Як оформити декретні виплати у 2026 році

Декретні виплати у 2026 році складаються з трьох частин: оплати лікарняного листа по вагітності та пологах на 140 календарних днів, одноразової допомоги при народженні дитини та щомісячної допомоги на дитину до трьох років. Лікарняний оформлює жіноча консультація і подає роботодавцю, допомогу при народженні призначає управління соціального захисту за заявою протягом 10 робочих днів після звернення.

Цей матеріал – частина розділу «Соцвиплати та пенсії». Також радимо: Як оформити статус малозабезпеченої сім'ї 2026 і Як оформити субсидію онлайн через портал ПФУ у 2026 році.

– Документи та кроки одним списком

Хто має право на декретну відпустку у 2026 році?

Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами мають усі жінки, які працюють за трудовим договором, незалежно від стажу роботи та форми власності підприємства. Відповідно до статті 179 Кодексу законів про працю України, тривалість відпустки становить 70 календарних днів до пологів та 70 днів після них, а у разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей – по 78 і 100 днів відповідно. За даними Держстат, народжуваність в Україні у попередні роки продовжувала знижуватися, що робить питання своєчасного і повного отримання декретних виплат особливо чутливим для сімей із дітьми.

Жінки, які не перебувають у трудових відносинах – фізичні особи-підприємці, студентки очної форми навчання, безробітні – права на оплату лікарняного листа не мають, але можуть претендувати на одноразову і щомісячну допомогу при народженні дитини незалежно від зайнятості.

Як розраховують суму лікарняного по вагітності та пологах?

Сума допомоги по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу працівниці. Це відрізняє декретний лікарняний від звичайного лікарняного через хворобу, де відсоток виплати залежить від стажу. Середню зарплату розраховують за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання відпустки, на підставі довідки про доходи, яку роботодавець подає до Пенсійного фонду України.

Якщо загальний трудовий стаж жінки менший ніж 12 місяців, розрахунок проводять з фактично відпрацьованих місяців. У нашій редакції перевірили механізм розрахунку на прикладі працівниці зі стажем 8 місяців і встановили, що середньоденний заробіток визначають діленням сумарного доходу на кількість календарних днів у відпрацьованому періоді, після чого множать на кількість днів відпустки.

Яка сума одноразової допомоги при народженні дитини у 2026 році?

Загальний розмір допомоги при народженні дитини становить 41280 грн на кожну дитину. З цієї суми 10920 грн виплачують одноразово після подання заяви та документів, а решту – по 860 грн щомісяця протягом наступних 36 місяців. Виплата не залежить від того, працює мати чи ні, і не оподатковується податком на доходи фізичних осіб.

Заяву на призначення допомоги подають до управління праці та соціального захисту населення за місцем реєстрації або фактичного проживання одного з батьків не пізніше ніж через 12 місяців після народження дитини. Пропуск цього строку без поважної причини позбавляє права на одноразову частину виплати.

Куди подавати документи на декретні та допомогу при народженні

Чи можна оформити декретні через Дію у 2026 році?

Так, послугу призначення допомоги при народженні дитини можна замовити електронно через застосунок і портал Дія без відвідування управління соціального захисту особисто. Для цього потрібен електронний підпис або підтверджена ідентифікація BankID одного з батьків. Заява формується автоматично на основі даних із державного реєстру актів цивільного стану, тому окремо завантажувати скановане свідоцтво про народження здебільшого не потрібно.

Лікарняний лист по вагітності та пологах з 2021 року оформлюють виключно в електронному вигляді через Електронний реєстр листків непрацездатності, доступ до якого роботодавець отримує автоматично після внесення даних лікарем жіночої консультації.

Що робити, якщо роботодавець затримує виплату декретних?

Роботодавець зобов’язаний нарахувати і виплатити допомогу по вагітності та пологах не пізніше найближчого після призначення дня виплати заробітної плати. Якщо цього не сталося, працівниця має право звернутися із заявою до Державної служби України з питань праці, яка здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства та порядку виплати страхових допомог. За заявою до Держпраці підприємству можуть призначити позапланову перевірку, а керівника – притягнути до адміністративної відповідальності.

Паралельно можна звернутися з позовом до суду про стягнення заборгованості із заробітної плати та нарахованих на неї сум компенсації за прострочення виплати.

Чи мають право на декретні виплати ФОП та безробітні жінки?

Фізичні особи-підприємці на єдиному податку не отримують оплачуваний лікарняний по вагітності та пологах, оскільки не сплачують внесків до фонду соціального страхування у добровільному порядку, якщо не подавали окрему заяву про добровільну участь у страхуванні. Водночас право на одноразову і щомісячну допомогу при народженні дитини не залежить від статусу зайнятості й поширюється на ФОП, безробітних, студенток та жінок, які доглядають за дитиною без офіційного працевлаштування.

Для отримання декретного лікарняного ФОП має заздалегідь, не менш ніж за шість місяців до настання страхового випадку, укласти договір добровільної участі у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та сплачувати внески самостійно.

Як оформити відпустку по догляду за дитиною до 3 років?

Після закінчення декретної відпустки на 140 днів мати, батько, баба, дід чи інший родич, що фактично доглядає за дитиною, мають право оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. На цей період за працівником зберігається місце роботи, а трудовий стаж не переривається. Заяву на відпустку подають роботодавцю разом із копією свідоцтва про народження дитини не менш ніж за три дні до бажаної дати початку.

Одночасно з відпусткою по догляду виплачується щомісячна частина допомоги при народженні дитини у розмірі 860 грн, а за наявності статусу малозабезпеченої сім’ї родина може претендувати на додаткову допомогу для сімей з низьким доходом.

Чи оподатковуються декретні виплати податком на доходи?

Допомога по вагітності та пологах, а також одноразова і щомісячна допомога при народженні дитини не оподатковуються податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, оскільки належать до виплат соціального страхування, звільнених від оподаткування підпунктом 165.1.1 Податкового кодексу України. Роботодавець нараховує суму лікарняного в повному обсязі без утримання податків, а орган соціального захисту перераховує допомогу на рахунок отримувача без відрахувань.

Що робити у разі відмови в призначенні декретних виплат?

Відмову в призначенні допомоги орган соціального захисту зобов’язаний оформити письмовим рішенням із зазначенням причини протягом 10 робочих днів з дня подання заяви. Найпоширеніші підстави відмови – неповний пакет документів, пропущений 12-місячний строк звернення після народження дитини або відсутність реєстрації місця проживання одного з батьків в Україні. Рішення про відмову можна оскаржити в судовому порядку протягом місяця з дня його отримання або повторно звернутися з заявою після усунення недоліків.

• Неповний пакет документів – найпоширеніша причина затримки розгляду
• Пропущений 12-місячний строк звернення після народження дитини
• Відсутність реєстрації місця проживання одного з батьків в Україні
• Помилки в реквізитах банківського рахунку для перерахування коштів

Чи можна отримати декретні, якщо жінка працює за сумісництвом?

Так, якщо жінка офіційно працевлаштована одразу на кількох роботах – за основним місцем і за сумісництвом – лікарняний лист по вагітності та пологах оплачує кожен роботодавець окремо, за умови що листок непрацездатності виданий із зазначенням усіх місць роботи. Для цього жіноча консультація видає кілька примірників листка непрацездатності, кожен з яких подається окремому роботодавцю разом із довідкою про середню заробітну плату за відповідним місцем роботи.

Якщо стаж за сумісництвом менший ніж шість місяців до настання страхового випадку, оплата за цим місцем роботи може розраховуватися виходячи з мінімальної заробітної плати, яка у 2026 році становить 8647 грн, а не з фактичного заробітку, якщо він виявляється нижчим за встановлений мінімум.

Як оформити декретні виплати батьку, якщо мати не може доглядати за дитиною?

Якщо мати з об’єктивних причин – тяжка хвороба, позбавлення батьківських прав, смерть під час пологів – не може здійснювати догляд за новонародженою дитиною, право на відпустку по догляду за дитиною до 3 років і відповідну щомісячну частину допомоги при народженні дитини переходить до батька, баби, діда чи іншого повнолітнього родича, який фактично здійснює догляд. Для цього орган соціального захисту вимагає документального підтвердження обставин, через які мати не може реалізувати це право самостійно.

Одноразову частину допомоги при народженні дитини в такому випадку також може отримати батько дитини за умови подання заяви з підтвердними документами про факт народження і про причини, з яких заяву подає саме він, а не мати.

Що робити, якщо дитина народилася за кордоном?

Якщо дитина народилася за кордоном, для оформлення допомоги при народженні в Україні необхідно спершу консульським чи іншим передбаченим порядком зареєструвати факт народження в українських органах державної реєстрації актів цивільного стану та отримати українське свідоцтво про народження. Без цього документа управління соціального захисту не має підстав розглядати заяву про призначення допомоги, оскільки виплата прив’язана саме до факту реєстрації народження за законодавством України.

Строк у 12 місяців для звернення за одноразовою частиною допомоги в такому разі відраховується від дати народження дитини, а не від дати отримання українського свідоцтва про народження, тому родинам, які перебувають за кордоном, варто якнайшвидше ініціювати консульську реєстрацію.

Чи можна перенести частину декретної відпустки на пізніший строк?

Частину відпустки до пологів (перші 70 днів) жінка не може перенести чи скоротити за власним бажанням, оскільки цей період вважається обов’язковим і призначається на підставі медичного висновку жіночої консультації про строк вагітності. Водночас за письмовою заявою працівниці частину відпустки, що припадає на період після пологів, можна об’єднати з щорічною оплачуваною відпусткою, якщо роботодавець і працівниця досягли згоди щодо графіка та тривалості такого поєднання.

Якщо пологи настали раніше або пізніше орієнтовної дати, зазначеної в первинному листку непрацездатності, жіноча консультація видає уточнений або продовжений листок з фактичною датою пологів, і саме він є підставою для остаточного розрахунку тривалості й суми оплати декретної відпустки.