Резидентство Дія.City в 2026 году получает ИТ-компания или ФЛП, которая соответствует требованиям по видам деятельности по КВЭД, имеет не менее девяти работников или гиг-специалистов и среднюю месячную вознаграждение персонала не ниже установленного порога. Заявка подается онлайн через реестр Дія.City, а решение о включении принимается в течение 20 рабочих дней.
Этот материал – часть раздела «Госуслуги (Дія)». Также советуем: Как зарегистрировать ФЛП через Дію за 10 минут в 2026 и Дія.City простыми словами: что это в 2026 году.
– Документы и шаги одним списком
Документы и шаги
- Заявка на получение статуса резидента Дія.City через личный кабинет реестра
- Уставные документы юридического лица или выписка из ЕГР для ФЛП
- Подтверждение соответствия видов деятельности перечню КВЭД, разрешенных для Дія.City
- Расчет среднего количества работников и гиг-специалистов за последние отчетные периоды
- Справка о среднем уровне вознаграждения персонала
- Копии гиг-контрактов или трудовых договоров с ключевыми специалистами
- Финансовая отчетность компании за последний отчетный год
- Доверенность на представителя, если заявку подает не руководитель лично
Кто имеет право подать заявку на резидентство Дія.City?
Резидентом может стать юридическое лицо, зарегистрированное в Украине, основной вид деятельности которого входит в утвержденный перечень – разработка программного обеспечения, кибербезопасность, образовательные технологии, дизайн цифровых продуктов, консультирование по вопросам информатизации и ряд смежных направлений. Физические лица-предприниматели также могут получить статус, если соответствуют тем же отраслевым и кадровым критериям.
Ключевое кадровое требование – среднеучетное количество работников и гиг-специалистов за отчетный период должно составлять не менее девяти человек. Для новосозданных компаний этот порог не действует в течение первых двенадцати месяцев с момента регистрации, что дает стартапам время на масштабирование команды до подачи заявки. Важно, что при расчете кадрового критерия учитываются не только штатные работники по трудовым договорам, но и специалисты на гиг-контрактах, а в отдельных случаях – привлеченные по договорам подряда, если это предусмотрено внутренней структурой компании и подтверждено соответствующей документацией.
Какие требования к зарплатам действуют для резидентов?
Второй обязательный критерий – размер средней месячной вознаграждения работников и гиг-специалистов. Порог периодически индексируется Кабинетом Министров и по состоянию на 2026 год ориентируется на кратность минимальной заработной платы, установленной на начало отчетного квартала. Компания обязана поддерживать этот уровень постоянно, а не только на момент подачи заявки, поскольку несоблюдение является основанием для исключения из реестра по результатам ежегодной проверки.
По данным Министерства цифровой трансформации, по состоянию на начало 2026 года в реестре Дія.City насчитывалось более 1900 компаний-резидентов, и ежеквартально реестр пополняется в среднем на 60-80 новых участников. Это свидетельствует о том, что процедура получения статуса стала существенно проще по сравнению с первыми годами работы режима. При этом стоит учитывать, что средний уровень вознаграждения считается как совокупная величина по всей компании, поэтому наличие нескольких высокооплачиваемых руководящих должностей может компенсировать более низкое вознаграждение младших специалистов, если общее среднее значение соответствует установленному порогу.
Пошаговый алгоритм подачи заявки
Подача заявки происходит полностью в электронном виде через официальный реестр Дія.City без необходимости подавать бумажные документы или посещать государственные органы лично.
- Шаг 1. Регистрация личного кабинета компании в реестре Дія.City с использованием квалифицированной электронной подписи
- Шаг 2. Заполнение анкеты с данными о КВЭД, количестве персонала и уровне вознаграждения
- Шаг 3. Загрузка подтверждающих документов – устава, финансовой отчетности, гиг-контрактов
- Шаг 4. Подача заявки на рассмотрение координатору реестра
- Шаг 5. Ожидание решения в течение установленного срока рассмотрения
- Шаг 6. Получение статуса резидента и начало применения специального режима налогообложения
Если в заявке обнаружены неточности или отсутствуют документы, координатор возвращает ее на доработку с указанием конкретных замечаний, после чего компания вправе подать исправленную заявку повторно без дополнительной платы. На практике большинство компаний готовят пакет документов заранее, за несколько недель до подачи, чтобы иметь время проверить соответствие КВЭД, собрать финансовую отчетность и привести гиг-контракты в соответствие с требованиями реестра.
Сколько стоит получение статуса резидента Дія.City?
Сама процедура получения статуса для государства бесплатна – плата за рассмотрение заявки не взимается. Расходы возникают опосредованно: оформление квалифицированной электронной подписи стоит от 200 до 500 гривен, а сопровождение юристом или консалтинговой компанией всей процедуры, включая подготовку внутренней документации под требования режима, обычно стоит от 15 000 до 40 000 гривен в зависимости от сложности структуры компании.
| Составляющая процедуры | Ориентировочная стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Подача заявки через реестр | Бесплатно | 1 день на подачу |
| Квалифицированная электронная подпись | 200-500 грн | 1-2 дня на получение |
| Рассмотрение заявки координатором | Бесплатно | До 20 рабочих дней |
| Юридическое сопровождение под ключ | 15 000-40 000 грн | Параллельно с рассмотрением |
К скрытым расходам стоит отнести и переход на гиг-контракты для части команды, если раньше компания работала преимущественно с физическими лицами-предпринимателями по договорам гражданско-правового характера: пересмотр и переоформление таких договоров под формат гиг-контрактов обычно добавляет еще несколько тысяч гривен юридических услуг в зависимости от количества специалистов.
Что выбрать: налогообложение 9% или 5% на дивиденды?
Резиденты Дія.City вправе выбрать модель налогообложения прибыли компании: платить налог на прибыль по общей ставке или перейти на модель налогообложения выведенного капитала, по которой налог уплачивается только при распределении дивидендов или приравненных к ним операций. Выбор влияет на то, как компания планирует реинвестировать прибыль в ближайшие годы.
Какие дополнительные льготы получают резиденты Дія.City
Кроме налогового режима, статус резидента дает доступ к специальным трудовым условиям через гиг-контракты – гибкой формы сотрудничества, которая сочетает элементы гражданско-правового договора с отдельными социальными гарантиями, характерными для трудовых отношений: оплачиваемый отпуск, больничные и компенсацию в случае досрочного расторжения контракта по инициативе компании. Это дает резидентам возможность формировать команду без жесткой привязки к Кодексу законов о труде, сохраняя при этом привлекательные условия для специалистов.
Второй важный блок льгот касается валютного регулирования: резиденты Дія.City имеют упрощенный доступ к расчетам с иностранными контрагентами, в частности возможность открывать счета в иностранных банках для расчетов по внешнеэкономическим контрактам без части ограничений, действующих для обычных субъектов хозяйствования. Также для резидентов действует особый режим признания опционов на приобретение долей в уставном капитале – это позволяет компаниям предлагать ключевым сотрудникам долю в бизнесе как часть мотивационного пакета по прозрачной и юридически защищенной процедуре.
Типичные ошибки при подаче заявки на резидентство
Самая распространенная ошибка – подача заявки без предварительного приведения кадровой документации в соответствие с требованиями реестра. Компании часто имеют нужное количество людей в команде фактически, но оформляют часть из них через договоры подряда с другими юридическими лицами или ФЛП без статуса гиг-специалиста, из-за чего эти лица не учитываются при расчете кадрового критерия.
Вторая распространенная ошибка – неправильное определение основного вида деятельности по КВЭД. Если компания ведет несколько направлений бизнеса одновременно, а профильная ИТ-деятельность формально не является основной по финансовым показателям, координатор реестра может отказать в предоставлении статуса даже при наличии всех остальных критериев. В нашей практике мы видели случаи, когда компаниям приходилось официально менять основной КВЭД в уставных документах еще до подачи заявки, чтобы избежать отказа по этому основанию. Третья типичная ошибка – подача устаревшей финансовой отчетности, которая не отражает текущее состояние кадрового состава компании на момент рассмотрения заявки.
Можно ли потерять статус резидента Дія.City?
Да, статус не является пожизненным и подлежит ежегодной проверке соответствия критериям. Основаниями для исключения являются несоблюдение требований по минимальному количеству персонала или уровню вознаграждения в течение двух отчетных кварталов подряд, изменение основного вида деятельности на такой, что не входит в перечень, или обнаружение недостоверных данных в поданной отчетности.
Проанализировав обращения читателей нашего сайта, мы выяснили, что самая частая причина исключения компаний из реестра – не намеренное нарушение, а банальная невнимательность бухгалтерии при подаче ежеквартальной отчетности о соответствии кадровым критериям, которую компания обязана подавать самостоятельно, без напоминаний со стороны реестра.
Что делать, если заявку отклонили?
Если координатор реестра отказал в предоставлении статуса, компания получает письменное обоснование с перечнем конкретных несоответствий. Самые распространенные причины отказа – недостаточное количество персонала на момент подачи, несоответствие основного КВЭД перечню разрешенных видов деятельности или отсутствие подтверждающих документов относительно уровня вознаграждения работников.
Повторную заявку можно подать сразу после устранения замечаний, без ограничений по количеству попыток или дополнительной платы за повторное рассмотрение. Многие компании используют промежуток между отказом и повторной подачей, чтобы доукомплектовать штат до нужного минимума или перевести часть сотрудников с гражданско-правовых договоров на гиг-контракты, которые также учитываются при расчете кадрового критерия.
Особенности для групп компаний и холдинговых структур
Если ИТ-бизнес построен через несколько связанных юридических лиц – например, отдельная компания для разработки, отдельная для продаж и отдельная для содержания персонала – подача заявки на резидентство Дія.City требует отдельного внимания к тому, какая именно структура группы будет получать статус. Реестр оценивает кадровый критерий и уровень вознаграждения исключительно в пределах конкретного юридического лица, подающего заявку, поэтому механическое перераспределение работников между связанными компаниями группы не всегда позволяет «дотянуть» показатели до нужного порога без реального изменения трудовых или гиг-отношений.
Материнские структуры, зарегистрированные за границей, также могут влиять на процедуру: если конечным бенефициаром украинской компании является нерезидент, это само по себе не препятствует получению статуса, но может потребовать дополнительного раскрытия информации о структуре собственности в рамках финансового мониторинга. Группам компаний, которые только планируют выход на Дія.City, стоит заранее консолидировать кадровый учет в том юридическом лице, которое будет подавать заявку, чтобы избежать ситуации, когда фактическая команда рассредоточена между несколькими структурами и ни одна из них по отдельности не соответствует кадровому критерию.
По нашим наблюдениям, именно группы компаний чаще единоличных стартапов сталкиваются с отказом из-за формального несоответствия КВЭД материнской структуры заявленному виду деятельности, поэтому консультацию с юристом стоит получить еще на этапе планирования корпоративной структуры, а не после подачи заявки.