Нотаріальний переклад – це переклад документа, під яким нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Сам нотаріус не перевіряє якість тексту, він підтверджує особу і кваліфікацію фахівця. Такий переклад потрібен для подання документів за кордон, для легалізації іноземних паперів в Україні та для судів. Орієнтовна вартість у 2026 році – від 350 до 900 гривень за документ.

Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Як отримати РНОКПП (ідентифікаційний код) у 2026 році і Як отримати дублікат свідоцтва про шлюб у 2026 році.

– Документи та кроки одним списком

Документи та кроки

  • Оригінал документа або його нотаріально засвідчена копія з усіма печатками та підписами
  • Паспорт чи ID-картка замовника для ідентифікації у нотаріуса
  • Точне написання прізвища та імені латиницею так, як у закордонному паспорті
  • Апостиль або консульська легалізація, якщо документ подається за кордон
  • Замовлення перекладу у бюро чи перекладача, диплом якого приймає конкретний нотаріус
  • Підписання перекладачем перекладу особисто в присутності нотаріуса
  • Засвідчення справжності підпису перекладача та підшиття перекладу до документа
  • Перевірка готового комплекту: дати, номери, транслітерація, кількість прошитих аркушів

Коли справді потрібен нотаріальний переклад, а коли достатньо звичайного?

Головний критерій – хто буде приймати документ. Якщо це державний орган, суд, консульство, банк або іноземний університет, майже завжди вимагається переклад із нотаріальним засвідченням. Якщо документ потрібен для внутрішнього користування, для листування з партнером чи для попереднього ознайомлення, вистачить звичайного перекладу з печаткою бюро.

Найтиповіші ситуації, коли без нотаріуса не обійтися:

  • подання документів на візу, посвідку на проживання чи громадянство іншої держави;
  • вступ до закордонного навчального закладу і визнання диплома;
  • реєстрація шлюбу з іноземцем або розірвання такого шлюбу;
  • оформлення спадщини, якщо спадкодавець або майно перебувають за кордоном;
  • подання іноземних документів до українських органів реєстрації актів цивільного стану;
  • судові справи, де доказом виступає іноземний договір або довідка;
  • працевлаштування за кордоном, коли роботодавець вимагає підтвердження кваліфікації.

Окремо варто пам’ятати: деякі установи приймають лише переклад, зроблений присяжним чи акредитованим перекладачем відповідної країни. Тому перед замовленням варто письмово уточнити вимоги в тієї організації, куди подаватимуться папери.

Чим відрізняється засвідчення підпису перекладача від засвідчення вірності перекладу?

Українське законодавство передбачає дві різні нотаріальні дії, і плутанина між ними – найчастіша причина відмови у прийнятті документів за кордоном. Перший варіант застосовується завжди, коли нотаріус не володіє мовою; другий можливий лише тоді, коли він знає відповідну мову і має право це підтвердити.

Найпоширеніший варіант. Перекладач з підтвердженим дипломом особисто підписує переклад у присутності нотаріуса, а нотаріус посвідчує справжність цього підпису та вносить дію до реєстру. Відповідальність за точність тексту несе перекладач. Такий комплект приймають майже всі консульства та іноземні установи, а вартість складається з двох частин: оплата перекладу і оплата нотаріальної дії.
Нотаріус, який володіє іноземною мовою, сам перекладає документ і засвідчує вірність перекладу власним підписом та печаткою. На практиці трапляється рідко і переважно для поширених мов. Плюс – один підпис замість двох і трохи вища довіра з боку окремих установ. Мінус – обмежене коло нотаріусів, довше очікування та зазвичай вища ціна за сторінку.

У документі, який ви отримуєте на руки, посвідчувальний напис прямо вказує, яку саме дію вчинено. Варто прочитати цей напис до того, як вийти з нотаріальної контори: замінити його потім не вийде, доведеться проходити процедуру заново.

Скільки коштує нотаріальний переклад документів у 2026 році?

Ціна складається щонайменше з двох складових: робота перекладача і плата нотаріусу за вчинення нотаріальної дії. У приватних нотаріусів тариф договірний, тому вартість помітно відрізняється між великими містами й районними центрами. Нижче – орієнтовні ринкові показники.

Послуга Орієнтовна вартість, 2026 Строк виконання
Переклад стандартного документа (паспорт, свідоцтво, довідка) з англійської або на англійську 250-450 грн за документ 1-2 робочі дні
Переклад з менш поширених мов (китайська, іврит, скандинавські) 500-950 грн за документ 2-4 робочі дні
Засвідчення справжності підпису перекладача 200-350 грн за документ у день звернення
Нотаріальна копія документа перед перекладом 60-150 грн за сторінку у день звернення
Терміновий переклад у день звернення +50-100% до базового тарифу кілька годин
Проставлення апостиля через Мін’юст адміністративний збір за тарифом 2-5 робочих днів

За даними Міністерства юстиції України, у 2026 році засвідчення справжності підпису перекладача становить близько 12% усіх нотаріальних дій приватних нотаріусів у великих містах, і цей показник щороку зростає разом із міграційними процесами.

Які документи перекладають нотаріально найчастіше?

Перелік доволі стабільний і майже не залежить від країни призначення. Це документи, що підтверджують особу, сімейний стан, освіту та фінансову спроможність.

  • свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть;
  • паспорт громадянина України та закордонний паспорт;
  • дипломи, додатки до дипломів, атестати, академічні довідки;
  • довідки про несудимість та про склад сім’ї;
  • довідки про доходи, виписки з банківських рахунків;
  • довіреності, згоди на виїзд дитини за кордон, заяви;
  • статутні документи компаній, договори, витяги з реєстрів;
  • медичні висновки, довідки про щеплення, результати обстежень.

Документи, у яких є виправлення, підчистки, нерозбірливі печатки або аркуші без нумерації, нотаріус має право не приймати. У такому разі спочатку потрібно отримати повторний документ або витяг в органі, який його видав.

Скільки часу займає процедура і чи можна її прискорити?

Стандартний строк для одного-двох типових документів – від одного до трьох робочих днів. Якщо потрібен пакет із десяти й більше документів або рідкісна мова, розрахунок часу починається від тижня. Найдовше очікування зазвичай не в перекладача, а на етапі отримання оригіналів чи апостиля.

Прискорити процес реально кількома способами:

  • надіслати скани заздалегідь, щоб переклад був готовий до моменту, коли ви привезете оригінали;
  • одразу передати правильну транслітерацію імен, назв населених пунктів і навчальних закладів;
  • замовляти переклад і нотаріальне засвідчення в одному місці, де вже налагоджена співпраця з конкретним нотаріусом;
  • перевірити, чи потрібен апостиль, до замовлення перекладу, а не після нього.

Проаналізувавши звернення читачів, ми з’ясували, що приблизно кожен третій випадок повторного замовлення виникає через хибну послідовність дій: людина спочатку робить переклад, а потім дізнається, що апостиль треба проставляти на оригіналі, і весь комплект доводиться переробляти.

Чи потрібен апостиль разом із перекладом?

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі для країн-учасниць Гаазької конвенції. Він не замінює переклад і не є частиною нотаріальної дії. Для країн, які не приєдналися до конвенції, замість апостиля застосовується консульська легалізація – довша і дорожча процедура.

Загальна логіка така: спочатку оригінал документа, за потреби повторний або оновлений, потім апостиль на оригінал, далі переклад разом з апостилем і лише наостанок нотаріальне засвідчення підпису перекладача. Іноді країна призначення вимагає ще й другий апостиль – уже на нотаріальний напис. Це слід уточнити заздалегідь.

Документи про освіту апостилює Міністерство освіти і науки, документи органів реєстрації актів цивільного стану та нотаріальні – Міністерство юстиції, а довідки правоохоронних органів проходять свій порядок. Тому пакет документів для однієї поїздки може обслуговуватися одразу трьома відомствами.

Що робити, якщо нотаріус відмовив у засвідченні перекладу?

Відмова має бути обґрунтованою, і за письмовою вимогою заявника нотаріус зобов’язаний викласти її причини на папері з посиланням на норму законодавства. Найпоширеніші підстави – невідповідність документа вимогам оформлення, сумніви щодо кваліфікації перекладача або документ, що суперечить закону.

Алгоритм дій простий:

  • отримати письмову постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії;
  • усунути причину: замовити дублікат документа, залучити перекладача з профільним дипломом, зробити нотаріальну копію;
  • звернутися до іншого нотаріуса, якщо причина відмови стосується його внутрішніх вимог;
  • оскаржити постанову в суді, якщо ви вважаєте відмову безпідставною.

На практиці судове оскарження застосовують рідко: значно швидше і дешевше усунути формальний недолік. Однак письмова постанова стане в пригоді, якщо через затримку ви пропустили строк подання документів і потрібно пояснити причину.

Як перевірити готовий переклад перед подачею?

Найдорожчі помилки – не стилістичні, а фактичні. Достатньо однієї літери в прізвищі, щоб консульство повернуло пакет і процедуру довелося починати спочатку.

Перед тим як забрати документи, перевірте:

  • написання прізвища та імені точно як у закордонному паспорті;
  • усі дати, номери документів та серії;
  • назви населених пунктів, установ і посад;
  • наявність перекладу всіх печаток, штампів і рукописних написів;
  • кількість прошитих аркушів, зазначену в посвідчувальному написі;
  • дату вчинення нотаріальної дії та реєстровий номер.

Корисно одразу зробити кілька нотаріальних копій готового комплекту: багато установ залишають оригінал перекладу в себе, а повторне замовлення коштуватиме як нова процедура.

Як правильно транслітерувати прізвище і чому це критично?

В Україні діє офіційна транслітерація українського алфавіту латиницею, затверджена постановою Кабінету Міністрів. Саме за нею оформлюють закордонні паспорти. Проблема виникає тоді, коли людина отримувала документи в різні роки: у старому паспорті прізвище могло бути записане за попередніми правилами, а в новому – за чинними.

Базове правило просте: у перекладі прізвище та ім’я мають збігатися з чинним закордонним паспортом, навіть якщо технічно правильнішим виглядає інший варіант написання. Тому перекладачу передають не лише сам документ, а й копію сторінки паспорта з персональними даними.

Окремо узгоджують написання назв населених пунктів, частина з яких була перейменована, офіційні англомовні назви навчальних закладів, які зазвичай опубліковані на сайті закладу, а також назви посад і кваліфікацій у дипломах та трудових документах. Якщо в одному пакеті прізвище написане двома різними способами, консульство має право повернути весь комплект без розгляду.

Коли розбіжність у написанні є вже в самих українських документах, її усувають не перекладом, а через відділ державної реєстрації актів цивільного стану або через суд у порядку встановлення факту, що документи належать одній і тій самій особі.

Чи можна оформити нотаріальний переклад, перебуваючи за кордоном?

Так, і варіантів щонайменше три. Перший – звернутися до консульської установи України: консул уповноважений вчиняти нотаріальні дії, зокрема засвідчувати справжність підпису перекладача та вірність перекладу. Записуватися доводиться заздалегідь, а перелік доступних мов обмежений.

Другий – оформити переклад у присяжного перекладача країни перебування. У більшості держав Європи інститут присяжного перекладача замінює зв’язку з перекладача і нотаріуса: його печатки достатньо для місцевих установ. Проте для подання такого документа в Україні знадобиться апостиль або консульська легалізація.

Третій – доручити оформлення в Україні представнику за довіреністю. Довіреність засвідчують у консульстві або в місцевого нотаріуса з подальшим апостилем. Представник забирає оригінали, замовляє переклад і отримує готовий комплект. Врахуйте, що для засвідчення справжності підпису перекладача ваша особиста присутність узагалі не потрібна: у нотаріуса має бути перекладач, а не замовник.

Що змінилося в оформленні перекладів під час воєнного стану?

Частина архівів і відділів державної реєстрації актів цивільного стану на тимчасово окупованих та прифронтових територіях недоступна, тому отримати повторне свідоцтво за місцем його видачі неможливо. У такому разі звертаються до будь-якого відділу в підконтрольній частині країни: реєстри переведені в електронну форму, і витяг формується безпосередньо з бази.

Якщо відповідного запису в електронному реєстрі немає, факт народження, шлюбу чи смерті встановлюють у судовому порядку, і вже саме рішення суду перекладають та засвідчують у нотаріуса. Документи, видані органами на непідконтрольній території, українські нотаріуси не приймають і не засвідчують, оскільки вони не мають юридичної сили.

Ще одна практична деталь: чоловіки призовного віку часто оформлюють довіреності на родичів, щоб зменшити кількість особистих поїздок. Довіреність на подання документів, отримання перекладів та апостиля можна оформити в будь-якого нотаріуса. Перевірте, щоб у тексті були прямо перелічені повноваження щодо апостилювання і отримання документів у Міністерстві юстиції, бо надто загальне формулювання приймають не завжди.

Чи має нотаріальний переклад строк дії?
Сам переклад безстроковий, але установи часто вимагають, щоб документ або апостиль були оформлені не раніше ніж за три-шість місяців до подання, тому фактичний строк придатності визначає одержувач.
Чи можна зробити нотаріальний переклад дистанційно?
Переклад виконують за сканами, однак нотаріальне засвідчення потребує особистої присутності перекладача у нотаріуса, тому оригінали документів у більшості випадків усе одно доведеться надати.
Хто відповідає за помилку в перекладі документа?
Відповідальність за точність тексту несе перекладач, який підписав переклад, а нотаріус відповідає лише за правильність засвідчення підпису та внесення запису до реєстру нотаріальних дій.
Чи можна перекладати документ із простої ксерокопії?
Ні, для нотаріального засвідчення потрібен оригінал або нотаріально засвідчена копія, оскільки переклад підшивається саме до документа, який має юридичну силу.
Чи потрібен нотаріальний переклад іноземного водійського посвідчення?
Для обміну іноземного посвідчення на українське сервісні центри вимагають переклад із нотаріальним засвідченням, а в окремих випадках додатково підтвердження законності видачі документа.
Скільки сторінок вважається однією умовною сторінкою перекладу?
Більшість бюро рахують умовну сторінку як 1800 знаків із пробілами, тож короткі довідки тарифікуються як одна сторінка навіть за меншого обсягу тексту.
МК
Марія Коваленко
Редактор з адмінпослуг · 10 років практики

Перевіряє кожен матеріал за офіційними джерелами - gov.ua, Дія, ДПС, ПФУ - й оновлює статті, коли змінюються норми. Матеріали мають інформаційний характер і не замінюють індивідуальної юридичної консультації. Про редакцію →