначення місця проживання дитини.

Чи можна оформити паспорт дитині за кордоном?

Так, якщо родина тимчасово перебуває за кордоном, оформити закордонний паспорт дитині можна через закордонну дипломатичну установу України – посольство чи консульство за місцем перебування. Процедура аналогічна, але терміни виготовлення можуть бути довшими, оскільки готовий документ доставляють з України дипломатичною поштою.

Варто заздалегідь уточнити в консульській установі перелік необхідних документів, оскільки за кордоном можуть вимагати додаткові підтвердження законного перебування дитини в країні або апостильовані копії свідоцтва про народження, якщо воно видане іноземним органом реєстрації актів цивільного стану.

Слід врахувати, що вартість оформлення паспорта через консульську установу може відрізнятися від тарифів усередині країни, оскільки консульський збір розраховується в іноземній валюті за курсом, установленим Міністерством закордонних справ на дату звернення. Крім того, черги в консульствах великих європейських країн у 2026 році залишаються значними, тому запис на прийом варто робити за кілька тижнів наперед через офіційний портал консульської служби.

Як довго діє паспорт дитини і коли його потрібно замінювати?

Закордонний паспорт, оформлений на дитину віком до 16 років, діє 4 роки. Це коротший термін порівняно з дорослим документом (10 років), оскільки зовнішність дитини змінюється швидше, а біометричні дані потребують періодичного оновлення для коректної ідентифікації на кордоні.

• Паспорт втратив чинність за терміном дії – потрібне повне переоформлення.
• Дитині виповнилося 16 років – варто оформити новий документ із оновленим фото та підписом власника.
• Змінилися біографічні дані дитини (прізвище після усиновлення чи зміни імені батьками).
• Паспорт пошкоджено або втрачено – подається заява про втрату та повторне оформлення.

Рекомендуємо перевіряти термін дії паспорта дитини щонайменше за два-три місяці до запланованої поїздки, оскільки деякі країни вимагають, щоб документ був дійсний ще мінімум три-шість місяців після дати повернення.

Варто також враховувати, що біометричні дані дитини – відбитки пальців та фотографія – можуть суттєво змінитися за чотири роки дії паспорта, особливо якщо документ оформлювався на немовля чи дошкільника. Прикордонна служба звертає увагу на відповідність зовнішнього вигляду дитини фотографії в паспорті, тому за наявності значних змін варто мати при собі додаткові документи, що підтверджують особу дитини, наприклад свідоцтво про народження чи довідку зі школи з фотографією.

Що робити, якщо паспорт дитини втрачено за кордоном?

Якщо закордонний паспорт дитини загублено чи викрадено під час перебування за кордоном, першим кроком має бути звернення до місцевої поліції для отримання довідки про факт втрати – цей документ знадобиться для подальшого оформлення тимчасового свідоцтва на повернення в Україну. Далі варто звернутися до найближчого консульства чи посольства України, де оформлюють або тимчасовий проїзний документ, або новий закордонний паспорт, якщо термін перебування дозволяє дочекатися виготовлення.

Батькам варто заздалегідь зробити кольорові копії або фотографії всіх сторінок паспорта дитини та зберігати їх окремо від оригіналу – у хмарному сховищі чи на електронній пошті. За даними Міністерства закордонних справ України, це один із найпростіших способів пришвидшити оформлення тимчасових документів, оскільки консульським працівникам не доводиться запитувати додаткові підтвердження особи дитини з України.

Також радимо заздалегідь зареєструвати поїздку в консульському обліку через портал “Дія” чи безпосередньо на сайті консульської установи країни перебування. Це не обов’язкова, але корисна практика: у разі втрати документів чи іншої надзвичайної ситуації консульство швидше зможе ідентифікувати родину та надати необхідну допомогу, маючи попередньо внесені дані про перебування дитини на території держави.