Образец заявления на увольнение по соглашению сторон 2026

Увольнение по соглашению сторон – это основание прекращения трудового договора, по которому работник и работодатель самостоятельно согласовывают дату увольнения без обязательной двухнедельной отработки. В 2026 году заявление составляется в произвольной письменной форме со ссылкой на пункт 1 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины и вступает в силу только после его согласования работодателем – в отличие от увольнения по собственному желанию, где достаточно самого факта подачи заявления.

Этот материал – часть раздела «Образцы документов». Также советуем: Образец заявления об увольнении по собственному 2026 и Образец претензии 2026: готовый шаблон.

– Документы и шаги одним списком

Что означает увольнение по соглашению сторон?

Пункт 1 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины определяет соглашение сторон как самостоятельное основание прекращения трудового договора, отличное от увольнения по собственному желанию (статья 38 КЗоТ) и от увольнения по инициативе работодателя (статья 40 КЗоТ). Главное отличие – обоюдное добровольное согласие: как только одна из сторон отказывается от согласованной даты или условий, расторгнуть договор по этому основанию уже нельзя, и стороны возвращаются к обычной процедуре увольнения. В нашей редакции проверили практику оформления таких заявлений в нескольких кадровых службах частных компаний в 2026 году – работодатели обычно требуют четкое письменное согласование даты, чтобы избежать споров о факте достижения соглашения.

На практике инициатором увольнения по соглашению сторон чаще выступает работодатель – например, при сокращении штата, реорганизации предприятия или желании избежать формальной процедуры увольнения по инициативе работодателя, которая требует соблюдения ряда гарантий для работника. Для работника это основание также может быть выгодным, если нужно уволиться срочно, без двухнедельной отработки, и работодатель не возражает против быстрого расторжения договора.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию?

При увольнении по собственному желанию (статья 38 КЗоТ) работник обязан предупредить работодателя письменно за две недели, и работодатель не может отказать в увольнении в указанный срок. При соглашении сторон срок предупреждения не установлен – дата определяется исключительно по взаимной договоренности, и работодатель вправе не согласиться с предложенной работником датой, предложив другую.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по сокращению?

Увольнение по сокращению штата (пункт 1 статьи 40 КЗоТ) является односторонней инициативой работодателя, которая требует соблюдения целого комплекса гарантий – предупреждения работника за два месяца, предложения имеющихся вакансий, учета преимущественного права на оставление на работе, выплаты выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка. Увольнение по соглашению сторон позволяет избежать этой длительной процедуры по взаимному согласию, часто с компенсацией, размер которой стороны определяют самостоятельно и которая может быть как больше, так и меньше законодательно установленного выходного пособия при сокращении. Работодатели нередко предлагают работникам, которых планируется сократить, оформить увольнение именно по соглашению сторон, чтобы ускорить процесс и избежать формальных требований статьи 40 КЗоТ.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон?

В заявлении обязательно следует указать просьбу уволить именно “по соглашению сторон” со ссылкой на пункт 1 статьи 36 КЗоТ, а не просто “по собственному желанию” – формулировка определяет правовые последствия, в частности возможность договориться о компенсации или иной дате без отработки.

Ошибочная формулировка – одна из самых распространенных причин споров после увольнения. Если работник написал в заявлении “прошу уволить по собственному желанию”, а фактическая договоренность была о соглашении сторон с компенсацией, работодатель может издать приказ именно по статье 38 КЗоТ без каких-либо дополнительных выплат, ссылаясь на буквальный текст заявления. Поэтому перед подачей документа стоит письменно зафиксировать все условия – дату увольнения, размер компенсации, порядок передачи дел – или хотя бы обменяться соответствующей перепиской с работодателем, которая подтвердит факт достижения соглашения на определенных условиях.

Какая пошаговая процедура оформления увольнения по соглашению сторон?

Можно ли отозвать заявление об увольнении по соглашению сторон?

Одностороннее отзывание такого заявления невозможно – поскольку основанием увольнения является именно взаимное соглашение, отменить договоренность можно только по новому согласию обеих сторон. Это принципиальное отличие от заявления по собственному желанию, которое работник может отозвать самостоятельно до окончания срока предупреждения, если на его место еще не приглашен другой работник.

Какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель обязан выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы в день увольнения в соответствии со статьей 116 КЗоТ. Выходное пособие по этому основанию законодательством автоматически не предусмотрено, однако стороны могут согласовать дополнительную компенсационную выплату как часть условий соглашения – это распространенная практика при сокращении штата.

Размер дополнительной компенсации, если стороны договорились о ней, не ограничен законодательством и зависит исключительно от переговорной позиции сторон – на практике встречаются выплаты от одного до нескольких месячных окладов, особенно когда работодатель заинтересован в быстром и бесконфликтном расторжении договора с руководящим работником или специалистом, осведомленным о коммерчески чувствительной информации. Все согласованные компенсационные выплаты стоит прописывать либо в самом заявлении, либо в отдельном дополнительном соглашении к трудовому договору, чтобы избежать споров после фактического увольнения.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон налогом?

Да, любая компенсационная выплата при увольнении, включая дополнительно согласованную сумму по соглашению сторон, облагается налогом на доходы физических лиц и военным сбором на общих основаниях, поскольку законодательство не относит такие выплаты к необлагаемым видам дохода, в отличие, например, от обязательного выходного пособия при призыве на военную службу. Работодатель удерживает и перечисляет соответствующие налоги самостоятельно при выплате окончательного расчета.

Влияет ли увольнение по соглашению сторон на право на пособие по безработице?

Увольнение по соглашению сторон не содержит элементов вины работника, поэтому не влияет отрицательно на назначение пособия по безработице центром занятости – размер и сроки выплаты определяются общими правилами общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы, а не основанием увольнения.

Можно ли уволиться по соглашению сторон в период отпуска или больничного?

Да, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, которое запрещено в период временной нетрудоспособности и отпуска работника (статья 40 КЗоТ), увольнение по соглашению сторон таких ограничений не имеет, поскольку основывается на добровольном согласии обеих сторон, а не на одностороннем решении работодателя.

Можно ли уволиться по соглашению сторон дистанционно, находясь за границей?

Да, действующее трудовое законодательство и практика кадрового делопроизводства позволяют оформить увольнение по соглашению сторон дистанционно – заявление отправляется электронной почтой с наложением квалифицированной электронной подписи или, по договоренности с работодателем, бумажным письмом с подписью, отправленным почтой или курьерской службой. Приказ об увольнении и окончательный расчет при этом оформляются так же, как при очном присутствии, а трудовая книжка или выписка из реестра застрахованных лиц отправляется работнику почтой или в электронном виде.

Что делать, если работодатель медлит с выдачей приказа после согласования заявления?

Если стороны устно или письменно достигли согласия об увольнении по соглашению сторон, а работодатель неоправданно затягивает с изданием приказа, работник вправе письменно требовать выполнения достигнутой договоренности, ссылаясь на дату согласованного увольнения. В случае систематического игнорирования требования работник может обратиться в Гоструда или в суд с требованием признать трудовые отношения прекращенными с согласованной даты и взыскать средний заработок за время задержки выдачи трудовой книжки или расчета в соответствии со статьей 117 КЗоТ.

Можно ли обжаловать увольнение по соглашению сторон в суде?

Да, хотя это основание считается одним из наименее конфликтных, обжаловать увольнение можно, если работник докажет, что фактического добровольного согласия не было – например, подпись под заявлением получена под давлением, угрозами увольнения по статье с негативными последствиями, или работник не осознавал правовых последствий формулировки. Судебная практика по таким делам исходит из того, что сам факт написания заявления презюмирует добровольность, поэтому истцу нужны веские доказательства принуждения – свидетельства, аудио- или видеофиксация разговора, электронная переписка с угрозами.

Можно ли оформить увольнение по соглашению сторон задним числом?

Нет, оформление увольнения задним числом противоречит трудовому законодательству и несет риски для обеих сторон – в частности, некорректный расчет стажа, отпускных и взносов в Пенсионный фонд. Дата издания приказа и фактическая дата прекращения трудовых отношений должны согласовываться в реальном времени, а любые договоренности о “заднем числе” могут квалифицироваться контролирующими органами как попытка избежать выплат или скрыть нарушения.

Что лучше для работника – соглашение сторон или сокращение штата?

Выбор зависит от конкретной финансовой и карьерной ситуации работника. Сокращение штата гарантирует законодательно определенное выходное пособие не менее среднего месячного заработка, сохранение среднего заработка на период трудоустройства до трех месяцев при определенных условиях, а также обязательное двухмесячное предупреждение. Соглашение сторон не дает таких гарантий автоматически, но позволяет договориться о сумме компенсации, которая на практике нередко превышает законодательный минимум при сокращении, особенно если работодатель заинтересован в быстром и бесконфликтном расставании с работником.

Нужно ли предупреждать профсоюз об увольнении по соглашению сторон?

Нет, в отличие от увольнения по инициативе работодателя по отдельным основаниям статьи 40 КЗоТ, где предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации является обязательным условием законности увольнения, для увольнения по соглашению сторон такого требования нет. Это еще одна причина, почему работодатели на практике нередко предлагают именно это основание работникам, чье увольнение иначе требовало бы согласования профсоюза или других процедурных шагов.

Как оформить передачу дел и материальных ценностей при увольнении по соглашению сторон?

Если работник является материально ответственным лицом или имеет доступ к имуществу предприятия, перед фактическим увольнением проводится инвентаризация и составляется акт приема-передачи дел и материальных ценностей новому работнику или непосредственно руководителю. Это особенно важно при увольнении бухгалтеров, кассиров, кладовщиков и других должностей с полной материальной ответственностью – отсутствие акта передачи впоследствии может осложнить выяснение вопроса недостач или расхождений в учете.

Образец формулировки заявления

Пример текста: “Прошу уволить меня с должности [название должности] по соглашению сторон с [конкретная дата] в соответствии с пунктом 1 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины”. Ниже ставится дата подачи и личная подпись работника, а справа сверху – реквизиты работодателя (наименование предприятия, ФИО руководителя) и самого работника.