Зміна прізвища – через шлюб, розлучення або особисте рішення – зобов’язує замінити всі основні документи. Паспорт (ID-карта) і закордонний паспорт – першочергові. Затягування понад 30 днів загрожує адміністративним штрафом.
Цей матеріал – частина розділу «Паспорти». Також радимо: Що робити, якщо втратив паспорт у 2026 році: повний алгоритм і Закордонний паспорт для дитини у 2026 році.
– Документи та кроки одним списком
Документи для заміни паспорта після зміни прізвища
- Заява про оформлення паспорта (заповнюється на місці або онлайн)
- Свідоцтво про шлюб або розлучення (або рішення суду про зміну прізвища)
- Свідоцтво про народження (для підтвердження попередніх даних)
- Стара ID-карта або паспорт книжечкою (здається при отриманні нової)
- Фотографія (для паперового паспорта) або зроблять фото на місці (для ID-карти)
- Квитанція про сплату адміністративного збору
- Для закордонного паспорта: додатково стара закордонна книжечка (за наявності)
- Кроки: зібрати документи – записатися через Дію або особисто – подати документи – отримати паспорт
Який строк для заміни паспорта після зміни прізвища?
Відповідно до статті 20 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус” (№ 5492-VI), особа зобов’язана звернутися за заміною паспорта протягом 30 календарних днів з моменту виникнення підстав для зміни (реєстрація шлюбу, розлучення, рішення суду). За даними Державної міграційної служби (ДМС) України, у 2024 році понад 180 000 громадян замінили ID-карти у зв’язку зі зміною прізвища після шлюбу.
У нашій редакції перевірили актуальні тарифи та строки у ДП “Документ” і ЦНАП у травні 2026 року – зміни порівняно з 2025 роком мінімальні.
Яка вартість заміни паспорта у 2026 році?
| Документ | Строк виготовлення | Вартість, грн |
|---|---|---|
| ID-карта (стандартний) | 20 робочих днів | 201 |
| ID-карта (прискорений) | 10 робочих днів | 557 |
| Закордонний паспорт (стандартний) | 20 робочих днів | 1 001 |
| Закордонний паспорт (прискорений) | 10 робочих днів | 2 003 |
| Закордонний паспорт для виїзду на лікування | 3 робочих дні | 2 003 + підтверджуючі документи |
Оплату можна здійснити через ПриватБанк, Ощадбанк, термінали або онлайн-банкінг. Реквізити видадуть на місці або вони доступні на сайті migration.gov.ua.
Як подати документи на заміну паспорта: покрокова інструкція
Чи можна замінити паспорт через Дію без особистого візиту?
Ні. Для оформлення нової ID-карти особиста присутність обов’язкова – потрібно зняти відбитки пальців і зробити фото. Дія використовується лише для запису на прийом і відстеження статусу. Виняток: особи з інвалідністю або особи, які не можуть пересуватися самостійно, можуть подати заяву на виїзне обслуговування – ДМС або ЦНАП виїжджає додому.
Які документи потрібно замінити слідом за паспортом?
Після отримання нового паспорта з новим прізвищем настає черга інших документів. Є певний рекомендований порядок:
- Ідентифікаційний код (РНОКПП) – у більшості випадків не потребує заміни, оскільки прив’язаний до номера, а не до прізвища. Але бажано отримати нову картку платника з актуальними даними в ДПС.
- Закордонний паспорт – якщо є, замінити бажано невдовзі, особливо перед виїздом за кордон.
- Водійське посвідчення – за законом підлягає заміні, але штрафів за невчасну заміну у зв’язку зі зміною прізвища немає (головне – щоб дані збігалися зі страховим полісом).
- Банківські картки і рахунки – необхідно повідомити банк. Більшість банків оновлюють дані онлайн за заявою і скан-копією нового паспорта.
- Медична картка і страховий поліс – повідомте сімейного лікаря і страховика.
- Документи на нерухомість і авто – не потребують заміни, але при угодах використовуйте нотаріально завірений переклад або довідку про зміну прізвища.
Чи є штраф за несвоєчасну заміну паспорта?
Так. Стаття 197 КУпАП передбачає попередження або штраф від 51 до 170 грн за проживання без паспорта або з недійсним паспортом. Після зміни прізвища старий паспорт вважається таким, що підлягає заміні, і формально – недійсним після 30 днів. На практиці штрафи застосовуються рідко, але у разі звернення до держорганів, банків або при перетині кордону – можуть виникнути проблеми. Після початку воєнного стану правозастосування цієї норми дещо послабилося, однак законодавча вимога залишається.
Що таке довідка про зміну прізвища і коли вона потрібна?
Довідка про зміну прізвища видається органами РАЦС і підтверджує факт і дату зміни прізвища. Вона знадобиться для угод з нерухомістю (щоб підтвердити тотожність власника у старих документах), при оформленні спадщини, при пред’явленні старих дипломів і свідоцтв з колишнім прізвищем, у деяких банківських операціях. Довідку можна отримати одночасно з реєстрацією шлюбу або окремо, звернувшись до органів РАЦС. Видається безкоштовно.
Як змінити прізвище не через шлюб – чи потрібно так само замінювати паспорт?
Так. Незалежно від підстави зміни прізвища – шлюб, розлучення, судове рішення або добровільна зміна через органи РАЦС (ст. 295 ЦКУ) – строк і порядок заміни паспорта однакові: 30 днів з моменту реєстрації зміни. При добровільній зміні прізвища через РАЦС підставним документом буде свідоцтво про зміну імені, а не свідоцтво про шлюб. Процедура у ДМС або ЦНАП ідентична.
Варто враховувати, що добровільна зміна прізвища можлива один раз на рік і потребує особистого звернення до органів РАЦС з поясненням причин. За зміну прізвища сплачується держмито – 0,03 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (наразі 0,51 грн, що є символічною сумою). Фактичні витрати – на виготовлення нових документів.
Які помилки допускають при заміні паспорта після зміни прізвища?
На підставі аналізу звернень до ДМС і ЦНАП у 2025-2026 роках можна виділити найпоширеніші помилки, які призводять до відмови у прийомі документів або затримки виготовлення:
- Відсутність свідоцтва про народження. Багато заявників вважають, що досить свідоцтва про шлюб. Але свідоцтво про народження потрібне для підтвердження попередніх особових даних. Без нього документи можуть не прийняти.
- Подача документів до реєстрації в РАЦС. Паспорт можна замінювати лише після офіційної реєстрації зміни прізвища. Якщо шлюб зареєстровано, але свідоцтво ще не видано – замінити паспорт не вийде.
- Неоплата збору або оплата за неправильними реквізитами. Реквізити для оплати потрібно уточнювати на сайті migration.gov.ua або безпосередньо у ДМС. Старі реквізити можуть бути неактуальними після 2024 року.
- Неявка особисто для отримання готового паспорта. Деякі громадяни надсилають родичів за готовим документом. Паспорт видається виключно особисто – без права передоручення.
- Пропуск 30-денного строку. Хоча штраф невеликий, прострочення може спричинити проблеми при зверненні до банків, нотаріусів або при виїзді за кордон. Якщо строк пропущено – все одно необхідно якнайшвидше здати документи.