Питання вибору між біометричним документом та паспортом-книжечкою залишається актуальним для мільйонів українців у 2026 році. Обидва документи мають однакову юридичну силу для посвідчення особи всередині України, проте суттєво відрізняються за функціоналом та сферою застосування.
Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Які документи потрібні для закордонного паспорта 2026: повний перелік і Закордонний паспорт для дитини у 2026 році.
Чим відрізняється біометричний паспорт від звичайного?
За даними Державної міграційної служби України (ДМС), станом на початок 2026 року понад 26 мільйонів українців мають діючі біометричні документи – ID-карти або закордонні паспорти з чипом. Звичайний паспорт-книжечка більше не видається: ДМС припинила їхнє оформлення у серпні 2016 року. Однак чинні паспорти-книжечки залишаються дійсними до їх повного зношення або досягнення 25-річного чи 45-річного строку обов’язкової заміни фото.
- ID-карта (пластикова) або закордонний паспорт (книжка з чипом)
- Містить електронний чип з відбитками пальців та фото
- Безвізовий в’їзд до ЄС, Молдови, Грузії, Туреччини та ще 40+ країн
- Доступ до державних е-сервісів через систему BankID та ID.GOV.UA
- Термін дії: ID-карта – 10 років, закордонний паспорт – 10 років (дорослі), 4 роки (діти до 16)
- Можна замовити через Дію або Центр надання адмінпослуг (ЦНАП)
- Ціна оформлення ID-карти – 279 грн (державне мито)
- Захист від підробки: голографічні елементи + криптографічний захист чипа
- Паспорт у форматі книжки (32 або 96 сторінок) зразка 1994-2016 рр.
- НЕ містить електронного чипа та біометричних даних
- Не забезпечує безвізовий в’їзд до країн ЄС за безвізом
- Не підходить для ідентифікації в електронних сервісах ДМС і Дія
- Чинний для посвідчення особи всередині України
- Нові паспорти-книжечки НЕ видаються з серпня 2016 року
- Обов’язкова заміна при досягненні 25 та 45 років (оновлення фото)
- Приймається для банківських, нотаріальних та більшості адмінпослуг в Україні
Де діє і не діє паспорт-книжечка у 2026 році?
Важливо розуміти: паспорт-книжечка зразка 1994-2016 рр. залишається чинним документом для посвідчення особи в Україні. Проте є низка ситуацій, де він не підійде або буде незручним:
| Ситуація | Паспорт-книжечка | ID-карта / Біометричний закордонний |
|---|---|---|
| Банківські операції в Україні | Приймається | Приймається |
| Нотаріальні дії в Україні | Приймається | Приймається |
| Голосування на виборах | Приймається | Приймається |
| Реєстрація в Дії | Не підходить | Необхідна ID-карта або закордонний паспорт з чипом |
| Безвізовий в’їзд до ЄС | Не підходить | Лише біометричний закордонний паспорт |
| Пункти пропуску через кордон (виїзд з України) | Приймається (як внутрішній документ – ні) | Закордонний паспорт будь-якого типу |
| Отримання е-послуг через ID.GOV.UA | Не підходить | ID-карта (вбудований чип) |
| Реєстрація ФОП онлайн | Не підходить | Потрібна ID-карта з КЕП |
Що таке ID-карта і чим вона відрізняється від закордонного паспорта?
В Україні існує два типи біометричних документів: ID-карта (внутрішній паспорт у форматі пластикової картки) та закордонний паспорт (книжечка з біометричним чипом). У нашій редакції перевірили: ID-карта є достатнім документом для всіх дій всередині України, включаючи підписання документів через КЕП. Проте для виїзду за кордон обов’язково потрібен окремий закордонний паспорт – ID-карта як закордонний документ не визнається більшістю країн світу.
| Параметр | ID-карта | Закордонний паспорт |
|---|---|---|
| Формат | Пластикова картка (ID-1) | Книжечка 32 або 96 стор. |
| Призначення | Внутрішній паспорт України | Документ для виїзду за кордон |
| Чип | Є (відбитки, фото, КЕП-носій) | Є (відбитки, фото) |
| Термін дії (дорослі) | 10 років | 10 років |
| Ціна (державне мито) | 279 грн | 1 202 грн (стандарт) або 2 404 грн (терміново) |
| Строки виготовлення | 7-20 робочих днів | 7-20 робочих днів; терміново – до 5 днів |
| Де оформити | ЦНАП, Дія, ДМС | ЦНАП, ДМС, закордонні консульства |
Як оформити ID-карту або закордонний паспорт у 2026 році?
Чи потрібно обмінювати паспорт-книжечку на ID-карту?
Обов’язкового обміну паспорта-книжечки на ID-карту законодавство не передбачає. Паспорт-книжечка залишається чинним документом. Однак є підстави розглянути заміну добровільно:
- Якщо вам виповнилося 25 або 45 років – ви зобов’язані оновити фото в паспорті; при цьому найзручніше отримати вже ID-карту
- Якщо ваш паспорт зношений або пошкоджений – при заміні вам видадуть ID-карту
- Якщо ви хочете користуватися сервісами Дії та е-підписом – потрібна ID-карта
- Якщо вам потрібен безвізовий в’їзд до ЄС – потрібен закордонний біометричний паспорт
Безвізовий режим: які документи приймає ЄС у 2026 році?
Безвізовий режим між Україною та ЄС (діє з 11 червня 2017 року на підставі Регламенту ЄС № 2017/850) поширюється виключно на власників біометричних закордонних паспортів. Ні паспорт-книжечка, ні ID-карта не є підставою для безвізового в’їзду. Термін перебування без візи – до 90 днів протягом будь-яких 180 днів. У 2026 році цей режим поширюється на: всі країни ЄС, Шенгенський простір, а також Молдову, Грузію, Північну Македонію та ряд інших країн за окремими угодами.
Що потрібно знати про КЕП в ID-картці?
Кваліфікований електронний підпис (КЕП), записаний на чип ID-карти, є одним із найзручніших способів підписання електронних документів в Україні. Він дозволяє підписувати юридично значущі документи, подавати звіти до ДПС, реєструвати ФОП, підписувати договори через платформу Дія.Підпис та отримувати держпослуги онлайн.
Для активації КЕП на ID-картці необхідний NFC-смартфон або зовнішній зчитувач карт, підключений до комп’ютера. Запис КЕП-сертифікату виконується безкоштовно в ЦНАП або ДМС одночасно з отриманням ID-карти. Сертифікат дійсний протягом 2 років і потребує поновлення (поновлення безкоштовне).
Важливий нюанс: якщо ID-карта видана до 2020 року і сертифікат КЕП не записувався, для активації е-підпису необхідно звернутися до ЦНАП особисто – онлайн активацію для старих карток ДМС не підтримує.
Типові помилки при оформленні паспортних документів
Знання поширених помилок дозволяє уникнути затримок і повторних звернень до ЦНАП або ДМС.
Перша помилка – неправильна оплата держмита. Реквізити для оплати ID-карти та закордонного паспорта відрізняються. Якщо оплатити не на той рахунок, оформлення буде затримане до уточнення платежу. Актуальні реквізити завжди слід перевіряти на сайті ДМС (dmsu.gov.ua), а не використовувати старі квитанції.
Друга помилка – звернення до ЦНАП без запису. У більшості міських ЦНАП запис на отримання паспортних послуг є обов’язковим через систему онлайн-запису (igov.org.ua або через сайт конкретного ЦНАП). Прихід без запису може обернутися відмовою або багатогодинним очікуванням у черзі.
Третя помилка – надання недійсних документів. Якщо свідоцтво про народження пошкоджене або не відповідає актуальній формі, ЦНАП відмовить у прийомі документів. Для громадян, які народилися до 1991 року в іншій союзній республіці, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження громадянства України.
Четверта помилка – ігнорування строків обміну при досягненні 25 та 45 років. ПКУ не передбачає штрафу за несвоєчасний обмін паспорта, однак прострочений паспорт (без актуального фото) не приймається банками та нотаріусами. Рекомендовано оновлювати документ заздалегідь, до дня народження.
Оформлення паспорта за кордоном: особливості для українців у 2026 році
Більшість українців, які перебувають за кордоном, можуть оформити закордонний паспорт через консульство або посольство України. Після запровадження воєнного стану порядок оформлення документів для чоловіків призовного віку (18-60 років) зазнав змін: з лютого 2024 року консульства України призупинили надання паспортних послуг чоловікам призовного віку, які не стали на консульський облік. Оформлення паспортів відновлено у листопаді 2024 року після відповідних змін у законодавстві, однак умови можуть відрізнятися залежно від країни.
Жінки та чоловіки, які не перебувають на військовому обліку або мають підстави для відстрочки, можуть оформити паспорт через консульство в стандартному порядку. Терміни виготовлення за кордоном, як правило, довші – від 20 до 60 робочих днів залежно від завантаженості консульства і логістики пересилання.
Чи безпечно зберігати копії паспортів у застосунку Дія?
Застосунок Дія дозволяє зберігати цифрові копії ID-карти, закордонного паспорта, свідоцтва про народження та інших документів. Цифрова копія в Дії має юридичну силу у відносинах з органами державної влади, банками та іншими суб’єктами, які підключені до системи перевірки документів Дії.
Проте варто розуміти: цифровий документ у Дії не замінює оригінал у всіх ситуаціях. Нотаріуси, деякі банки та більшість закордонних установ не приймають Дію як підтвердження особи – лише оригінал документа або його нотаріально завірену копію. Крім того, Дія потребує інтернет-з’єднання для отримання актуального QR-коду: без мережі показати документ не вийде.