Заповіт – це особисте розпорядження повнолітньої дієздатної фізичної особи на випадок своєї смерті щодо належного їй майна, майнових прав та обов’язків. У 2026 році в Україні діє оновлена редакція Цивільного кодексу і відпрацьована практика електронних реєстрів спадщини. Складання заповіту перестало бути формальністю для людей похилого віку: ним користуються підприємці, ФОПи з активами понад мільйон гривень, власники нерухомості за кордоном, військовослужбовці. У цьому гайді розберемо, які бувають види заповітів, скільки коштує посвідчення у нотаріуса, які документи потрібні, як скласти секретний чи спільний заповіт подружжя, і як уникнути типових помилок, через які заповіт визнають недійсним у суді.
Більше про тему – в розділі «Спадщина та нотаріат», зокрема спадковий договір: що це і чим відрізняється і скільки коштує оформлення спадщини у нотаріуса 2026.
Що таке заповіт і навіщо його складати
Заповіт регулюється книгою шостою Цивільного кодексу України (статті 1233-1308). Це односторонній правочин, який створює права та обов’язки після відкриття спадщини, тобто з моменту смерті заповідача. Без заповіту майно успадковується за законом у порядку черговості: перша черга – діти, чоловік/дружина, батьки; друга – рідні брати і сестри, дід, баба; і так до п’ятої черги. Якщо ви хочете передати квартиру не дружині, а доньці від першого шлюбу, або залишити бізнес партнеру, а не дітям – без заповіту це неможливо.
- Свобода розпорядження. Заповідач може заповісти майно будь-яким особам, у тому числі юридичним, державі чи територіальним громадам.
- Призначення спадкоємців. Можна визначити кількох спадкоємців, розподілити між ними майно у конкретних частках або призначити підпризначеного спадкоємця на випадок, якщо основний помре раніше.
- Заповідальний відказ (легат). Покладення на спадкоємця обов’язку передати третій особі певну річ, грошову суму чи право користування житлом.
- Обов’язкова частка. Малолітні, неповнолітні, повнолітні непрацездатні діти, непрацездатний чоловік/дружина і батьки отримують не менше половини частки, яка належала б їм за законом, незалежно від змісту заповіту.
- Скасування і зміна. Заповідач може у будь-який час скасувати чи змінити заповіт, склавши новий або подавши заяву нотаріусу.
Згідно зі ст. 1241 Цивільного кодексу України, малолітні, неповнолітні та повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова (вдівець) і непрацездатні батьки успадковують незалежно від змісту заповіту половину частки, яка належала б кожному з них у разі спадкування за законом.
Ми перевірили в застосунку Дія: окремої послуги складання заповіту там немає, тож без особистого візиту до нотаріуса не обійтися.
Види заповітів в Україні
Цивільний кодекс розрізняє кілька форм заповітів. Вибір залежить від ситуації: чи хочете ви, щоб про зміст знали лише ви, чи плануєте розпорядитися спільним майном подружжя, чи перебуваєте у місцях, де нотаріус недоступний. Розберемо три ключові варіанти.
Найпоширеніший вид. Складається у письмовій формі, підписується заповідачем і посвідчується нотаріусом. Нотаріус роз’яснює правові наслідки, перевіряє дієздатність, читає текст уголос, перевіряє чи це відповідає волі заповідача. Реєструється у Спадковому реєстрі того ж дня. Заповідач отримує оригінал, другий примірник зберігається у нотаріуса.
- Можна вказати конкретне майно або всю спадщину загалом.
- Можна включити заповідальний відказ і покладення (обов’язок виконати дію немайнового характеру).
- Можна призначити виконавця заповіту з числа спадкоємців або сторонніх осіб.
Секретний заповіт (стаття 1249 ЦК) посвідчується нотаріусом без ознайомлення з його змістом. Заповідач подає документ у заклеєному конверті з підписом на конверті. Нотаріус ставить посвідчувальний напис, вкладає у другий конверт і опечатує. Відкривається конверт нотаріусом після смерті заповідача у присутності зацікавлених осіб і двох свідків.
- Ніхто, включно з нотаріусом, не знає змісту до моменту відкриття.
- Ризик: якщо заповіт складено з порушеннями форми, його можуть визнати недійсним і виправити вже неможливо.
- Підходить для конфіденційних розпоряджень щодо бізнес-часток, рахунків за кордоном тощо.
Спільний заповіт подружжя (стаття 1243 ЦК) дозволяє чоловіку і дружині розпорядитися спільним майном на користь одне одного або третіх осіб. Після смерті одного з подружжя частка у спільному майні переходить до того, хто пережив. Після смерті другого – до визначених у заповіті спадкоємців.
- На час життя обох подружжя нотаріус накладає заборону на відчуження майна, зазначеного у заповіті.
- У разі розірвання шлюбу заповіт втрачає чинність.
- Після смерті одного з подружжя другий не може змінити заповіт у частині спільного майна.
Хто може скласти заповіт?
Заповідачем може бути лише повнолітня (від 18 років) фізична особа з повною цивільною дієздатністю. Особа, обмежена у дієздатності, або визнана судом недієздатною, заповіту скласти не може. Особи у віці від 16 до 18 років, які отримали повну дієздатність (наприклад, через шлюб або реєстрацію ФОП), теж мають право заповідати своє майно.
- Дієздатність на момент посвідчення. Нотаріус зобов’язаний переконатися, що заповідач усвідомлює значення своїх дій. У сумнівних випадках може зажадати довідку з психоневрологічного диспансеру.
- Особисте складання. Заповіт не можна укласти через представника за довіреністю. Лише особисто.
- Тверезість. Якщо нотаріус має підстави вважати, що заповідач перебуває у стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння, він зобов’язаний відмовити у посвідченні.
- Володіння мовою. Якщо заповідач не володіє українською, запрошується перекладач, особистість якого встановлюється нотаріусом. Послуги перекладача оплачуються окремо.
Покрокова інструкція складання заповіту
Крок 1. Визначте перелік майна
Складіть список усього, що належить вам особисто: нерухомість (з адресами і кадастровими номерами), автомобілі, банківські рахунки і депозити, корпоративні права у ТОВ і ФОПи, частки у бізнесі, авторські права, цінні папери. Майно, що є спільною сумісною власністю подружжя, можна заповідати лише у частині своєї частки (1/2 за замовчуванням).
Крок 2. Оберіть спадкоємців
Це можуть бути родичі, друзі, юридичні особи, благодійні фонди, держава. Зважте на обов’язкову частку: малолітні і непрацездатні діти, непрацездатні батьки і чоловік/дружина отримають мінімум 50% від тієї частки, яка належала б їм за законом, навіть якщо ви про них не згадаєте.
Крок 3. Виберіть нотаріуса
Звертайтесь до будь-якого нотаріуса – державного або приватного, незалежно від місця реєстрації. Список приватних нотаріусів дивіться на сайті Міністерства юстиції minjust.gov.ua у розділі “Єдиний реєстр нотаріусів”. Перевірте, чи має нотаріус доступ до Спадкового реєстру (всі діючі мають).
Крок 4. Підготуйте документи
Беріть із собою паспорт (ID-картку або книжечку) і РНОКПП (ідентифікаційний код). Документи на майно зазвичай не потрібні – заповідати можна навіть те, що ви придбаєте у майбутньому. Але якщо хочете описати конкретну квартиру з адресою, візьміть витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Крок 5. Обговоріть текст із нотаріусом
Нотаріус готує проект заповіту на основі ваших побажань. Уважно прочитайте: перевірте ПІБ спадкоємців, їх частки, опис майна, умови (якщо є). Якщо вносите легат – перевірте формулювання обов’язку. На цьому етапі можна вносити будь-які правки.
Крок 6. Посвідчення і реєстрація
Нотаріус читає текст уголос, ви підписуєте обидва примірники у його присутності. Нотаріус ставить посвідчувальний напис, печатку, реєструє у реєстрі нотаріальних дій і вносить запис до Спадкового реєстру (доступ через Міністерство юстиції). Один оригінал отримуєте ви, другий залишається у нотаріуса.
Крок 7. Зберігання і повідомлення
Заповіт зберігайте у безпечному місці: домашній сейф, банківська комірка, у довіреної особи. Не обов’язково повідомляти спадкоємцям про факт існування заповіту, але доцільно сказати, у якого нотаріуса він посвідчений – так їм буде легше знайти документ через Спадковий реєстр.
Вартість послуг нотаріуса у 2026 році
Тарифи за посвідчення заповіту складаються з двох частин: державне мито (для державних нотаріусів) або плата за вчинення нотаріальних дій (для приватних), плюс плата за надання правової допомоги і технічну роботу. Приватні нотаріуси самостійно встановлюють розцінки, тому вартість може відрізнятися. Орієнтовні ціни:
| Послуга | Державний нотаріус | Приватний нотаріус |
|---|---|---|
| Посвідчення простого заповіту | 17 грн (держмито) + 300-500 грн ПТР | 500-1500 грн |
| Секретний заповіт | 17 грн + 500-800 грн ПТР | 800-2000 грн |
| Спільний заповіт подружжя | 17 грн + 600-900 грн ПТР | 1000-2500 грн |
| Скасування заповіту (заява) | 17 грн + 200-400 грн ПТР | 400-800 грн |
| Виклик нотаріуса додому/у лікарню | послуга недоступна | 1500-5000 грн (залежно від району) |
| Послуги перекладача (за потреби) | оплачується окремо | 500-1500 грн/година |
| Витяг зі Спадкового реєстру | 50 грн | 100-200 грн |
Документи для відкриття спадщини за заповітом
Після смерті заповідача спадкоємці мають звернутися до нотаріуса за місцем останнього проживання померлого протягом 6 місяців. Якщо пропустити цей строк без поважних причин, доведеться поновлювати його через суд або через згоду інших спадкоємців. Розглянемо повний пакет документів.
- Свідоцтво про смерть. Видається органом РАЦС або через Дію. Без нього спадкова справа не відкривається.
- Паспорт і РНОКПП спадкоємця. Особа, яка звертається із заявою про прийняття спадщини.
- Заповіт або відомості про нього. Якщо оригінал не зберігся, нотаріус робить запит до Спадкового реєстру і знаходить запис.
- Документи на майно. Свідоцтва про право власності, витяги з Державного реєстру речових прав, технічні паспорти на авто, договори банківських вкладів.
- Документи про родинні зв’язки. Свідоцтва про народження, шлюб, зміну прізвища – якщо це впливає на обов’язкову частку.
- Довідка про останнє місце проживання померлого. Видається ЦНАПом або управителем будинку.
- Звіт про оцінку майна. Для розрахунку податку на спадщину (якщо спадкоємець не є членом сім’ї першого/другого ступеня споріднення).
Чек-лист перед візитом до нотаріуса
Що підготувати перед посвідченням заповіту
- Паспорт (ID-картка або книжечка з вклеєним фото у 25 і 45 років)
- РНОКПП (ідентифікаційний податковий номер)
- Список майна, яке хочете заповісти (з адресами, марками авто, реквізитами рахунків)
- ПІБ спадкоємців повністю, дати народження, місце проживання
- Якщо є умови або заповідальний відказ – чітке формулювання
- Контакти виконавця заповіту (якщо призначаєте)
- Готівка або картка для оплати послуг нотаріуса
- За потреби – довідка з психоневрологічного диспансеру (якщо вам понад 70 років, нотаріус може попросити)
- Перекладач (якщо не володієте українською мовою)
- Свідки (для секретного заповіту – 2 повнолітні дієздатні особи)
Особливі заповіти і альтернативні форми
Закон передбачає ситуації, коли звичайне нотаріальне посвідчення неможливе. У таких випадках посвідчити заповіт можуть інші посадові особи. Документ матиме таку ж юридичну силу, як і нотаріально посвідчений.
- Посадова особа органу місцевого самоврядування. У населеному пункті, де немає нотаріуса (стаття 1251 ЦК).
- Головний лікар, його заступник з медичної частини або черговий лікар. Якщо заповідач перебуває на лікуванні у лікарні, госпіталі, санаторії або у будинку для людей похилого віку.
- Капітан судна. На судні, що ходить під Державним прапором України.
- Начальник експедиції, антарктичної станції. У віддалених або важкодоступних місцевостях.
- Командир військової частини. Для військовослужбовців і членів їхніх сімей у пунктах дислокації, де немає нотаріуса. Особливо актуально в умовах воєнного стану.
- Начальник установи виконання покарань. Для осіб, які відбувають покарання у місцях позбавлення волі.
Часті помилки при складанні заповіту
Більшість судових спорів про визнання заповіту недійсним пов’язані з порушенням форми, неточними формулюваннями або сумнівами щодо дієздатності заповідача. Розгляньмо типові пастки.
- Заповіт у простій письмовій формі без нотаріуса. Такий документ не має юридичної сили. Виняток – заповіт у надзвичайних обставинах (стаття 1253 ЦК), але і він діє лише місяць після усунення обставин.
- Неточна ідентифікація спадкоємця. Лише ім’я і прізвище без дати народження чи паспортних даних може призвести до спорів, особливо якщо у родині кілька людей з однаковими іменами.
- Заповідання чужого майна. Не можна заповісти квартиру, яка належить дружині, або частку у ТОВ, яка вже передана партнеру за договором.
- Ігнорування обов’язкової частки. Малолітні діти і непрацездатні утриманці отримають свою частку незалежно від змісту заповіту. Краще одразу врахувати це у тексті.
- Зберігання єдиного примірника без повідомлень. Якщо документ загубиться і ніхто не знатиме у якого нотаріуса він посвідчений, спадкоємці можуть просто не дізнатися про нього вчасно.
- Підписання у стані сп’яніння або хвороби. Підстава для оскарження у суді. Свідки, відеозапис, медичні висновки на момент посвідчення допоможуть захистити заповіт.
- Заповіт під тиском. Якщо доведено, що заповідач діяв під впливом погроз, обману чи насильства – документ визнається недійсним.
Скасування і зміна заповіту
Заповідач має право у будь-який момент скасувати свій заповіт, скласти новий або внести до нього зміни. Жодних пояснень нотаріусу давати не потрібно. Новий заповіт автоматично скасовує попередній у тій частині, що йому суперечить. Якщо ви склали кілька заповітів на різне майно, всі вони діють паралельно.
- Подання заяви нотаріусу. Найпростіший спосіб – письмова заява про скасування, посвідчена нотаріально. Інформація вноситься до Спадкового реєстру.
- Складання нового заповіту. Автоматично скасовує попередній у частині, яка суперечить новому. Можна одночасно і скасувати старий, і скласти новий.
- Знищення примірника. Знищення вашого примірника не скасовує заповіт, оскільки другий зберігається у нотаріуса, а запис залишається у реєстрі.
- Спільний заповіт подружжя. Може бути скасований лише за згодою обох з подружжя за життя обох. Після смерті одного – не змінюється.
Податок на спадщину у 2026 році
Незалежно від того, успадковується майно за законом чи за заповітом, спадкоємець сплачує податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовий збір. Ставка залежить від ступеня споріднення зі спадкодавцем.
| Категорія спадкоємця | Ставка ПДФО | Військовий збір |
|---|---|---|
| Члени сім’ї першого ступеня (діти, батьки, чоловік/дружина) | 0% | 0% |
| Члени сім’ї другого ступеня (рідні брати/сестри, бабуся, дідусь, онуки) | 0% | 0% |
| Інші родичі і сторонні особи (резиденти України) | 5% | 5% |
| Спадкоємець-нерезидент від резидента | 18% | 5% |
| Спадкоємець-резидент від нерезидента | 18% | 5% |
| Інвалід I групи, дитина-сирота (нерухомість, рухоме майно, готівка) | 0% | 0% |
Податок розраховується від оціночної вартості майна. Декларацію про доходи подають до 1 травня року, що настає за роком отримання спадщини. Звіт про оцінку готує сертифікований оцінювач – вартість послуг 1500-5000 грн для квартири, 800-2000 грн для авто. Військовий збір у 2026 році становить 5% (після підвищення з 1,5% у грудні 2024 року). Для спадкоємців першого і другого ступеня споріднення обов’язку подавати декларацію немає, якщо у складі спадщини немає об’єктів, що оподатковуються за іншою ставкою.
Заповіт і Дія: що можна онлайн у 2026 році
На сьогодні скласти заповіт через Дію diia.gov.ua або інші електронні сервіси неможливо – закон вимагає особистої присутності у нотаріуса і власноручного підпису. Однак деякі суміжні послуги вже доступні онлайн.
- Свідоцтво про смерть. Доступне у застосунку Дія після внесення запису до Державного реєстру актів цивільного стану.
- Витяг з Державного реєстру речових прав. Можна замовити онлайн на сайті Мін’юсту чи через Дію – знадобиться для опису нерухомості у заповіті.
- Витяг з ЄДР для ФОП і ТОВ. Безкоштовно онлайн на usr.minjust.gov.ua – для опису корпоративних прав.
- Пошук нотаріуса. Реєстр нотаріусів доступний на сайті Міністерства юстиції minjust.gov.ua із зазначенням району обслуговування і контактів.
- Запис на прийом. Багато приватних нотаріусів приймають онлайн-записи через свої сайти, Telegram або Viber-бот.
- Пенсійний фонд. Виплати, що належали померлому, оформлюються через pfu.gov.ua у кабінеті отримувача – спадкоємець може подати заяву на отримання недоотриманої пенсії.
Що робити після смерті заповідача?
Якщо ви – спадкоємець за заповітом, вам потрібно діяти швидко і послідовно. Прострочення 6-місячного строку прийняття спадщини створює серйозні проблеми навіть якщо заповіт є на руках. Покроковий алгоритм:
- Отримання свідоцтва про смерть. Видається у ЦНАПі або через Дію після надання медичного свідоцтва про смерть.
- Пошук заповіту. Якщо ви не знаєте, чи був заповіт і у якого нотаріуса – зверніться до будь-якого нотаріуса з проханням зробити запит до Спадкового реєстру. Послуга платна (50-200 грн).
- Звернення до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. Це місце останнього проживання померлого. Подача заяви про прийняття спадщини – протягом 6 місяців.
- Збір документів. Свідоцтво про смерть, паспорт, РНОКПП, документи на майно, довідка про склад сім’ї.
- Оцінка майна. Замовлення звіту про оцінку у сертифікованого оцінювача – потрібно для розрахунку податку.
- Отримання свідоцтва про право на спадщину. Видається після 6 місяців. На його основі реєструється право власності у Державному реєстрі речових прав.
- Сплата податку. Якщо ви не родич першого/другого ступеня – подача декларації до 1 травня наступного року і сплата ПДФО 5% + військовий збір 5%.