Питання вартості – перше, що цікавить кожного, хто планує оформити закордонний паспорт. У 2026 році в Україні діє кілька паралельних тарифних сіток для різних форматів оформлення: офіційний тариф через підрозділи Державної міграційної служби, тариф через ДП «Документ» (приватний оператор), тариф для термінового оформлення (10 робочих днів замість 20), окремі ціни для дітей до 16 років, пільгові ціни для пенсіонерів, ветеранів, осіб з інвалідністю. Загальна сума складається з адміністративного збору, вартості бланка, додаткових сервісних послуг (опціонально). У цьому довіднику – повна тарифна сітка на травень 2026 року, прозоре пояснення кожного складника, аналіз переваг і недоліків різних варіантів оформлення, способи зекономити законним шляхом і пастки, на які потрапляють заявники в погоні за «найдешевшим варіантом».
У розділі «Паспорти» читайте також закордонний паспорт для дитини у 2026 році та як оформити ID-картку у 2026 році: вартість, документи, де отримати.
З чого складається повна вартість закордонного паспорта
Не існує одного «магічного числа», яке покриває все. Підсумкова сума, яку ви заплатите, складається з кількох компонентів:
- Адміністративний збір – державне мито за послугу оформлення документа. Розмір встановлюється Постановою Кабміну.
- Вартість бланка паспорта – матеріальна частина: пластик, голограми, чип, типографія. Зараз – близько 304 грн.
- Сервісний збір (опціонально) – стягується ДП «Документ» або іншим акредитованим оператором за зручність (онлайн-запис, комфортний офіс, додатковий сервіс).
- Послуги фотозйомки – якщо ви оформлюєте у приватному сервісному центрі. У ДМС фотографують безкоштовно (входить у збір).
- Кур’єрська доставка готового документа – 200-400 грн залежно від регіону. Послуга добровільна.
- Послуги посередників – якщо звертаєтесь у юридичну фірму чи туристичне агентство. Можуть стягувати від 500 до 5000 грн.
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №340, тарифи на оформлення фіксовані по всій країні: стандартне оформлення через ДМС коштує 682 грн, термінове – 1034 грн, з яких близько 304 грн становить вартість самого бланка з безконтактним чипом.
Базові тарифи 2026 року
Усі ціни актуальні на травень 2026 року. Базуються на Постанові Кабміну №340 з останніми поправками. Можуть бути додаткові регіональні витрати (банківські комісії, доставка) – у середньому 30-50 грн.
| Категорія | Стандарт (20 р.д.) | Термінове (10 р.д.) | Експрес (7 р.д.) |
|---|---|---|---|
| Дорослий (від 16 років) – через ДМС | 682 грн | 1034 грн | – |
| Дорослий – через ДП «Документ» | 956 грн | 1561 грн | 2059 грн |
| Дитина (до 16 років) | 556 грн | 900 грн | – |
| Дитина через ДП «Документ» | 835 грн | 1432 грн | 1934 грн |
| За кордоном (через консульство) | ~120 EUR | +50 EUR доплати | – |
| Пільгова категорія (інваліди, ветерани) | 0-200 грн | не доступно | – |
ДМС vs ДП «Документ»: де оформлювати
Дешевший варіант: 682-1034 грн. Усі територіальні підрозділи Державної міграційної служби (ДМС) надають послугу за базовим тарифом.
- Запис на прийом – через сайт dmsu.gov.ua або по живій черзі.
- Графік: пн-пт, обмежена кількість прийомів на день.
- Очікування в черзі (без запису) – до 4 годин.
- Фото й біометрія – безкоштовно, на місці.
- Готовий паспорт забираєте особисто в тому ж відділенні.
- Підходить: якщо є час, не критично кілька зайвих візитів, хочете максимально економити.
Дорожче, але комфортніше: 956-2059 грн. ДП «Документ» – комерційний оператор, акредитований ДМС.
- Сучасні офіси з системою електронної черги.
- Графік: пн-сб, продовжений робочий день (часто до 20:00).
- Швидкий прийом за записом – 15-20 хвилин.
- Експрес-оформлення за 7 робочих днів – тільки тут.
- Кур’єрська доставка готового паспорта (+200-400 грн).
- Безконтактна оплата картою на місці.
- Підходить: якщо цінуєте час, потрібно швидко, готові доплатити за зручність.
Не у всіх ЦНАПах є послуга оформлення закордонного паспорта. Тільки великі центри в обласних містах. Тариф – за стандартом ДМС (682-1034 грн).
- Зручний графік (часто до 20:00, пн-сб).
- Універсальний пакет: можна подати документи на ID-картку, прописку, інші послуги.
- Сервіс – на рівні ДМС, але з комфортнішими умовами очікування.
- Підходить: для жителів великих міст, які цінують комбінацію зручності й ціни.
Покрокова інструкція оформлення
Підготовка документів
ID-картка (або старий паспорт-книжечка), РНОКПП, попередній закордонний паспорт (для заміни), для дітей – свідоцтво про народження й паспорти батьків. Для термінового оформлення – підтверджуючі документи (квитки, медичні довідки, виклики на лікування).
Запис на прийом
На сайті dmsu.gov.ua або pasport.org.ua (ДП «Документ»). Виберіть зручне відділення, дату й час. У великих містах вільні слоти часто розписані на 2-4 тижні вперед – плануйте заздалегідь.
Сплата збору
Реквізити отримуєте при записі на прийом або беруть з сайту ДМС. Сплачуєте через банк, термінал, інтернет-банкінг. Збережіть квитанцію – вона додається до пакету.
Подача документів
Приходите з пакетом до призначеного часу. Документи перевіряють, заповнюєте анкету, фотографуєтесь, здаєте відбитки пальців (двох вказівних, з 12 років). Видається довідка з номером заявки.
Очікування
Стандарт: 20 робочих днів. Термінове: 10. Експрес (через ДП «Документ»): 7. Готовність перевіряєте на сайті ДМС, у Дії або через SMS-сповіщення (якщо передбачено сервісом).
Отримання документа
Особисто з паспортом громадянина України або через кур’єра (для ДП «Документ»). Перевірте дані одразу – помилки в ПІБ, даті народження, номері виправляють безкоштовно тільки якщо помилка зроблена з вини оформлювача.
Що не входить у базову вартість
- Кур’єрська доставка – 200-400 грн (Нова Пошта, Укрпошта).
- Послуги перекладу сторінок паспорта на іноземну мову – 100-500 грн за сторінку (для виїзду в окремі країни).
- Апостиль (для документів, які подаватимете в посольство) – 250-1000 грн.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – близько 100 грн (записується на чип паспорта одночасно з оформленням).
- Експрес-фото, якщо хочете додаткові копії – 50-100 грн.
Економія: легальні способи зменшити витрати
- Записуйтесь онлайн через офіційний сайт ДМС – без посередників. Усі «фірми, які зроблять усе за вас за 3 000 грн» просто додають свою маржу до стандартного тарифу.
- Не платіть за «прискорення черги» – на офіційному сайті є вільні слоти, треба просто бронювати заздалегідь.
- Користуйтеся пільговими категоріями – інваліди I-II групи, учасники бойових дій, ветерани УПА мають значні знижки або повне звільнення від збору.
- Оформлюйте паспорти всієї родини одночасно – не економія на ціні, але економія часу й транспорту.
- Не платіть за фотографію в стороннього фотографа – ДМС і ДП «Документ» роблять фото на місці безкоштовно (входить у тариф).
- Сплачуйте збір без комісії банку – через інтернет-банкінг Приват24, Monobank: комісія мінімальна або відсутня.
- Не доплачуйте за термінове, якщо не критично – стандартні 20 робочих днів = ~28 календарних. Якщо їхати через 2 місяці – стандартного варіанту достатньо.
Пільги й безкоштовне оформлення
Категорії, які звільнені від адміністративного збору або платять символічну суму:
| Категорія | Розмір пільги | Підтверджуючий документ |
|---|---|---|
| Особи з інвалідністю I-II групи | 100% (безкоштовно) | Посвідчення інваліда |
| Учасники бойових дій | 100% | Посвідчення УБД |
| Ветерани УПА | 100% | Посвідчення ветерана |
| Постраждалі від ЧАЕС категорії 1-2 | 100% | Посвідчення чорнобильця |
| Багатодітні сім’ї (3+ дітей) | 50% | Посвідчення багатодітної сім’ї |
| Особи з інвалідністю III групи | 50% | Посвідчення |
| Постраждалі від війни | часто 100% | Довідка ВПО, інші |
Пільга поширюється тільки на адмінзбір (державну частину). Сервісний збір ДП «Документ» або інші додаткові послуги доводиться оплачувати в повному обсязі.
У нашому тесті вільні слоти для запису на сайті dmsu.gov.ua у великих містах були розписані на два-три тижні вперед, тож бронювати дату варто одразу, щойно вирішили оформлювати документ.
Підводні камені й типові помилки
- «Гарантоване оформлення за 3 дні» від посередників. Це міф – офіційно мінімальний термін 7 робочих днів через ДП «Документ». Якщо обіцяють швидше – це або обман, або «занесення» (корупційна схема), за яку ви ризикуєте кримінальною відповідальністю.
- Сплата на «лівий» рахунок. Шахраї часто діють під виглядом посередників – беруть гроші, але документи не оформляють. Перевіряйте реквізити тільки на офіційному сайті ДМС.
- Підпис документів про «згоду на додаткові послуги» – читайте все, що підписуєте. Інколи додають невидимі «комплексні пакети» по 1000+ грн.
- Прострочений старий паспорт при заміні – не критично, але вимагає додаткових пояснень і може зайняти час.
- Дитячий паспорт на 4 роки замість 10 – якщо помилково подали як «дитина до 16», а дитині вже 16 – паспорт буде з обмеженим терміном. Перевіряйте дату народження в анкеті.
- Відмова в видачі через несплачені штрафи – суми понад 3 400 грн за виконавчими провадженнями можуть бути підставою для блокування видачі. Перевірте себе на сайті Виконавчої служби.
Що отримуєте за свої гроші
За 682-1034 грн ви отримуєте сучасний біометричний паспорт стандарту ICAO:
- 32 сторінки для віз, штампів пропуску кордону;
- Безконтактний RFID-чип з біометричними даними;
- Голографічний захист, мікротекст, ультрафіолетові елементи;
- Термін дії 10 років (від 16 років) або 4 роки (для дітей до 16);
- Безвізовий в’їзд у країни ЄС, Шенгенську зону, понад 140 країн світу;
- Можливість використання e-Gate (автоматичних паспортних воріт) в аеропортах;
- Інтеграція з мобільним додатком «Дія» – паспорт у телефоні.
Порівняння витрат: реальні сценарії
Щоб зрозуміти, скільки реально витратите, розгляньмо типові сценарії:
Сценарій 1: молода сім’я з двома дітьми, оформлення «під ключ»
- Двоє дорослих через ДП «Документ» (стандарт): 956 × 2 = 1 912 грн.
- Двоє дітей через ДП «Документ»: 835 × 2 = 1 670 грн.
- Кур’єрська доставка для всіх: 350 × 4 = 1 400 грн (за бажанням).
- Нотаріальна згода на дітей (якщо тільки один з батьків подає): 500 × 2 = 1 000 грн.
- Разом: ~6 000 грн на родину.
Сценарій 2: одна особа, мінімальні витрати, без поспіху
- Оформлення через ДМС, стандарт 20 робочих днів: 682 грн.
- Самостійна доставка (особистий візит): 0 грн.
- Без додаткових послуг.
- Разом: 682 грн.
Сценарій 3: терміновий виїзд через 2 тижні
- Експрес-оформлення через ДП «Документ» за 7 днів: 2 059 грн.
- Кур’єрська доставка з пріоритетом: 400 грн.
- Документ-підтвердження терміновості (квитки, виклик): 0 грн.
- Разом: ~2 460 грн.
Способи оплати: де приймають що
| Канал оплати | ДМС | ДП «Документ» | ЦНАП |
|---|---|---|---|
| Готівка в касі | Так | Так | Так |
| Українська банківська картка | Часто так | Так | Так |
| Іноземна картка (Visa/MC) | Ні | Так | Зрідка |
| Apple Pay / Google Pay | Ні | Так | Зрідка |
| Інтернет-банкінг (попередньо) | Так | Так | Так |
| QR-код Дія.Pay | Так | Так | Так |
Чи можна повернути сплачені кошти, якщо відмовились від оформлення
Так, але з обмеженнями. Якщо ви сплатили адміністративний збір, але не з’явились на прийом і скасували заявку до моменту фактичної передачі документів – кошти повертаються в повному обсязі за вашою заявою. Звернутись треба до того ж органу, куди подавали (ДМС, ДП «Документ»). Якщо документи вже передані до виробництва (друку бланка) – повернення можливе тільки часткове, оскільки ДМС вже понесла витрати на виготовлення. Зазвичай повертають 50-70% сплаченої суми. Термін повернення – до 60 днів з дня подачі заяви про повернення. Кошти повертаються на той самий рахунок, з якого надійшли. Якщо ви сплачували готівкою в касі – на банківський рахунок, реквізити якого вкажете в заяві про повернення.
Як перевірити, що з вас не беруть зайве
Найпоширеніші схеми завищеної оплати, з якими стикаються заявники:
- «Обов’язкова» юридична консультація – вам пропонують «оплатити консультацію 500-1500 грн» нібито обов’язково для подачі. Це неправда: ні ДМС, ні ДП «Документ» не вимагають жодної консультації для звичайного оформлення.
- «Підготовка анкети» за окремі гроші – анкета заповнюється на місці або через сайт ДМС безкоштовно. Платити стороннім «спеціалістам» за заповнення не треба.
- «Перевірка документів» за 200-500 грн – стандартна перевірка входить у тариф. Окрема плата за неї – вигадка посередників.
- «Прискорений запис на прийом» за 1000 грн – запис безкоштовний. Якщо хтось обіцяє «пропустити чергу за гроші» – це шахрайство або корупційна схема.
- «Гарантоване отримання за 5 днів» за 5000-10000 грн – офіційний мінімум 7 робочих днів. Жодне «прискорення» не може бути швидшим.
- «Дитячий пакет» (для оформлення дитячого паспорта) за 3000+ грн – стандартний тариф 835 грн. Усі додаткові «пакети» з дитячими послугами – надбудова посередників.
Як перевірити: на офіційному сайті ДМС (dmsu.gov.ua) у розділі «Послуги» є повний прайс-лист. Будь-яка сума понад цей прайс – доплата за сервіс, не за основну послугу. Ви маєте право відмовитись від додаткових послуг і платити лише за саме оформлення.
Що буде, якщо не сплатити вчасно
- Якщо реквізити сплачено правильно, але квитанції в момент подачі немає (банк ще не провів платіж) – документи приймуть умовно, з вимогою донести квитанцію протягом 3 робочих днів.
- Якщо не донесли квитанцію – заявка анулюється, документи повертаються, треба починати все спочатку.
- Якщо сплачено на неправильні реквізити – кошти можна повернути через банк (заява про повернення помилкового платежу), але це займає 30-60 днів.
- Якщо переплатили (наприклад, заплатили за термінове, а оформляєте стандарт) – різниця повертається на той же рахунок протягом 90 днів.
Часті помилки, через які доводиться переплачувати
Найбільші витрати на закордонний паспорт виникають не через офіційний тариф, а через дрібні недогляди заявника. Більшість додаткових сум можна було б не платити взагалі, якби людина заздалегідь перевірила вимоги. Нижче зібрано ситуації, які найчастіше призводять до повторної оплати у 2026 році.
- Невдале фото: якщо ви приносите своє фото, а воно не відповідає біометричним вимогам (фон, освітлення, поворот голови), оператор відмовляє, і доводиться фотографуватися повторно на місці за окрему плату.
- Помилка в транслітерації: неправильне написання прізвища латиницею в авіаквитках чи попередніх документах змушує робити паспорт заново, бо обмін уже оформленого документа коштує як новий.
- Подвійна оплата за терміновість: люди обирають прискорене оформлення “про всяк випадок”, хоча звичайний термін цілком встигав до поїздки. Різниця між звичайним і терміновим оформленням може сягати кількох сотень гривень.
- Втрата квитанції: без підтвердження оплати адмінзбору доведеться платити ще раз, а повернути перший платіж практично неможливо.
- Несвоєчасна заміна: прострочений паспорт із дітьми, вписаними у старий зразок, інколи вимагає додаткових документів і повторних візитів, що теж коштує часу й грошей.
Окрема порада: завжди звіряйте написання імені латиницею з тим, що вже фігурує у ваших банківських картках, дипломах чи попередніх візах. Якщо потрібне інше написання, ніж пропонує система, про це треба заявити одразу під час подачі, а не після виготовлення.
Порівняння варіантів подачі: де дешевше у 2026 році
Вартість виготовлення бланка та адмінзбір є фіксованими по всій країні, але загальні витрати залежать від того, куди саме ви звертаєтеся. Сервісний центр, ЦНАП і приватні посередники формують різну підсумкову суму за рахунок додаткових послуг.
| Спосіб подачі | Що входить | Орієнтовні додаткові витрати |
|---|---|---|
| Державне підприємство (ДМС/паспортний сервіс) | Фіксований держтариф, фото на місці | Мінімальні, лише офіційні збори |
| ЦНАП | Той самий держтариф, інколи фото окремо | Низькі, без націнки за посередництво |
| Приватний посередник | Заповнення анкети, супровід, черга | Висока націнка зверху тарифу |
| Консульство за кордоном | Консульський збір замість адмінзбору | Залежить від країни, часто дорожче |
Найвигідніший шлях для більшості заявників – подача безпосередньо в державному паспортному сервісі або ЦНАП без посередників. Посередники не пришвидшують виготовлення бланка, бо термін визначає не вони, а централізована система персоналізації. Ви платите лише за те, що хтось стане в чергу замість вас і заповнить анкету, яку ви можете заповнити самостійно безкоштовно.
Що робити при відмові або помилці в готовому паспорті
Іноді гроші вже сплачені, а результат не влаштовує: оператор відмовив у прийомі документів або в готовому паспорті виявилася помилка. Дії в цих двох ситуаціях різні, і від правильного порядку залежить, чи доведеться платити повторно.
Зафіксуйте підставу відмови
Попросіть пояснити причину письмово або хоча б чітко назвати норму. Часто відмова пов’язана з неповним пакетом документів, і її легко усунути без додаткових витрат.
Перевірте, чий це недогляд
Якщо помилку в написанні чи даних допустив оператор під час внесення, виправлення та повторне виготовлення мають бути безкоштовними для вас. Збережіть свою анкету як доказ правильних даних.
Подайте звернення керівнику підрозділу
Якщо на місці питання не вирішують, пишіть офіційну заяву на ім’я керівника центру. Це безкоштовно і часто прискорює виправлення.
Зверніться до вищого органу
За потреби скаргу можна подати до територіального органу міграційної служби. Зберігайте всі квитанції, бо вони знадобляться для повернення коштів за чужу помилку.
- Помилка оператора: переробка за рахунок установи, ви не платите вдруге.
- Ваша помилка в анкеті: новий паспорт оформлюється на загальних підставах із повторною оплатою.
- Технічний брак бланка: заміна безкоштовна, оскільки це дефект виготовлення.
- Зміна прізвища після подачі: вимагає нового документа і нової оплати, тому подавайте вже після всіх змін у даних.
Головне правило економії при відмові – не поспішати з повторною оплатою, поки не з’ясовано, хто саме припустився помилки. У значній частині випадків переробка має бути безкоштовною, і заявники втрачають гроші лише тому, що не знають про це право.