Переведення на іншу посаду у 2026 році оформлюється наказом роботодавця за письмовою згодою працівника, крім випадків тимчасового переведення через виробничу потребу або простій, коли згода не потрібна до 1 місяця. Постійне переведення змінює істотні умови праці й вимагає підпису працівника на наказі, тимчасове – фіксується наказом без обов’язкової письмової згоди, якщо строк не перевищує законодавчо встановлений.
Цей матеріал – частина розділу «Трудові відносини». Також радимо: Трудовий договір: види і на що звертати увагу 2026 і Матеріальна відповідальність працівника 2026.
– Документи та кроки одним списком
Документи та кроки
- Заява працівника (якщо ініціатива від нього) або службова записка керівника підрозділу
- Письмова згода працівника на переведення (для постійного переведення)
- Проєкт наказу про переведення за формою П-5
- Ознайомлення працівника з новою посадовою інструкцією під підпис
- Внесення запису до трудової книжки (паперової чи електронної)
- Оновлення штатного розпису та табеля обліку робочого часу
- Довідка про проходження медогляду (якщо посада цього вимагає)
Що таке переведення на іншу посаду за КЗпП?
Переведенням вважається зміна трудової функції працівника, структурного підрозділу або місцевості виконання роботи порівняно з тим, що обумовлено трудовим договором. Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, а також переведення на роботу на інше підприємство або в іншу місцевість допускається лише за згодою працівника, крім випадків, передбачених статтею 33 КЗпП.
У нашій редакції перевірили типові накази про переведення кількох підприємств різних галузей і зафіксували, що найчастіша помилка роботодавців – оформлення постійного переведення без письмової згоди працівника, що прямо суперечить статті 32 КЗпП і є підставою для оскарження в суді.
Чим переведення відрізняється від переміщення?
Переміщення – це доручення роботи на іншому робочому місці, в іншому структурному підрозділі в тій самій місцевості, доручення роботи на іншому механізмі чи агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. Переміщення не є переведенням і не потребує згоди працівника, якщо не змінюється істотні умови праці.
Переведення завжди пов’язане зі зміною трудової функції – тобто працівник виконуватиме інші обов’язки, ніж передбачено трудовим договором. Якщо змінюється лише кабінет чи зміна, а функціонал залишається тим самим – це переміщення.
- Переведення – зміна посади, професії, кваліфікації, структурного підрозділу або місцевості
- Переміщення – зміна робочого місця без зміни трудової функції
- Переведення потребує згоди працівника (за загальним правилом)
- Переміщення оформлюється розпорядженням без згоди працівника
Які види переведення існують у 2026 році?
Законодавство розрізняє кілька видів переведення залежно від строку та ініціатора.
| Вид переведення | Строк | Потрібна згода | Підстава |
|---|---|---|---|
| Постійне переведення | Безстроково | Так, письмова | Ст. 32 КЗпП |
| Тимчасове переведення через виробничу потребу | До 1 місяця на рік | Ні (з обмеженнями) | Ст. 33 КЗпП |
| Переведення у зв’язку з простоєм | До 1 місяця | Ні (з обмеженнями) | Ст. 34 КЗпП |
| Переведення за станом здоров’я | За медичним висновком | Так | Ст. 170 КЗпП |
| Переведення вагітної жінки | На період вагітності/годування | Не потрібна відмова | Ст. 178 КЗпП |
Як оформити постійне переведення на іншу посаду?
Постійне переведення – найпоширеніший варіант, коли працівник погоджується перейти на іншу посаду в тому самому підприємстві на невизначений строк. Процедура складається з кількох послідовних кроків.
Чи можна перевести працівника без його згоди?
Так, але лише у виключних випадках, прямо передбачених законом, і на обмежений строк. Стаття 33 КЗпП дозволяє тимчасове переведення на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без згоди працівника на строк до одного місяця для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемії, епізоотії, виробничої аварії, а також інших обставин, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей.
Таке переведення на роботу, що потребує нижчої кваліфікації, допускається лише за згодою працівника. Оплата праці при цьому провадиться за виконану роботу, але не нижче середнього заробітку за попередньою посадою.
Що робити, якщо роботодавець переводить незаконно?
Якщо переведення оформлене без згоди працівника і не підпадає під виключення статті 33 КЗпП, працівник має право відмовитися від виконання нової роботи та звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці або до суду. Незаконне переведення дає підстави для поновлення на попередній посаді з виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Держпраці станом на 2026 рік залишається основним органом контролю за дотриманням трудового законодавства і приймає звернення працівників через територіальні управління та онлайн-портал.
Як оформити переведення за станом здоров’я?
Якщо працівник за медичним висновком потребує надання іншої, легшої роботи, роботодавець зобов’язаний перевести його на таку роботу відповідно до медичного висновку. Медичний висновок видає лікарсько-консультативна комісія (ЛКК) або медико-соціальна експертна комісія (МСЕК).
Як переводять вагітних жінок на легшу роботу?
Стаття 178 КЗпП передбачає, що вагітним жінкам відповідно до медичного висновку знижуються норми виробітку, норми обслуговування, або вони переводяться на іншу роботу, яка є легшою і виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку за попередньою роботою. До вирішення питання про надання вагітній жінці відповідно до медичного висновку іншої роботи вона підлягає звільненню від роботи із збереженням середнього заробітку за всі пропущені внаслідок цього робочі дні за рахунок підприємства.
Як оплачується праця при переведенні?
Розмір оплати праці після переведення залежить від його виду. При постійному переведенні оплата встановлюється відповідно до штатного розпису нової посади – вона може бути як вищою, так і нижчою за попередню, якщо працівник погодився на такі умови.
При тимчасовому переведенні у зв’язку з виробничою потребою оплата провадиться за виконану роботу, але не нижче середнього заробітку за попередньою посадою. Мінімальна місячна заробітна плата у 2026 році становить 8647 грн, і незалежно від виду переведення загальна сума нарахувань не може бути нижчою за цей рівень при повній зайнятості.
| Ситуація | Як оплачується |
|---|---|
| Постійне переведення на вищу посаду | За новим окладом з дня переведення |
| Постійне переведення на нижчу посаду | За новим окладом, якщо працівник погодився письмово |
| Тимчасове переведення (виробнича потреба) | Не нижче середнього заробітку за попередньою посадою |
| Переведення через простій | Не нижче середнього заробітку за попередньою посадою |
| Переведення вагітної на легшу працю | Середній заробіток за попередньою посадою |
Чи потрібно проходити медогляд при переведенні?
Якщо нова посада належить до категорій робіт, що вимагають обов’язкового попереднього медичного огляду (шкідливі, важкі умови праці, робота з харчовими продуктами, водіння транспорту тощо), роботодавець зобов’язаний організувати такий огляд до фактичного початку роботи на новій посаді. Витрати на медогляд несе роботодавець.
Як внести запис про переведення до трудової книжки?
Запис про переведення вносять до трудової книжки із зазначенням дати, найменування нової посади (професії) відповідно до Класифікатора професій, та посилання на наказ – його дату і номер. З 2021 року в Україні паралельно діє система електронного обліку трудової діяльності через Пенсійний фонд, тому паперова трудова книжка залишається за бажанням працівника, а основні відомості про переведення передаються до реєстру застрахованих осіб.
- Запис вносять протягом тижня з дня видання наказу про переведення
- Найменування посади має відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010
- У графі “підстава” зазначають номер і дату наказу
- Печатка підприємства на записі про переведення не є обов’язковою з 2019 року
Що робити, якщо працівник не погоджується на переведення?
Якщо йдеться про постійне переведення – працівник має повне право відмовитися, і в такому разі роботодавець не може примусово змінити його посаду. Відмова від переведення не є підставою для звільнення, окрім ситуації, коли переведення пов’язане зі змінами в організації виробництва і праці (стаття 32 КЗпП), і працівник відмовляється від продовження роботи в нових умовах – тоді трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Якщо йдеться про тимчасове переведення в межах статті 33 КЗпП (виробнича потреба, стихійне лихо), відмова від виконання роботи без поважних причин може розцінюватися як порушення трудової дисципліни.
Які документи готує роботодавець для переведення?
Повний пакет документів залежить від виду переведення, але базовий перелік включає заяву працівника або службову записку, письмову згоду, наказ за формою П-5, ознайомлення з посадовою інструкцією та запис до трудової книжки чи електронного реєстру. Для переведення за медичними показаннями додатково потрібен медичний висновок ЛКК або МСЕК.
Чи можна оскаржити переведення в суді?
Так. Спори про переведення розглядаються районними (міськими) судами за місцем знаходження відповідача (роботодавця) без попереднього звернення до комісії з трудових спорів, оскільки такі справи прямо віднесені законом до компетенції суду. Строк звернення до суду – один місяць з дня, коли працівник дізнався або мав дізнатися про порушення свого права, тобто з дня ознайомлення з наказом про переведення.
У разі визнання переведення незаконним суд поновлює працівника на попередній посаді та стягує середній заробіток за час вимушеного прогулу, а також, за заявою працівника, може стягнути моральну шкоду.
Як переведення впливає на випробувальний строк?
Якщо працівника переводять на іншу посаду в межах того самого підприємства до закінчення випробувального строку, встановленого при прийнятті на роботу, цей строк не переривається і не починається заново, оскільки випробування стосується трудових відносин загалом, а не конкретної посади. Виняток – якщо сторони окремо домовляються про нове випробування у зв’язку із суттєвою зміною характеру роботи, що має бути письмово зафіксовано в додатковій угоді до трудового договору.
Якщо ж переведення відбувається на посаду з принципово іншими вимогами до кваліфікації, роботодавцю варто розглянути укладення нового трудового договору замість формального переведення, щоб уникнути спорів про відповідність працівника новим обов’язкам.
Чи можна перевести працівника на посаду в іншому місті?
Переведення в іншу місцевість, навіть разом із підприємством, вважається окремим видом переведення і потребує обов’язкової письмової згоди працівника відповідно до статті 32 КЗпП. Якщо працівник відмовляється від переїзду при перенесенні підприємства в іншу місцевість, трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги в розмірі не менше середнього місячного заробітку.
При переведенні в іншу місцевість за згодою працівника роботодавець зобов’язаний відшкодувати витрати на переїзд самого працівника і членів його сім’ї, а також витрати на перевезення майна, якщо інше не передбачено колективним договором.
Яка відповідальність роботодавця за порушення порядку переведення?
За незаконне переведення працівника без згоди або з порушенням процедури роботодавець (посадова особа) несе відповідальність у вигляді поновлення працівника на роботі за рішенням суду, виплати середнього заробітку за час вимушеного прогулу та можливого відшкодування моральної шкоди. Крім того, Держпраці за результатами перевірки може накласти адміністративний штраф на посадову особу за порушення законодавства про працю відповідно до статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а на юридичну особу – фінансову санкцію за статтею 265 КЗпП.
Повторне порушення протягом року після накладення штрафу тягне за собою подвоєний розмір санкції, а за наявності системних порушень Держпраці може ініціювати позапланову перевірку всього кадрового діловодства підприємства.