ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) – найпопулярніша форма юридичної особи в Україні після ФОП. На відміну від ФОП, ТОВ – це окрема юридична особа: засновники не відповідають особистим майном за борги компанії, можуть мати кількох партнерів і легше залучати інвесторів. У 2026 році реєстрація ТОВ через Дію займає 10 хвилин у автоматичному режимі. Розбираємо повну процедуру, документи, статутний капітал, відмінності від ФОП і коли ТОВ реально вигідніше.
Більше про тему – в розділі «Бізнес та ФОП», зокрема податкові канікули для нового ФОП 2026 і як найняти першого працівника для ФОП.
Що таке ТОВ і навіщо воно потрібне?
ТОВ – юридична особа, яку засновують один чи кілька учасників. Кожен робить внесок у статутний капітал і отримує частку – у відсотках або кількості часток. На відміну від ФОП, де ви як фізособа й підприємець – одна юридична сутність, ТОВ є окремою «персоною» в очах закону, з власним рахунком, печаткою, майном і відповідальністю.
Регулюється Законом «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 2018 року, який значно осучаснив правила: впровадив модельний статут, прибрав мінімальний статутний капітал, спростив корпоративні процедури.
Згідно із Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» 2018 року, мінімальний статутний капітал ТОВ не встановлено – зареєструвати компанію можна навіть з капіталом 0 грн, скориставшись модельним статутом.
Ми перевірили на порталі Дія: для автоматичної реєстрації ТОВ потрібні модельний статут і КЕП кожного із засновників.
Основні переваги ТОВ перед ФОП
- Обмежена відповідальність. Засновники ризикують тільки розміром вкладу в статутний капітал, не особистим майном. У ФОП – повна відповідальність усім майном.
- Кілька засновників. Партнери з різними частками й правом голосу. ФОП – тільки одна особа.
- Легше залучати інвесторів. Продати або передати частку – стандартна корпоративна процедура з нотаріальним посвідченням.
- Серйозніший імідж для великих клієнтів, тендерів, банків – багато великих компаній за політикою працюють лише з юрособами.
- Можна продати бізнес цілком – як актив. ФОП «продати» неможливо, бо він невіддільний від конкретної людини.
- Можна залучати найманих працівників без обмежень. ФОП на 2 групі – до 10 осіб.
ТОВ vs ФОП: коли що вибирати
- Маєте партнерів і хочете чітко розділити частки.
- Плануєте залучати інвестиції (продавати частки).
- Працюватимете з великими клієнтами, державними тендерами.
- Обороти будуть більше 10 млн грн на рік (вище ліміту ФОП).
- Хочете обмежити особисту відповідальність – особливо у сферах з ризиками (будівництво, виробництво).
- Бізнес потребує найму понад 10 людей.
- Плануєте надавати фінансові послуги, працювати з підакцизними товарами або іншими сферами, заборонених для ФОП.
- Працюєте сам або з кількома підрядниками-ФОП.
- Дохід стабільний і в межах ліміту єдинника.
- Не плануєте партнерів і інвесторів.
- Хочете мінімум адміністрування й звітності.
- Бажаєте мати єдиний податок 5% (3 група) або фіксований (2 група).
- Не плануєте «продати бізнес» – реалізуєте свою особисту експертизу.
Покрокова реєстрація через Дію
Авторизуйтеся в Дії
Через Дія.Підпис або BankID. Усі засновники мають мати акаунти в Дії з активованим Дія.Підписом – кожен підписує заяву зі свого пристрою.
Послуги → Бізнес → Реєстрація ТОВ
Виберіть «На основі модельного статуту» (затвердженого Кабміном). Це найшвидший варіант – не треба складати власний статут.
Заповніть дані ТОВ
Назва (перевірте, що вільна), юридична адреса, КВЕДи (3-5), перелік засновників і їхніх часток (у відсотках), розмір статутного капіталу.
Зазначте бенефіціарів
Кінцеві бенефіціарні власники – особи, які реально контролюють компанію (зазвичай – самі засновники-фізособи).
Призначте керівника
Директора. Це може бути один із засновників або стороння наймана особа.
Усі засновники підписують
Кожен своїм Дія.Підписом зі свого пристрою. Якщо все коректно – автоматична реєстрація за 10 хвилин.
Отримайте виписку з ЄДР
Приходить у Дію. ТОВ зареєстровано, можна починати діяльність.
Які документи потрібні
Документи для реєстрації ТОВ
- Паспорти всіх засновників (ID-картки)
- РНОКПП всіх засновників
- Підтвердження юридичної адреси – договір оренди або нотаріальна згода власника на реєстрацію за його адресою
- Протокол установчих зборів (якщо засновників більше одного) – формується автоматично в Дії
- Заява на реєстрацію – формується автоматично
- Модельний або власний статут
- Відомості про кінцевого бенефіціарного власника
- Дані про директора (паспорт, РНОКПП, контакти)
Статутний капітал у 2026 році
Закон не встановлює мінімального розміру – теоретично можна вказати навіть 1 грн. На практиці робочі діапазони:
- 1-100 грн – суто символічно, підходить для мікробізнесу й стартапів на ранній стадії. Виглядає несерйозно для партнерів і клієнтів.
- 1 000-10 000 грн – стандарт для більшості нових ТОВ. Достатньо для базової діяльності.
- 10 000-100 000 грн – якщо плануєте серйозні угоди, тендери, кредити. Банки часто оцінюють надійність ТОВ за розміром капіталу.
- 100 000+ грн – для ТОВ із суттєвими активами або в регульованих галузях.
Внесок робиться протягом 6 місяців після реєстрації. Може бути грошовим (на банківський рахунок ТОВ) або майновим (комп’ютери, обладнання, авто). Майновий внесок оцінюється експертом.
Модельний статут vs власний
| Параметр | Модельний статут | Власний статут |
|---|---|---|
| Складання | Готовий шаблон Кабміну | Складає юрист |
| Вартість | Безкоштовно | 3 000-15 000 грн |
| Гнучкість | Стандартні правила | Кастомізовані під ваші потреби |
| Час реєстрації | 10 хвилин (автоматично) | 1 робочий день |
| Для кого | Стандартні випадки | Складна структура власності, інвесторські угоди |
Для 90% нових ТОВ модельний статут – оптимальний вибір. До власного звертайтесь, коли є нестандартні умови: спецправила прийняття рішень, обмеження на передачу часток, специфічна структура управління.
Перші дії після реєстрації
Відкрийте банківський рахунок
На ТОВ – у будь-якому банку, який обслуговує юросіб. Знадобиться виписка з ЄДР, статут, документи директора.
Підпишіть наказ про директора
Якщо засновник і директор – одна особа, директор сам підписує наказ про вступ на посаду. Якщо різні – оформлюється трудовий договір.
Виберіть систему оподаткування
Спрощена 3 група (5% доходу, ліміт 10 091 049 грн на рік) або загальна (18% податок на прибуток + ПДВ 20% при оборотах від певного рівня).
Внесіть статутний капітал
Готівкою через касу банку або переказом з особистого рахунку засновника на рахунок ТОВ. Протягом 6 місяців з дати реєстрації.
Налаштуйте бухгалтерський облік
На відміну від ФОП, ТОВ обов’язково веде повний бухгалтерський облік. Наймайте бухгалтера або аутсорсіть на сервіс.
Зареєструйтесь у ПФУ й ДПС
Як роботодавець (якщо плануєте найманих працівників) і як платник податків. Зазвичай це відбувається автоматично після реєстрації в ЄДР.
Скільки коштує утримання ТОВ?
| Стаття | Сума на місяць | На рік |
|---|---|---|
| Бухгалтерія (аутсорс) | 3 000-10 000 грн | 36 000-120 000 грн |
| Юридична адреса (сервіс) | 500-2 000 грн | 6 000-24 000 грн |
| Обслуговування рахунку | 200-1 500 грн | 2 400-18 000 грн |
| Електронний підпис | ~50 грн | ~600 грн |
| Мінімум на рік | ≈4 000 грн | ≈48 000 грн |
Це адміністративні витрати без врахування податків. Податок на прибуток (18% на загальній системі) або єдиний податок 5% (3 група) сплачується додатково.
Часті помилки при реєстрації ТОВ
- Невірно вказали бенефіціарів. Автоматичну реєстрацію не пройдете – заявка піде на ручний розгляд реєстратора, що подовжує процес.
- Не оформили підтвердження адреси. Згода власника має бути нотаріальна, інакше не приймуть.
- Забули внести статутний капітал. Юридичні наслідки в майбутньому – від штрафів до проблем при перевірках.
- Сплутали ТОВ з ФОП за оподаткуванням. Це різні системи. ТОВ автоматично потрапляє на загальну, якщо не подати заяву на єдиний податок.
- Призначили директором людину без її згоди. Директор має офіційно прийняти посаду, інакше це шахрайство.
- Невірна назва. Назва має бути унікальною, не містити заборонених слів (наприклад, «банк», якщо ви не банк).
Податки й внески ТОВ у цифрах 2026 року
Щоб реально порахувати, у скільки обійдеться утримання компанії, треба орієнтуватися в базових державних показниках. Станом на 2026 рік мінімальна заробітна плата становить 8647 грн на місяць, прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3028 грн, а мінімальний єдиний соціальний внесок (ЄСВ) дорівнює 1902,34 грн на місяць. Ці три цифри лежать в основі майже всіх розрахунків зарплат, внесків і штрафів для ТОВ.
Найчастіша помилка новачків – думати, що зареєстрував ТОВ і платиш податки лише з прибутку. Насправді, щойно у вас з’являється директор (а він з’являється одразу), компанія стає роботодавцем. Навіть якщо директор – єдиний засновник і працює сам, його зарплата не може бути нижчою за мінімалку 8647 грн, а з неї нараховуються обов’язкові платежі. Розгляньмо типовий місячний кошторис на одного працівника з мінімальною зарплатою.
| Платіж | База / ставка | Сума на місяць |
|---|---|---|
| Нарахована зарплата | мінімалка | 8647 грн |
| ЄСВ (роботодавець) | 22% від зарплати | 1902,34 грн |
| ПДФО (утримується із зарплати) | 18% | 1556,46 грн |
| Військовий збір | 5% | 432,35 грн |
| Працівник отримує на руки | – | 6658,19 грн |
Як бачите, ЄСВ роботодавець сплачує понад зарплату (це його витрата), а ПДФО і військовий збір утримуються із самої зарплати працівника. Підсумкова витрата компанії на одну ставку мінімалки – близько 10 549 грн на місяць. Прожитковий мінімум 3028 грн використовується окремо: до нього прив’язані деякі соціальні виплати, податкова соціальна пільга й окремі ліміти. Тримайте ці показники під рукою – вони змінюються разом із бюджетом, і застарілі цифри ведуть до неправильних нарахувань і штрафів.
Зміна частки засновника й вихід з ТОВ
Корпоративна структура ТОВ – не застигла конструкція. З часом партнери заходять і виходять, частки перерозподіляються, з’являються інвестори. Закон «Про ТОВ та ТДВ» передбачає кілька механізмів зміни складу учасників, і кожен має свою процедуру та податкові наслідки. Розуміти їх варто ще до реєстрації, бо саме на старті закладається фундамент майбутніх конфліктів або, навпаки, прозорих відносин між партнерами.
Базові способи зміни складу учасників і часток такі:
- Продаж частки. Учасник продає свою частку повністю або частково. Інші учасники мають переважне право купівлі за тією ж ціною – спершу частка пропонується їм, і лише потім стороннім особам.
- Дарування або спадкування. Частка може переходити безоплатно або у спадок. Спадкоємець отримує частку, але реалізація прав у товаристві залежить від положень статуту.
- Вихід учасника. Учасник із часткою менше 50% може вийти без згоди інших. Товариство зобов’язане виплатити йому вартість частки, що розраховується за чистими активами.
- Виключення учасника. Можливе за рішенням загальних зборів, якщо учасник систематично порушує обов’язки або заважає діяльності товариства.
- Додаткові внески. Збільшення статутного капіталу за рахунок нових внесків учасників або входження нового інвестора з відповідною часткою.
Будь-яка зміна частки оформлюється нотаріально й реєструється в ЄДР. Якщо фізособа-засновник продає частку дорожче, ніж вкладала, різниця оподатковується як інвестиційний прибуток – ПДФО 18% і військовий збір 5%. Тому в статуті варто заздалегідь прописати порядок оцінки часток, переважні права й правила виходу, щоб уникнути судових спорів. Для серйозних угод із інвесторами модельного статуту часто замало – тут потрібен власний статут і окрема корпоративна угода між учасниками.
Звітність ТОВ протягом року
Реєстрація компанії – лише початок. Найбільша різниця між ФОП і ТОВ полягає не в момент створення, а в подальшому адмініструванні. ТОВ зобов’язане вести повноцінний бухгалтерський облік і регулярно подавати звітність до кількох державних органів. Пропуск строків карається штрафами, тому планувати звітний календар треба з першого місяця роботи.
Орієнтовний перелік регулярних обов’язків ТОВ виглядає так:
Щомісяця
Нарахування й виплата зарплати, сплата ЄСВ (мінімум 1902,34 грн на ставку), ПДФО та військового збору, ведення первинних документів – накладних, актів, банківських виписок.
Щокварталу
Подання податкової декларації (з прибутку або єдиного податку 3 групи), об’єднаної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору, декларації з ПДВ якщо ТОВ є платником ПДВ.
Щороку
Складання фінансової звітності – баланс і звіт про фінансові результати, річна декларація, інвентаризація активів, затвердження результатів загальними зборами учасників.
За потреби
Реєстрація податкових накладних в ЄРПН (для платників ПДВ), подання звітів при зміні складу учасників, керівника чи юридичної адреси.
Через таку інтенсивність звітності тримати штатного бухгалтера або аутсорс-сервіс для ТОВ – не розкіш, а необхідність. Помилки в нарахуванні ЄСВ чи несвоєчасна сплата військового збору швидко перетворюються на штрафи й пеню. Саме сукупність цих регулярних витрат і робить ТОВ дорожчим в утриманні за ФОП, тому переходити на цю форму варто тоді, коли масштаб бізнесу справді цього потребує, а не «про запас».
Питання та відповіді
Висновок
ТОВ – правильний вибір для серйозного бізнесу з партнерами, інвесторами або високими оборотами. Реєстрація через Дію – 10 хвилин, але далі вам потрібна повноцінна бухгалтерія, директор, юридична адреса, грамотний облік. Якщо все це нагадує «занадто складно» для вашого етапу – можливо, на цьому етапі вам ще достатньо ФОП. Перейти з ФОП на ТОВ можна в будь-який момент – ФОП закриваєте, ТОВ реєструєте паралельно.
Джерела
- Закон «Про ТОВ та ТДВ»: zakon.rada.gov.ua
- Портал Дія – реєстрація ТОВ: diia.gov.ua