Як розрахувати компенсацію при звільненні у 2026 році

Компенсація при звільненні у 2026 році включає заробітну плату за відпрацьований час, грошову компенсацію за невикористану відпустку, а в окремих випадках – вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку. Точна сума розраховується множенням середньоденного заробітку на кількість днів невикористаної відпустки та інших належних виплат, з урахуванням мінімальної зарплати 8647 грн, встановленої на 2026 рік, а всі суми мають бути виплачені працівнику в останній робочий день без затримки, незалежно від підстави звільнення.

Цей матеріал – частина розділу «Трудові відносини». Також радимо: Матеріальна відповідальність працівника 2026 і Як оформити сумісництво у 2026 році.

– Документи та кроки одним списком

З яких виплат складається компенсація при звільненні?

Відповідно до статті 116 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний виплатити всі суми, що належать працівнику, у день звільнення: заробітну плату за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку згідно зі статтею 24 Закону України “Про відпустки”, а також вихідну допомогу, якщо звільнення відбувається на підставах, передбачених статтею 44 Кодексу законів про працю України – наприклад, у зв’язку зі скороченням штату чи станом здоров’я.

У нашій редакції перевірили типові розрахункові листи кількох підприємств: найчастіша помилка бухгалтерії – неправильне визначення розрахункового періоду для середньоденного заробітку, що призводить до заниження суми компенсації за відпустку на 5-15 відсотків.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

Формула розрахунку: середньоденна заробітна плата множиться на кількість невикористаних днів відпустки. Середньоденний заробіток визначається діленням сумарної заробітної плати за останні 12 календарних місяців (або менший фактично відпрацьований період) на кількість календарних днів у цьому періоді, за винятком святкових і неробочих днів, відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №100.

Скільки днів відпустки належить компенсувати?

Стандартна щорічна основна відпустка становить 24 календарних дні на рік згідно зі статтею 6 Закону України “Про відпустки”. Якщо працівник відпрацював неповний рік, кількість днів для компенсації розраховується пропорційно відпрацьованому часу – за кожен повний відпрацьований місяць нараховується 2 дні відпустки.

Коли виплачується вихідна допомога і в якому розмірі?

Вихідна допомога виплачується не в усіх випадках звільнення, а лише на підставах, прямо передбачених статтею 44 Кодексу законів про працю України: відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість, зміна істотних умов праці, скорочення штату, виявлена невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я, поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, або призов на військову службу.

• Мінімальний розмір вихідної допомоги – середній місячний заробіток працівника
• При звільненні через порушення роботодавцем законодавства про працю – не менше тримісячного середнього заробітку
• Колективним договором підприємства можуть бути передбачені підвищені розміри вихідної допомоги
• При звільненні за власним бажанням або за угодою сторін вихідна допомога законодавством не передбачена, якщо інше не встановлено колективним договором

Чи оподатковується компенсація при звільненні?

Так, усі виплати при звільненні – заробітна плата, компенсація за відпустку, вихідна допомога – оподатковуються податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18 відсотків та військовим збором 5 відсотків відповідно до Податкового кодексу України, крім випадків, коли законодавство прямо передбачає звільнення від оподаткування окремих видів виплат, наприклад матеріальної допомоги в межах неоподатковуваного розміру.

Неоподатковуваний розмір разової матеріальної допомоги у 2026 році прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3328 грн) і переглядається щороку відповідно до змін цього показника.

Що робити, якщо роботодавець затримує виплату компенсації?

Якщо роботодавець не виплатив належні суми в день звільнення, за кожен день затримки понад установлений строк працівник має право на компенсацію в розмірі середнього заробітку за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, – це передбачено статтею 117 Кодексу законів про працю України. Спір про суму розрахунку при звільненні вирішується в судовому порядку без обмеження строком позовної давності для стягнення заробітної плати.

Чи відрізняється компенсація при скороченні штату від звільнення за власним бажанням?

Так, суттєво. При скороченні штату працівнику належить попередження за два місяці або компенсація за цей період, вихідна допомога в розмірі не менше середнього місячного заробітку, а також збереження середнього заробітку на період працевлаштування (до трьох місяців) за умови реєстрації в центрі зайнятості протягом 7 днів після звільнення. При звільненні за власним бажанням працівник отримує лише зарплату за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку, без додаткової вихідної допомоги.

Чи впливає мінімальна зарплата 2026 року на розмір компенсації?

Так, мінімальна заробітна плата 8647 грн у 2026 році є нижньою межею для розрахунку середньоденного заробітку: якщо працівник отримував офіційну зарплату на рівні мінімальної, компенсація за відпустку не може розраховуватися виходячи з суми, меншої за цей показник, поділений на відповідну кількість днів. Це правило захищає працівників з низькою офіційною зарплатою від штучного заниження розрахункових виплат.

Крім того, вихідна допомога, яка прив’язана до середнього місячного заробітку, також не може бути меншою за мінімальну заробітну плату, встановлену на дату звільнення, навіть якщо фактичний заробіток працівника за розрахунковий період був нижчим через неповну зайнятість чи інші обставини.

Що робити з невикористаною відпусткою, якщо вона накопичувалася кілька років?

Законодавство не обмежує кількість днів невикористаної відпустки, яку можна компенсувати при звільненні – на відміну від поширеної помилкової думки, обов’язку “згорання” невикористаних днів через один чи два роки не існує. При звільненні компенсується вся сума невикористаних днів відпустки за весь період роботи на підприємстві, незалежно від того, скільки років вони накопичувалися.

• Роботодавець зобов’язаний вести облік використаних і невикористаних днів відпустки в особовій картці працівника
• При переведенні працівника на інше підприємство в межах однієї структури компенсація за невикористані дні виплачується попереднім роботодавцем
• У разі спору про кількість невикористаних днів тягар доведення покладається на роботодавця, який веде облік відпусток
• Рекомендується самостійно фіксувати графіки відпусток і накази про надання відпустки для власного контролю

Як розрахувати компенсацію, якщо працівник частково використав відпустку авансом?

Якщо працівник використав відпустку авансом (наперед, за період, який ще не відпрацьований), роботодавець має право утримати з остаточного розрахунку суму за невідпрацьовані дні відпустки, за винятком випадків, прямо перелічених у статті 22 Закону України “Про оплату праці” – наприклад, звільнення у зв’язку зі скороченням штату чи призовом на військову службу, коли утримання не проводиться.

Розмір утримання розраховується за тим самим принципом, що й компенсація – середньоденний заробіток множиться на кількість днів відпустки, використаної понад фактично відпрацьований період. Якщо остаточної суми розрахунку недостатньо для повного утримання заборгованості за використану авансом відпустку, роботодавець не має права стягувати різницю в позасудовому порядку – подальше стягнення можливе лише через суд, і на практиці такі позови подаються рідко через незначні суми.

Для працівників варто заздалегідь уточнювати в бухгалтерії залишок днів відпустки перед плануванням довгострокової відпустки наперед, щоб уникнути неприємних утримань при подальшому звільненні.

Куди звертатися, якщо компенсацію так і не виплатили?

Перший крок – письмове звернення до роботодавця з вимогою розрахунку і посиланням на статтю 116 Кодексу законів про працю України. Якщо роботодавець ігнорує звернення, працівник може подати скаргу до територіального органу Державної служби з питань праці, яка проводить позапланову перевірку підприємства, або одразу звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.

Позови про стягнення заробітної плати та пов’язаних з нею виплат не обмежені загальним строком позовної давності – звернутися до суду можна в будь-який час після порушення права, що суттєво відрізняє трудові спори про оплату праці від інших категорій цивільних справ.

Як компенсація розраховується при звільненні за угодою сторін?

При звільненні за угодою сторін (пункт 1 статті 36 Кодексу законів про працю України) працівнику виплачується стандартний набір сум – зарплата за відпрацьований час і компенсація за невикористану відпустку, а додаткова грошова виплата (“вихідний бонус”) залежить виключно від домовленості сторін і не є обов’язковою за законом. Такі умови доцільно фіксувати письмово в самій угоді про розірвання трудового договору, щоб уникнути спорів про розмір і строки виплати.

На практиці роботодавці часто пропонують додаткову компенсацію в розмірі одного-трьох окладів при звільненні за угодою сторін як стимул для швидкого й безконфліктного припинення трудових відносин, особливо коли ініціатива звільнення походить від підприємства.

Чи має право на компенсацію працівник, звільнений за прогул?

Так, навіть при звільненні за порушення трудової дисципліни, включно з прогулом (пункт 4 статті 40 Кодексу законів про працю України), роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні суми в день звільнення – заробітну плату за фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористану відпустку. Підстава звільнення впливає лише на відсутність права на вихідну допомогу та потенційні наслідки для подальшого працевлаштування, але не скасовує обов’язкових розрахункових виплат.

Судова практика підтверджує, що навіть у разі звільнення за грубе порушення дисципліни працівник зберігає право стягнути через суд компенсацію за відпустку, якщо роботодавець намагається її не виплачувати, посилаючись на характер підстави звільнення.

Як розрахувати компенсацію при звільненні у зв’язку з ліквідацією підприємства?

При ліквідації підприємства застосовуються ті самі правила, що й при скороченні штату: працівнику виплачується вихідна допомога в розмірі не менше середнього місячного заробітку, компенсація за невикористану відпустку та збережений середній заробіток на період працевлаштування. Особливість полягає в тому, що при ліквідації всі виплати мають бути здійснені до завершення процедури ліквідації, оскільки після виключення підприємства з Єдиного державного реєстру стягнути заборгованість буде значно складніше.