Обменять паспорт-книжечку на ID-карту можно добровольно в любом возрасте, обратившись в ЦНАП или подразделение миграционной службы. Обязательным обмен становится при достижении 25 и 45 лет, смене фамилии, порче или утрате документа. Стоимость услуги стартует от 352 гривен, а изготовление длится до 20 рабочих дней или около недели по срочному тарифу.
Этот материал – часть раздела «Паспорта». Также советуем: Как получить гражданство Украины в 2026 году и Восстановление утерянных документов: с чего начать и в каком порядке.
– Документы и шаги одним списком
Документы и шаги
- Паспорт гражданина Украины в форме книжечки – оригинал, который изымается во время оформления
- Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или отметка об отказе от него
- Свидетельство о рождении – если в книжечке есть расхождения в написании данных
- Свидетельство о браке, расторжении брака или смене имени – при наличии таких фактов
- Свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет – чтобы внести сведения о них в реестр
- Военно-учетный документ – для военнообязанных мужчин
- Квитанция об уплате административного сбора – оплатить можно непосредственно в ЦНАП
- Визит для сдачи биометрии: цифровое фото, оцифрованная подпись, получение карты через 7-20 рабочих дней
Чем ID-карта отличается от паспорта-книжечки?
Паспорт в форме книжечки и ID-карта имеют одинаковую юридическую силу: оба документа удостоверяют личность и подтверждают гражданство Украины. Разница заключается в носителе и способе хранения данных. Книжечка – это бумажный бланк, в который годами вносили штампы о регистрации места проживания, браке, детях и даже группе крови. ID-карта имеет размер банковской карты и содержит бесконтактный электронный чип с оцифрованными персональными данными владельца.
Ключевое практическое отличие в том, что на пластиковой карте нет никаких штампов. Все сведения, которые раньше проставляли на страницах, теперь хранятся в Едином государственном демографическом реестре, а подтвердить их можно выпиской или справкой. Зарегистрированное место проживания подтверждается выпиской из реестра территориальной громады, которую бесплатно выдает ЦНАП или орган местного самоуправления, а также доступно в приложении Дія.
Третье отличие касается срока действия. Книжечка была фактически бессрочной при условии вклеивания новых фотографий, тогда как ID-карта выдается на 10 лет для совершеннолетних и на 4 года для лиц в возрасте от 14 до 18 лет. По истечении этого срока карту нужно заменить, даже если никакие данные владельца не изменились. Об этом стоит помнить заранее, ведь просроченный документ формально является недействительным.
| Параметр | Паспорт-книжечка | ID-карта |
|---|---|---|
| Носитель | Бумажный бланк, 16 страниц | Пластиковая карта с электронным чипом |
| Срок действия | Фактически бессрочный | 10 лет, для лиц до 18 лет – 4 года |
| Место проживания | Штамп на отдельной странице | Запись в реестре и выписка по запросу |
| Сведения о детях | Штамп с данными ребенка | Запись в реестре по заявлению владельца |
| Выезд за границу | Не используется | Только в страны, с которыми действуют отдельные соглашения |
| Отображение в Дії | Недоступно | Доступно как е-паспорт |
| Стоимость оформления | Не оформляется с 2016 года | От 352 гривен |
Обязательно ли менять паспорт-книжечку на ID-карту?
Общей обязанности менять документ нет. Паспорт-книжечка остается действующим, и банки, нотариусы, органы социальной защиты и другие учреждения обязаны его принимать. Попытки отказать человеку в услуге только из-за того, что у него бумажный паспорт, являются незаконными, и такие действия можно обжаловать руководителю учреждения или в судебном порядке.
В то же время существует перечень ситуаций, когда обмен документа становится обязательным, и затягивать с ним не стоит:
- достижение 25 или 45 лет, ведь вклеивание новых фотографий в книжечку больше не проводится
- смена фамилии, имени или отчества после брака, расторжения брака или отдельной процедуры смены имени
- обнаружение ошибки в персональных данных: неправильная дата рождения, ошибка в написании фамилии
- непригодность документа для использования – размытые записи, порванные или залитые водой страницы
- утрата или кража паспорта
- изменение даты или места рождения по решению суда
Если основание для обмена возникло, обратиться за новым документом нужно в течение месяца. Формально за проживание без действующего паспорта предусмотрена административная ответственность, но значительно ощутимее практические последствия: с недействительным документом не удастся оформить нотариальную сделку, открыть счет, продать авто или получить выплату.
Какие документы нужны для обмена паспорта?
Базовый пакет небольшой: сама книжечка, документ о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и документы, подтверждающие основание для обмена. Если вы сменили фамилию после брака, нужно свидетельство о браке; если вернули добрачную фамилию – свидетельство о расторжении брака и соответствующая отметка органа ЗАГС.
Для мужчин в возрасте от 18 до 60 лет дополнительно понадобится военно-учетный документ – военный билет, временное удостоверение или справка о постановке на учет. Без него ЦНАП не примет заявление. Проверить актуальность своих учетных данных стоит заранее, ведь обновление сведений в ТЦК занимает отдельное время.
Проанализировав обращения читателей, мы выяснили, что чаще всего процесс останавливается не из-за нехватки справок, а из-за расхождений в написании фамилии между паспортом, свидетельством о рождении и свидетельством о браке. В таком случае сначала приходится вносить изменения в актовую запись через органы ЗАГС и только потом подавать документы на ID-карту, а это добавляет как минимум месяц.
Сколько стоит обмен и сколько времени это занимает?
Оформление ID-карты состоит из административного сбора и стоимости бланка. Сумма зависит от основания обращения и выбранного срока изготовления. Срочный тариф примерно вдвое дороже, но сокращает ожидание до недели, что критично, если впереди сделка или оформление выплат.
| Основание обращения | Срок изготовления | Ориентировочная стоимость |
|---|---|---|
| Обмен из-за достижения 25 или 45 лет | До 20 рабочих дней | Около 352 грн |
| Тот же обмен по срочному тарифу | До 7 рабочих дней | Около 704 грн |
| Обмен из-за смены фамилии | До 20 рабочих дней | Около 352 грн |
| Оформление взамен утраченного документа | До 20 рабочих дней | Около 460 грн |
| Первое оформление в 14 лет | До 20 рабочих дней | Бесплатно при обращении в течение месяца |
По данным Государственной миграционной службы Украины, по состоянию на начало 2026 года паспорт в форме карты оформили более 21,5 миллиона граждан – это примерно семь из десяти владельцев внутренних паспортов. То есть книжечки постепенно остаются преимущественно у людей старшего возраста, у которых не было формальных оснований для обмена.
Тарифы периодически пересматриваются, поэтому точную сумму стоит уточнить непосредственно в ЦНАП или на официальном сайте миграционной службы перед визитом. Оплатить сбор можно картой на месте, через банковское приложение или в кассе отделения банка – главное сохранить квитанцию до момента получения карты.
Что делать со штампами о браке, детях и регистрации места проживания?
Самое распространенное опасение владельцев книжечек – что после обмена они потеряют подтверждение семейного положения. На самом деле подтверждением брака всегда было и остается свидетельство о браке, а не штамп в паспорте. Штамп имел скорее справочный характер, поэтому его отсутствие не влияет ни на какие права супругов.
Регистрация места проживания переносится в реестр территориальной громады. Выписку о зарегистрированном месте проживания можно получить в ЦНАП бесплатно, а также сформировать в приложении Дія за несколько минут. Именно эту выписку подают в школу, больницу, банк или при оформлении субсидии.
Сведения о детях вносятся в реестр по заявлению родителей и отображаются в выписке. Это имеет практическое значение при пересечении границы, оформлении помощи и решении наследственных вопросов. Если в старой книжечке штампа о ребенке не было, во время обмена стоит сразу подать свидетельство о рождении и попросить внести запись.
Можно ли выехать за границу с ID-картой?
ID-карта не заменяет загранпаспорт для поездок в страны Европейского Союза. Для безвизового въезда нужен именно биометрический загранпаспорт, и никакие выписки или е-паспорт в Дії его не заменяют на границе третьей страны.
В то же время с внутренним паспортом в форме карты можно выезжать в государства, с которыми Украина имеет отдельные двусторонние договоренности об упрощенном порядке пересечения. Перечень таких стран меняется, поэтому перед поездкой его стоит проверить на сайте Министерства иностранных дел, а не полагаться на советы в соцсетях.
Внутри страны ID-карта полностью заменяет книжечку: ее принимают в аэропортах на внутренних рейсах, в поездах, в банках, у нотариусов и в органах социальной защиты. Электронный паспорт в Дії имеет такую же юридическую силу, как пластиковый носитель, и его обязаны принимать все субъекты, предоставляющие услуги.
Что делать, если ID-карта утеряна или повреждена?
Первым шагом является обращение в ближайший ЦНАП или подразделение миграционной службы с заявлением об утрате. Если документ украли, параллельно стоит подать заявление в полицию – это защитит от использования ваших данных для оформления кредитов или фиктивных сделок.
После подачи заявления документ вносят в реестр недействительных, и воспользоваться им уже невозможно. Новый паспорт оформляют в стандартные сроки, а на период ожидания выдают справку об обращении, которая временно подтверждает личность для части учреждений.
Поврежденную карту – треснувшую, с нечитаемым чипом или стертым фото – меняют по той же процедуре, что и утраченную. Не стоит откладывать замену, ведь неработоспособный чип делает невозможным использование карты для электронных сервисов и наложения квалифицированной электронной подписи.
Какие ошибки чаще всего случаются во время обмена?
Первая и самая дорогая ошибка – не проверить правильность данных в заявлении перед подписанием. Оператор вносит данные из ваших документов, но опечатка в одной букве фамилии означает повторное оформление, еще один визит и, при некоторых основаниях, повторную оплату сбора.
Вторая ошибка – игнорирование месячного срока после возникновения основания для обмена. Третья – убеждение, что обмен можно полностью провести онлайн. Подать часть данных дистанционно действительно возможно, но биометрию (цифровое фото и подпись) сдают только лично, поэтому визит в ЦНАП обязателен.
Еще один типичный недосмотр – не забрать вовремя готовый документ. Карта хранится в подразделении ограниченное время, и в случае длительного невостребования процедуру приходится проходить заново. Поэтому стоит сразу уточнить, как вас уведомят о готовности – смс, звонком или через электронный кабинет.
Что делать, если в оформлении ID-карты отказали?
Отказ оформляется письменно с указанием основания. Самые частые причины – неполный пакет документов, расхождения в персональных данных, отсутствие военно-учетного документа для мужчины призывного возраста или неподтвержденная принадлежность к гражданству Украины.
- требуйте письменное решение со ссылкой на конкретную норму, ведь устный отказ не обжалуется;
- устраните причину: внесите изменения в актовую запись в органах ЗАГС, обновите военный учет, получите повторное свидетельство о рождении;
- подайте жалобу руководителю территориального подразделения миграционной службы или через правительственную горячую линию;
- при сомнениях относительно гражданства инициируйте процедуру установления принадлежности к гражданству Украины, она длится до 3 месяцев;
- крайняя мера – иск в административный суд в течение 6 месяцев со дня получения решения.
Как оформить паспорт за границей или внутренне перемещенному лицу?
Граждане, находящиеся за пределами Украины, обращаются в загранучреждение дипломатической службы. Срок изготовления там дольше – ориентировочно до 30 рабочих дней, ведь документ печатается в Украине и доставляется дипломатической почтой. Консульский сбор отличается от внутреннего тарифа, поэтому сумму стоит уточнять на сайте конкретного консульства.
Внутренне перемещенные лица подают документы в любой ЦНАП по фактическому месту пребывания. Справка о постановке на учет ВПЛ не является обязательной для обмена паспорта, но упрощает подтверждение адреса для переписки. Если документы остались на временно оккупированной территории, факты рождения или брака сначала восстанавливают через повторные свидетельства органов ЗАГС или в судебном порядке, и только потом подают заявление на ID-карту.
Как пользоваться электронным паспортом в Дії?
Электронный паспорт формируется автоматически после оформления ID-карты и имеет такую же юридическую силу, что и пластиковый носитель. Он отображает фамилию, имя, дату рождения, регистрационный номер налогоплательщика и фото, а также позволяет поделиться данными через QR-код без передачи самого документа в чужие руки.
Однако е-паспорт работает не везде. Его не принимают на государственной границе, у нотариуса при удостоверении сделок, требующих осмотра оригинала, и в отдельных процедурах, где закон прямо требует пластиковый носитель. Поэтому карту стоит иметь при себе во время сделок с недвижимостью, оформления наследства и регистрационных действий с транспортными средствами.