Пенсію державним службовцям у 2026 році призначає Пенсійний фонд України за законом “Про державну службу” з урахуванням посадового окладу за останні роки роботи, а військовим пенсіонерам – органи Міністерства оборони, МВС чи СБУ за законом про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби. Розмір пенсії держслужбовця не може перевищувати 90 відсотків заробітку, а мінімальна пенсія за будь-якою підставою не нижча за прожитковий мінімум для непрацездатних – 2361 грн.
Цей матеріал – частина розділу «Соцвиплати та пенсії». Також радимо: Як оформити допомогу на дитину до 3 років у 2026 році і Виплати на дітей 2026: види та розміри допомоги.
– Документи та кроки одним списком
Документи та кроки
- Перевірити наявність необхідного стажу державної служби або вислуги років
- Зібрати трудову книжку та накази про призначення на посади
- Отримати довідку про заробітну плату за останні розрахункові роки
- Підготувати паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків
- Подати заяву до Пенсійного фонду (держслужбовці) або профільного відомства (військові)
- Додати військовий квиток та довідку про вислугу років для військовослужбовців
- Дочекатися розрахунку розміру пенсії відповідним органом
- Отримати рішення про призначення пенсії та реквізити для виплат
Хто має право на пенсію державного службовця у 2026 році?
Право на пенсію за вислугу років на державній службі мають особи, які досягли пенсійного віку та мають стаж державної служби не менше 10 років для чоловіків і 7 років для жінок, за умови загального страхового стажу відповідно до закону “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. За даними Пенсійного фонду України, розмір такої пенсії розраховують від посадового окладу за останні розрахункові роки роботи на державній службі, а не за загальним принципом усереднення доходів, як для звичайних страхових пенсій.
Пенсійний вік для призначення пенсії держслужбовця збігається із загальновстановленим пенсійним віком, визначеним законом про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, і поступово зростає відповідно до перехідних положень цього закону.
Як розраховують розмір пенсії держслужбовця?
Пенсію державного службовця обчислюють у розмірі 1,5 відсотка заробітної плати за кожен рік стажу державної служби, але сумарний розмір пенсії не може перевищувати 90 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавок, які враховуються при розрахунку відповідно до постанови Кабінету Міністрів. У нашій редакції перевірили механізм розрахунку на прикладі держслужбовця зі стажем 25 років і встановили, що при заробітку 25000 грн орієнтовний розмір пенсії наближається до максимально дозволених 90 відсотків окладу, тобто до 22500 грн.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Мінімальний стаж державної служби (чоловіки) | 10 років |
| Мінімальний стаж державної служби (жінки) | 7 років |
| Ставка нарахування за рік стажу | 1,5 відсотка заробітку |
| Максимальний розмір пенсії | 90 відсотків посадового окладу |
| Мінімальний розмір пенсії | не нижче прожиткового мінімуму 2361 грн |
Чим відрізняється військова пенсія від пенсії держслужбовця?
Військова пенсія призначається за вислугою років – як правило, від 20 років календарної служби або від 25 років змішаного стажу за умови, що безпосередньо військова служба становить не менше 12 років і 6 місяців. На відміну від пенсії держслужбовця, яка прив’язана до пенсійного віку, військова пенсія за вислугою років не залежить від досягнення певного віку і може бути призначена значно раніше загальновстановленого пенсійного віку.
Розрахунок військової пенсії базується на грошовому забезпеченні військовослужбовця – посадовому окладі, окладі за військовим званням та надбавках за вислугу років, тоді як пенсія держслужбовця розраховується від заробітної плати цивільної посади.
Куди звертатися військовослужбовцю для оформлення пенсії?
Чи можна отримувати військову пенсію і працювати одночасно?
Так, законодавство дозволяє військовим пенсіонерам продовжувати працювати на цивільних посадах або в приватному секторі без припинення виплати пенсії за вислугу років. Це відрізняє військову пенсію від деяких видів страхової пенсії за віком, де працевлаштування може впливати на порядок індексації, хоча й не на факт самої виплати.
Виняток становить повторне проходження військової служби – у такому разі виплата пенсії за вислугу років призупиняється на період служби, а грошове забезпечення нараховується на загальних підставах, як для чинного військовослужбовця.
Що впливає на розмір грошового забезпечення для розрахунку військової пенсії?
До розрахункової бази входять посадовий оклад за останньою займаною штатною посадою, оклад за військовим званням та щомісячна надбавка за вислугу років на момент звільнення зі служби. Додаткові одноразові виплати, премії та матеріальна допомога, як правило, не враховуються при розрахунку пенсії, якщо інше прямо не передбачено законодавством про пенсійне забезпечення військовослужбовців.
Для військовослужбовців, які брали участь у бойових діях, передбачені підвищені коефіцієнти нарахування пенсії за кожен рік вислуги понад встановлений мінімум, а також додаткові виплати, пов’язані зі статусом учасника бойових дій чи особи з інвалідністю внаслідок війни.
Чи індексуються пенсії держслужбовців і військових?
Пенсії державних службовців індексуються на загальних підставах разом з іншими страховими пенсіями, коли Пенсійний фонд проводить щорічний перерахунок з урахуванням зростання середньої заробітної плати. Військові пенсії підлягають окремому перерахунку у зв’язку зі зміною розміру грошового забезпечення чинних військовослужбовців відповідних категорій і звань – коли зростає оклад для чинної служби, автоматично перераховується і пенсія колишніх військовослужбовців того самого звання й посади.
Які документи підтверджують стаж державної служби?
Основним документом є трудова книжка з відповідними записами про проходження державної служби, а також накази про призначення, переведення та звільнення з посад категорії державної служби. За відсутності паперової трудової книжки дані про стаж підтверджують випискою з реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України, де фіксуються відомості про сплату єдиного соціального внеску за весь період трудової діяльності.
- Трудова книжка з записами про посади державної служби
- Накази про призначення, переведення, звільнення
- Довідка про заробітну плату за розрахунковий період
- Виписка з реєстру застрахованих осіб ПФУ (за відсутності трудової книжки)
Чи можна оформити пенсію держслужбовця достроково?
Дострокове призначення пенсії держслужбовця можливе лише у випадках, прямо передбачених законодавством – наприклад, при скороченні штату чи ліквідації державного органу за умови досягнення особою віку, не більш ніж за півтора року меншого від пенсійного, та наявності повного необхідного стажу державної служби. В інших випадках пенсія призначається виключно після досягнення загальновстановленого пенсійного віку.
Що робити, якщо орган відмовив у призначенні пенсії?
Письмову відмову в призначенні пенсії – як від Пенсійного фонду для держслужбовців, так і від відомчого пенсійного органу для військовослужбовців – можна оскаржити у вищому органі відповідного відомства або одразу звернутися до адміністративного суду. Найчастіше підставою відмови стає недостатній підтверджений стаж або неповний пакет документів про грошове забезпечення чи заробітну плату за розрахунковий період.
Перед зверненням до суду варто письмово запросити в органі, який відмовив, детальне обґрунтування причин та перелік документів, яких бракує для повторного розгляду заяви.
Чи отримують надбавки пенсіонери – учасники бойових дій?
Так, особи зі статусом учасника бойових дій, незалежно від того, отримують вони пенсію держслужбовця чи військову пенсію, мають право на щомісячну надбавку до пенсії відповідно до закону “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”. Розмір надбавки переглядається разом із загальною індексацією пенсій і не залежить від виду основної пенсії, призначеної особі.
Для отримання надбавки додатково подають посвідчення учасника бойових дій до органу, який виплачує пенсію, після чого надбавку нараховують з місяця подання підтвердних документів.
Як переходять з військової пенсії на страхову пенсію за віком?
Військовий пенсіонер, який продовжує офіційно працювати після виходу на пенсію за вислугу років, накопичує додатковий страховий стаж і сплачує єдиний соціальний внесок на загальних підставах. Після досягнення загальновстановленого пенсійного віку така особа має право звернутися до Пенсійного фонду України для порівняння розміру страхової пенсії за віком з розміром чинної військової пенсії та обрати вигідніший для себе варіант, оскільки одночасне отримання двох повних пенсій законодавством, як правило, не передбачене.
Перехід на інший вид пенсії відбувається за заявою пенсіонера і не є автоматичним – до моменту подання такої заяви особа продовжує отримувати раніше призначену військову пенсію в незмінному розмірі, навіть якщо розрахункова страхова пенсія за віком виявилася б вищою.
Чи впливає звання на розмір військової пенсії?
Так, оклад за військовим званням є однією з обов’язкових складових грошового забезпечення, від якого розраховується пенсія за вислугу років, тому вищі звання при однаковій вислузі років дають більший розмір пенсії. Присвоєння чергового звання безпосередньо перед звільненням зі служби впливає на розрахункову базу лише за умови, що нове звання підтверджене відповідним наказом і відображене в останній довідці про грошове забезпечення, наданій пенсійному органу.
Для пенсіонерів, звання яких підвищують посмертно чи заднім числом за особливі заслуги, перерахунок раніше призначеної пенсії, як правило, вимагає окремого звернення спадкоємців або самого пенсіонера до відомчого пенсійного органу з відповідним підтвердним документом.
Що робити, якщо частина стажу припадає на роботу за кордоном?
Якщо особа частину трудового чи страхового стажу набула, працюючи за кордоном, врахування такого періоду при розрахунку пенсії держслужбовця чи військової пенсії залежить від наявності міжнародного договору про соціальне забезпечення між Україною та відповідною державою. За наявності такої угоди закордонний стаж підтверджується офіційною довідкою уповноваженого органу іноземної держави і додається до загального стажу за встановленою процедурою підтвердження документів іноземного походження.
За відсутності міжнародної угоди період роботи за кордоном, як правило, не включається до стажу державної служби чи вислуги років для цілей українського пенсійного законодавства, і враховується лише в межах загального страхового стажу за законом про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.
Чи можна успадкувати право на військову пенсію після смерті пенсіонера?
Саме право на пенсію не успадковується, оскільки воно нерозривно пов’язане з особою пенсіонера і припиняється з дня його смерті. Водночас члени сім’ї померлого військового чи цивільного пенсіонера, які перебували на його утриманні, можуть звернутися за призначенням окремого виду виплати – пенсії у зв’язку з втратою годувальника, яка розраховується вже за іншими правилами, встановленими для цього виду пенсійного забезпечення, а не є продовженням пенсії померлого в тому самому розмірі.
Нараховану, але не отриману пенсіонером за життя суму пенсії за останній період спадкоємці можуть отримати в загальному порядку спадкування, звернувшись до нотаріуса разом з іншим спадковим майном, якщо кошти не були перераховані на рахунок пенсіонера до дня його смерті.
Чи можна оскаржити розмір розрахованої пенсії, а не сам факт відмови?
Так, окремо від оскарження повної відмови в призначенні пенсії пенсіонер має право звернутися із заявою про перерахунок, якщо вважає, що орган неправильно визначив розрахункову базу – наприклад, не врахував певний період стажу чи застосував не той посадовий оклад. Для цього подають письмову заяву з проханням надати детальний розрахунок пенсії і, за потреби, докази – копії наказів про заробітну плату, довідки про грошове забезпечення за конкретні періоди служби.
Якщо орган, який призначив пенсію, відмовляється переглядати розрахунок або не надає обґрунтованої відповіді у встановлений строк, пенсіонер може звернутися до адміністративного суду з позовом про зобов’язання здійснити правильний перерахунок розміру пенсії за весь спірний період.