Перевод на другую должность в 2026 году оформляется приказом работодателя с письменного согласия работника, кроме случаев временного перевода из-за производственной необходимости или простоя, когда согласие не требуется на срок до 1 месяца. Постоянный перевод изменяет существенные условия труда и требует подписи работника на приказе, временный – фиксируется приказом без обязательного письменного согласия, если срок не превышает законодательно установленный.
Этот материал – часть раздела «Трудовые отношения». Также советуем: Простой предприятия: оплата и права работника в 2026 году и Как разделить отпуск или взять отпуск авансом в 2026 году.
– Документы и шаги одним списком
Документы и шаги
- Заявление работника (если инициатива от него) или служебная записка руководителя подразделения
- Письменное согласие работника на перевод (для постоянного перевода)
- Проект приказа о переводе по форме П-5
- Ознакомление работника с новой должностной инструкцией под подпись
- Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную)
- Обновление штатного расписания и табеля учета рабочего времени
- Справка о прохождении медосмотра (если должность этого требует)
Что такое перевод на другую должность по КЗоТ?
Переводом считается изменение трудовой функции работника, структурного подразделения или местности выполнения работы по сравнению с тем, что обусловлено трудовым договором. Согласно статье 32 Кодекса законов о труде Украины, перевод на другую работу на том же предприятии, а также перевод на работу на другое предприятие или в другую местность допускается только с согласия работника, кроме случаев, предусмотренных статьей 33 КЗоТ.
В нашей редакции проверили типовые приказы о переводе нескольких предприятий разных отраслей и зафиксировали, что самая частая ошибка работодателей – оформление постоянного перевода без письменного согласия работника, что прямо противоречит статье 32 КЗоТ и является основанием для обжалования в суде.
Чем перевод отличается от перемещения?
Перемещение – это поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором. Перемещение не является переводом и не требует согласия работника, если не изменяются существенные условия труда.
Перевод всегда связан с изменением трудовой функции – то есть работник будет выполнять другие обязанности, чем предусмотрено трудовым договором. Если меняется только кабинет или смена, а функционал остается тем же – это перемещение.
- Перевод – изменение должности, профессии, квалификации, структурного подразделения или местности
- Перемещение – изменение рабочего места без изменения трудовой функции
- Перевод требует согласия работника (по общему правилу)
- Перемещение оформляется распоряжением без согласия работника
Какие виды перевода существуют в 2026 году?
Законодательство различает несколько видов перевода в зависимости от срока и инициатора.
| Вид перевода | Срок | Нужно согласие | Основание |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод | Бессрочно | Да, письменное | Ст. 32 КЗоТ |
| Временный перевод из-за производственной необходимости | До 1 месяца в год | Нет (с ограничениями) | Ст. 33 КЗоТ |
| Перевод в связи с простоем | До 1 месяца | Нет (с ограничениями) | Ст. 34 КЗоТ |
| Перевод по состоянию здоровья | По медицинскому заключению | Да | Ст. 170 КЗоТ |
| Перевод беременной женщины | На период беременности/кормления | Отказ не допускается | Ст. 178 КЗоТ |
Как оформить постоянный перевод на другую должность?
Постоянный перевод – самый распространенный вариант, когда работник соглашается перейти на другую должность на том же предприятии на неопределенный срок. Процедура состоит из нескольких последовательных шагов.
Можно ли перевести работника без его согласия?
Да, но только в исключительных случаях, прямо предусмотренных законом, и на ограниченный срок. Статья 33 КЗоТ разрешает временный перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без согласия работника на срок до одного месяца для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемии, эпизоотии, производственной аварии, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.
Такой перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с согласия работника. Оплата труда при этом производится за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по предыдущей должности.
Что делать, если работодатель переводит незаконно?
Если перевод оформлен без согласия работника и не подпадает под исключения статьи 33 КЗоТ, работник имеет право отказаться от выполнения новой работы и обратиться с жалобой в Государственную службу Украины по вопросам труда или в суд. Незаконный перевод дает основания для восстановления на предыдущей должности с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
Гоструда по состоянию на 2026 год остается основным органом контроля за соблюдением трудового законодательства и принимает обращения работников через территориальные управления и онлайн-портал.
Как оформить перевод по состоянию здоровья?
Если работник по медицинскому заключению нуждается в предоставлении другой, более легкой работы, работодатель обязан перевести его на такую работу в соответствии с медицинским заключением. Медицинское заключение выдает врачебно-консультационная комиссия (ВКК) или медико-социальная экспертная комиссия (МСЭК).
Как переводят беременных женщин на более легкую работу?
Статья 178 КЗоТ предусматривает, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, или они переводятся на другую работу, которая является более легкой и исключает влияние неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по предыдущей работе. До решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет предприятия.
Как оплачивается труд при переводе?
Размер оплаты труда после перевода зависит от его вида. При постоянном переводе оплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием новой должности – она может быть как выше, так и ниже предыдущей, если работник согласился на такие условия.
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата производится за выполненную работу, но не ниже среднего заработка по предыдущей должности. Минимальная месячная заработная плата в 2026 году составляет 8647 грн, и независимо от вида перевода общая сумма начислений не может быть ниже этого уровня при полной занятости.
| Ситуация | Как оплачивается |
|---|---|
| Постоянный перевод на более высокую должность | По новому окладу со дня перевода |
| Постоянный перевод на более низкую должность | По новому окладу, если работник согласился письменно |
| Временный перевод (производственная необходимость) | Не ниже среднего заработка по предыдущей должности |
| Перевод из-за простоя | Не ниже среднего заработка по предыдущей должности |
| Перевод беременной на более легкий труд | Средний заработок по предыдущей должности |
Нужно ли проходить медосмотр при переводе?
Если новая должность относится к категориям работ, требующих обязательного предварительного медицинского осмотра (вредные, тяжелые условия труда, работа с пищевыми продуктами, вождение транспорта и т.д.), работодатель обязан организовать такой осмотр до фактического начала работы на новой должности. Расходы на медосмотр несет работодатель.
Как внести запись о переводе в трудовую книжку?
Запись о переводе вносят в трудовую книжку с указанием даты, наименования новой должности (профессии) в соответствии с Классификатором профессий, и ссылки на приказ – его дату и номер. С 2021 года в Украине параллельно действует система электронного учета трудовой деятельности через Пенсионный фонд, поэтому бумажная трудовая книжка остается по желанию работника, а основные сведения о переводе передаются в реестр застрахованных лиц.
- Запись вносят в течение недели со дня издания приказа о переводе
- Наименование должности должно соответствовать Национальному классификатору профессий ДК 003:2010
- В графе “основание” указывают номер и дату приказа
- Печать предприятия на записи о переводе не является обязательной с 2019 года
Что делать, если работник не соглашается на перевод?
Если речь идет о постоянном переводе – работник имеет полное право отказаться, и в таком случае работодатель не может принудительно изменить его должность. Отказ от перевода не является основанием для увольнения, кроме ситуации, когда перевод связан с изменениями в организации производства и труда (статья 32 КЗоТ), и работник отказывается от продолжения работы в новых условиях – тогда трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ.
Если речь идет о временном переводе в рамках статьи 33 КЗоТ (производственная необходимость, стихийное бедствие), отказ от выполнения работы без уважительных причин может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.
Какие документы готовит работодатель для перевода?
Полный пакет документов зависит от вида перевода, но базовый перечень включает заявление работника или служебную записку, письменное согласие, приказ по форме П-5, ознакомление с должностной инструкцией и запись в трудовую книжку или электронный реестр. Для перевода по медицинским показаниям дополнительно требуется медицинское заключение ВКК или МСЭК.
Можно ли обжаловать перевод в суде?
Да. Споры о переводе рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения ответчика (работодателя) без предварительного обращения в комиссию по трудовым спорам, поскольку такие дела прямо отнесены законом к компетенции суда. Срок обращения в суд – один месяц со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, то есть со дня ознакомления с приказом о переводе.
В случае признания перевода незаконным суд восстанавливает работника на предыдущей должности и взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула, а также, по заявлению работника, может взыскать моральный ущерб.
Как перевод влияет на испытательный срок?
Если работника переводят на другую должность в пределах того же предприятия до окончания испытательного срока, установленного при приеме на работу, этот срок не прерывается и не начинается заново, поскольку испытание касается трудовых отношений в целом, а не конкретной должности. Исключение – если стороны отдельно договариваются о новом испытании в связи с существенным изменением характера работы, что должно быть письменно зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Если же перевод происходит на должность с принципиально иными требованиями к квалификации, работодателю стоит рассмотреть заключение нового трудового договора вместо формального перевода, чтобы избежать споров о соответствии работника новым обязанностям.
Можно ли перевести работника на должность в другом городе?
Перевод в другую местность, даже вместе с предприятием, считается отдельным видом перевода и требует обязательного письменного согласия работника в соответствии со статьей 32 КЗоТ. Если работник отказывается от переезда при перенесении предприятия в другую местность, трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ с выплатой выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.
При переводе в другую местность с согласия работника работодатель обязан возместить расходы на переезд самого работника и членов его семьи, а также расходы на перевозку имущества, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Какая ответственность работодателя за нарушение порядка перевода?
За незаконный перевод работника без согласия или с нарушением процедуры работодатель (должностное лицо) несет ответственность в виде восстановления работника на работе по решению суда, выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула и возможного возмещения морального ущерба. Кроме того, Гоструда по результатам проверки может наложить административный штраф на должностное лицо за нарушение законодательства о труде в соответствии со статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, а на юридическое лицо – финансовую санкцию по статье 265 КЗоТ.
Повторное нарушение в течение года после наложения штрафа влечет за собой удвоенный размер санкции, а при наличии системных нарушений Гоструда может инициировать внеплановую проверку всего кадрового делопроизводства предприятия.