Один неправильний документ – і вас завертають з-під дверей відділення. Найдратівніша частина оформлення закордонного паспорта – саме збір пакета документів: для дорослого один, для дитини інший, для відновлення третій. У цьому довіднику – повний перелік документів для всіх ситуацій 2026 року з поясненням, навіщо кожен потрібен і де його взяти.

2-3 документимінімум для дорослого
5-7для дитини
Особистоподача обов’язкова

Базовий пакет для дорослого

Чеклист для дорослого (від 16 років)

  • Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) – оригінал
  • Реєстраційний номер платника податків (РНОКПП, ІПН) – оригінал або витяг з реєстру
  • Попередній закордонний паспорт – якщо чинний
  • Документи про зміну імені/прізвища – якщо дані змінювалися (свідоцтво про шлюб, розлучення)
  • Квитанція про сплату адмінпослуги та бланка
  • Військово-обліковий документ – для військовозобов’язаних чоловіків

Більшість даних система підтягне з реєстрів – окремо ксерокопії робити не треба, але оригінали обов’язкові для звірки.

Пакет для дитини

Чеклист для дитини (до 16 років)

  • Свідоцтво про народження дитини – оригінал
  • Реєстраційний номер платника податків дитини (якщо вже отриманий)
  • Документи одного з батьків (паспорт + ІПН)
  • Документ другого з батьків або письмова згода – в окремих випадках
  • Документи, що підтверджують громадянство дитини – якщо народжена за кордоном
  • Квитанція про сплату
  • Стара дитяча картка паспорта – якщо була

Дитина обов’язково присутня під час подачі – фото роблять на місці. Відбитки пальців беруть з 12 років.

Документи для відновлення після втрати

Якщо паспорт втрачено, викрадено чи пошкоджено, додатково знадобиться:

  • Заява про втрату чи викрадення. Складається у вільній формі – в багатьох випадках її можна подати прямо в Дії або у відділенні поліції.
  • Талон-повідомлення з поліції – якщо паспорт викрадено.
  • Пошкоджений документ – якщо зберігся, треба здати.

Якщо ви перебуваєте за кордоном і втратили паспорт, зверніться до найближчого посольства чи консульства України – вам видадуть посвідчення на повернення.

Документи для зміни даних

Зміна прізвища, імені, дати народження – усе оформлюється у тому самому порядку, що й обмін:

  • Свідоцтво про шлюб – при зміні прізвища.
  • Свідоцтво про розлучення – при поверненні дошлюбного прізвища.
  • Свідоцтво про зміну імені – якщо ви офіційно змінили ім’я в РАЦСі.
  • Рішення суду – у спірних випадках.

Чого більше НЕ потрібно

Багато застарілої інформації досі мандрує по форумах. Ось що НЕ потрібно у 2026 році:

  • Фотографії з фотоательє – фото офіційно роблять у відділенні безкоштовно.
  • Довідка про несудимість – не входить до пакета на паспорт.
  • Медична довідка – не потрібна для паспорта.
  • Згода обох батьків нотаріально посвідчена – у стандартних випадках вистачає одного з батьків.
  • Військовий квиток для жінок та чоловіків після 60 – не вимагається.

Що робити, якщо документа не вистачає



Подайте заяву на отримання РНОКПП у податковій інспекції або одночасно з ID-карткою у ДМС. Безкоштовно, видається в день звернення.

Подайте заяву на дублікат у РАЦСі за місцем реєстрації народження. Готується від кількох днів до 2 тижнів. Можна замовити онлайн через portal.rada.gov.ua.

Дублікат свідоцтва про шлюб видає РАЦС за місцем реєстрації шлюбу. Якщо ви перебуваєте в іншому місті – можна подати запит через будь-який РАЦС.

Часті помилки

  • Принесли копії замість оригіналів. Для звірки потрібні оригінали – копії робить ДМС.
  • Не привели дитину – присутність дитини обов’язкова, фото роблять на місці.
  • Сплутали квитанції за два різні тарифи – звичайне й термінове сплачуються за різними реквізитами.
  • Не оновили свідоцтво про шлюб після зміни прізвища, тож реєстр показує стару фамілію.

Питання та відповіді

У базових випадках достатньо одного з батьків. Згода другого потрібна в окремих ситуаціях, які чітко прописані у законі (наприклад, при спорах щодо проживання дитини).

Так, для військовозобов’язаних чоловіків призовного та військового віку. Перелік військово-облікових документів регулярно оновлюється – перевіряйте актуальний на сайті ДМС.

Це окреме питання, яке стосується вже не оформлення паспорта, а перетину кордону. Перевіряйте чинні правила на сайті Державної прикордонної служби.

Ні. Для звірки оригінали обов’язкові. Копії за потреби робить ДМС.

Подати документи онлайн повністю неможливо – потрібна біометрія в особистій присутності. Але через Дію зручно записатись у чергу, сплатити та відстежувати статус готовності.

Висновок

Базовий пакет для дорослого – три документи: внутрішній паспорт, ІПН і квитанція про оплату. Для дитини додаються свідоцтво про народження та документ батьків. Якщо змінювали дані – не забудьте свідоцтво про шлюб чи зміну імені. Усі оригінали обов’язкові, але фото й копії робить ДМС – зайвої роботи самим собі не створюйте.

Джерела

  1. ДМС України: dmsu.gov.ua
  2. Портал Дія: diia.gov.ua