Реєстрація ФОП колись означала черги в податковій, паперові заяви й кілька днів очікування. У 2026 році весь процес переїхав у застосунок Дія: достатньо смартфона, BankID або електронного підпису й приблизно десяти хвилин вільного часу. Жодного візиту до держреєстратора, жодних бланків від руки й жодної держмита. Ця інструкція проведе вас через кожен крок: від вибору КВЕД до отримання виписки з реєстру та подання заяви на спрощену систему оподаткування. Ви дізнаєтесь, скільки коштує утримання ФОП у 2026 році, які ліміти доходу діють для кожної групи єдиного податку, які помилки найчастіше блокують реєстрацію та як їх обійти. Після прочитання ви зможете відкрити власну справу самостійно, без юриста й бухгалтера.

У розділі «Держпослуги (Дія)» читайте також єМалятко: усі документи новонародженого та як подати декларацію про доходи через Дію.

10 хвсередній час подання заяви через Дію
0 грндержмито за реєстрацію ФОП
1 робочий деньстрок внесення запису до реєстру

Що таке ФОП і навіщо його реєструвати

Фізична особа-підприємець (ФОП) – це найпростіша форма ведення бізнесу в Україні. Вона дозволяє законно отримувати дохід, виставляти рахунки, наймати працівників і користуватися спрощеною системою оподаткування. На відміну від ТОВ, для ФОП не потрібен статутний капітал, окремий розрахунковий рахунок обов’язковий не для всіх груп, а звітність значно простіша.

  • Легальність доходу. Без ФОП регулярний прибуток від послуг чи продажу товарів вважається незадекларованим, що загрожує штрафами від податкової.
  • Спрощена система. Більшість підприємців обирають єдиний податок: фіксована ставка замість 18% ПДФО та 1,5% військового збору, які діють на загальній системі.
  • Швидкість і безкоштовність. Реєстрація через Дію не коштує нічого, а запис у реєстр з’являється протягом одного робочого дня.
  • Можливість працювати з юрособами. ФОП виставляє акти й рахунки, тому з вами охоче співпрацюють компанії, яким потрібні офіційні документи для бухгалтерії.
  • Гнучкість. ФОП легко відкрити, призупинити чи закрити, а види діяльності (КВЕД) можна додавати й змінювати в будь-який момент через ту саму Дію.

Згідно зі ст. 291.4 Податкового кодексу України, річні ліміти доходу для платників єдиного податку у 2026 році становлять 1 400 000 грн для першої групи, 7 200 000 грн для другої та 10 000 000 грн для третьої. А мінімальний ЄСВ, відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску», розраховується як 22% мінімальної зарплати – 1902,34 грн на місяць.

Групи єдиного податку: який варіант обрати

Перед реєстрацією визначте групу спрощеної системи. Від неї залежать ставка податку, ліміт річного доходу та коло клієнтів, з якими ви можете працювати. Нижче розібрано три основні групи для 2026 року.



Перша група підходить для дрібної роздрібної торгівлі на ринках і побутових послуг населенню. Найманих працівників мати не можна. Ставка єдиного податку – до 10% прожиткового мінімуму, тобто приблизно до 302,80 грн на місяць.

  • Ліміт доходу: до 1 400 000 грн на рік.
  • Клієнти: лише фізичні особи (роздрібний продаж, побутові послуги).
  • Наймані працівники: заборонені.
  • ЄСВ сплачується обов’язково – 1902,34 грн на місяць.

Друга група розрахована на надання послуг населенню та платникам єдиного податку, виробництво й продаж товарів, роботу в громадському харчуванні. Можна мати до 10 найманих працівників. Ставка – до 20% мінімальної зарплати, тобто до 1729,40 грн на місяць.

  • Ліміт доходу: до 7 200 000 грн на рік.
  • Клієнти: населення та інші платники єдиного податку (не можна надавати послуги юрособам на загальній системі).
  • Наймані працівники: до 10 осіб.
  • ЄСВ: 1902,34 грн на місяць.

Третя група найгнучкіша: підходить фрілансерам, IT-фахівцям, агенціям і тим, хто працює з юридичними особами на будь-якій системі. Кількість працівників не обмежена. Ставка – 5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ.

  • Ліміт доходу: до 10 000 000 грн на рік.
  • Клієнти: будь-хто – фізособи, ФОП, ТОВ, іноземні замовники.
  • Наймані працівники: без обмежень.
  • ЄСВ: 1902,34 грн на місяць; податок платиться щокварталу з фактичного доходу.

Що потрібно підготувати перед реєстрацією

Сама подача заяви займає кілька хвилин, але якщо зібрати все заздалегідь, ви не зупинятиметесь на половині шляху. Ось мінімальний набір.

  • Смартфон із застосунком Дія. Завантажте офіційний застосунок з App Store чи Google Play і авторизуйтесь через BankID або фінансовий номер.
  • Підтверджена особа. У Дії має бути ваш цифровий паспорт або ID-картка та РНОКПП (ідентифікаційний код).
  • Перелік КВЕД. Заздалегідь оберіть основний і додаткові коди видів економічної діяльності на сайті Держстату.
  • Податкова адреса. Це адреса вашого зареєстрованого місця проживання (прописки), за нею ФОП буде на обліку.
  • Рішення щодо групи податку. Визначте групу єдиного податку та ставку, щоб одразу подати заяву на спрощену систему.

Покрокова інструкція реєстрації ФОП через Дію

Відкрийте розділ послуг

У застосунку Дія перейдіть у меню “Послуги” та оберіть “Відкрити ФОП”. Система перевірить, чи підтверджена ваша особа й чи немає у вас вже активного запису підприємця.

Перевірте особисті дані

Дія автоматично підтягне ПІБ, РНОКПП і адресу реєстрації з державних реєстрів. Уважно звірте їх. Якщо адреса застаріла, спершу оновіть дані в реєстрі за місцем проживання.

Оберіть види діяльності (КВЕД)

Додайте один основний КВЕД і за потреби кілька додаткових. Скористайтесь пошуком за назвою чи номером коду. Основний КВЕД має відповідати вашому головному джерелу доходу.

Вкажіть податкову адресу й контакти

Підтвердіть адресу для податкового обліку та внесіть телефон і електронну пошту. На цю пошту прийдуть повідомлення від ДПС, тому вкажіть актуальну.

Подайте заяву на єдиний податок

У тому самому процесі Дія запропонує одразу обрати спрощену систему оподаткування. Виберіть групу (1, 2 чи 3) і ставку. Якщо пропустити цей крок, ФОП за замовчуванням опиниться на загальній системі.

Підпишіть заяву

Підпишіть документ за допомогою Дія.Підпис (мобільний електронний підпис у застосунку) або кваліфікованого електронного підпису. Це юридично прирівнюється до власноручного підпису.

Дочекайтесь виписки

Заява надходить держреєстратору. Протягом одного робочого дня запис про ФОП вноситься до Єдиного державного реєстру, а виписка з’являється у вашому застосунку Дія в розділі документів.

Ми перевірили процес у застосунку Дія: від авторизації до підписання заяви Дія.Підписом минуло близько восьми хвилин, а виписка з реєстру з’явилась у розділі документів уже наступного робочого ранку.

Скільки коштує утримання ФОП у 2026 році?

Сама реєстрація безкоштовна, але після відкриття ФОП виникають регулярні платежі. Нижче наведено базові цифри для спрощеної системи у 2026 році з урахуванням мінімальної зарплати 8647 грн і прожиткового мінімуму 3028 грн.

Платіж Сума й періодичність
Держмито за реєстрацію 0 грн (через Дію)
ЄСВ (єдиний соціальний внесок) 1902,34 грн на місяць (22% від мінзарплати)
Єдиний податок, 1 група до 302,80 грн на місяць (10% прожиткового мінімуму)
Єдиний податок, 2 група до 1729,40 грн на місяць (20% мінзарплати)
Єдиний податок, 3 група 5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ
Ліміт доходу, 1 група 1 400 000 грн на рік
Ліміт доходу, 2 група 7 200 000 грн на рік
Ліміт доходу, 3 група 10 000 000 грн на рік

Як обрати правильні КВЕД

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) визначає, чим саме ви маєте право займатися як підприємець. Помилка тут найчастіше призводить до проблем зі спрощеною системою, тому до вибору варто поставитись уважно.

  • Основний КВЕД. Це код, що відповідає вашому головному джерелу доходу. Саме його бачать банки та контрагенти, він має чітко описувати вашу діяльність.
  • Додаткові КВЕД. Додавайте всі коди, за якими плануєте отримувати дохід найближчим часом. Кількість додаткових кодів не обмежена.
  • Заборонені для спрощенців види. Деякі діяльності (азартні ігри, обмін валют, виробництво підакцизних товарів, окрім роздрібного продажу пального в певних межах) несумісні з єдиним податком.
  • Перевірка перед подачею. Звіряйте назви кодів з офіційним класифікатором, щоб опис точно збігався з тим, що ви робите насправді.
  • Зміна в майбутньому. КВЕД легко додати чи прибрати пізніше через Дію, тому не намагайтесь внести десятки кодів “про запас”.

Чек-лист перед поданням заяви

Готовність до реєстрації ФОП

  • Застосунок Дія встановлено й авторизовано через BankID
  • У Дії підтверджено цифровий паспорт та РНОКПП
  • Адреса реєстрації актуальна й збігається з пропискою
  • Обрано основний КВЕД та потрібні додаткові коди
  • Визначено групу єдиного податку та ставку
  • Перевірено, що обрані КВЕД сумісні зі спрощеною системою
  • Вказано актуальні телефон і електронну пошту для ДПС
  • Налаштовано Дія.Підпис або готовий кваліфікований електронний підпис

Що робити одразу після реєстрації

Отримати виписку – це лише початок. Щоб ФОП працював без проблем, виконайте кілька дій у перші дні.

  • Відкрийте підприємницький рахунок. Для прийому оплат від клієнтів і сплати податків зручно мати окремий рахунок ФОП у банку. Для 3 групи це фактично обов’язково.
  • Перевірте статус платника єдиного податку. Через кілька днів переконайтесь у реєстрі платників ЄП, що вашу заяву на спрощену систему задоволено.
  • Налаштуйте облік доходів. Ведіть облік надходжень, навіть якщо книга обліку більше не обов’язкова у паперовому вигляді: дані потрібні для декларації.
  • Сплатіть перший ЄСВ. Внесок 1902,34 грн платиться щокварталу до 19 числа місяця, що настає за кварталом.
  • Розберіться з РРО/ПРРО. За наявності готівкових розрахунків з’ясуйте, чи потрібен вам програмний касовий апарат для вашого виду діяльності.

Часті помилки під час реєстрації

  • Пропуск заяви на єдиний податок. Якщо не подати її разом із реєстрацією, ФОП автоматично потрапляє на загальну систему з 18% ПДФО. Подавати заяву доведеться окремо й чекати наступного періоду.
  • Неактуальна адреса реєстрації. Дія бере адресу з державного реєстру. Якщо там стара прописка, ФОП стане на облік не в тій податковій. Спершу оновіть дані про місце проживання.
  • Неправильний основний КВЕД. Код, що не відповідає реальній діяльності, створює проблеми з банком і податковою. Обирайте основний КВЕД свідомо.
  • Заборонений вид діяльності для спрощенця. Деякі КВЕД несумісні з єдиним податком. Подача такого коду разом із заявою на ЄП призведе до відмови.
  • Неуважність до групи податку. Обрання групи 1 для роботи з юрособами або групи 2 для співпраці з ТОВ на загальній системі порушує правила й загрожує переведенням на загальну систему.
  • Помилка в електронній пошті. Якщо вказати неактуальну пошту, ви пропустите повідомлення від ДПС про податковий борг чи зміни.

Корисні офіційні ресурси

Усі дії з ФОП можна виконати на державних порталах. Зберіть ці посилання, щоб не натрапити на сайти-посередники з платними послугами за безкоштовні дії.

  • Портал Дія. Реєстрація, зміна та закриття ФОП онлайн: diia.gov.ua.
  • Міністерство юстиції. Доступ до Єдиного державного реєстру юросіб та ФОП: minjust.gov.ua.
  • Пенсійний фонд України. Питання сплати та обліку ЄСВ: pfu.gov.ua.
  • Державна міграційна служба. Питання щодо паспортних документів і реєстрації місця проживання: dmsu.gov.ua.
  • Сервісні центри МВС. Для питань водійських прав і авто, які іноді потрібні підприємцям-перевізникам: hsc.gov.ua.

Хто не може зареєструвати ФОП через Дію

Онлайн-реєстрація доступна більшості громадян, але є винятки, через які доведеться діяти інакше або взагалі почекати. Перевірте ці обмеження заздалегідь, щоб не витратити час даремно.

  • Особи без РНОКПП. Якщо у вас немає ідентифікаційного коду через релігійні переконання, реєстрація через Дію недоступна – доведеться звертатись до держреєстратора особисто.
  • Неповнолітні без згоди батьків. Особи від 16 до 18 років можуть стати ФОП лише за нотаріальною згодою батьків чи органу опіки, що подається окремо.
  • Чинні держслужбовці. Державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування та деяким іншим категоріям підприємницька діяльність заборонена законом про запобігання корупції.
  • Особи з активним ФОП. Якщо у вас вже є відкритий ФОП, повторно зареєструвати ще один на той самий РНОКПП не вийде – на одну людину припадає один статус підприємця.
  • Непідтверджена особа в Дії. Без верифікованого цифрового паспорта чи ID-картки застосунок не пустить вас до послуги. Спершу пройдіть повну ідентифікацію через BankID.
  • Особи з невиконаними судовими обмеженнями. Якщо суд заборонив вам займатися підприємницькою діяльністю, реєстрація буде відхилена держреєстратором.

Як закрити або призупинити ФОП

Підприємництво не зобов’язує вас тримати ФОП відкритим вічно. Якщо діяльність припиняється, статус краще закрити, щоб не накопичувати борг з ЄСВ, який нараховується незалежно від наявності доходу.

  • Закриття через Дію. У застосунку є послуга “Закрити ФОП”. Заява підписується електронним підписом, а запис про припинення вноситься до реєстру протягом одного робочого дня.
  • Сплата боргів перед закриттям. Перед припиненням погасіть усі податки та ЄСВ. Закриття не списує наявну заборгованість, вона залишається за фізособою.
  • Подання останньої декларації. Після закриття потрібно подати ліквідаційну декларацію за останній звітний період і остаточно розрахуватись з бюджетом.
  • ЄСВ нараховується завжди. Поки ФОП відкритий, внесок 1902,34 грн на місяць нараховується навіть за нульового доходу, тож не залишайте непотрібний статус активним.
  • Повторне відкриття. Після закриття ФОП можна відкрити знову в будь-який момент через ту саму Дію – історія попередньої реєстрації цьому не заважає.
Чи можна зареєструвати ФОП через Дію без візиту до податкової?
Так. Весь процес повністю онлайн: ви подаєте заяву в застосунку Дія, підписуєте її електронним підписом, а запис вноситься до реєстру держреєстратором без особистого візиту. Виписка приходить у застосунок.
Скільки коштує реєстрація ФОП у 2026 році?
Сама реєстрація безкоштовна – держмито за відкриття ФОП скасоване. Після відкриття виникають регулярні платежі: ЄСВ 1902,34 грн на місяць і єдиний податок залежно від обраної групи.
Як швидко з’явиться запис про ФОП у реєстрі?
Запис вноситься до Єдиного державного реєстру протягом одного робочого дня після подання заяви. Сама подача через Дію займає близько десяти хвилин, якщо документи й КВЕД підготовлені заздалегідь.
Яку групу єдиного податку обрати фрілансеру чи IT-фахівцю?
Найчастіше це третя група зі ставкою 5% від доходу. Вона дозволяє працювати з юрособами, ФОП та іноземними замовниками, не обмежує кількість працівників і має ліміт доходу до 10 000 000 грн на рік.
Що буде, якщо не подати заяву на єдиний податок під час реєстрації?
ФОП автоматично потрапить на загальну систему оподаткування з 18% ПДФО та 1,5% військового збору. Перейти на спрощену систему потім можна, але це окрема заява, яка діє з наступного кварталу.
Чи потрібен ФОП окремий банківський рахунок?
Для першої та другої груп окремий рахунок не завжди обов’язковий, але зручний. Для третьої групи й роботи з юрособами підприємницький рахунок фактично необхідний для безготівкових розрахунків і сплати податків.
Чи можна змінити КВЕД після реєстрації ФОП?
Так, види діяльності можна додавати, змінювати чи видаляти в будь-який момент через застосунок Дія безкоштовно. Тому не варто вносити зайві коди наперед – достатньо тих, за якими ви реально отримуватимете дохід.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →