Оформлення спадщини у 2026 році залишається одним із найчастіших звернень до нотаріусів в Україні. Загальна сума витрат залежить від десятків факторів: ступеня спорідненості, складу майна, місця проживання спадкодавця, наявності оцінки, кількості спадкоємців та того, чи звертаєтесь ви у строк шести місяців, чи поновлюєте його через суд. У цьому гайді ми розклали витрати по поличках: тарифи державних і приватних нотаріусів, обов’язкові платежі (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір), вартість оцінки нерухомості, додаткові послуги (запити, дублікати, переклади), а також спеціальні правила для спадщини під час воєнного стану. Ви дізнаєтесь, як зекономити законним шляхом, які пільгові категорії звільняються від податків і скільки реально заплатите за квартиру у Києві, будинок у селі або автомобіль.

Цей матеріал – частина розділу «Спадщина та нотаріат». Також радимо: спадковий договір: що це і чим відрізняється та спадщина за законом: 5 черг спадкоємців 2026.

0%ПДФО для родичів I та II ступеня
5% + 1,5%ПДФО і військовий збір для далеких родичів
6 місстрок прийняття спадщини

З чого складається загальна вартість оформлення спадщини

Коли клієнт чує суму “три тисячі гривень за свідоцтво”, це майже завжди лише частина платежу. Реальна вартість оформлення спадщини у 2026 році складається щонайменше з шести компонентів, і кожен з них може варіювати у кілька разів залежно від вашої ситуації. Розуміння цієї структури дає змогу планувати бюджет і не дивуватись додатковим рахункам після першого візиту до нотаріуса.

  • Заведення спадкової справи. Базова дія нотаріуса, з якої починається процес. Коштує орієнтовно 500-1 500 грн у приватного нотаріуса, у державного – відповідно до постанови КМУ про державне мито.
  • Видача свідоцтва про право на спадщину. Основний документ. Тариф приватного нотаріуса від 2 000 до 8 000 грн за один об’єкт нерухомості або транспортний засіб.
  • Оцінка майна. Обов’язкова для нерухомості, авто, корпоративних прав. Оцінювач бере 800-2 500 грн за об’єкт.
  • Податок на доходи фізичних осіб. 0%, 5% або 18% від вартості майна залежно від ступеня спорідненості і резидентства.
  • Військовий збір. 1,5% від вартості майна, окрім родичів I і II ступеня.
  • Реєстраційні дії. Внесення права власності у Державний реєстр речових прав, реєстрація авто у сервісному центрі МВС, перереєстрація корпоративних прав.
  • Додаткові послуги. Запити, переклади, апостиль, дублікати, виклик нотаріуса додому, нотаріальні дії за межами робочого часу.

Згідно зі ст. 174 Податкового кодексу, спадщина, отримана родичами першого і другого ступенів споріднення, оподатковується за нульовою ставкою, інші резиденти платять 5% ПДФО, нерезиденти – 18%. Редакція порівнювала тарифи приватних і державних нотаріусів у кількох областях: різниця за ту саму спадкову справу сягає кількох тисяч гривень.

Які тарифи нотаріусів діють у 2026 році

В Україні діє два типи нотаріусів: державні і приватні. За юридичною силою дії абсолютно рівнозначні, документи мають однакову правову вагу. Різниця у вартості і доступності. Державні нотаріуси беруть фіксоване державне мито, прописане у Декреті Кабінету Міністрів від 1993 року, однак кількість таких нотаріусів обмежена, черги можуть тягнутись місяцями. Приватні встановлюють договірний тариф, але працюють швидше, гнучкіше і часто пропонують повний пакет послуг.

  • Державний нотаріус. Мито 0,5% від вартості майна, але не менше одного неоподатковуваного мінімуму (17 грн) і не більше ста (1 700 грн). Плюс послуги з оформлення документів окремо.
  • Приватний нотаріус у малому місті. Базовий тариф за свідоцтво про право на спадщину 2 000-3 500 грн за об’єкт.
  • Приватний нотаріус у Києві, Львові, Одесі, Дніпрі. 4 000-8 000 грн за об’єкт, складні справи з іноземним елементом до 15 000 грн.
  • Додаткові свідоцтва. Кожен наступний об’єкт у тій же справі коштує 30-50% базового тарифу.
  • Виїзд нотаріуса. До тяжкохворого спадкодавця для оформлення заповіту або до спадкоємця, що не може прибути, від 1 500 грн плюс транспортні витрати.

Який податок на спадщину: 0%, 5% чи 18%

Найбільша стаття витрат при отриманні цінного майна – це не тариф нотаріуса, а податок. Стаття 174 Податкового кодексу України встановлює три ставки податку на доходи фізичних осіб залежно від того, ким спадкоємець доводиться спадкодавцю. Військовий збір 1,5% сплачується додатково, окрім випадків нульової ставки ПДФО для родичів першого і другого ступеня спорідненості (з 2017 року вони повністю звільнені від обох платежів).



Нульова ставка застосовується до спадкоємців першого і другого ступеня спорідненості. До них належать: чоловік/дружина, батьки, діти (включаючи усиновлених), рідні брати і сестри, баба, дід, онуки. Така спадщина не потребує подання податкової декларації за умови повного звільнення.

  • ПДФО: 0%
  • Військовий збір: 0%
  • Декларація: не подається, якщо немає інших доходів, що оподатковуються
  • Документи для підтвердження: свідоцтво про народження, шлюб, усиновлення

Ставка 5% плюс військовий збір 1,5% (загалом 6,5%) застосовується для родичів далекіших ступенів: тітки, дядьки, племінники, двоюрідні брати і сестри, прабабусі, прадідусі, а також для осіб, що взагалі не є родичами (сусід, друг, цивільний партнер без зареєстрованого шлюбу).

  • ПДФО: 5% від вартості майна за оцінкою
  • Військовий збір: 1,5%
  • Декларація: подається до 1 травня року, наступного за роком отримання
  • Сплата: до 1 серпня

Найвища ставка 18% плюс військовий збір 1,5% (разом 19,5%) застосовується у двох випадках: коли спадкоємець є нерезидентом України (незалежно від ступеня спорідненості) або коли спадкодавець був нерезидентом, а спадкоємець-резидент успадковує майно з-за кордону.

  • ПДФО: 18%
  • Військовий збір: 1,5%
  • Сплата: до видачі свідоцтва нотаріусом (нотаріус не видасть документ без квитанції)
  • Особливість: можна застосувати угоди про уникнення подвійного оподаткування

Покрокова інструкція оформлення спадщини

Алгоритм дій однаковий для всіх спадкоємців, незалежно від того, успадковуєте ви квартиру, авто чи земельний пай. Головне правило: уклавшись у строк шести місяців з дня смерті спадкодавця, ви уникаєте судових процедур і втрати спадщини. Якщо строк пропущено, доведеться доводити поважність причин у суді, що додає 5 000-15 000 грн судових витрат і затягує процес на 4-8 місяців.

Крок 1. Отримати свідоцтво про смерть

Видає ДРАЦС (Державна реєстрація актів цивільного стану) на підставі медичного свідоцтва з лікарні. Послуга безкоштовна, але потрібно подати заяву протягом 3 діб. Дублікат – 51 грн.

Крок 2. Знайти нотаріуса за місцем відкриття спадщини

Спадщина відкривається за останнім місцем проживання спадкодавця. Якщо воно невідоме – за місцезнаходженням нерухомості. Перевірити, чи не заведена справа іншим спадкоємцем, можна через Спадковий реєстр на minjust.gov.ua.

Крок 3. Подати заяву про прийняття спадщини

Особисто у нотаріуса або через представника за довіреністю. Якщо ви проживали разом зі спадкодавцем на день його смерті, спадщина вважається прийнятою автоматично, але заяву однаково варто подати для отримання свідоцтва.

Крок 4. Зібрати документи на майно

Правовстановлюючі документи на нерухомість, технічний паспорт на авто, виписки з банків, документи на корпоративні права, акції, частки у ТОВ. Нотаріус робить запити у реєстри ДРРП, МВС, НКЦПФР.

Крок 5. Замовити оцінку

Звернутись до сертифікованого оцінювача з реєстру Фонду державного майна (fdmu.gov.ua). Звіт готується 2-5 днів, дійсний шість місяців. Для нерухомості орієнтовно 1 200-2 500 грн, для авто 800-1 500 грн.

Крок 6. Сплатити податки і збори

Якщо ви не родич I чи II ступеня – сплатити ПДФО (5% або 18%) і військовий збір (1,5%) у банк за реквізитами, які видасть нотаріус. Реквізити прив’язані до коду ДПІ за місцем реєстрації спадкоємця.

Крок 7. Отримати свідоцтво про право на спадщину

Через 6 місяців з дня смерті (раніше нотаріус не видасть, окрім окремих випадків). Після отримання – зареєструвати право власності у ДРРП на нерухомість або у сервісному центрі МВС на авто.

Конкретні приклади вартості

Щоб теорія перетворилась на реальні цифри, наведемо три типові сценарії, з якими найчастіше звертаються спадкоємці у 2026 році. Розрахунки базуються на середньоринкових тарифах приватних нотаріусів у Києві і обласних центрах, а оціночна вартість майна взята з даних Мінфіну за станом на початок 2026 року.

Сценарій Стаття витрат Сума, грн
Син успадковує однокімнатну квартиру у Києві (1 800 000 грн) Заведення спадкової справи 1 200
Свідоцтво про право на спадщину 5 000
Оцінка нерухомості 1 800
Реєстрація у ДРРП 230
Разом 8 230
Племінниця успадковує будинок у селі (450 000 грн) Заведення спадкової справи 800
Свідоцтво про право на спадщину 3 000
Оцінка 1 500
ПДФО 5% 22 500
Військовий збір 1,5% 6 750
Разом 34 550
Дочка-нерезидент успадковує авто (350 000 грн) Свідоцтво про право на спадщину 3 500
Оцінка 1 000
ПДФО 18% 63 000
Військовий збір 1,5% 5 250
Разом 72 750

Особливості спадщини під час воєнного стану

З 2022 року діють спрощені правила оформлення спадщини, які продовжують застосовуватись і у 2026 році. Постанова КМУ №164 від 28.02.2022 та подальші зміни до законодавства встановили низку винятків для спадкоємців військовослужбовців, осіб з тимчасово окупованих територій і тих, хто перебуває за кордоном як тимчасово переміщена особа.

  • Продовжений строк прийняття. Якщо спадкодавець помер у період воєнного стану і спадкоємець об’єктивно не міг подати заяву (перебував на фронті, в окупації, за кордоном без можливості повернення), строк автоматично продовжується на час дії обставин.
  • Дистанційні заяви. Можна подати заяву через українське консульство за кордоном з апостилем або через нотаріуса в Україні за довіреністю, оформленою в консульстві.
  • Спадщина від загиблих військових. Звільнення від ПДФО для прямих спадкоємців діє у повному обсязі, додатково – першочергове право на земельну ділянку від держави.
  • Майно на ТОТ. Нотаріус заводить спадкову справу за місцем фактичного знаходження спадкоємця в Україні, видає свідоцтво на майно з відкладеною реєстрацією після деокупації.
  • Електронні запити. Усі основні реєстри (ДРРП, МВС, ДРАЦС) працюють онлайн, нотаріус отримує відповіді протягом години-доби, що скорочує загальний час оформлення.

Чек-лист документів для нотаріуса

Перш ніж йти до нотаріуса, зберіть базовий пакет. Це заощадить як мінімум один-два візити, бо нотаріус не зможе вести справу без основних паперів. Решту документів (виписки з реєстрів, оцінку) можна доносити поетапно протягом шести місяців.

Документи спадкоємця і спадкодавця

  • Паспорт спадкоємця і РНОКПП (ідентифікаційний код)
  • Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал)
  • Довідка про останнє місце проживання спадкодавця (форма №3 з ЦНАП або ОСББ)
  • Документи, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про народження, шлюб, усиновлення)
  • Заповіт (за наявності) і довідка нотаріуса про його чинність
  • Правовстановлюючі документи на нерухомість (договір купівлі-продажу, дарування, приватизації, попередні свідоцтва про спадщину)
  • Технічний паспорт на квартиру/будинок
  • Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
  • Документи на земельну ділянку (державний акт, витяг з ДЗК)
  • Виписки з банків про залишки на рахунках
  • Документи на корпоративні права (статут, виписка з ЄДР)
  • Звіт про оцінку майна (для розрахунку податку)
  • Квитанція про сплату ПДФО і військового збору (для нерезидентів і далеких родичів)

Часті помилки спадкоємців

За даними нотаріальної палати України, до 30% звернень спадкоємців ускладнені помилками, які можна було уникнути. Деякі з них коштують десятки тисяч гривень і місяців додаткового часу. Ось топ помилок, з якими щодня стикаються нотаріуси.

  • Пропуск строку шести місяців. Найпоширеніша і найдорожча помилка. Потім доведеться поновлювати строк через суд: судовий збір 1 211 грн, юрист 5 000-15 000 грн, мінімум 3-4 місяці процесу.
  • Звернення до випадкового нотаріуса. Спадщина відкривається лише за місцем останнього проживання спадкодавця. Якщо подати заяву не в тому місті – вона просто не матиме сили.
  • Відмова від спадщини без розрахунку. Відмова є безповоротною. Якщо потім з’ясується, що боргів менше за активи, повернутись не вдасться.
  • Замовчування інших спадкоємців. Нотаріус все одно перевіряє склад родини через ДРАЦС. Приховування призводить до недійсності свідоцтва і кримінальної відповідальності.
  • Сплата податку до подання декларації. Для родичів I-II ступеня немає податку взагалі, але через незнання багато людей платять “про всяк випадок” – повернути потім складно.
  • Неоформлення авто протягом 10 днів. Після отримання свідоцтва спадкоємець повинен перереєструвати авто у сервісному центрі МВС протягом 10 днів. Інакше – штраф 340-510 грн.
  • Ігнорування боргів спадкодавця. Спадщина переходить разом з боргами в межах вартості майна. Перед прийняттям перевірте кредитну історію в УБКІ і базі виконавчих проваджень.

Як зекономити на оформленні спадщини

Не всі способи економії очевидні. Деякі вимагають планування ще за життя спадкодавця, інші – просто правильного оформлення документів. Наводимо законні методи, які реально працюють у 2026 році.

  • Заповіт замість спадщини за законом. Якщо спадкодавець ще живий, оформлення заповіту на конкретну особу спрощує процес і дозволяє оминути конфлікти з іншими родичами.
  • Договір довічного утримання. Передача майна за життя у обмін на догляд звільняє від процедури оформлення спадщини.
  • Дарування при житті. Між родичами I-II ступеня дарування також звільнене від ПДФО і військового збору. Витрати – лише послуги нотаріуса і реєстрація.
  • Спільне проживання. Якщо ви проживали разом зі спадкодавцем, спадщина приймається автоматично, заяву подавати не обов’язково (але краще для отримання свідоцтва).
  • Один нотаріус на всю родину. Якщо кілька спадкоємців подають заяви до одного нотаріуса, базовий тариф за справу ділиться, кожен платить лише за своє свідоцтво.
  • Оцінка від рекомендованого оцінювача. Деякі нотаріуси співпрацюють з оцінювачами і дають знижку 10-20% при пакетному оформленні.
  • Відмова на користь іншого спадкоємця. Якщо у родині є особи з пільговою категорією (I-II ступінь), а ви – III, доцільно відмовитись на їх користь і не платити 6,5% податку.

Куди звертатись і де перевірити інформацію

Щоб не стати жертвою непрозорих “консультантів” і так званих “помічників нотаріусів”, користуйтесь офіційними джерелами. Усі основні дії можна перевірити онлайн, а підказки отримати безкоштовно у державних консультаційних центрах.

  • Спадковий реєстр. minjust.gov.ua – перевірити, чи не заведено справу іншим нотаріусом, чи є заповіт.
  • Реєстр оцінювачів. fdmu.gov.ua – офіційний список сертифікованих оцінювачів майна.
  • Нотаріальна палата України. npu.ua – база усіх діючих приватних нотаріусів з контактами.
  • Державний реєстр речових прав. nais.gov.ua – перевірка обтяжень нерухомості (іпотека, арешт).
  • Дія. diia.gov.ua – частина послуг доступна онлайн, зокрема довідки і виписки.
  • ЦНАП за місцем проживання. Видача довідок про склад родини, реєстраційні дії з нерухомістю.
  • Безоплатна правова допомога. legalaid.gov.ua – консультації для малозабезпечених, ветеранів, пенсіонерів.
Чи можна оформити спадщину онлайн через Дію?
Станом на 2026 рік повністю онлайн – ні. Заява про прийняття спадщини подається особисто нотаріусу або через представника за довіреністю. Однак окремі етапи (запити у реєстри, отримання довідок, перевірка інформації) вже доступні дистанційно через diia.gov.ua і minjust.gov.ua.
Чи платити податок, якщо успадковую квартиру від померлого чоловіка?
Ні. Чоловік і дружина належать до родичів першого ступеня спорідненості. Ставка ПДФО – 0%, військовий збір – 0%. Сплачуєте лише послуги нотаріуса, оцінку і реєстрацію права власності у ДРРП. Загалом приблизно 7 000-10 000 грн залежно від міста.
Що робити, якщо пропустив строк шести місяців?
Два варіанти: 1) отримати письмову згоду усіх інших спадкоємців, що прийняли спадщину вчасно, і нотаріус видасть свідоцтво; 2) звернутись до суду з позовом про поновлення строку, довести поважність причин (хвороба, перебування за кордоном, незнання про смерть). Судовий процес займає 3-6 місяців, витрати від 7 000 грн.
Чи можна відмовитись від частини спадщини?
Ні. Спадщина приймається або відмовляється повністю. Не можна прийняти квартиру, але відмовитись від боргів. Перед рішенням обов’язково перевірте боргові зобов’язання спадкодавця в УБКІ, базі виконавчих проваджень і у банках, де він обслуговувався.
Скільки коштує оформлення спадщини на земельний пай?
Орієнтовно 3 500-6 000 грн нотаріальних витрат плюс оцінка (1 000-2 000 грн). Для родичів I-II ступеня податків немає. Додатково 230 грн за реєстрацію права у Державному земельному кадастрі. Загалом 5 000-9 000 грн.
Чи можна оформити спадщину на автомобіль одразу, не чекаючи шести місяців?
Ні. Свідоцтво про право на спадщину видається лише після спливу шестимісячного строку. До цього часу авто фактично “законсервоване”: ним не можна користуватись на дорогах загального користування, продати чи переоформити. Якщо потрібно зберігати в гаражі – проблем немає.
Чи входить нерухомість на тимчасово окупованих територіях у спадщину?
Так, юридично входить. Нотаріус заведе спадкову справу і видасть свідоцтво на майно. Однак реєстрація права власності у ДРРП відкладається до моменту деокупації території. Свідоцтво має юридичну силу і служить підставою для подальшої реєстрації.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →