Щорічна основна відпустка в Україні – 24 календарних дні. Закон дозволяє ділити її на частини або отримати авансом, ще до закінчення першого робочого року. Але є обов’язкові умови, про які не завжди знають ні працівники, ні роботодавці.
Цей матеріал – частина розділу «Трудові відносини». Також радимо: Як оформити відпустку по догляду за дитиною і Що робити при незаконному звільненні у 2026 році.
– Документи та кроки одним списком
Кроки для поділу відпустки або відпустки авансом
- Написати заяву на відпустку із зазначенням бажаних дат і поділу на частини
- Погодити дати з роботодавцем (підпис керівника або HR на заяві)
- Дочекатися наказу (розпорядження) про надання відпустки
- Отримати відпускні – не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки
- Для відпустки авансом: переконатися, що пропрацювали мінімум 6 місяців (або є законне право на більш ранню відпустку)
- Перевірити, чи одна з частин відпустки не коротша за 14 календарних днів
Що каже КЗпП про поділ відпустки на частини?
Стаття 12 Закону України “Про відпустки” (№ 504/96-ВР) та стаття 79 КЗпП України встановлюють: щорічна відпустка за угодою між працівником і власником (або уповноваженим ним органом) може бути поділена на частини будь-якої тривалості. Єдина обов’язкова умова: одна з частин має бути не менше 14 календарних днів. Мінімальну тривалість інших частин закон не встановлює – можна брати по 1-2 дні. За даними Державної служби зайнятості України, поділ відпустки на більш ніж 2 частини є однією з найпоширеніших причин трудових спорів у 2024-2025 роках через неправильне розуміння норм.
У нашій редакції перевірили актуальну практику Держпраці та відповіді на типові запити у 2025-2026 роках – норма 14 днів для однієї частини залишається незмінною.
Чи є мінімальна тривалість для кожної частини відпустки?
Ні. Закон вимагає лише, щоб одна частина була не коротша за 14 календарних днів. Решта частин можуть бути будь-якої тривалості: 1 день, 3 дні, тиждень. Наприклад, при відпустці 24 дні можна взяти: 14 + 10; або 14 + 5 + 5; або 14 + 4 + 3 + 3. Але не можна взяти: 10 + 14 і при цьому не дати відпустку повністю (14-денний мінімум є по суті). Якщо хочете взяти 7 + 17 – це теж дозволено, оскільки одна частина (17 днів) перевищує 14-денний мінімум.
Коли можна піти у відпустку авансом у перший рік роботи?
За загальним правилом (ст. 10 Закону “Про відпустки”), право на щорічну відпустку за перший рік роботи виникає після 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. До закінчення 6 місяців відпустка може бути надана лише окремим категоріям.
Як оформити поділ відпустки або відпустку авансом: покрокова інструкція
Чи може роботодавець відмовити у поділі відпустки?
Так. Поділ відпустки на частини – це угода між сторонами, а не одностороннє право працівника. Якщо роботодавець не погоджується, він може наполягати на безперервній відпустці. Однак не можна примусово збільшити одну частину до більш ніж 14 днів або відмовити у відпустці взагалі (це вже порушення закону). На практиці більшість роботодавців погоджуються на поділ, якщо він не шкодить виробничому процесу.
Що таке графік відпусток і чи обов’язково його дотримуватися?
Графік відпусток складається щороку до 5 січня поточного року за погодженням з профспілкою (якщо є) або представниками трудового колективу. Відповідно до ст. 79 КЗпП, він є обов’язковим для обох сторін. Якщо хочете змінити дати, погоджені у графіку, – потрібна додаткова заява і згода роботодавця. Якщо ваша заява на поділ суперечить затвердженому графіку – роботодавець може відмовити, поки не буде підписано зміни до графіка.
Що відбувається з невикористаними частинами відпустки?
Невикористані дні відпустки не згоряють. Вони переносяться на наступний рік або підлягають грошовій компенсації при звільненні (ст. 83 КЗпП). Однак якщо відпустку надано авансом, а працівник звільняється до закінчення робочого року – роботодавець має право утримати з розрахунку суму відпускних за невідпрацьовані дні (крім звільнення за скороченням штату, ліквідацією, хворобою або з ініціативи роботодавця).
| Ситуація | Мінімальна тривалість однієї частини | Чи потрібна згода роботодавця |
|---|---|---|
| Поділ відпустки на 2 частини | 14 днів (одна з частин) | Так |
| Поділ на 3 і більше частин | 14 днів (одна частина), решта – будь-яка | Так |
| Відпустка авансом після 6 міс. | Будь-яка (повна 24 дні або частина) | Так (за загальним правилом) |
| Відпустка авансом до 6 міс. (пільгова категорія) | Будь-яка | Роботодавець зобов’язаний надати |
| Перенесення на наступний рік | Не менше 24 днів поточного року | Так + поважна причина |
Чи можна відкликати працівника з відпустки?
Відкликання з відпустки допускається лише за згодою працівника і лише у випадках, передбачених законом (ст. 12 Закону “Про відпустки”): відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або ліквідація їх наслідків. Невикористана у зв’язку з відкликанням частина відпустки переноситься на інший час. Роботодавець не може примусово відкликати працівника без його згоди – це порушення трудового законодавства з відповідальністю за ст. 41 КУпАП.
Які типові помилки працівників при оформленні відпустки?
На практиці чимало трудових конфліктів виникає через неправильне оформлення відпустки або хибне розуміння законодавчих норм. Найпоширеніші помилки:
- Відсутність письмової заяви. Усне погодження дат не є документальним підтвердженням. Якщо пізніше виникне спір – довести факт надання відпустки буде складно. Завжди пишіть заяву і отримуйте підпис керівника.
- Початок відпустки без наказу. Наказ – обов’язковий документ. Фактичний початок відпустки без виданого наказу може бути кваліфікований як прогул.
- Неправильний відлік 6-місячного строку. Строк рахується від дати прийому на роботу за трудовим договором, а не від дати випробувального терміну або оформлення. Якщо є розрив у стажі – строк починається заново.
- Невиконання умови про 14-денну частину. Деякі працівники беруть відпустку дрібними частинами (3+4+5+12 = 24) і жодна частина не досягає 14 днів. Таке оформлення є незаконним – роботодавець може відмовити у погодженні або потім визнати такий поділ неправомірним.
- Зміна дат без узгодження. Якщо дати відпустки вже погоджені і видано наказ – самовільна зміна дат є порушенням трудової дисципліни. Для зміни потрібна нова заява і новий наказ.
Як відпустка авансом впливає на розрахунок відпускних?
Відпускні розраховуються виходячи із середньої заробітної плати за останні 12 місяців (або за фактично відпрацьований час, якщо людина ще не пропрацювала рік). Якщо відпустка надана авансом у перші місяці роботи – розрахунковий період буде коротшим, що може вплинути на суму виплати. Середньоденна заробітна плата розраховується шляхом ділення загальної суми нарахованої зарплати на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (виключаючи дні тимчасової непрацездатності та інші виключені дні). Зазначений порядок встановлено постановою Кабінету Міністрів України № 100 від 08.02.1995.