Як оформити доручення на керування авто у 2026 році

Доручення на керування автомобілем – це нотаріально посвідчений документ, за яким власник авто дозволяє іншій особі керувати транспортним засобом, а в розширеному варіанті – ще й представляти інтереси власника в ДАІ, страхових компаніях чи суді. У 2026 році оформити просту довіреність на авто можна в будь-якого нотаріуса за паспортом, кодом РНОКПП, техпаспортом на машину і даними водія – процедура займає 15-30 хвилин.

Цей матеріал – частина розділу «Документи на авто». Також радимо: Як отримати міжнародне водійське посвідчення і Штрафні бали за порушення ПДР: скільки і за що у 2026 році.

– Документи та кроки одним списком

Що таке доручення на керування автомобілем?

Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України, довіреністю визнається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Доручення на авто – різновид такого документа: власник (довіритель) уповноважує іншу особу (повіреного) керувати транспортним засобом і, залежно від обсягу повноважень, здійснювати з ним юридичні дії. У нашій редакції перевірили порядок оформлення в кількох нотаріальних конторах Києва та Львова у 2026 році – вартість і перелік документів практично однакові по всій країні, оскільки процедура регулюється єдиним Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.

Юридично довіреність на авто не є договором купівлі-продажу чи іншим правочином про відчуження майна – право власності на транспортний засіб залишається за довірителем протягом усього строку дії документа. Це принципова відмінність, яку варто розуміти обом сторонам: повірений отримує право користуватися і в окремих випадках розпоряджатися авто в межах вказаних повноважень, але не стає власником. Тому в разі ДТП, штрафів чи інших правових наслідків відповідальність за технічний стан і законність експлуатації авто, як правило, розподіляється між власником і водієм відповідно до конкретних обставин, а не автоматично переходить на повіреного.

Чи обов’язково оформлювати доручення на авто у 2026 році?

Ні, обов’язкової вимоги мати доручення для керування чужим авто в Україні немає вже кілька років – достатньо документів, що підтверджують право керування (посвідчення водія) і реєстрації авто, а поліція має технічну можливість перевірити власника через електронні реєстри. Проте доручення залишається необхідним у трьох випадках: виїзд за кордон на чужому авто, представництво інтересів власника в ДАІ або суді, продаж чи інші юридичні дії з автомобілем від імені власника.

На практиці патрульна поліція при звичайній перевірці документів на дорозі не вимагає довіреність – інспектор перевіряє посвідчення водія, поліс ОСЦПВ і факт реєстрації авто в системі. Але ситуація змінюється, якщо авто потрапило в ДТП, зупинене за підозрою у викраденні, або водія зупинили на кордоні. У таких випадках відсутність доручення може суттєво ускладнити з’ясування обставин і затримати вирішення питання, тому власники, які регулярно передають авто в користування родичам чи співробітникам, все одно воліють мати документ на випадок нестандартної ситуації.

Які види доручень на автомобіль існують?

Українське законодавство розрізняє кілька типів довіреностей залежно від обсягу повноважень і строку дії. Вибір типу залежить від мети – просто їздити на машині чи повністю представляти інтереси власника.

Чим відрізняється генеральна довіреність від спеціальної?

Генеральна довіреність надає повіреному максимально широкий обсяг повноважень – не лише керування, а й право продати авто, зняти його з обліку, представляти власника в суді щодо спорів, пов’язаних з транспортним засобом, або оформити страховий випадок без додаткової участі власника. Спеціальна довіреність обмежує повноваження конкретним переліком дій – наприклад, лише проходження техогляду і представництво в ДАІ при оформленні протоколу, без права розпоряджатися майном. Вибір між генеральною і спеціальною довіреністю варто робити виважено: чим ширші повноваження, тим вищі ризики для власника у разі недобросовісних дій повіреного, тому для звичайної передачі авто родичу для щоденних поїздок цілком достатньо простої довіреності.

Як виглядає покрокова процедура оформлення?

Процедура однакова для більшості нотаріальних контор незалежно від міста. Різниця може бути лише у вартості додаткових послуг (друк, засвідчені копії).

Чи потрібна присутність водія при оформленні доручення?

Для простої довіреності на керування присутність довіреної особи в конторі нотаріуса не обов’язкова – достатньо паспортних даних водія, які власник надає нотаріусу. Але для генеральної довіреності з широкими повноваженнями (продаж, представництво в суді) деякі нотаріуси вимагають присутності обох сторін або нотаріально засвідченої згоди повіреного прийняти повноваження.

Це пов’язано з тим, що прийняття широких повноважень – зокрема права розпоряджатися чужим майном – є значною відповідальністю, і нотаріус, як незалежний свідок правочину, зацікавлений переконатися, що повірений усвідомлює обсяг покладених на нього обов’язків. На практиці, якщо повірений перебуває за кордоном або в іншому місті, деякі контори приймають нотаріально засвідчену письмову згоду, надіслану поштою чи через інший нотаріальний документ, що прискорює оформлення без особистої присутності обох сторін одночасно.

Скільки коштує доручення на авто в нотаріуса у 2026 році?

Вартість складається із двох частин: плата за нотаріальну дію (посвідчення довіреності) та плата за технічні послуги (друк, консультація, внесення до реєстру). У середньому по Україні в 2026 році проста довіреність коштує 300-500 грн, спеціальна – 500-800 грн, генеральна – 700-1200 грн. У Києві та обласних центрах ціни на 20-30% вищі, ніж у невеликих містах.

Додаткові витрати можуть виникнути, якщо потрібен переклад документа для використання за кордоном, апостиль або кілька засвідчених копій – кожна копія зазвичай коштує 100-200 грн залежно від контори. Приватні нотаріуси в середньому беруть трохи більше за державні контори, але забезпечують швидше обслуговування без черг, тому багато власників авто обирають саме приватного нотаріуса для економії часу, навіть якщо це коштує на 10-15% дорожче.

Який строк дії доручення на керування автомобілем?

Якщо в тексті доручення не вказано конкретний строк дії, за загальним правилом статті 247 ЦКУ вона зберігає чинність до її скасування довірителем, а для деяких видів довіреностей є обмеження до трьох років. На практиці більшість власників вказують конкретний строк – від кількох місяців до кількох років, оскільки це зручніше для контролю. Довіреність автоматично припиняється у разі смерті довірителя, визнання його недієздатним або закінчення вказаного строку.

Практична порада: якщо доручення видається на тривалий строк (рік і більше), варто раз на рік перевіряти, чи документ досі актуальний, особливо якщо змінилися обставини – наприклад, повірений більше не потребує керувати авто або відносини між сторонами змінилися. Тримати чинну довіреність без потреби – це додатковий ризик для власника, оскільки формально повірений зберігає всі надані повноваження до моменту офіційного скасування, навіть якщо фактично авто йому давно не передається.

Чи можна їхати за кордон з чужим авто за таким дорученням?

Так, але для перетину кордону прикордонна служба вимагає доручення, у якому прямо зазначено право виїзду за межі України на конкретному транспортному засобі з описом марки, моделі, номера кузова та державного номерного знака. Таку довіреність краще оформлювати з запасом за строком дії – мінімум на період усієї поїздки плюс кілька тижнів на випадок затримки повернення.

Окремо варто врахувати, що з 2026 року порядок виїзду за кордон на автомобілі, зареєстрованому на іншу особу, продовжує вимагати саме нотаріально посвідченого доручення – усної згоди власника або копії техпаспорта недостатньо для проходження прикордонного контролю. Якщо власник авто перебуває за кордоном і не може особисто оформити доручення в українського нотаріуса, документ можна посвідчити в консульській установі України за кордоном – процедура аналогічна, але може зайняти більше часу через запис на прийом.

Чи можна скасувати доручення достроково?

Довіритель має право в будь-який момент скасувати видане доручення, звернувшись до нотаріуса із заявою про скасування – інформація вноситься до Єдиного реєстру довіреностей, і документ втрачає юридичну силу з моменту внесення запису. Повідомляти особисто повіреного при цьому не обов’язково, хоча на практиці це рекомендовано, щоб уникнути непорозумінь.

Що робити, якщо доручення втрачено?

Якщо оригінал доручення втрачено, а строк дії ще не сплив, можна звернутися до того самого нотаріуса (або будь-якого іншого – інформація є в Єдиному реєстрі довіреностей) і отримати дублікат чи засвідчену копію за паспортом довірителя.

Які типові помилки допускають при оформленні доручення на авто?

Найпоширеніша помилка – невірне або неповне зазначення технічних даних авто (номера кузова, державного номерного знака), через що документ можуть не прийняти на кордоні чи в іншій установі. Друга типова помилка – відсутність чіткого зазначення обсягу повноважень, коли власник розраховує лише на керування, а текст доручення сформульований настільки широко, що дає повіреному й інші права. Третя помилка – плутанина зі строком дії, коли власник забуває про закінчення терміну і повірений продовжує користуватися документом, що втратив чинність, ризикуючи опинитися без юридичних підстав керувати авто в критичний момент, наприклад під час перетину кордону.

Чи потрібно доручення для страхового поліса ОСЦПВ?

Для оформлення поліса обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ) власники зазвичай вказують у полісі кількох водіїв, яким дозволено керувати авто, без потреби в окремому нотаріальному дорученні – страхова компанія приймає такий перелік як достатнє підтвердження допуску. Але якщо йдеться про представництво інтересів власника перед страховою компанією при настанні страхового випадку – наприклад, отримання виплати замість власника, – тоді знадобиться спеціальна або генеральна довіреність з відповідним пунктом повноважень.

Чи можна оформити доручення на авто, якщо він у кредиті чи лізингу?

Так, власник може оформити доручення на авто, що перебуває в кредитному заставному обтяженні або фінансовому лізингу, для звичайного керування – це не суперечить умовам застави, оскільки право власності і право користування залишаються розділеними. Однак для генеральної довіреності з правом продажу чи зняття з обліку банк або лізингова компанія, як правило, вимагають окремої письмової згоди, оскільки застава обмежує право розпорядження майном без погодження заставодержателя. Перед оформленням такого доручення варто уточнити умови кредитного чи лізингового договору, щоб уникнути порушення його положень.

Чи може іноземець отримати доручення на керування авто в Україні?

Так, законодавство не обмежує право отримувати доручення на керування українським авто за ознакою громадянства – головна умова полягає в тому, щоб довірена особа мала чинне посвідчення водія, яке визнається в Україні (українське, міжнародне або національне посвідчення країни, з якою є відповідна угода). Нотаріус при оформленні доручення на іноземця зазвичай вимагає документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт), і за потреби – нотаріально засвідчений переклад цього документа українською мовою.

Як перевірити, чи не було доручення скасовано раніше?

Перед тим як покладатися на пред’явлену довіреність, треті особи – наприклад, представник ДАІ, страхова компанія чи покупець авто за генеральною довіреністю – можуть перевірити її чинність через Єдиний реєстр довіреностей, до якого нотаріуси вносять інформацію як про видачу, так і про скасування документа. Це особливо важливо при угодах з генеральною довіреністю на продаж, оскільки недобросовісний довіритель теоретично може скасувати документ уже після того, як повірений розпочав дії з ним, тому перевірка актуальності безпосередньо перед вчиненням значної правочину є стандартною практикою обережних нотаріусів і покупців.

Порівняння вартості доручення в різних містах України

Ціни на нотаріальні послуги формуються кожною конторою самостійно в межах орієнтовних тарифів, тому розкид по країні відчутний навіть у межах одного типу довіреності.

Зразок тексту простого доручення на керування авто

Типовий текст доручення містить: дату і місце складання, ПІБ і паспортні дані довірителя, ПІБ і паспортні дані повіреного, марку, модель, рік випуску, номер кузова і державний номерний знак авто, перелік повноважень (керування, проходження техогляду, представництво в ДАІ), строк дії, підпис довірителя і посвідчувальний напис нотаріуса. Точний текст завжди складає нотаріус з урахуванням побажань сторін, тому “самостійний” зразок є лише орієнтиром для розуміння структури документа.