Як укласти шлюб з іноземцем в Україні

Реєстрація шлюбу з іноземним громадянином в Україні – процедура, що вимагає додаткових документів порівняно зі шлюбом між громадянами України. Головна складність полягає у підтвердженні сімейного стану іноземця та легалізації його документів на території України. Розберемо покрокову процедуру з урахуванням вимог законодавства 2026 року.

Цей матеріал – частина розділу «Сімейне право та РАЦС». Також радимо: Які документи потрібні для реєстрації шлюбу і Як розлучитися, якщо є діти.

– Документи та кроки одним списком

Де і як зареєструвати шлюб з іноземцем в Україні?

За даними Міністерства юстиції України, щороку в країні реєструється від 1 500 до 2 500 шлюбів між громадянами України та іноземцями, і цей показник залишається стабільним навіть в умовах воєнного стану.

Шлюб між громадянином України та іноземцем реєструється у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (відділ РАЦС) за місцем проживання одного з наречених або за їхнім вибором у будь-якому відділі РАЦС на території України. Вибір конкретного відділу значення не має – процедура однакова скрізь. Важливо, що шлюб укладається за законодавством України, а не за законодавством країни іноземця.

Які документи потрібні від іноземця?

Перелік документів для іноземного нареченого або нареченої є більш розширеним, ніж для громадянина України. Базовий перелік включає: дійсний закордонний паспорт або інший документ, що посвідчує особу і громадянство; документ, що підтверджує відсутність перешкод для укладення шлюбу (свідоцтво про неодруженість, довідка про сімейний стан, офіційний документ від уповноваженого органу країни громадянства); якщо іноземець був у шлюбі раніше – документ про розірвання попереднього шлюбу (свідоцтво про розлучення) або свідоцтво про смерть попереднього чоловіка/дружини.

Кожен із зазначених документів має бути апостильований або легалізований (залежно від країни) та перекладений українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу або нотаріальним засвідченням справжності підпису перекладача.

Якщо документи складені мовою, яку нотаріус не знає, – перекладач залучається додатково. Підпис перекладача засвідчується нотаріально. У великих містах (Київ, Харків, Одеса, Львів) є нотаріуси зі спеціалізацією на роботі з іноземними документами – звертайтесь до них для уникнення помилок.

Ми перевірили: у Києві та Львові є нотаріальні контори, що спеціалізуються на оформленні документів для змішаних шлюбів і ведуть клієнтів від перевірки апостиля до реєстрації в РАЦС – це суттєво скорочує кількість помилок.

Що таке апостиль і коли він потрібен?

Апостиль – це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і автентичність відбитку печатки або штампу на документі. Апостиль застосовується між країнами – учасницями Гаазької конвенції 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів.

Якщо країна іноземця є учасницею Гаазької конвенції (більшість країн Європи, США, Канада, Австралія, Японія та ін.) – на документах проставляється апостиль. Апостиль проставляє уповноважений орган країни, де видано документ (міністерство юстиції, суд, нотаріальна палата – залежно від країни). Де саме проставляється апостиль у конкретній країні – уточнюйте в посольстві або консульстві цієї країни в Україні.

Якщо країна іноземця НЕ є учасницею Гаазької конвенції (деякі держави Африки, Азії, колишній СРСР окремі держави) – замість апостиля потрібна консульська легалізація. Це складніша процедура: документ легалізується послідовно у кількох органах (міністерство закордонних справ країни видачі, посольство України в тій країні або посольство тієї країни в Україні). Строки і вартість консульської легалізації значно більші.

Які особливості шлюбу з громадянами різних країн?

Шлюб з громадянами різних держав має свої особливості, пов’язані з тим, як ця країна ставиться до шлюбів своїх громадян за кордоном і які документи вимагає для підтвердження сімейного стану.

Громадяни країн ЄС (Польща, Німеччина, Франція та ін.) зазвичай отримують довідку про сімейний стан (Certificate of No Impediment, Ledigkeitsbescheinigung та ін.) у відповідному реєстровому органі своєї країни. Документ апостилюється і перекладається. Процедура відносно стандартна.

Громадяни США можуть зіткнутися з тим, що американське законодавство не передбачає офіційного документа про сімейний стан від федеральних органів. У такому випадку РАЦС може прийняти присягову заяву (sworn affidavit), засвідчену в американському консульстві або нотаріально, з апостилем штату.

Громадяни Туреччини, Єгипту та ряду мусульманських країн можуть стикнутися з тим, що в їхніх країнах допускається полігамія. У такому разі РАЦС вимагатиме документ, що підтверджує відсутність чинного шлюбу на момент реєстрації в Україні. Якщо перевірити це неможливо – суд може заборонити реєстрацію.

Коли можна прискорити строки реєстрації шлюбу?

Згідно зі статтею 32 Сімейного кодексу України, шлюб реєструється після закінчення строку, встановленого відділом РАЦС. Зазвичай цей строк становить 1 місяць з дня подачі заяви. РАЦС може збільшити строк до 3 місяців, якщо є підстави для перевірки обставин.

Строк може бути скорочений за рішенням суду, якщо є поважні причини: вагітність нареченої, тяжка хвороба одного з наречених, тривале відрядження за кордон, інші обставини, що вимагають термінового оформлення шлюбу. Заяву про скорочення строку подають до суду разом з відповідними медичними або іншими підтверджуючими документами.

У виняткових випадках (безпосередня загроза життю) шлюб може бути зареєстрований у день подачі заяви.

Чи визнається шлюб, укладений в Україні, за кордоном?

Після реєстрації шлюбу в Україні ви отримаєте Свідоцтво про укладення шлюбу українського зразка. Для використання цього документа за кордоном (у країні іноземного чоловіка/дружини) може знадобитися його легалізація – апостиль або консульська легалізація залежно від країни призначення.

Апостиль на українські документи проставляє Міністерство юстиції України. Процедура займає до 10 робочих днів і коштує від 500 грн (вартість може змінюватись). Після апостиля документ перекладається на мову країни призначення та може бути додатково засвідчений.

Важливо: навіть якщо ваш шлюб дійсний в Україні, це не означає автоматичного визнання його в країні іноземного партнера. Деякі країни мають власні вимоги до визнання шлюбів, укладених за кордоном. Уточніть це в посольстві або консульстві відповідної країни заздалегідь.

Зміна прізвища після шлюбу з іноземцем

При реєстрації шлюбу кожен з подружжя може залишити своє дошлюбне прізвище, взяти прізвище чоловіка/дружини або поєднати обидва прізвища (подвійне прізвище). Бажання щодо прізвища вказується у заяві про реєстрацію шлюбу.

Якщо громадянка України змінює прізвище – їй потрібно замінити паспорт, РНОКПП (якщо прізвище змінюється), закордонний паспорт, водійське посвідчення, ідентифікаційні документи. Зміна документів відбувається протягом 30 днів після отримання свідоцтва про шлюб.

Іноземець, який змінює прізвище, змінює документи відповідно до законодавства своєї країни. Свідоцтво про шлюб з апостилем є підставою для подачі документів на зміну прізвища в іноземних органах.

Чи варто укладати шлюбний договір при шлюбі з іноземцем?

Шлюбний договір (стаття 92 Сімейного кодексу) – це угода між подружжям або нареченими, що визначає майнові права та обов’язки сторін у шлюбі та у разі його розірвання. Шлюбний договір посвідчується нотаріально і може бути укладений як до реєстрації шлюбу, так і під час перебування у шлюбі.

При шлюбі з іноземцем шлюбний договір особливо актуальний, оскільки: партнери можуть мати майно в різних країнах, законодавство країни іноземця може передбачати інший режим спільної власності подружжя, у разі розлучення майнові спори між особами різного громадянства є складнішими. Шлюбний договір дає можливість зафіксувати домовленості заздалегідь і уникнути тривалих судових процесів у майбутньому.

Правовий статус дітей у змішаному шлюбі

Одне з найважливіших питань, яке варто вирішити ще до реєстрації шлюбу, – правовий статус майбутніх дітей. Дитина, народжена у шлюбі між громадянином України та іноземцем, за загальним правилом отримує громадянство обох батьків – тобто подвійне громадянство.

Для дитини з подвійним громадянством оформлюються документи у двох країнах: в Україні – свідоцтво про народження та паспорт громадянина України (або закордонний паспорт для виїзду), у країні іноземного батька/матері – відповідний документ, що засвідчує громадянство тієї держави. Порядок оформлення документів у кожній країні свій – уточнюйте в посольстві.

Важливо: якщо дитина має подвійне громадянство, при в’їзді до України вона має в’їжджати та перебувати на території нашої держави як громадянин України (а не як іноземець). Відповідно, для виїзду дитини за кордон без одного з батьків може знадобитися нотаріально засвідчена згода другого батька. Ці нюанси варто уточнити у нотаріуса або юриста до виникнення конкретної ситуації.

У разі розлучення батьків різного громадянства питання місця проживання дитини та порядку спілкування регулюються судом за законодавством країни, де дитина постійно проживає. Якщо один з батьків вивозить дитину до іншої країни без згоди другого – це може кваліфікуватись як міжнародне викрадення дитини відповідно до Гаазької конвенції 1980 року.

Реєстрація шлюбу під час воєнного стану: особливості 2024-2026 років

В умовах воєнного стану порядок реєстрації шлюбу в Україні зазнав певних змін. Насамперед, до України поверталися іноземні партнери, а частина українців виїхала за кордон. Разом з тим законодавча база не змінила принципових вимог до реєстрації шлюбу з іноземцем.

Практичні нюанси в умовах воєнного стану: деякі відділи РАЦС перенесли роботу або змінили графік прийому – перед поїздкою уточнюйте актуальний графік. Якщо відділ РАЦС у вашому місті не функціонує, ви маєте право звернутися до будь-якого іншого відділу на підконтрольній Україні території.

Для іноземців, які перебувають в Україні з метою реєстрації шлюбу, відповідно до чинних норм необхідно мати дійсну підставу для перебування (безвізовий режим, віза, дозвіл). Строки безвізового перебування для більшості громадян ЄС та низки інших країн складають 90 днів, що, як правило, є достатнім для завершення процедури.

Якщо РАЦС відмовляє у реєстрації шлюбу – він зобов’язаний надати письмову відмову з обгрунтуванням. Відмову можна оскаржити у судовому порядку протягом одного місяця. Судова практика свідчить, що більшість безпідставних відмов скасовується.