Реєстрація ТОВ в Україні: покрокова інструкція онлайн

Зареєструвати ТОВ в Україні можна безкоштовно онлайн через портал Дія за 24 години. Потрібні кваліфіковані електронні підписи всіх засновників, рішення про створення товариства, статут або посилання на модельний та заява про державну реєстрацію. Альтернатива – подання документів через ЦНАП чи нотаріуса, там реєстрація новоствореного ТОВ теж безоплатна.

Цей матеріал – частина розділу «Держпослуги (Дія)». Також радимо: Дія.Підпис для бізнесу: як підписувати документи у 2026 році і Електронний підпис: види і як підписати документ 2026.

– Документи та кроки одним списком

Що потрібно підготувати до реєстрації ТОВ?

Товариство з обмеженою відповідальністю залишається найпопулярнішою формою для бізнесу, який планує наймати працівників, залучати партнерів або працювати з великими контрагентами. На відміну від ФОП, засновник відповідає за зобов’язаннями компанії лише в межах свого внеску до статутного капіталу.

Перед подачею документів потрібно визначитися з чотирма речами.

• Назва. Повне і скорочене найменування українською. Перевірте унікальність у Єдиному державному реєстрі: назви, що дублюють уже зареєстровані, стануть підставою для відмови. Пам’ятайте про обмеження на використання слів «Україна», «національний», «державний».
• Склад засновників і розмір часток. ТОВ може мати від одного до 100 учасників. Частки визначаються у відсотках, а мінімального розміру статутного капіталу закон не встановлює – формально достатньо навіть однієї гривні, хоча на практиці розумно закладати суму, співмірну з реальними потребами.
• Види діяльності. Обираються за класифікатором КВЕД-2010. Перший у списку вважається основним, і саме він впливає на можливість застосування спрощеної системи та на ставку єдиного соціального внеску в окремих випадках.
• Юридична адреса. Це може бути офіс, орендоване приміщення або навіть квартира засновника. Головне, щоб адреса була реальною: саме туди надходитимуть листи з податкової та суду.

Внесок до статутного капіталу учасники зобов’язані сплатити протягом шести місяців з дати державної реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк. Прострочення дає товариству право виключити учасника або зменшити його частку.

Як зареєструвати ТОВ через Дію: покроково

Онлайн-реєстрація доступна на порталі Дія у розділі бізнес-послуг і не потребує візиту до жодної установи. Послідовність дій така.

• Крок 1. Отримайте КЕП. Найшвидший варіант – через застосунок банку або в акредитованому центрі сертифікації. Підпис потрібен кожному засновнику, бо всі вони підписують установчі документи.
• Крок 2. Авторизуйтеся на порталі і оберіть послугу реєстрації юридичної особи, вказавши організаційно-правову форму «товариство з обмеженою відповідальністю».
• Крок 3. Заповніть анкету: найменування, адреса, розмір статутного капіталу, склад учасників з паспортними та податковими даними, види діяльності за КВЕД, відомості про керівника і межі його повноважень.
• Крок 4. Оберіть модельний статут або завантажте власний у форматі PDF. Якщо статут власний, він має бути підписаний КЕП усіх засновників.
• Крок 5. Внесіть інформацію про кінцевого бенефіціарного власника і завантажте схему структури власності. Це окремий обов’язковий документ, і його відсутність – найчастіша причина зупинення розгляду.
• Крок 6. Одразу поставте позначку про обрання спрощеної системи оподаткування, якщо вона вам потрібна. Це позбавить необхідності подавати окрему заяву до податкової.
• Крок 7. Підпишіть пакет електронним підписом і надішліть. Статус розгляду відображається в особистому кабінеті.

Після успішної реєстрації виписка з ЄДР надходить у кабінет у вигляді PDF з електронною печаткою. Паперових свідоцтв в Україні не видають з 2016 року, і банки та контрагенти приймають саме електронний документ.

Модельний чи власний статут: що краще обрати?

Це рішення визначає, наскільки гнучко ви зможете керувати компанією далі. Модельний статут затверджений постановою Кабміну і не потребує складання чи підписання тексту – достатньо зазначити, що товариство діє на його підставі. Власний статут пишеться під конкретну ситуацію.

У нашій практиці ми бачили випадки, коли партнери реєстрували ТОВ за модельним статутом «щоб швидше», а через рік не могли розділити бізнес, бо жодних домовленостей про вихід учасника документально не існувало. Якщо співзасновників більше одного, кількасот гривень економії на статуті майже завжди обертаються значно більшими витратами пізніше.

Скільки коштує реєстрація ТОВ?

Державна реєстрація створення юридичної особи в Україні безоплатна – адміністративний збір за цю дію не справляється. Реальні витрати виникають лише на супутніх послугах.

За даними Міністерства юстиції, у 2025 році в Україні зареєстрували понад 38 тисяч нових товариств з обмеженою відповідальністю, і близько 70% заяв надійшло в електронній формі. Онлайн-канал остаточно став основним, а черги в ЦНАП сьогодні здебільшого стосуються складних випадків зі зміною складу учасників.

Яку систему оподаткування обрати новому ТОВ?

Якщо не подати заяву про застосування спрощеної системи, товариство автоматично опиняється на загальній. Змінити режим потім можна лише з наступного кварталу, тому питання варто вирішити на етапі реєстрації.

Врахуйте обмеження: платники єдиного податку не можуть займатися видобутком корисних копалин, організацією азартних ігор, обміном валют, виробництвом і продажем підакцизних товарів (крім окремих винятків для роздрібу пива та столових вин). Якщо ваш основний КВЕД потрапляє до заборонених, спрощена система недоступна незалежно від обороту.

Що робити одразу після реєстрації ТОВ?

Отримання виписки з ЄДР – це лише половина шляху. Протягом перших двох тижнів варто закрити ще кілька обов’язкових питань.

• Видати наказ про призначення директора і, за потреби, наказ про покладення обов’язків бухгалтера на керівника.
• Відкрити поточний рахунок у банку. Знадобляться виписка з ЄДР, статут (або посилання на модельний), паспорт і код директора, а також опитувальник щодо структури власності.
• Перевірити, що товариство автоматично взято на облік у податковій та Пенсійному фонді – дані передаються реєстратором, але збої трапляються.
• Подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової – до фактичного допуску до роботи, навіть якщо це сам директор.
• Оформити КЕП на юридичну особу для подання звітності та підписання електронних договорів.
• Внести статутний капітал протягом шести місяців і зафіксувати це банківською випискою чи актом приймання майна.

Чому можуть відмовити у реєстрації ТОВ?

Реєстратор або відмовляє, або зупиняє розгляд документів на строк до 15 календарних днів для усунення недоліків. Друге трапляється значно частіше і не потребує повторного подання всього пакета.

• Найменування збігається з уже зареєстрованим або містить заборонені слова.
• Не подано схему структури власності чи відомості про кінцевого бенефіціара, або вони суперечать даним заяви.
• Сума часток учасників не дорівнює 100% статутного капіталу через помилку в розрахунках.
• Документи підписані не всіма засновниками або підпис не пройшов перевірку через закінчення строку дії сертифіката.
• Засновник перебуває під санкціями або є юридичною особою з держави-агресора.
• Зазначені КВЕД не існують у чинному класифікаторі або записані з помилкою в коді.

Якщо розгляд зупинили, виправлені документи подають через той самий канал і без повторної оплати. Відмова оскаржується в адміністративному порядку до Міністерства юстиції протягом 30 днів або одразу в суді.

Які помилки найчастіше роблять засновники ТОВ?

Більшість проблем виникає не під час реєстрації, а через кілька місяців після неї. Найдорожча помилка – формальний статутний капітал в одну гривню при реальних оборотах у сотні тисяч. Банк під час фінансового моніторингу оцінює адекватність структури компанії, і мікроскопічний капітал разом із масовою адресою реєстрації суттєво підвищує ризик відмови у відкритті рахунку або блокування перших же операцій.

• обрано основний КВЕД, який забороняє спрощену систему, і товариство автоматично опиняється на загальній
• адреса вказана формально, тому лист із податкової не отримано і сплив строк на подання заперечень
• не подано повідомлення про прийняття директора на роботу до фактичного допуску його до роботи
• статутний капітал не внесено протягом шести місяців, що дає підстави для виключення учасника
• відомості про кінцевого бенефіціарного власника не підтверджено у щорічний строк
• директору не оформлено КЕП на юридичну особу, через що зірвано подання першої звітності

Окремо про бенефіціарів: товариство зобов’язане підтримувати ці відомості в актуальному стані та щороку підтверджувати їх протягом 14 робочих днів після дати державної реєстрації. За неподання або подання недостовірної інформації про кінцевого бенефіціарного власника передбачено штраф на керівника у розмірі від 17 000 до 51 000 гривень. Цей обов’язок легко забути, тому дату підтвердження варто внести до календаря одразу після отримання виписки з ЄДР.

ТОВ чи ФОП: що обрати для старту бізнесу?

Вибір форми визначає не лише податкове навантаження, а й рівень особистого ризику. Фізична особа-підприємець відповідає за зобов’язаннями всім своїм майном, включно з квартирою та автомобілем, тоді як учасник товариства ризикує лише внеском до статутного капіталу. Натомість ФОП вільно розпоряджається виручкою після сплати податків, а власник ТОВ отримує кошти лише через заробітну плату або дивіденди з відповідним оподаткуванням.

Практичне правило таке: якщо ви працюєте самостійно, надаєте послуги і не плануєте залучати партнерів чи зовнішні інвестиції, ФОП дешевший і швидший у щоденному обслуговуванні. Щойно з’являється другий співвласник, найманий персонал, товарні залишки на складі або контрагенти, які працюють виключно з платниками ПДВ, перевага однозначно переходить до товариства з обмеженою відповідальністю.

Що врахувати при реєстрації ТОВ під час воєнного стану?

Реєстраційні дії проводяться у звичайному режимі, але з кількома суттєвими обмеженнями. Заборонено реєструвати товариства, серед засновників або кінцевих бенефіціарних власників яких є резиденти держави-агресора чи особи, до яких застосовано санкції РНБО. Реєстратор перевіряє ці відомості автоматично, і виявлений зв’язок є безумовною підставою для відмови у державній реєстрації.

Якщо засновник перебуває за кордоном, документи підписуються кваліфікованим електронним підписом дистанційно, а за його відсутності оформлюється довіреність через консульську установу України. Окремих законодавчих обмежень на заснування товариства або обіймання посади директора для чоловіків призовного віку не встановлено, проте на етапі відкриття рахунку банк у межах фінансового моніторингу може запитати документи про військовий облік керівника.

Ще один практичний момент стосується місцезнаходження. Реєстрація на адресу в зоні активних бойових дій або на тимчасово окупованій території неможлива, а вже зареєстровані компанії мають право змінити місцезнаходження за спрощеною процедурою. Зміна адреси проводиться через будь-якого державного реєстратора, у той самий 24-годинний строк і без сплати адміністративного збору.