ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) – найпопулярніша форма юридичної особи в Україні після ФОП. На відміну від ФОП, ТОВ – це окрема юридична особа: засновники не відповідають особистим майном за борги компанії, можуть мати кількох партнерів і легше залучати інвесторів. У 2026 році реєстрація ТОВ через Дію займає 10 хвилин у автоматичному режимі. Розбираємо повну процедуру, документи, статутний капітал, відмінності від ФОП і коли ТОВ реально вигідніше.
Що таке ТОВ і навіщо воно
ТОВ – юридична особа, яку засновують один чи кілька учасників. Кожен робить внесок у статутний капітал і отримує частку – у відсотках або кількості часток. На відміну від ФОП, де ви як фізособа й підприємець – одна юридична сутність, ТОВ є окремою «персоною» в очах закону, з власним рахунком, печаткою, майном і відповідальністю.
Регулюється Законом «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 2018 року, який значно осучаснив правила: впровадив модельний статут, прибрав мінімальний статутний капітал, спростив корпоративні процедури.
Основні переваги ТОВ перед ФОП
- Обмежена відповідальність. Засновники ризикують тільки розміром вкладу в статутний капітал, не особистим майном. У ФОП – повна відповідальність усім майном.
- Кілька засновників. Партнери з різними частками й правом голосу. ФОП – тільки одна особа.
- Легше залучати інвесторів. Продати або передати частку – стандартна корпоративна процедура з нотаріальним посвідченням.
- Серйозніший імідж для великих клієнтів, тендерів, банків – багато великих компаній за політикою працюють лише з юрособами.
- Можна продати бізнес цілком – як актив. ФОП «продати» неможливо, бо він невіддільний від конкретної людини.
- Можна залучати найманих працівників без обмежень. ФОП на 2 групі – до 10 осіб.
ТОВ vs ФОП: коли що вибирати
- Маєте партнерів і хочете чітко розділити частки.
- Плануєте залучати інвестиції (продавати частки).
- Працюватимете з великими клієнтами, державними тендерами.
- Обороти будуть більше 10 млн грн на рік (вище ліміту ФОП).
- Хочете обмежити особисту відповідальність – особливо у сферах з ризиками (будівництво, виробництво).
- Бізнес потребує найму понад 10 людей.
- Плануєте надавати фінансові послуги, працювати з підакцизними товарами або іншими сферами, заборонених для ФОП.
- Працюєте сам або з кількома підрядниками-ФОП.
- Дохід стабільний і в межах ліміту єдинника.
- Не плануєте партнерів і інвесторів.
- Хочете мінімум адміністрування й звітності.
- Бажаєте мати єдиний податок 5% (3 група) або фіксований (2 група).
- Не плануєте «продати бізнес» – реалізуєте свою особисту експертизу.
Покрокова реєстрація через Дію
Авторизуйтеся в Дії
Через Дія.Підпис або BankID. Усі засновники мають мати акаунти в Дії з активованим Дія.Підписом – кожен підписує заяву зі свого пристрою.
Послуги → Бізнес → Реєстрація ТОВ
Виберіть «На основі модельного статуту» (затвердженого Кабміном). Це найшвидший варіант – не треба складати власний статут.
Заповніть дані ТОВ
Назва (перевірте, що вільна), юридична адреса, КВЕДи (3–5), перелік засновників і їхніх часток (у відсотках), розмір статутного капіталу.
Зазначте бенефіціарів
Кінцеві бенефіціарні власники – особи, які реально контролюють компанію (зазвичай – самі засновники-фізособи).
Призначте керівника
Директора. Це може бути один із засновників або стороння наймана особа.
Усі засновники підписують
Кожен своїм Дія.Підписом зі свого пристрою. Якщо все коректно – автоматична реєстрація за 10 хвилин.
Отримайте виписку з ЄДР
Приходить у Дію. ТОВ зареєстровано, можна починати діяльність.
Які документи потрібні
Документи для реєстрації ТОВ
- Паспорти всіх засновників (ID-картки)
- РНОКПП всіх засновників
- Підтвердження юридичної адреси – договір оренди або нотаріальна згода власника на реєстрацію за його адресою
- Протокол установчих зборів (якщо засновників більше одного) – формується автоматично в Дії
- Заява на реєстрацію – формується автоматично
- Модельний або власний статут
- Відомості про кінцевого бенефіціарного власника
- Дані про директора (паспорт, РНОКПП, контакти)
Статутний капітал у 2026 році
Закон не встановлює мінімального розміру – теоретично можна вказати навіть 1 грн. На практиці робочі діапазони:
- 1–100 грн – суто символічно, підходить для мікробізнесу й стартапів на ранній стадії. Виглядає несерйозно для партнерів і клієнтів.
- 1 000–10 000 грн – стандарт для більшості нових ТОВ. Достатньо для базової діяльності.
- 10 000–100 000 грн – якщо плануєте серйозні угоди, тендери, кредити. Банки часто оцінюють надійність ТОВ за розміром капіталу.
- 100 000+ грн – для ТОВ із суттєвими активами або в регульованих галузях.
Внесок робиться протягом 6 місяців після реєстрації. Може бути грошовим (на банківський рахунок ТОВ) або майновим (комп’ютери, обладнання, авто). Майновий внесок оцінюється експертом.
Модельний статут vs власний
| Параметр | Модельний статут | Власний статут |
|---|---|---|
| Складання | Готовий шаблон Кабміну | Складає юрист |
| Вартість | Безкоштовно | 3 000–15 000 грн |
| Гнучкість | Стандартні правила | Кастомізовані під ваші потреби |
| Час реєстрації | 10 хвилин (автоматично) | 1 робочий день |
| Для кого | Стандартні випадки | Складна структура власності, інвесторські угоди |
Для 90% нових ТОВ модельний статут – оптимальний вибір. До власного звертайтесь, коли є нестандартні умови: спецправила прийняття рішень, обмеження на передачу часток, специфічна структура управління.
Перші дії після реєстрації
Відкрийте банківський рахунок
На ТОВ – у будь-якому банку, який обслуговує юросіб. Знадобиться виписка з ЄДР, статут, документи директора.
Підпишіть наказ про директора
Якщо засновник і директор – одна особа, директор сам підписує наказ про вступ на посаду. Якщо різні – оформлюється трудовий договір.
Виберіть систему оподаткування
Спрощена 3 група (5% доходу, ліміт 10 091 049 грн на рік) або загальна (18% податок на прибуток + ПДВ 20% при оборотах від певного рівня).
Внесіть статутний капітал
Готівкою через касу банку або переказом з особистого рахунку засновника на рахунок ТОВ. Протягом 6 місяців з дати реєстрації.
Налаштуйте бухгалтерський облік
На відміну від ФОП, ТОВ обов’язково веде повний бухгалтерський облік. Наймайте бухгалтера або аутсорсіть на сервіс.
Зареєструйтесь у ПФУ й ДПС
Як роботодавець (якщо плануєте найманих працівників) і як платник податків. Зазвичай це відбувається автоматично після реєстрації в ЄДР.
Скільки коштує утримання ТОВ
| Стаття | Сума на місяць | На рік |
|---|---|---|
| Бухгалтерія (аутсорс) | 3 000–10 000 грн | 36 000–120 000 грн |
| Юридична адреса (сервіс) | 500–2 000 грн | 6 000–24 000 грн |
| Обслуговування рахунку | 200–1 500 грн | 2 400–18 000 грн |
| Електронний підпис | ~50 грн | ~600 грн |
| Мінімум на рік | ≈4 000 грн | ≈48 000 грн |
Це адміністративні витрати без врахування податків. Податок на прибуток (18% на загальній системі) або єдиний податок 5% (3 група) сплачується додатково.
Часті помилки при реєстрації ТОВ
- Невірно вказали бенефіціарів. Автоматичну реєстрацію не пройдете – заявка піде на ручний розгляд реєстратора, що подовжує процес.
- Не оформили підтвердження адреси. Згода власника має бути нотаріальна, інакше не приймуть.
- Забули внести статутний капітал. Юридичні наслідки в майбутньому – від штрафів до проблем при перевірках.
- Сплутали ТОВ з ФОП за оподаткуванням. Це різні системи. ТОВ автоматично потрапляє на загальну, якщо не подати заяву на єдиний податок.
- Призначили директором людину без її згоди. Директор має офіційно прийняти посаду, інакше це шахрайство.
- Невірна назва. Назва має бути унікальною, не містити заборонених слів (наприклад, «банк», якщо ви не банк).
Питання та відповіді
Висновок
ТОВ – правильний вибір для серйозного бізнесу з партнерами, інвесторами або високими оборотами. Реєстрація через Дію – 10 хвилин, але далі вам потрібна повноцінна бухгалтерія, директор, юридична адреса, грамотний облік. Якщо все це нагадує «занадто складно» для вашого етапу – можливо, на цьому етапі вам ще достатньо ФОП. Перейти з ФОП на ТОВ можна в будь-який момент – ФОП закриваєте, ТОВ реєструєте паралельно.
Джерела
- Закон «Про ТОВ та ТДВ»: zakon.rada.gov.ua
- Портал Дія – реєстрація ТОВ: diia.gov.ua