Какие КВЭДы выбрать для ФЛП в 2026 году

КВЭД – код вида экономической деятельности – определяет, чем именно может заниматься ваш ФЛП. Ошибка с выбором кода на старте может закрыть доступ к нужной группе единого налога, заблокировать конкретный платеж от клиента или привести к проблемам с налоговой при проверке. В 2026 году действует обновленный классификатор КВЭД-2024, в котором около 800 кодов, сгруппированных по 21 секции. Разбираем, как выбрать свой основной код, сколько дополнительных стоит добавлять, какие КВЭДы запрещены для упрощенной системы и что на самом деле происходит, когда вы работаете не по зарегистрированному коду.

Что такое КВЭД и зачем он нужен

КВЭД – Классификатор видов экономической деятельности – система кодирования, которая позволяет государству систематизировать, чем занимаются предприниматели и компании. Введен Госстатом и полностью согласован с европейским классификатором NACE Rev. 2, что облегчает статистические сравнения и экспортно-импортные операции.

В реестре ФЛП фиксируется перечень КВЭДов, которые вы заявили при регистрации. Юридически вы имеете право вести деятельность ТОЛЬКО по тем видам, которые указали. Если взяли оплату за услугу, КВЭД на которую у вас не зарегистрирован – это нарушение с рисками от доначисления налогов до снятия с упрощенной системы.

Каждый код имеет формат XX.XX или XX.XX.X (например, 62.01 – компьютерное программирование, 96.02.0 – парикмахерские и косметические услуги). Первый добавленный код называется основным и имеет особое юридическое значение.

Структура классификатора

КВЭД имеет иерархическую структуру из 21 секции (буквы A-U), разделенных на классы, группы и подгруппы. Самые популярные секции для ФЛП:

• Секция J – информация и телекоммуникации (IT, медиа).
• Секция M – профессиональная, научная и техническая деятельность (консалтинг, реклама).
• Секция G – оптовая и розничная торговля.
• Секция S – предоставление прочих услуг населению (красота, ремонт).
• Секция I – деятельность по обеспечению блюдами и напитками (кафе, рестораны).

Самые популярные КВЭДы для ФЛП в 2026 году

Как выбрать основной КВЭД

Основной КВЭД – это не «тот, который вам больше нравится», а тот, который приносит наибольшую долю дохода. Это не просто формальность:

• Определяет возможность быть на 2 группе. Некоторые КВЭДы на ней запрещены – например, посреднические услуги, ювелиры, финансовые услуги.
• Влияет на статистическую отчетность Госстата – по основному КВЭДу ваш ФЛП учитывается в отрасли.
• Первый в списке – наиболее заметный код в официальных выписках из ЕГР, договорах, банковских документах.
• Учитывается при тендерах и государственных закупках, где могут требовать конкретный основной КВЭД.

Если ваша деятельность связана с несколькими сферами – выбирайте основным тот, с которого реально будет ~60-70% дохода. Остальные добавляете как дополнительные коды.

Сколько КВЭДов добавлять

Оптимальное количество – 3-5 кодов: один основной и несколько смежных, которые реально планируете использовать. Почему не стоит добавлять «про запас»:

• Каждый код проверяется на совместимость с упрощенной системой при регистрации – запрещенный код блокирует всю заявку.
• Может создать проблемы с выбором группы. Скажем, вы хотите 2 группу, но среди КВЭДов есть запрещенный для нее – не пропустит.
• Привлекает внимание налоговой – почему столько разных видов деятельности в одном ФЛП.
• При упрощенной системе некоторые КВЭДы вообще несовместимы (производство подакцизных товаров, драгоценных металлов, финуслуги).

Если планируете расширяться – добавите новый код позже. Это бесплатно и занимает 10 минут в Дие. Не пытайтесь «предугадать будущее».

КВЭДы, запрещенные для упрощенной системы

Статья 291 Налогового кодекса Украины четко перечисляет виды деятельности, при которых ФЛП не может быть на упрощенной системе. Самые важные:

• Производство и торговля подакцизными товарами – алкоголь, табак, топливо (кроме отдельных исключений розничной торговли пивом и столовыми винами).
• Добыча драгоценных металлов и драгоценных камней, производство ювелирных изделий.
• Финансовая деятельность – банки, страховые компании, инвестиционные фонды, ломбарды.
• Игорный бизнес в любой форме.
• Технические испытания и исследования в сфере ядерной энергетики.
• Обмен валюты вне банковских учреждений.
• Аренда земельных участков общей площадью более 0,2 гектара, нежилых помещений более 900 м², жилых более 400 м².
• Производство и торговля антиквариатом.

Если ваш основной КВЭД попадает в этот перечень – только общая система налогообложения с полным бухгалтерским учетом.

Ограничения для 1 и 2 групп

Помимо общих запретов, 1 и 2 группы имеют дополнительные ограничения по КВЭДам:

• 1 группа – только розничная продажа товаров с торговых мест на рынках, бытовые услуги населению.
• 2 группа – услуги населению, производство и продажа товаров, деятельность в сфере ресторанного хозяйства. Запрещено: посреднические услуги в торговле недвижимостью, предоставление услуг бизнесу (B2B с юрлицами на общей системе), производство ювелирных изделий.
• 3 группа – меньше всего ограничений, поэтому ее выбирают для нестандартных видов деятельности.

Как найти нужный КВЭД

Не пытайтесь помнить все 800 кодов. Пользуйтесь официальными сервисами поиска:

• Дия – встроенный поиск при регистрации ФЛП по ключевым словам. Самый удобный вариант для большинства случаев.
• opendatabot.ua/kved – полный классификатор с поиском, описаниями и расшифровками.
• kved.ukrstat.gov.ua – официальный сайт Госстата с полным классификатором, пояснениями включений и исключений.
• Электронный кабинет плательщика – для действующих ФЛП, которые хотят изменить состав КВЭДов.

Как изменить или добавить КВЭД

Услуга бесплатная, можно делать неограниченное количество раз. Если меняете основной код – это может повлиять на возможность быть на текущей группе.

Что будет, если работать не по зарегистрированному КВЭДу

Юридически это нарушение, но последствия зависят от ситуации:

• Разовый случайный платеж – обычно налоговая не обращает внимания.
• Систематическая работа без кода – доначисление налогов по общей системе, штраф, потенциально – снятие с упрощенки.
• Крупная сумма по одному «чужому» КВЭДу – подозрение в фиктивной регистрации, возможна проверка.

Если заметили, что ваша реальная деятельность вышла за пределы зарегистрированных КВЭДов – быстро добавьте нужный код. В большинстве случаев это снимает проблему.

Частые ошибки с КВЭДами

• Добавили слишком много кодов. Проверьте совместимость с упрощенной системой – запрещенный код блокирует регистрацию.
• Не обновили КВЭД при смене деятельности. Если реально занимаетесь чем-то не по коду – нарушение с риском доначислений.
• Выбрали запрещенный основной код. Проверяйте перед регистрацией – иначе придется быть на общей системе.
• Не учли ограничения для 2 группы. Некоторые КВЭДы не пускают на 2 группу – проверьте свой основной.
• Спутали основной с дополнительным. Основной – тот, с которого реально наибольший доход, не «любимый».
• Выбрали обобщенный КВЭД вместо специфического. Чем точнее код описывает деятельность – тем меньше вопросов при проверке.

КВЭД и налоговая нагрузка в 2026 году

Сам КВЭД не устанавливает ставку налога, но именно он определяет, на какой группе вы имеете право работать, а группа уже задает вашу ежемесячную и ежеквартальную стоимость содержания ФЛП. Поэтому правильно подобранный код прямо влияет на деньги, которые вы будете платить в течение года. Базовые ориентиры для расчетов в 2026 году: минимальная зарплата составляет 8647 грн, прожиточный минимум для трудоспособных лиц – 3028 грн, а минимальный единый социальный взнос равен 1902.34 грн в месяц.

Для первой группы единый налог не может превышать 10 процентов прожиточного минимума, то есть около 302.80 грн в месяц. Для второй группы потолок – 20 процентов минимальной зарплаты, что дает примерно 1729.40 грн в месяц. Третья группа работает иначе: здесь нет фиксированного платежа, а уплачивается процент от дохода – 5 процентов без НДС или 3 процента с НДС. К этим суммам каждый предприниматель добавляет ЕСВ в размере не менее 1902.34 грн в месяц независимо от выбранной группы и фактического дохода.

Вывод простой: если ваш основной КВЭД пускает вас на первую или вторую группу, фиксированный платеж делает нагрузку прогнозируемой и часто выгоднее процента с дохода. А когда КВЭД совместим только с третьей группой, вы платите ровно столько, сколько заработали, плюс обязательный ЕСВ. Именно поэтому еще до регистрации стоит просчитать, какую группу открывает ваш код деятельности.

Как проверить КВЭД перед регистрацией

Самая дорогая ошибка – узнать о несовместимости кода уже после подачи заявления, когда регистратор отказывает или автоматически переводит ФЛП на общую систему. Чтобы этого избежать, стоит пройти короткую проверку каждого кода еще на этапе планирования. Это занимает 15-20 минут и спасает от месяцев переплат на общей системе с полным бухгалтерским учетом.

Если хоть один пункт вызывает сомнение, лучше проконсультироваться с бухгалтером перед подачей заявления, чем потом исправлять структуру ФЛП. Проверяйте формулировки внимательно: например, розничная торговля через Интернет и оптовая торговля имеют разные последствия для второй группы, ведь B2B-операции с юрлицами на общей системе для нее запрещены. Несколько минут внимательного чтения классификатора дешевле года на общей системе.

Сочетание КВЭДов с группами и наемными работниками

Выбор кодов стоит планировать вместе с кадровой стратегией, ведь группы упрощенной системы имеют разные ограничения не только по видам деятельности, но и по количеству работников и кругу клиентов. Это особенно важно, если вы планируете рост и наем людей в будущем. Ошибка здесь приведет к тому, что с ростом бизнеса придется срочно менять группу и перестраивать всю структуру.

• Первая группа – наемных работников иметь нельзя вообще. Только розничная торговля на рынках и бытовые услуги населению. Подходит для мастеров и мелких торговцев, которые работают самостоятельно.
• Вторая группа – разрешено до 10 наемных работников одновременно. Но клиентами могут быть только население, другие упрощенцы или неплательщики НДС. КВЭДы на B2B-услуги для юрлиц на общей системе здесь заблокированы.
• Третья группа – без ограничений по количеству работников и кругу клиентов. Именно поэтому ее выбирают для IT, консалтинга и работы с крупными компаниями, независимо от их системы налогообложения.

Практический пример: фрилансер по коду 62.01 (компьютерное программирование), который работает с зарубежными или крупными украинскими заказчиками, почти всегда выбирает третью группу, ведь вторая не позволяет свободно предоставлять услуги юрлицам на общей системе. А парикмахер по коду 96.02, который обслуживает физических лиц и имеет одного-двух помощников, прекрасно чувствует себя на второй группе с фиксированным платежом около 1729.40 грн плюс ЕСВ 1902.34 грн. Поэтому еще до выбора КВЭДа дайте ответ на три вопроса: кто ваши клиенты, сколько людей вы планируете нанять и будет ли доход стабильным. Ответы подскажут и группу, и безопасный набор кодов, который не придется срочно переделывать.

Вопросы и ответы

Вывод

Выберите 3-5 КВЭДов по фактической деятельности, осторожно с основным – он определяет доступную группу. Проверяйте совместимость кодов с упрощенной системой перед регистрацией. Смена кодов бесплатна и проста через Дию – так что не пытайтесь «предугадать будущее», просто добавите нужный код, когда он станет нужен. Регулярно пересматривайте перечень своих КВЭДов и удаляйте те, которыми больше не пользуетесь – это делает вашу ФЛП-структуру чище для любой проверки.