Які КВЕДи обрати для ФОП у 2026 році

КВЕД – код виду економічної діяльності – визначає, чим саме може займатися ваш ФОП. Помилка з вибором коду на старті може закрити доступ до бажаної групи єдиного податку, заблокувати конкретний платіж від клієнта або призвести до проблем з податковою при перевірці. У 2026 році діє оновлений класифікатор КВЕД-2024, у якому близько 800 кодів, згрупованих за 21 секцією. Розбираємо, як обрати свій основний код, скільки додаткових варто додавати, які КВЕДи заборонені для спрощеної системи й що насправді відбувається, коли ви працюєте не за зареєстрованим кодом.

У розділі «Бізнес та ФОП» читайте також податкові канікули для нового ФОП 2026 та як найняти першого працівника для ФОП.

Що таке КВЕД і навіщо він потрібен?

КВЕД – Класифікатор видів економічної діяльності – система кодування, яка дозволяє державі систематизувати, чим займаються підприємці й компанії. Уведений Держстатом і повністю узгоджений з європейським класифікатором NACE Rev. 2, що полегшує статистичні порівняння й експортно-імпортні операції.

У реєстрі ФОП фіксується перелік КВЕДів, які ви заявили при реєстрації. Юридично ви маєте право вести діяльність ТІЛЬКИ за тими видами, які зазначили. Якщо взяли оплату за послугу, КВЕД на яку у вас не зареєстрований – це порушення з ризиками від донарахування податків до зняття зі спрощеної системи.

Кожен код має формат XX.XX або XX.XX.X (наприклад, 62.01 – комп’ютерне програмування, 96.02.0 – перукарські та косметичні послуги). Перший доданий код називається основним і має особливе юридичне значення.

За даними Держстату, класифікатор КВЕД повністю узгоджений з європейським NACE Rev. 2 і містить понад 800 кодів; робота за незареєстрованим КВЕДом загрожує ФОП донарахуванням податків і зняттям зі спрощеної системи.

Ми перевірили в Дії: додати чи змінити КВЕДи можна онлайн і безкоштовно, оновлений перелік у ЄДР зазвичай з’являється наступного робочого дня.

Структура класифікатора

КВЕД має ієрархічну структуру з 21 секції (літери A-U), розділених на класи, групи й підгрупи. Найпопулярніші секції для ФОП:

• Секція J – інформація та телекомунікації (IT, медіа).
• Секція M – професійна, наукова та технічна діяльність (консалтинг, реклама).
• Секція G – оптова та роздрібна торгівля.
• Секція S – надання інших послуг населенню (краса, ремонт).
• Секція I – діяльність із забезпечення стравами та напоями (кафе, ресторани).

Найпопулярніші КВЕДи для ФОП у 2026 році

Як обрати основний КВЕД

Основний КВЕД – це не «той, який вам більше подобається», а той, який приносить найбільшу частку доходу. Це не просто формальність:

• Визначає можливість бути на 2 групі. Деякі КВЕДи на ній заборонені – наприклад, посередницькі послуги, ювеліри, фінансові послуги.
• Впливає на статистичну звітність Держстату – за основним КВЕДом ваш ФОП обліковується в галузі.
• Перший у списку – найбільш видимий код в офіційних виписках з ЄДР, договорах, банківських документах.
• Враховується при тендерах і державних закупівлях, де можуть вимагати конкретний основний КВЕД.

Якщо ваша діяльність пов’язана з кількома сферами – обирайте основним той, з якого реально буде ~60-70% доходу. Решту додаєте як додаткові коди.

Скільки КВЕДів додавати?

Оптимальна кількість – 3-5 кодів: один основний і кілька суміжних, які реально плануєте використовувати. Чому не варто додавати «про запас»:

• Кожен код перевіряється на сумісність зі спрощеною системою при реєстрації – заборонений код блокує всю заявку.
• Може створити проблеми з вибором групи. Скажімо, ви хочете 2 групу, але серед КВЕДів є заборонений для неї – не пустить.
• Привертає увагу податкової – чому стільки різних видів діяльності в одному ФОП.
• При спрощеній системі деякі КВЕДи взагалі несумісні (виробництво підакцизних товарів, дорогоцінних металів, фінпослуги).

Якщо плануєте розширюватись – додасте новий код пізніше. Це безкоштовно й займає 10 хвилин у Дії. Не намагайтесь «передбачити майбутнє».

КВЕДи, заборонені для спрощеної системи

Стаття 291 Податкового кодексу України чітко перелічує види діяльності, при яких ФОП не може бути на спрощеній системі. Найважливіші:

• Виробництво й торгівля підакцизними товарами – алкоголь, тютюн, паливо (крім окремих винятків роздрібної торгівлі пивом і столовими винами).
• Видобуток дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, виробництво ювелірних виробів.
• Фінансова діяльність – банки, страхові компанії, інвестиційні фонди, ломбарди.
• Гральний бізнес у будь-якій формі.
• Технічні випробування й дослідження у сфері ядерної енергетики.
• Обмін валюти поза банківськими установами.
• Оренда земельних ділянок загальною площею понад 0,2 гектара, нежитлових приміщень понад 900 м², житлових понад 400 м².
• Виробництво й торгівля антикваріатом.

Якщо ваш основний КВЕД потрапляє у цей перелік – тільки загальна система оподаткування з повним бухгалтерським обліком.

Обмеження для 1 і 2 груп

Окрім загальних заборон, 1 і 2 групи мають додаткові обмеження за КВЕДами:

• 1 група – тільки роздрібний продаж товарів з торгових місць на ринках, побутові послуги населенню.
• 2 група – послуги населенню, виробництво та продаж товарів, діяльність у сфері ресторанного господарства. Заборонено: посередницькі послуги в торгівлі нерухомістю, надання послуг бізнесу (B2B з юрособами на загальній системі), виробництво ювелірних виробів.
• 3 група – найменше обмежень, тому її обирають для нестандартних видів діяльності.

Як знайти потрібний КВЕД

Не намагайтесь пам’ятати всі 800 кодів. Користуйтесь офіційними сервісами пошуку:

• Дія – вбудований пошук при реєстрації ФОП за ключовими словами. Найзручніший варіант для більшості випадків.
• opendatabot.ua/kved – повний класифікатор з пошуком, описами й розшифровками.
• kved.ukrstat.gov.ua – офіційний сайт Держстату з повним класифікатором, поясненнями включень і виключень.
• Електронний кабінет платника – для діючих ФОП, що хочуть змінити склад КВЕДів.

Як змінити чи додати КВЕД

Послуга безкоштовна, можна робити необмежену кількість разів. Якщо змінюєте основний код – це може вплинути на можливість бути на поточній групі.

Що буде, якщо працювати не за зареєстрованим КВЕДом

Юридично це порушення, але наслідки залежать від ситуації:

• Одноразовий випадковий платіж – зазвичай податкова не звертає уваги.
• Систематична робота без коду – донарахування податків за загальною системою, штраф, потенційно – зняття зі спрощенки.
• Велика сума за одним «чужим» КВЕДом – підозра у фіктивній реєстрації, можлива перевірка.

Якщо помітили, що ваша реальна діяльність вийшла за межі зареєстрованих КВЕДів – швидко додайте потрібний код. У більшості випадків це знімає проблему.

Часті помилки з КВЕДами

• Додали забагато кодів. Перевірте сумісність зі спрощеною системою – заборонений код блокує реєстрацію.
• Не оновили КВЕД при зміні діяльності. Якщо реально займаєтесь чимось не за кодом – порушення з ризиком донарахувань.
• Обрали заборонений основний код. Перевіряйте перед реєстрацією – інакше доведеться бути на загальній системі.
• Не врахували обмеження для 2 групи. Деякі КВЕДи не пускають на 2 групу – перевірте свій основний.
• Спутали основний з додатковим. Основний – той, з якого реально найбільший дохід, не «улюблений».
• Обрали узагальнений КВЕД замість специфічного. Чим точніше код описує діяльність – тим менше питань при перевірці.

КВЕД і податкове навантаження у 2026 році

Сам КВЕД не встановлює ставку податку, але саме він визначає, на якій групі ви маєте право працювати, а група вже задає вашу щомісячну й щоквартальну вартість утримання ФОП. Тому правильно підібраний код прямо впливає на гроші, які ви платитимете протягом року. Базові орієнтири для розрахунків у 2026 році: мінімальна зарплата становить 8647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3028 грн, а мінімальний єдиний соціальний внесок дорівнює 1902.34 грн на місяць.

Для першої групи єдиний податок не може перевищувати 10 відсотків прожиткового мінімуму, тобто близько 302.80 грн на місяць. Для другої групи стеля – 20 відсотків мінімальної зарплати, що дає приблизно 1729.40 грн на місяць. Третя група працює інакше: тут немає фіксованого платежу, а сплачується відсоток від доходу – 5 відсотків без ПДВ або 3 відсотки з ПДВ. До цих сум кожен підприємець додає ЄСВ у розмірі щонайменше 1902.34 грн на місяць незалежно від обраної групи й фактичного доходу.

Висновок простий: якщо ваш основний КВЕД пускає вас на першу чи другу групу, фіксований платіж робить навантаження прогнозованим і часто вигіднішим за відсоток із доходу. А коли КВЕД сумісний лише з третьою групою, ви платите рівно стільки, скільки заробили, плюс обов’язковий ЄСВ. Саме тому ще до реєстрації варто прорахувати, яку групу відкриває ваш код діяльності.

Як перевірити КВЕД перед реєстрацією

Найдорожча помилка – дізнатися про несумісність коду вже після подання заяви, коли реєстратор відмовляє або автоматично переводить ФОП на загальну систему. Щоб цього уникнути, варто пройти коротку перевірку кожного коду ще на етапі планування. Це займає 15-20 хвилин і рятує від місяців переплат на загальній системі з повним бухгалтерським обліком.

Якщо хоч один пункт викликає сумнів, краще проконсультуватися з бухгалтером перед подачею заяви, ніж потім виправляти структуру ФОП. Перевіряйте формулювання уважно: наприклад, роздрібна торгівля через Інтернет і оптова торгівля мають різні наслідки для другої групи, бо B2B-операції з юрособами на загальній системі для неї заборонені. Кілька хвилин уважного читання класифікатора дешевші за рік на загальній системі.

Поєднання КВЕДів з групами та найманими працівниками

Вибір кодів варто планувати разом із кадровою стратегією, бо групи спрощеної системи мають різні обмеження не лише за видами діяльності, а й за кількістю працівників та колом клієнтів. Це особливо важливо, якщо ви плануєте зростання й наймання людей у майбутньому. Помилка тут призведе до того, що з ростом бізнесу доведеться терміново міняти групу й перебудовувати всю структуру.

• Перша група – найманих працівників мати не можна взагалі. Тільки роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню. Підходить для майстрів і дрібних торговців, які працюють самостійно.
• Друга група – дозволено до 10 найманих працівників одночасно. Але клієнтами можуть бути лише населення, інші спрощенці або неплатники ПДВ. КВЕДи на B2B-послуги для юросіб на загальній системі тут заблоковані.
• Третя група – без обмежень за кількістю працівників і колом клієнтів. Саме тому її обирають для IT, консалтингу й роботи з великими компаніями, незалежно від їхньої системи оподаткування.

Практичний приклад: фрилансер за кодом 62.01 (комп’ютерне програмування), який працює з закордонними або великими українськими замовниками, майже завжди обирає третю групу, бо друга не дозволяє вільно надавати послуги юрособам на загальній системі. А перукар за кодом 96.02, який обслуговує фізичних осіб і має одного-двох помічників, чудово почувається на другій групі з фіксованим платежем близько 1729.40 грн плюс ЄСВ 1902.34 грн. Тому ще до вибору КВЕДу дайте відповідь на три питання: хто ваші клієнти, скільки людей ви плануєте найняти й чи буде дохід стабільним. Відповіді підкажуть і групу, і безпечний набір кодів, який не доведеться терміново переробляти.

Питання та відповіді

Висновок

Виберіть 3-5 КВЕДів за фактичною діяльністю, обережно з основним – він визначає доступну групу. Перевіряйте сумісність кодів зі спрощеною системою перед реєстрацією. Зміна кодів безкоштовна й проста через Дію – тож не намагайтесь «передбачити майбутнє», просто додасте потрібний код, коли він стане потрібним. Регулярно переглядайте перелік своїх КВЕДів і вилучайте ті, якими більше не користуєтесь – це робить вашу ФОП-структуру чистішою для будь-якої перевірки.