Реєстрація фізичної особи-підприємця – це найпоширеніший спосіб легалізувати доходи в Україні: від фрилансу й IT до невеликої торгівлі чи кав’ярні. Ще кілька років тому для цього доводилося стояти в чергах до державного реєстратора, але сьогодні всю процедуру можна пройти зі смартфона через застосунок Дія. У цьому матеріалі ми крок за кроком розберемо, хто має право відкрити ФОП, що варто підготувати заздалегідь, як обрати групу єдиного податку та які дії виконати одразу після реєстрації, щоб не отримати штраф у перші ж місяці.
Хто може відкрити ФОП
Зареєструвати ФОП може будь-який дієздатний громадянин України, якому виповнилося 16 років. Це базова умова, але є нюанси, які варто врахувати ще до подання заяви:
- Вік від 16 до 18 років. Неповнолітні теж можуть стати підприємцями, але знадобиться нотаріально засвідчена згода батьків (усиновлювачів) або рішення органу опіки чи суду про надання повної цивільної дієздатності.
- Іноземці та особи без громадянства. Можуть зареєструвати ФОП, якщо мають реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, «ідентифікаційний код») і законні підстави перебувати в Україні.
- Держслужбовці та деякі категорії посадовців. Закон обмежує підприємницьку діяльність для держслужбовців, посадових осіб місцевого самоврядування, військовослужбовців та низки інших категорій. Якщо ви працюєте в такій сфері – перевірте обмеження заздалегідь.
Щоб скористатися саме онлайн-реєстрацією через Дію, потрібно виконати три умови одночасно: мати підтверджений профіль у застосунку (вхід через BankID або Дія.Підпис), мати чинний Дія.Підпис чи інший кваліфікований електронний підпис (КЕП) і не мати вже відкритого ФОП на цей самий РНОКПП.
Порада. Якщо у вас ще немає Дія.Підпису, оформіть його заздалегідь у застосунку Дія – це займає 2–3 хвилини. Без активного підпису ви не зможете підписати й відправити заяву, і процес зупиниться на середині.
Що підготувати заздалегідь
Сама форма у застосунку заповнюється швидко, бо більшість даних підтягується автоматично з державних реєстрів. Але три рішення краще ухвалити до того, як ви відкриєте Дію, – інакше доведеться зупинятися й шукати інформацію на ходу.
| Що підготувати | Деталі |
|---|---|
| КВЕДи | Коди видів економічної діяльності. Перший у списку стає основним – саме від нього часто залежить можливість бути на тій чи іншій групі. Додайте лише ті коди, якими реально плануєте займатися. |
| Група єдиного податку | Найчастіше нові ФОП обирають 2 або 3 групу. Від неї залежать ліміт річного доходу, ставка й коло клієнтів, з якими можна працювати. |
| Система оподаткування | Спрощена (єдиний податок) чи загальна. Більшість малого бізнесу обирає спрощену – заяву про це варто подати одразу під час реєстрації. |
| Контактні дані | Актуальні e-mail і номер телефону – на них надходитимуть статуси заяви та витяг з реєстру. |
| Дія.Підпис | Має бути активований у застосунку. Це ваш інструмент підписання заяви онлайн. |
Адресу реєстрації місця проживання застосунок підтягне автоматично з ваших документів – окремо вводити її не потрібно. Так само не потрібно завантажувати скани паспорта чи коду: усе вже є в державних реєстрах, до яких звертається Дія.
Покрокова реєстрація ФОП через Дію
Весь процес відбувається в застосунку Дія на смартфоні. Орієнтовний час активних дій – близько 10 хвилин. Нижче – повний порядок дій.
Авторизуйтеся в Дії
Відкрийте застосунок і увійдіть через BankID або Дія.Підпис. Переконайтеся, що ваші цифрові документи в застосунку актуальні – якщо паспорт чи код щойно додані, дайте їм оновитися.
Знайдіть послугу «Відкрити ФОП»
Перейдіть у розділ «Послуги» → «Бізнес» і виберіть «Відкриття ФОП». Натисніть «Почати» та надайте дозвіл на обробку персональних даних.
Оберіть КВЕДи
Додайте основний код діяльності та, за потреби, додаткові. Користуйтеся пошуком за ключовим словом – наприклад, «розробка програмного забезпечення» або «роздрібна торгівля». Перший доданий код стане основним.
Виберіть систему оподаткування
Тут же поставте позначку про перехід на спрощену систему й виберіть групу єдиного податку та ставку. Це позбавить вас окремого візиту чи заяви до податкової.
Перевірте дані й підпишіть заяву
Звірте адресу, перелік КВЕДів і контакти. Накладіть Дія.Підпис – заява автоматично сформується та піде до державного реєстратора.
Дочекайтеся витягу
Статус «зареєстровано» та витяг з Єдиного державного реєстру прийдуть у застосунок і на e-mail. Зазвичай це відбувається того ж робочого дня.
Увага. Якщо не поставити позначку про спрощену систему під час реєстрації, ФОП за замовчуванням потрапляє на загальну систему оподаткування. Перейти на єдиний податок потім можна, але доведеться подавати окрему заяву й чекати початку наступного податкового періоду (кварталу або місяця залежно від групи).
Яку групу єдиного податку обрати
Для більшості нових підприємців вибір зводиться до 2 або 3 групи. Рідше – до 1 групи (дрібна роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню з дуже невеликим доходом). Нижче – наочне порівняння двох найпопулярніших варіантів.
| Параметр | 1 група | 2 група | 3 група |
|---|---|---|---|
| Хто типово | Роздріб на ринку, побутові послуги | Послуги населенню, торгівля | IT, фриланс, B2B-послуги |
| Працівники | Без найманих | До 10 осіб | Без обмежень |
| Ставка | до 332,80 грн/міс (10% прожиткового мінімуму) |
до 1 729,40 грн/міс (20% мінзарплати) |
5% доходу без ПДВ (або 3% із ПДВ) |
| Ліміт доходу/рік | 1 444 049 грн | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
Якщо ви працюєте з іноземними замовниками, юридичними особами на загальній системі чи плануєте швидко зростати – найчастіше обирають 3 групу. Якщо ж ваші клієнти переважно фізособи (перукарня, ремонт, невелика крамниця) – підійде 2 група з фіксованою ставкою, яку легко планувати.
Скільки коштує і скільки чекати
Сама реєстрація ФОП абсолютно безкоштовна – держмито за неї не сплачується незалежно від способу подання. Витрати з’являються вже після того, як ви почали діяльність.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Державне мито за реєстрацію | 0 ₴ – реєстрація ФОП безкоштовна |
| Термін реєстрації | До 24 годин, зазвичай того ж робочого дня |
| Спосіб подання | Онлайн через Дію, без візиту до реєстратора |
| Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) | мін. 1 902,34 грн/міс (≈5 707 грн/квартал) |
| Що отримуєте | Запис у ЄДР + витяг в електронному вигляді |
Подальші регулярні платежі – це єдиний податок (залежно від групи) та єдиний соціальний внесок (ЄСВ). ЄСВ сплачують навіть тоді, коли діяльність тимчасово не ведеться, тож закладіть цю суму в планування з першого місяця.
Що зробити одразу після реєстрації
Отримати статус ФОП – це лише половина справи. Щоб працювати спокійно, виконайте кілька дій у перші дні:
- Відкрийте підприємницький рахунок у банку – окремо від особистого. Багато банків відкривають його теж онлайн за кілька хвилин. Змішувати особисті й підприємницькі гроші на одному рахунку – погана ідея.
- Перевірте систему оподаткування в електронному кабінеті платника податків. Переконайтеся, що ви справді на єдиному податку обраної групи, а не на загальній системі.
- Налаштуйте облік доходів. Книга обліку ведеться в електронній формі; фіксуйте надходження одразу, щоб наприкінці кварталу не відновлювати все по пам’яті.
- З’ясуйте строки сплати єдиного податку та ЄСВ для вашої групи й поставте нагадування. Прострочення навіть на день може коштувати штрафу та пені.
- Підключіть РРО/ПРРО, якщо ваша діяльність цього вимагає (наприклад, торгівля за готівку). Для багатьох послуг можна користуватися безкоштовним застосунком ПРРО.
Часті помилки
- Забагато КВЕДів «про запас». Частина кодів може бути несумісна зі спрощеною системою – і ви ризикуєте втратити право на єдиний податок.
- Не поставили позначку про єдиний податок. У результаті ФОП опиняється на загальній системі з обов’язком вести складніший облік.
- Особистий рахунок для бізнесу. Податкова може розцінити надходження на особисту картку як підприємницький дохід з усіма наслідками.
- Пропустили перший строк сплати ЄСВ. Внесок нараховується з моменту реєстрації, а не з першого доходу.
- Невірний основний КВЕД для 2 групи. Деякі види діяльності для 2 групи заборонені – перевірте сумісність до реєстрації.
Питання та відповіді
Висновок
Відкриття ФОП через Дію – найшвидший і безкоштовний спосіб легально розпочати власну справу: усе робиться зі смартфона за кілька хвилин, без черг і паперів. Головне – заздалегідь визначитися з КВЕДами та групою єдиного податку й не забути одразу подати заяву на спрощену систему, а після реєстрації відкрити підприємницький рахунок і налаштувати сплату податків. Оскільки ставки, ліміти та розмір ЄСВ переглядаються щороку, перед поданням обов’язково звірте актуальні цифри з офіційними джерелами.
Джерела
- Портал Дія – послуга «Відкриття ФОП»: diia.gov.ua
- Державна податкова служба – спрощена система оподаткування: tax.gov.ua
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»: zakon.rada.gov.ua