Відновити втрачене або пошкоджене свідоцтво про народження у 2026 році можна, звернувшись до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем реєстрації народження, до будь-якого іншого відділу ДРАЦС в Україні або до центру надання адміністративних послуг – повторний примірник видають на підставі актового запису, зазвичай протягом одного дня.
Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Як замінити паспорт після зміни прізвища у 2026 році і Закордонний паспорт для дитини у 2026 році.
– Документи та кроки одним списком
Документи та кроки
- Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу
- Заява про видачу повторного свідоцтва про народження
- Квитанція про сплату адміністративного збору (76 грн)
- Документи, що підтверджують родинний зв’язок (якщо звертається не сама особа)
- Довіреність (якщо звертається представник)
- Звернення до відділу ДРАЦС або ЦНАП за місцем реєстрації народження чи місцем проживання
- Отримання повторного примірника свідоцтва
Куди звертатися для відновлення свідоцтва про народження?
Згідно зі статтею 24 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, повторне свідоцтво про народження видається відділом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі актового запису про народження, за заявою особи, щодо якої складено запис, її батьків, опікуна, піклувальника або уповноваженого представника.
У нашій редакції перевірили порядок звернень у 2026 році і побачили, що завдяки єдиному Державному реєстру актів цивільного стану громадян заявник може отримати повторне свідоцтво в будь-якому відділі ДРАЦС України незалежно від того, де саме народження було зареєстровано спочатку.
Як подати заяву на відновлення свідоцтва?
Скільки коштує і скільки часу займає відновлення?
Адміністративний збір за видачу повторного свідоцтва про народження становить 76 грн станом на 2026 рік. Якщо актовий запис зберігся в реєстрі, документ видають у день звернення. Якщо запис потрібно розшукувати в паперовому архіві іншого регіону, строк видачі може продовжитися до 10-15 робочих днів.
| Ситуація | Строк видачі | Вартість |
|---|---|---|
| Запис є в електронному реєстрі | у день звернення | 76 грн |
| Запис потрібно запитувати з архіву іншого відділу ДРАЦС | до 10-15 робочих днів | 76 грн |
| Звернення через закордонну дипустанову (для громадян за кордоном) | від кількох тижнів | консульський збір + 76 грн |
Хто може подати заяву замість самої особи?
Заяву можуть подати батьки дитини (до досягнення нею повноліття), опікун або піклувальник, а також уповноважений представник за нотаріально посвідченою довіреністю. Для дітей, влаштованих в заклади опіки, заяву подає керівник відповідного закладу за наявності підтвердних документів.
Що робити, якщо актовий запис про народження не зберігся?
Якщо запис втрачено внаслідок знищення архіву (наприклад, через бойові дії чи стихійне лихо), відновлення проводиться в судовому порядку – особа звертається до суду із заявою про встановлення факту народження, а на підставі рішення суду, що набрало законної сили, ДРАЦС поновлює актовий запис і видає свідоцтво.
Особливості відновлення свідоцтва для народжених до 1991 року
Для осіб, народжених до проголошення незалежності України, актові записи здебільшого зберігаються в паперових книгах реєстрації актів цивільного стану, які поступово оцифровуються, проте не всі записи ще внесені до єдиного електронного реєстру. У таких випадках працівник ДРАЦС здійснює пошук за архівними книгами відповідного відділу, що зазвичай подовжує строк видачі повторного свідоцтва до 10-15 робочих днів.
Якщо особа народилася на території, яка після 1991 року відійшла до іншої держави або наразі перебуває під тимчасовою окупацією, пошук актового запису ускладнюється – у такому разі варто звертатися до Міністерства юстиції України або до суду для встановлення факту народження на підставі непрямих доказів (паспорта, довідок, свідчень свідків).
Що робити, якщо змінювалося прізвище чи ім’я?
Якщо після народження особа змінювала прізвище, ім’я чи по батькові (через шлюб, усиновлення чи особисте бажання), у повторному свідоцтві зазначаються дані станом на момент народження, тобто первинні прізвище та ім’я з актового запису. Для підтвердження зв’язку між старими та новими даними додатково знадобиться свідоцтво про шлюб, свідоцтво про зміну імені або інший документ, що фіксує факт зміни.
У деяких випадках, наприклад при оформленні спадщини чи закордонного паспорта, органи можуть вимагати додатковий висновок про належність особи з різними прізвищами одній і тій самій людині – такий висновок готує ДРАЦС на підставі порівняння всіх наявних актових записів.
Як відновити свідоцтво про народження, перебуваючи за кордоном?
Громадяни України за кордоном можуть звернутися до консульської установи або дипломатичного представництва України, які мають повноваження вносити зміни та видавати повторні документи цивільного стану, або оформити довіреність на представника в Україні для звернення до ДРАЦС напряму.
Чи можна замовити повторне свідоцтво онлайн?
Функція замовлення через портал “Дія” перебуває у розвитку – наразі доступна лише подача попередньої заявки та запис на прийом у деяких регіонах, тоді як фізичне отримання паперового бланка свідоцтва потребує особистого візиту до ДРАЦС або ЦНАП для верифікації особи.
Чим повторне свідоцтво відрізняється від оригіналу?
Повторний бланк свідоцтва про народження має однакову юридичну силу з оригіналом і містить усі ті самі відомості про актовий запис, окрім позначки “Повторно” у верхній частині документа та нової серії і номера бланка.
Практичні приклади звернень за повторним свідоцтвом
Найпоширеніший випадок – особа втратила оригінал свідоцтва під час переїзду чи внаслідок пожежі і звертається до найближчого ЦНАП зі своїм паспортом. Оскільки актовий запис зберігається в електронному реєстрі, працівник ЦНАП перевіряє дані, приймає квитанцію про сплату 76 грн і видає новий бланк протягом години.
Інша типова ситуація – батьки хочуть отримати повторне свідоцтво про народження дитини, якщо оригінал пошкоджено. Один із батьків звертається до ДРАЦС із власним паспортом та свідоцтвом про шлюб (якщо прізвища батька й дитини відрізняються), і отримує новий бланк без залучення другого з батьків.