Стандартний строк виготовлення закордонного паспорта в Україні становить від 20 до 30 робочих днів. Проте у низці ситуацій очікувати місяць просто неможливо – коли людина терміново потребує виїхати на лікування, коли помер родич за кордоном, або є інша невідкладна причина. У таких випадках законодавство передбачає механізм прискореного виготовлення документа.
Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Які документи потрібні для закордонного паспорта і Закордонний паспорт для дитини у 2026 році.
Послугу термінового оформлення надають два основних канали: державні центри надання послуг з документування (ДМС – Державна міграційна служба) та мережа приватних центрів «Документ». Обидва канали використовують одну й ту саму виробничу базу ДП «Документ» при МВС, проте відрізняються вартістю та швидкістю обслуговування.
– Порахувати суму за 1 хвилину
Скільки коштує термінове оформлення закордонного паспорта?
Методика розрахунку та актуальні тарифи
За даними Державної міграційної служби України, щорічно громадяни подають понад 2 мільйони заяв на оформлення закордонного паспорта, з яких близько 8-10% оформлюються у прискореному режимі.
Вартість закордонного паспорта складається з кількох компонентів: державного мита (адміністративного збору), вартості бланку документа та, у випадку прискореного виготовлення, додаткової плати за пріоритетну обробку.
Через центри ДМС прискорене оформлення коштує 9000 грн (станом на 2026 рік). Через мережу «Документ» – 11 000 грн. Різниця пояснюється тим, що «Документ» є приватним центром, що надає додатковий сервіс (зручніші години прийому, менші черги, ширша мережа відділень).
Стандартне оформлення через ДМС коштує близько 1 000-1 300 грн (державне мито + вартість бланку). Через «Документ» стандартне оформлення – приблизно 3 500-4 500 грн. Різниця між стандартним та прискореним тарифом пояснюється саме платою за пріоритетне виготовлення.
Важливо: ціни можуть змінюватися. Перед візитом рекомендується уточнювати актуальні тарифи на офіційному сайті ДМС (dmsu.gov.ua) або на сайті «Документ» (document.ua).
Які підстави дають право на термінове оформлення?
Прискорене виготовлення закордонного паспорта не може бути замовлене за бажанням без обгрунтування. Законодавство передбачає вичерпний перелік підстав.
Лікування за кордоном – найпоширеніша підстава. Необхідно надати направлення від лікаря або підтвердження запису у медичному закладі за кордоном (виписка з лікарні, лист від медичної установи, договір на медичні послуги). Документ має бути перекладений українською мовою або мати офіційний переклад.
Смерть або тяжка хвороба родича за кордоном. Для цієї підстави потрібне свідоцтво про смерть або медична довідка. Кола родинних зв’язків, що визнаються поважними, законодавчо не обмежені.
Навчання за кордоном, що починається найближчим часом. Підтверджуючий документ – лист-запрошення від навчального закладу або договір про навчання.
Термінова ділова поїздка. Підставою слугує офіційний лист від роботодавця або ділового партнера, що містить дати та мету поїздки.
Участь у спортивних, культурних або офіційних заходах. Підтверджуються відповідними запрошеннями або офіційними листами від організаторів.
Гуманітарні або волонтерські місії. Потрібне підтвердження від організації, що направляє.
Де можна оформити закордонний паспорт терміново?
Відділення ДМС є у кожному обласному центрі та більшості районних міст. У великих містах (Київ, Харків, Дніпро, Львів, Одеса) є кілька відділень. Запис здійснюється через сайт igov.org.ua або безпосередньо на сайті dmsu.gov.ua. Важливо при записі обрати тип послуги «прискорене оформлення» та завантажити сканкопію підтверджуючого документа.
Центри «Документ» мають широку мережу – понад 200 відділень по всій Україні. Перевагою є розширені години роботи (у деяких відділеннях – включно з вихідними), менші черги та зручніша логістика. Запис здійснюється через сайт document.ua або за телефоном.
Важливо: при воєнному стані частина відділень на тимчасово окупованих або прифронтових територіях не працює. Слід заздалегідь уточнити наявність послуги у конкретному відділенні.
Які документи потрібні для термінового оформлення?
Перелік документів стандартний для оформлення закордонного паспорта, плюс документ, що підтверджує підставу для прискорення.
Паспорт громадянина України (внутрішній – ID-карта або паспорт книжкового формату). Якщо у заявника є діючий внутрішній паспорт, його потрібно мати при собі.
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код). Особи, що відмовилися від коду за релігійними переконаннями, можуть оформити паспорт з відповідною відміткою.
Чинний закордонний паспорт – якщо є (для оформлення нового або у разі закінчення строку дії).
Документ-підстава для прискореного оформлення (медичний висновок, свідоцтво про смерть, запрошення від навчального закладу тощо). Документ має бути актуальним і свідчити про терміновість.
Квитанція про сплату адміністративного збору. Сплатити можна через банк, термінал або онлайн-банкінг за реквізитами, що надаються у відділенні або на сайті.
Для дітей до 18 років додатково потрібні: свідоцтво про народження, паспорти обох батьків, нотаріально засвідчена згода одного з батьків на виїзд (у разі виїзду без одного з батьків).
Як виглядає процедура подачі документів?
Після запису на прийом заявник з’являється у відділення у призначений час з оригіналами всіх документів. Прийом тривалістю 20-40 хвилин включає: перевірку документів оператором, зняття біометричних даних (цифрове фото, відбитки пальців), перевірку особистих даних.
Ми перевірили процедуру подачі у кількох відділеннях ДМС Києва та Львова: наявність усіх оригіналів документів скорочує час прийому вдвічі, а попередня оплата збору через «Дію» дозволяє уникнути черги на касі.
Після прийому заявник отримує розписку з номером справи, за яким можна відстежувати статус виготовлення на сайті ДМС або «Документ». Паспорт видається у тому ж відділенні, де подавалися документи – особисто заявнику або уповноваженій особі за нотаріальною довіреністю.
Строк прискореного виготовлення відраховується з наступного робочого дня після подачі документів. При заявленому строку 3-7 робочих днів паспорт найчастіше готовий на 4-5 день.
Термінове оформлення для дітей та осіб з інвалідністю
Для неповнолітніх осіб до 16 років та осіб з інвалідністю, що не можуть самостійно з’явитися у відділення, передбачена можливість виїзного прийому документів. Ця послуга надається окремими відділеннями ДМС за попереднім записом.
Для дітей до 16 років закордонний паспорт видається строком на 4 роки. Після досягнення 16 років видається паспорт строком на 10 років з повноцінними біометричними даними.
Батьки-одинаки (вдівці/вдови або ті, що є єдиним опікуном) можуть подавати документи від імені дитини без другого батька – за наявності відповідних підтверджуючих документів (свідоцтво про смерть другого з батьків або рішення суду про позбавлення батьківських прав).
Чи можна оформити закордонний паспорт за кордоном?
Так. Громадяни України, що перебувають за кордоном, можуть оформити закордонний паспорт через консульства та посольства України. Строки виготовлення у консульствах, як правило, довші – від 2 до 6 місяців у зв’язку зі значним навантаженням, особливо в країнах з великою кількістю українських біженців.
Прискорена процедура у консульствах передбачена лише у виняткових випадках і на розсуд консульської установи. Черги на запис у деяких консульствах (Польща, Німеччина, Чехія) можуть сягати кількох місяців наперед. Тому, якщо є можливість оформити паспорт в Україні – краще скористатися нею.
Що робити, якщо у документах виявлена помилка?
Після отримання готового паспорта необхідно одразу перевірити правильність усіх даних: прізвище, ім’я, по батькові (транслітерація), дату народження, місце народження. Якщо виявлена помилка, допущена з вини оператора – виправлення здійснюється безплатно у тому самому відділенні, де подавалися документи.
Якщо помилка у вихідних документах заявника (наприклад, у свідоцтві про народження або паспорті), спочатку потрібно виправити помилку у відповідному документі через РАЦС або суд, і лише після цього – перевипускати закордонний паспорт. У такому разі сплачується повна вартість нового паспорта.
Помилки у транслітерації прізвища трапляються рідко, однак можуть спричинити проблеми при перетині кордону, якщо ім’я у паспорті не збігається з бронюванням авіаквитка або готелю. Тому при отриманні паспорта звіряйте транслітерацію з уже наявними закордонними документами (попереднім паспортом, візами).
Паспорт для осіб без реєстрації місця проживання
Відсутність реєстрації (прописки) не є підставою для відмови у видачі закордонного паспорта. Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» встановлює, що реєстрація є повідомною процедурою і не обмежує права на отримання документів.
Особи без реєстрації або внутрішньо переміщені особи (ВПО) можуть звернутися до будь-якого відділення ДМС або центру «Документ» незалежно від місця реєстрації. ВПО додатково можуть надати довідку про взяття на облік, хоча це не є обов’язковою вимогою для оформлення закордонного паспорта.
Практичні поради для прискорення процедури
Щоб мінімізувати час і уникнути типових затримок, варто врахувати кілька практичних моментів.
Запис онлайн заздалегідь. Черги у відділеннях ДМС можуть бути значними, особливо у великих містах. Запис через igov.org.ua дозволяє обрати зручний час і уникнути очікування у залі. Через центри «Документ» запис відбувається швидше – у деяких відділеннях є «живі» черги без попереднього запису.
Фото для паспорта. Фотографію роблять безпосередньо у відділенні (цифрова камера оператора). Самостійно приносити фото не потрібно і не дозволяється – стандарт якості визначається обладнанням відділення.
Сплата збору до візиту. Реквізити для оплати адміністративного збору публікуються на сайтах ДМС та «Документ». Сплата через Приватбанк, Ощадбанк або застосунок «Дія» (Портал Дія) дозволяє уникнути оплати на місці та зекономити час.
Цифрова копія через «Дія». У деяких випадках через застосунок «Дія» можна подати документи онлайн або відстежити статус виготовлення без відвідування відділення. Функціонал «Дії» щодо закордонного паспорта розширювався у 2025-2026 роках – варто перевірити актуальні можливості на сайті застосунку.
Ні. Прискорене оформлення надається виключно за наявності документально підтвердженої поважної причини. Без такого документа відділення відмовить у прискоренні незалежно від суми оплати. Якщо ж підстава є – вартість фіксована і не збільшується від додаткових доплат.
У разі втрати паспорта слід спочатку звернутися до поліції та отримати довідку про втрату. Після цього подається заява про оформлення нового паспорта з документами на прискорення (якщо є підстава). Термін виготовлення такий самий – 3-7 робочих днів при терміновому замовленні.
Так, якщо строк його дії не сплив. Закордонний паспорт, виданий в Україні, дійсний 10 років для осіб від 16 років і 4 роки для дітей до 16 років. Якщо строк ще не минув – паспорт чинний. Деякі країни вимагають мінімум 6 місяців дії паспорта після в’їзду – перевіряйте вимоги конкретної країни.
Так, підстави для відмови: ненадання документа, що підтверджує причину прискорення; наявність обмежень на виїзд (рішення суду, призовний вік для чоловіків під час воєнного стану); неповний комплект документів. Рішення про відмову надається письмово із зазначенням підстав.
Під час воєнного стану чоловікам від 18 до 60 років оформлення закордонного паспорта обмежене. Виключення передбачені для певних категорій (батьки трьох і більше дітей, особи з інвалідністю та ін.). Актуальні правила слід уточнювати у ТЦК або на сайті ДМС, оскільки законодавство у цій сфері змінювалося.