Закордонний паспорт у 2026 році потрібен не лише для відпустки. Це базовий документ для роботи за кордоном, навчання, лікування, бізнес-поїздок та возз’єднання сімей. Багато людей відкладають оформлення до останнього, а потім стикаються з чергами, помилками в анкеті та переплатами посередникам. Насправді процедура давно стала прозорою: документи приймають у відділеннях Державної міграційної служби, у центрах обслуговування громадян та через мережу “Паспортний сервіс”. Частину дій можна зробити онлайн через застосунок “Дія”. У цьому матеріалі ви знайдете покрокову інструкцію, актуальні тарифи й строки на 2026 рік, перелік документів для дорослих і дітей, а також відповіді на питання, які виникають найчастіше.

Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: закордонний паспорт для дитини у 2026 році та як оформити ID-картку у 2026 році: вартість, документи, де отримати.

10 роківстрок дії паспорта для дорослих
20 днівстандартний строк виготовлення
4 рокистрок дії для дітей до 16 років

Що таке біометричний закордонний паспорт

Закордонний паспорт громадянина України це документ, що посвідчує особу під час виїзду за межі держави та перебування за кордоном. З 2015 року Україна видає виключно біометричні паспорти з безконтактним електронним носієм, у який записані персональні дані власника та його біометрика. Старі паспорти без чипа більше не оформлюють, але ті, що вже видані, діють до завершення свого строку.

  • Електронний чип. У безконтактний носій записують фото обличчя, відцифрований підпис, прізвище, ім’я, дату народження та інші дані з машинозчитуваної зони. Це ускладнює підробку та пришвидшує проходження кордону.
  • Відбитки пальців. Для осіб віком від 12 років під час оформлення знімають відцифровані відбитки двох вказівних пальців. Це обов’язкова процедура, відмова означає неможливість видати паспорт.
  • Строк дії. Для громадян від 16 років паспорт діє 10 років, для дітей до 16 років – 4 роки. Після завершення строку документ потрібно міняти, продовжити його не можна.
  • Кількість. Громадянин має право оформити одночасно два дійсних закордонних паспорти. Це зручно для тих, хто часто подає документи на візи й не може залишатися без паспорта на руках.

За інформацією Державної міграційної служби, Україна видає виключно біометричні паспорти з 2015 року: документ для громадян від 16 років діє 10 років, для дітей до 16 років – 4 роки, а одночасно можна мати два дійсних закордонних паспорти.

Де оформити: відмінності установ

В Україні закордонний паспорт можна оформити у кількох типах установ. Вони відрізняються чергами, додатковими послугами та вартістю супутнього сервісу, але сам державний тариф усюди однаковий. Оберіть варіант, що підходить за розташуванням і швидкістю запису.



Територіальні відділення Державної міграційної служби – базовий державний орган, що приймає документи й видає паспорти. Тут діють лише офіційні державні тарифи без сервісних надбавок.

  • Найнижча сумарна вартість, бо немає сервісного збору.
  • Запис у чергу через сайт dmsu.gov.ua або електронну чергу.
  • Інколи довші черги в обласних центрах, особливо навесні та влітку.

Державне підприємство “Документ” та його мережа “Паспортний сервіс” – комерційний оператор, який приймає документи від імені ДМС. Зручний графік роботи, часто без вихідних, є відділення у торгових центрах.

  • До державного тарифу додається сервісний збір підприємства.
  • Онлайн-запис на сайті pasport.org.ua з вибором дати й часу.
  • Доступні додаткові послуги: фотографування на місці, доставка паспорта.

Центри надання адміністративних послуг при міських радах також приймають документи на закордонний паспорт там, де це передбачено. Підходить мешканцям невеликих міст і громад.

  • Один візит для багатьох послуг, зручно поєднати з іншими справами.
  • Перелік ЦНАП і їхні повноваження варіюються залежно від регіону.
  • Перевірте можливість оформлення паспорта саме у вашому ЦНАП заздалегідь.

Покрокова інструкція оформлення

Оберіть установу й запишіться

Визначте зручне відділення ДМС, “Паспортний сервіс” або ЦНАП. Запишіться в чергу онлайн на сайті установи. Електронний запис економить години очікування й гарантує конкретний час прийому.

Підготуйте документи

Зберіть паспорт громадянина України або ID-картку, ідентифікаційний код, для дітей – свідоцтво про народження. Для повторного оформлення додайте попередній закордонний паспорт. Перелік для різних випадків наведено в таблиці нижче.

Сплатіть адміністративний збір

Оплату вносять через банк, термінал або онлайн. У “Паспортному сервісі” та деяких ЦНАП оплату приймають на місці. Збережіть квитанцію, її можуть попросити під час прийому.

Пройдіть біометрію

У відділенні працівник звіряє дані, фотографує вас на місці, знімає відцифрований підпис і відбитки двох вказівних пальців (для осіб від 12 років). Уважно перевірте надруковану анкету перед підписанням.

Отримайте розписку

Після подання документів вам видають довідку або розписку із зазначенням орієнтовної дати готовності. За статусом готовності паспорта можна стежити онлайн на сайті ДМС за номером заявки.

Заберіть готовий паспорт

Коли паспорт готовий, прийдіть у те саме відділення з оригіналом паспорта громадянина та розпискою. Паспорт видають особисто власнику, дитячий – одному з батьків. Замовлена доставка приходить кур’єром.

Перевірте дані в паспорті

Одразу під час видачі звірте написання прізвища латиницею, дату народження, номер документа та строк дії. Якщо знайдете помилку з вини установи, паспорт переоформлять безкоштовно.

Скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році?

Адміністративний збір складається з двох частин: вартості бланка та збору за оформлення, які залежать від обраного строку. Нижче наведені орієнтовні сумарні тарифи у відділеннях ДМС. У “Паспортному сервісі” додається сервісний збір підприємства, тому підсумкова сума буде вищою.

Послуга або документ Деталі та орієнтовна вартість
Стандартне оформлення (до 20 робочих днів) Орієнтовно близько 580 грн у відділенні ДМС (бланк плюс збір)
Прискорене оформлення (до 7 робочих днів) Орієнтовно близько 880 грн у відділенні ДМС
Терміново (до 3 робочих днів, окремі випадки) За підвищеним тарифом, доступне не в усіх відділеннях
Паспорт громадянина України або ID-картка Оригінал, обов’язково
Ідентифікаційний номер (РНОКПП) Картка або довідка ДПС
Свідоцтво про народження (для дітей) Оригінал плюс копія
Попередній закордонний паспорт Для повторного оформлення або заміни
Сервісний збір “Паспортний сервіс” Додається до державного тарифу, залежить від відділення

Точні суми збору закріплені постановами Кабінету Міністрів і можуть змінюватися протягом року. Перед оплатою звіряйте актуальні тарифи на офіційному сайті dmsu.gov.ua. Для орієнтиру: мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, прожитковий мінімум – 3028 грн, тож вартість стандартного оформлення паспорта приблизно дорівнює одній п’ятій мінзарплати.

Як оформити закордонний паспорт дитині?

На дитину оформити паспорт можна з моменту народження, окремої вікової межі для звернення немає. Особливості залежать від віку дитини, бо біометрику починають знімати з певного віку, а строк дії документа коротший, ніж у дорослих.

  • Подання батьками. Документи на дитину подає один із батьків або законний представник. Потрібні його паспорт, свідоцтво про народження дитини та ідентифікаційний код дитини, якщо він присвоєний.
  • Відбитки пальців. Для дітей до 12 років відбитки пальців не знімають. Для дітей від 12 років процедура така сама, як для дорослих.
  • Строк дії. Паспорт дитини до 16 років діє 4 роки. Після цього документ міняють, навіть якщо зовнішність дитини суттєво не змінилася.
  • Згода другого з батьків. Для самого оформлення паспорта згода другого з батьків зазвичай не потрібна, але вона може знадобитися для виїзду дитини за кордон. Це окреме питання, яке регулюється сімейним законодавством.

Чек-лист перед візитом

Що взяти й перевірити

  • Паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка), оригінал
  • Ідентифікаційний код (РНОКПП), картка або довідка
  • Попередній закордонний паспорт, якщо оформляєте повторно
  • Свідоцтво про народження дитини, якщо паспорт на дитину
  • Квитанція про сплату адміністративного збору
  • Підтвердження запису в електронну чергу (роздруківка чи скрін)
  • Дані про зміну прізвища, якщо воно змінювалося (свідоцтво про шлюб тощо)
  • Заздалегідь продумане написання прізвища латиницею за наявності попередніх документів

Перевірка готовності та використання Дії

Стежити за статусом виготовлення паспорта можна онлайн, не телефонуючи у відділення. Це зручно, коли строк наближається до завершення, а ви плануєте поїздку.

  • Перевірка статусу. На сайті dmsu.gov.ua у відповідному розділі можна перевірити готовність документа за номером заявки з розписки.
  • Цифровий паспорт у Дії. Після оформлення біометричний закордонний паспорт відображається в застосунку “Дія”. Завантажити “Дію” та дізнатися про доступні послуги можна на diia.gov.ua.
  • Юридична сила. Закордонний паспорт у “Дії” має юридичну силу нарівні з пластиковим в межах України, але для перетину кордону потрібен фізичний документ із чипом.
  • Інші реєстри. Питання, пов’язані зі зміною імені чи актами цивільного стану, які впливають на дані паспорта, регулює Мін’юст. Інформація – на minjust.gov.ua.

У нашому тесті запис в електронну чергу на сайті dmsu.gov.ua зайняв менше п’яти хвилин: достатньо обрати відділення, послугу та вільний слот – підтвердження приходить одразу на електронну пошту.

Часті помилки заявників

  • Різне написання прізвища. Якщо в новому паспорті прізвище латиницею відрізняється від попередніх документів, банківських карток чи дипломів, виникають проблеми за кордоном. Заздалегідь узгодьте транслітерацію й попросіть зберегти попереднє написання, якщо воно вже використовувалося.
  • Очікування до останнього. Багато країн вимагають, щоб паспорт був дійсний ще щонайменше 3-6 місяців після поїздки. Не чекайте завершення строку, міняйте документ заздалегідь.
  • Звернення до посередників. Сторонні “помічники” беруть гроші за послугу, яку держава надає за фіксованим тарифом. Запис у чергу й подання документів ви можете зробити самостійно.
  • Неперевірені дані при видачі. Помилку в даті народження чи номері легше виправити одразу при видачі, ніж після виявлення в аеропорту. Звіряйте все на місці.
  • Забутий ідентифікаційний код. Без РНОКПП документи можуть не прийняти. Якщо коду немає, спершу оформіть його в податковій.
  • Пошкоджений старий паспорт. Якщо чинний паспорт зіпсований чи має сліди вологи, його можуть визнати недійсним на кордоні. Не нехтуйте станом документа.

Заміна паспорта та особливі ситуації

Закордонний паспорт міняють не лише після завершення строку дії. Є низка випадків, коли документ потрібно переоформити раніше. Порядок дій у цих ситуаціях схожий на первинне оформлення, але вимагає додаткових документів.

  • Завершення строку. Найпоширеніша причина. Подаєте документи як на нове оформлення, додаючи старий паспорт.
  • Зміна прізвища. Після шлюбу, розлучення чи зміни імені паспорт переоформлюють із новими даними. Потрібен документ, що підтверджує зміну.
  • Втрата або крадіжка. Спершу повідомляєте про втрату, потім оформляєте новий паспорт. За кордоном звертаються до консульства України.
  • Закінчення вільних сторінок. У біометричному паспорті обмежена кількість сторінок для віз і штампів. Коли вони закінчуються, оформляють новий документ.
  • Помилки в даних. Якщо в паспорті виявлено помилку з вини установи, переоформлення безкоштовне. Якщо помилку допустив заявник в анкеті, оплата повна.

Оформлення паспорта для ФОП та самозайнятих

Підприємці й самозайняті особи оформлюють закордонний паспорт за тими самими правилами, що й решта громадян. Окремих вимог чи довідок про доходи для отримання документа не передбачено. Втім, фізичним особам-підприємцям варто тримати свої справи в порядку перед поїздками, особливо коли робота передбачає тривалу відсутність в Україні.

  • Документи ті самі. Для оформлення паспорта ФОП подає паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Виписка з реєстру підприємців чи декларації не потрібні.
  • Сплата ЄСВ під час поїздок. Перебування за кордоном не звільняє від обов’язку сплачувати єдиний соціальний внесок. У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1902,34 грн на місяць, і його платять незалежно від того, де фізично перебуває підприємець.
  • Ліміти доходу для груп ФОП. Якщо плануєте розвивати бізнес із закордонними клієнтами, тримайте в полі зору річні ліміти єдиного податку 2026 року: близько 1,4 млн грн для першої групи, 7,2 млн грн для другої та 10 млн грн для третьої. Перевищення ліміту змінює умови оподаткування.
  • Звітність онлайн. Подавати декларації та сплачувати внески ФОП може дистанційно. Питання пенсійного страхування й стажу регулює Пенсійний фонд, інформація доступна на pfu.gov.ua.

Закордонний паспорт і керування авто за кордоном

Багато хто оформлює закордонний паспорт саме для поїздок за кермом. У цьому випадку самого паспорта недостатньо: потрібні чинне посвідчення водія та документи на автомобіль. Закордонний паспорт підтверджує особу й громадянство під час перетину кордону, а право керування підтверджують водійські документи.

  • Посвідчення водія. Українське національне посвідчення визнають у багатьох країнах, але для деяких потрібне міжнародне посвідчення водія. Оформленням посвідчень і реєстрацією авто займаються сервісні центри МВС.
  • Міжнародне посвідчення. Це додаток до національного, що містить переклад даних кількома мовами. Інформацію про порядок оформлення дивіться на сайті сервісних центрів МВС hsc.gov.ua.
  • Документи на авто. Для виїзду власним автомобілем потрібне свідоцтво про реєстрацію та страховий поліс, чинний у країнах поїздки.
  • Узгодженість даних. Слідкуйте, щоб написання прізвища латиницею в паспорті та у водійських документах збігалося, інакше можливі питання під час перевірок.

Поради, як заощадити час і гроші

Оформлення паспорта не мусить перетворюватися на квест. Кілька простих рішень допоможуть пройти процедуру швидше й без зайвих витрат. Ці поради особливо корисні в пік сезону, коли черги довші, а вільних дат менше.

  • Записуйтеся онлайн заздалегідь. Електронна черга на dmsu.gov.ua або сайті “Паспортного сервісу” гарантує конкретний час і позбавляє від багатогодинного очікування. У сезон вільні дати розбирають швидко, тож плануйте за кілька тижнів.
  • Оцініть, чи потрібне прискорення. Прискорене оформлення коштує дорожче. Якщо поїздка не горить, стандартний строк до 20 робочих днів дозволить заощадити кілька сотень гривень.
  • Не платіть посередникам. Усі дії, від запису до подання документів, ви робите самостійно безкоштовно. Гроші ви платите лише за державний адміністративний збір і, за бажання, за офіційні додаткові послуги установи.
  • Готуйтеся до фото заздалегідь. У відділенні фотографують на місці за стандартом, тож зовнішній вигляд має відповідати вимогам: без головних уборів, окулярів із затемненням та яскравого макіяжу, що спотворює риси.
  • Стежте за строком завчасно. Поставте нагадування за пів року до завершення дії паспорта. Це дасть запас часу на оформлення без поспіху й переплат за терміновість.
Скільки коштує оформлення закордонного паспорта у 2026 році?
У відділенні ДМС стандартне оформлення обходиться орієнтовно близько 580 грн, прискорене – близько 880 грн. У мережі “Паспортний сервіс” до цих сум додається сервісний збір підприємства. Точні тарифи звіряйте на dmsu.gov.ua, оскільки вони можуть змінюватися протягом року.
Скільки днів виготовляють паспорт?
Стандартний строк – до 20 робочих днів. Прискорене оформлення займає до 7 робочих днів за вищим тарифом. В окремих відділеннях доступне термінове виготовлення до 3 робочих днів. Реальні строки можуть бути коротшими залежно від завантаженості установи.
Чи можна оформити закордонний паспорт онлайн повністю?
Повністю онлайн оформити паспорт не можна, бо потрібно особисто пройти біометрію: фото, підпис і відбитки пальців. Онлайн доступні запис у чергу, перевірка готовності та відображення готового паспорта в застосунку “Дія” на diia.gov.ua.
Чи потрібна згода другого з батьків для паспорта дитині?
Для самого оформлення паспорта дитині згода другого з батьків зазвичай не потрібна. Окреме питання – виїзд дитини за кордон, де можуть знадобитися додаткові документи чи дозволи. Це регулюється сімейним законодавством, тож уточнюйте умови заздалегідь.
Скільки закордонних паспортів можна мати одночасно?
Громадянин України має право мати одночасно два дійсних закордонних паспорти. Це зручно для людей, які часто подають документи на візи й не можуть залишатися без паспорта, поки документ перебуває в консульстві.
Як перевірити готовність паспорта?
Статус виготовлення перевіряють на офіційному сайті ДМС dmsu.gov.ua за номером заявки, вказаним у розписці, яку видають при поданні документів. Це дозволяє не телефонувати у відділення й планувати візит за готовністю.
Що робити, якщо в паспорті помилка?
Якщо помилку допустила установа під час оформлення, паспорт переоформлюють безкоштовно. Якщо ж заявник сам неправильно заповнив анкету, доведеться платити повну вартість. Тому перевіряйте всі дані одразу при видачі документа.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →