Смерть близької людини зазвичай застає рідних зненацька, а законодавство дає лише шість місяців на те, щоб правильно заявити про свої права. Пропустили строк – доведеться поновлювати його через суд, а це місяці очікування та додаткові витрати. У 2026 році процедура оформлення спадщини в Україні стала прозорішою: працює електронний Спадковий реєстр, частину довідок нотаріус витягує сам через систему “Трембіта”, а заяву про прийняття спадщини можна подати у будь-якого нотаріуса країни незалежно від місця смерті. Цей матеріал від юристів lexoft.com.ua пояснює покроково: куди йти, які документи готувати, скільки коштує оформлення, як ділиться майно за заповітом і за законом, та що робити, якщо ви живете за кордоном або серед спадкоємців є неповнолітні діти.

Цей матеріал – частина розділу «Спадщина та нотаріат». Також радимо: спадковий договір: що це і чим відрізняється та скільки коштує оформлення спадщини у нотаріуса 2026.

6 міс.строк прийняття спадщини з дня смерті
5 чергспадкоємців за законом згідно ЦК України
0-18%ставка податку на спадщину залежно від родинності

Що таке спадщина і коли відкривається спадкова справа

Спадщина – це сукупність прав та обов’язків померлої особи (спадкодавця), які переходять до інших осіб (спадкоємців). До спадщини входить рухоме і нерухоме майно, кошти на рахунках, корпоративні права, борги перед банками, невиплачена зарплата, пенсія за останній місяць, право на земельний пай. Не входять права, нерозривно пов’язані з особою: аліменти, відшкодування шкоди здоров’ю, державні нагороди, право на участь у товариствах, якщо статутом передбачено інше.

Спадкова справа відкривається в день смерті спадкодавця (або в день набрання чинності рішенням суду про оголошення особи померлою). З цього моменту починається відлік шестимісячного строку для прийняття або відмови від спадщини. Місце відкриття – останнє зареєстроване місце проживання померлого, а якщо воно невідоме – місцезнаходження нерухомого майна чи його основної частини.

  • Спадкодавець. Фізична особа, після смерті якої залишилось майно. Юридичні особи спадщину залишати не можуть.
  • Спадкоємець. Особа (фізична, юридична, держава, територіальна громада), яка прийняла спадщину у встановленому законом порядку.
  • Спадкова маса. Все майно та зобов’язання, які переходять у спадок, оцінені на день відкриття спадщини.
  • Обов’язкова частка. Половина частки, яку б отримав за законом неповнолітній, непрацездатний нащадок, незалежно від змісту заповіту (ст. 1241 ЦК).
  • Спадковий реєстр. Електронна база, яку веде Міністерство юстиції, де реєструються всі заповіти, спадкові справи, відмови та свідоцтва.

Згідно зі ст. 1270 Цивільного кодексу України, для прийняття спадщини встановлено строк у 6 місяців, який починається з часу відкриття спадщини, а ст. 1261-1265 ЦКУ визначають п’ять черг спадкоємців за законом – від дітей, подружжя і батьків у першій черзі до більш далеких родичів у п’ятій.

Ми перевірили онлайн-сервіси Мін’юсту: наявність відкритої спадкової справи можна перевірити у Спадковому реєстрі, не виходячи з дому.

Що обрати: спадкування за заповітом, за законом чи за договором?

В Україні існує три підстави для отримання спадщини, і їх порядок чітко регламентований Цивільним кодексом. Спочатку перевіряють наявність спадкового договору, потім заповіту, і лише якщо їх немає або вони визнані недійсними – застосовується спадкування за законом по чергах. Переключайтесь між вкладками, щоб зрозуміти різницю.



Заповіт – особисте розпорядження фізичної особи на випадок смерті. Складається письмово та посвідчується нотаріусом, у місцях, де нотаріуса немає – посадовою особою місцевого самоврядування. Капітани суден, головні лікарі, командири військових частин теж можуть посвідчувати заповіти у виняткових ситуаціях. Заповідач має право заповісти майно будь-якій особі, у тому числі юридичній особі, державі чи територіальній громаді, та позбавити права на спадкування будь-кого зі спадкоємців за законом.

  • Заповіт можна змінити або скасувати у будь-який момент – діє останній за датою.
  • Існує заповіт подружжя, секретний заповіт, заповіт з умовою.
  • Обов’язкову частку отримають малолітні, неповнолітні, повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова/вдівець і батьки.
  • Усі заповіти реєструються у Спадковому реєстрі, тому “сховати” його неможливо.

Якщо заповіту немає, майно ділиться між родичами в порядку п’яти черг. Кожна наступна черга отримує право на спадкування лише за умови відсутності спадкоємців попередньої черги, відмови їх від спадщини або усунення від спадкування. У межах однієї черги частки рівні. Подружжя успадковує разом із першою чергою, але до спадщини спочатку виділяється його частка у спільному майні.

  • 1 черга: діти (у т.ч. зачаті за життя і народжені після смерті), один з подружжя, батьки.
  • 2 черга: рідні брати, сестри, баба, дід з боку матері і батька.
  • 3 черга: рідні дядько і тітка.
  • 4 черга: особи, які проживали зі спадкодавцем однією сім’єю не менше 5 років до смерті.
  • 5 черга: інші родичі до шостого ступеня споріднення та утриманці.

Спадковий договір – окремий інститут (ст. 1302-1308 ЦК), за яким одна сторона (набувач) зобов’язується виконувати розпорядження другої сторони (відчужувача) і в разі його смерті набуває право власності на майно. Юридично це не спадкування, а різновид договору, тому майно за ним не входить до спадкової маси і кредитори спадкодавця не можуть на нього претендувати.

  • Договір укладається лише у нотаріальній формі та реєструється в Спадковому реєстрі.
  • Заповіт, складений на майно, яке є предметом спадкового договору, є нікчемним.
  • Набувач не зобов’язаний чекати 6 місяців – право власності виникає одразу після смерті.
  • Часто використовується людьми похилого віку для отримання довічного догляду в обмін на квартиру.

Покрокова інструкція оформлення спадщини у нотаріуса

Алгоритм однаковий і для заповіту, і для спадкування за законом – відмінність лише у переліку додаткових документів. Дотримуйтесь послідовності, і навіть якщо спадкодавець мав майно в кількох регіонах, ви закриєте справу у одного нотаріуса.

Крок 1. Отримайте свідоцтво про смерть

Видається у відділі ДРАЦС за місцем смерті на підставі медичного свідоцтва з лікарні чи лікарського висновку про смерть. Послуга безкоштовна, оформлюється у день звернення. Через “Дію” можна замовити повторний витяг, якщо оригінал загубили.

Крок 2. Зверніться до будь-якого нотаріуса в Україні

З 2016 року не має значення місце відкриття спадщини – заяву приймає будь-який державний чи приватний нотаріус. Він перевіряє Спадковий реєстр, відкриває справу та реєструє вас як спадкоємця. Якщо хтось інший подав заяву першим, його нотаріус і вестиме справу – йдіть саме до нього.

Крок 3. Подайте заяву про прийняття спадщини

Зробіть це протягом 6 місяців з дня смерті. Заяву пишуть особисто або через представника за нотаріально посвідченою довіреністю. Особи, які постійно проживали зі спадкодавцем на день смерті, вважаються такими, що прийняли спадщину автоматично, але заяву краще подати все одно – для уникнення спорів.

Крок 4. Зберіть документи на майно

Правовстановлюючі документи на нерухомість, технічні паспорти, виписки з реєстрів, договори банківських вкладів, документи на авто, корпоративні права. Більшість витягів нотаріус замовляє самостійно через систему “Трембіта” – не платіть посередникам за те, що нотаріус робить безкоштовно.

Крок 5. Проведіть оцінку майна

Для нерухомості та авто потрібен звіт суб’єкта оціночної діяльності для розрахунку податку та держмита. Вартість послуги – від 600 до 2 500 грн залежно від об’єкта. Перевірити сертифікат оцінювача можна на сайті Фонду держмайна (spfu.gov.ua).

Крок 6. Сплатіть податок і збори

До видачі свідоцтва треба сплатити податок на доходи фізосіб (0% / 5% / 18%), військовий збір 5%, державне мито 2% від оціночної вартості (для державних нотаріусів) або плату приватному нотаріусу за тарифом. Квитанції додаються до спадкової справи.

Крок 7. Отримайте свідоцтво про право на спадщину

Видається не раніше ніж через 6 місяців з дня смерті. Свідоцтво є підставою для перереєстрації нерухомості в Державному реєстрі речових прав, авто – в МВС, корпоративних прав – у ЄДР. Перереєстрацію часто робить той самий нотаріус, який вів справу.

Документи та орієнтовні тарифи у 2026 році

Готувати документи варто двома пакетами: базовий (особа спадкодавця і факт смерті) та майновий (підтвердження права власності померлого на конкретні активи). Тарифи приватного нотаріуса встановлюються самостійно, але не нижче розмірів державного мита; орієнтовні цифри по Києву подаємо нижче.

Послуга / документ Де отримати Вартість / тариф у 2026
Свідоцтво про смерть ДРАЦС, “Дія” безкоштовно
Витяг зі Спадкового реєстру Нотаріус (через “Трембіта”) входить у тариф
Витяг з Державного реєстру речових прав Нотаріус, ЦНАП, “Дія” 70-100 грн електронний
Звіт про оцінку нерухомості Суб’єкт оціночної діяльності 800-2 500 грн
Технічний паспорт на квартиру БТІ, приватні інженери 1 200-3 000 грн
Заява про прийняття спадщини Нотаріус 300-700 грн
Свідоцтво про право на спадщину (нерухомість) Нотаріус 1% від оцінки + 1 500-3 000 грн послуги
Свідоцтво на спадщину (рухоме майно) Нотаріус 0,5% від оцінки + послуги
Реєстрація права власності у ДРРП Нотаріус 230 грн адмінзбір
Перереєстрація авто Сервісний центр МВС від 600 грн
Податок на спадщину (родичі 1-2 черги) ДПС 0%
Податок на спадщину (інші резиденти) ДПС 5% + 5% військовий збір
Податок на спадщину (нерезиденти) ДПС 18% + 5% військовий збір

Чек-лист документів для нотаріуса

Роздрукуйте цей перелік і відмічайте позиції в міру збору. Деякі пункти стосуються лише певних видів майна – якщо у спадщині немає авто, рядок про техпаспорт пропускайте.

Пакет документів для відкриття спадкової справи

  • Оригінал свідоцтва про смерть спадкодавця
  • Паспорт громадянина України та РНОКПП (ІПН) спадкоємця
  • Документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб, зміну прізвища)
  • Довідка про останнє місце реєстрації померлого (форма 13 або витяг з реєстру територіальної громади)
  • Заповіт (якщо є) або інформація про нотаріуса, який його посвідчував
  • Правовстановлюючі документи на нерухомість (договір купівлі-продажу, приватизації, дарування)
  • Технічний паспорт та витяг з ДРРП на нерухомість
  • Свідоцтво про реєстрацію ТЗ і техпаспорт на автомобіль
  • Договори банківських вкладів, виписки про залишки на рахунках
  • Документи на корпоративні права, частки в ТОВ, акції
  • Звіт про оцінку майна від сертифікованого оцінювача
  • Квитанції про сплату податку, військового збору, держмита
  • Довіреність, якщо документи подає представник

Спадкування за кордоном: дії для українців у Польщі, Німеччині, Чехії

Війна змусила мільйони українців виїхати, і часто звістка про смерть родича застає за тисячі кілометрів від нотаріуса. Шестимісячний строк не зупиняється через ваше перебування за межами країни, тому план дій має бути швидким. Закордонна процедура повністю підтримана законом, головне – дотриматись формальностей з апостилем та перекладом.

  • Звернення до консульства. Консул може посвідчити заяву про прийняття спадщини, довіреність на представника в Україні, відмову від спадщини. Перелік консульств – на сайті МЗС (mfa.gov.ua).
  • Апостиль на іноземних документах. Свідоцтво про смерть, видане за кордоном, потребує апостилю (для країн Гаазької конвенції) та офіційного перекладу українською з нотаріальним посвідченням підпису перекладача.
  • Поштова заява. Якщо немає змоги відвідати консула, заява надсилається поштою з нотаріально посвідченим підписом за місцем перебування. Дата подачі – дата поштового штемпеля.
  • Електронні сервіси. Через “Дію” наразі не можна подати заяву про прийняття спадщини, але можна замовити повторне свідоцтво про смерть, отримати витяг з реєстру актів.
  • Податок для нерезидентів. Якщо ви втратили статус резидента України, з усієї вартості спадщини сплачується 18% ПДФО + 5% військового збору, навіть якщо ви рідна дитина спадкодавця.

Що робити, якщо серед спадкоємців є неповнолітні діти або недієздатні особи?

Діти до 14 років (малолітні) приймають спадщину автоматично, від їх імені діють батьки або опікуни. Діти 14-18 років подають заяву самостійно, але за згодою батьків. Будь-яка відмова від спадщини на користь інших осіб від імені дитини потребує дозволу органу опіки та піклування – інакше нотаріус документ не посвідчить.

  • Опіка над майном. До отримання свідоцтва нотаріус може призначити охорону спадкового майна, особливо якщо є ризик розкрадання чи руйнації.
  • Управління спадщиною. Якщо у спадщині бізнес або частка в ТОВ, призначається управитель за договором з нотаріусом.
  • Заборгованості померлого. Спадкоємці відповідають за борги в межах вартості отриманого майна. Дитина не може успадкувати “тільки гарне” – кредити йдуть разом з квартирою.
  • Згода органу опіки. Потрібна на будь-який правочин з майном дитини: продаж успадкованої квартири, обмін, дарування.
  • Збереження частки. Якщо дитина не подала заяву, але проживала зі спадкодавцем, вона вважається такою, що прийняла спадщину. Виняток робиться лише через нотаріальну відмову з дозволу опіки.

Часті помилки і що НЕ робити

Більшість конфліктів між спадкоємцями виникає через незнання нюансів або поради “знайомих юристів”. Перш ніж робити нестандартні кроки, проконсультуйтесь з нотаріусом – перша консультація зазвичай безкоштовна або символічна.

  • Пропустили 6 місяців. Доведеться йти до суду з позовом про додатковий строк або отримувати письмову згоду інших спадкоємців на включення вас до справи.
  • “Поділили” майно усно. Без нотаріального договору про поділ спадщини усні домовленості не мають сили. Через рік “брат-партнер” може передумати.
  • Продаж до отримання свідоцтва. Поки немає свідоцтва і реєстрації права, ви не власник. Будь-який договір буде нікчемним.
  • Відмова без розрахунку. Відмова від спадщини є безповоротною. Перш ніж писати її, перевірте, чи борги дійсно перевищують вартість майна.
  • Приховування інших спадкоємців. Нотаріус все одно виявить їх через реєстри, а ви ризикуєте кримінальною відповідальністю за шахрайство.
  • Ігнорування заповіту “бо несправедливий”. Оскаржити заповіт можна лише через суд і лише за наявності підстав: недієздатність на момент складання, тиск, порушення форми.
  • Самостійна “оцінка”. Податкова не приймає оцінки “з голови” – тільки звіт сертифікованого СОД, інакше штраф 25% несплаченого податку.

Відмова, поділ і збереження спадщини

Прийняття спадщини не означає “одразу продавати”. Закон дає інструменти для гнучкого розпорядження: можна відмовитись на користь конкретного спадкоємця тієї ж черги, можна поділити майно за нотаріальним договором, можна виділити частку в натурі через суд. Спадщина зберігається у складі спадкової маси доти, доки не оформлено свідоцтво – до цього часу кредитори можуть звертатися лише до нотаріуса з претензіями.

  • Безумовна відмова. Заява у нотаріуса протягом 6 місяців. Майно перерозподіляється між іншими спадкоємцями черги.
  • Відмова на користь іншого. Можлива тільки на користь спадкоємця тієї самої черги або того, хто закликаний за заповітом.
  • Договір про поділ. Укладається після видачі свідоцтва. Дозволяє поміняти частки: брат бере квартиру, сестра – дачу і авто, а не по 1/2 в усьому.
  • Перерозподіл часток. Якщо з’явився “пропущений” спадкоємець, інші повертають частки за домовленістю або через суд.
  • Спадщина без спадкоємців. Через рік відсутності заяв нотаріус повідомляє територіальну громаду, яка визнає майно відумерлим через суд.
Чи можна вступити у спадщину через “Дію” повністю онлайн?
Станом на 2026 рік повноцінне онлайн-оформлення недоступне. Через “Дію” можна замовити повторне свідоцтво про смерть та витяги з реєстрів, але заяву про прийняття спадщини подають особисто або поштою з нотаріально посвідченим підписом. Міністерство юстиції тестує електронну спадкову справу, але на масовий запуск ще не вийшло.
Скільки коштує оформити квартиру у спадщину дитині від батька?
Орієнтовно 4-7 тисяч гривень: 0% ПДФО (родич першої черги), 0% військовий збір, оцінка квартири 1 200-2 000 грн, послуги нотаріуса 2 500-4 000 грн, реєстрація права 230 грн. Якщо оформлюєте у державного нотаріуса, додасться держмито 1% від оцінки.
Що робити, якщо пропустив 6-місячний строк?
Є два варіанти. Перший: отримати письмову згоду всіх інших спадкоємців, які прийняли спадщину, на включення вас до справи – нотаріус оформить свідоцтво без суду. Другий: звернутись до суду з позовом про надання додаткового строку. Суд враховує поважність причин: тяжка хвороба, перебування за кордоном, незнання про смерть.
Чи успадковують борги по кредиту?
Так, але в межах вартості отриманого майна. Якщо квартира коштує 2 млн грн, а борг 500 тис. – сплатите 500 тис. Якщо борг 3 млн, а майна на 2 млн – віддасте 2 млн, решту банк списує. Можна відмовитись від спадщини повністю, тоді борги не успадковуються.
Як ділиться майно між дружиною і дітьми від першого шлюбу?
Спочатку зі спільного майна подружжя виділяється 1/2 частка дружини як співвласниці. Друга половина (і особисте майно чоловіка) ділиться порівну між усіма спадкоємцями першої черги: дружиною, дітьми від першого шлюбу, дітьми від цього шлюбу, батьками померлого. Усі діти мають рівні права незалежно від шлюбу.
Чи треба платити податок, якщо успадкував квартиру від бабусі?
Бабуся і дід належать до другої черги спадкоємців за законом, а з 2022 року спадкоємці першої та другої черги звільнені від ПДФО і військового збору на спадщину. Сплатите лише послуги нотаріуса, оцінку і реєстрацію – орієнтовно 4-6 тис. грн на двокімнатну квартиру.
Як перевірити, чи залишив померлий заповіт?
Будь-який нотаріус за вашою заявою робить запит у Спадковий реєстр і отримує відомості про наявність заповіту та нотаріуса, який його посвідчував. Цей самий нотаріус і веде спадкову справу. Самостійно перевірити реєстр через відкритий доступ не можна – інформація конфіденційна.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →