Загранпаспорт в 2026 году нужен не только для отпуска. Это базовый документ для работы за границей, учебы, лечения, деловых поездок и воссоединения семей. Многие откладывают оформление до последнего, а потом сталкиваются с очередями, ошибками в анкете и переплатами посредникам. На самом деле процедура давно стала прозрачной: документы принимают в отделениях Государственной миграционной службы, в центрах обслуживания граждан и через сеть “Паспортный сервис”. Часть действий можно сделать онлайн через приложение “Дія”. В этом материале вы найдете пошаговую инструкцию, актуальные тарифы и сроки на 2026 год, перечень документов для взрослых и детей, а также ответы на вопросы, которые возникают чаще всего.

10 летсрок действия паспорта для взрослых
20 днейстандартный срок изготовления
4 годасрок действия для детей до 16 лет

Что такое биометрический загранпаспорт

Загранпаспорт гражданина Украины это документ, который удостоверяет личность при выезде за пределы государства и пребывании за границей. С 2015 года Украина выдает исключительно биометрические паспорта с бесконтактным электронным носителем, в который записаны персональные данные владельца и его биометрика. Старые паспорта без чипа больше не оформляют, но те, что уже выданы, действуют до окончания своего срока.

  • Электронный чип. В бесконтактный носитель записывают фото лица, оцифрованную подпись, фамилию, имя, дату рождения и другие данные из машиносчитываемой зоны. Это усложняет подделку и ускоряет прохождение границы.
  • Отпечатки пальцев. У лиц от 12 лет при оформлении снимают оцифрованные отпечатки двух указательных пальцев. Это обязательная процедура, отказ означает невозможность выдать паспорт.
  • Срок действия. Для граждан от 16 лет паспорт действует 10 лет, для детей до 16 лет – 4 года. После окончания срока документ нужно менять, продлить его нельзя.
  • Количество. Гражданин имеет право оформить одновременно два действующих загранпаспорта. Это удобно тем, кто часто подает документы на визы и не может оставаться без паспорта на руках.

Где оформить: различия учреждений

В Украине загранпаспорт можно оформить в нескольких типах учреждений. Они отличаются очередями, дополнительными услугами и стоимостью сопутствующего сервиса, но сам государственный тариф везде одинаковый. Выберите вариант, который подходит по расположению и скорости записи.



Территориальные отделения Государственной миграционной службы – базовый государственный орган, который принимает документы и выдает паспорта. Здесь действуют только официальные государственные тарифы без сервисных надбавок.

  • Самая низкая суммарная стоимость, потому что нет сервисного сбора.
  • Запись в очередь через сайт dmsu.gov.ua или электронную очередь.
  • Иногда более длинные очереди в областных центрах, особенно весной и летом.

Государственное предприятие “Документ” и его сеть “Паспортный сервис” – коммерческий оператор, который принимает документы от имени ГМС. Удобный график работы, часто без выходных, есть отделения в торговых центрах.

  • К государственному тарифу добавляется сервисный сбор предприятия.
  • Онлайн-запись на сайте pasport.org.ua с выбором даты и времени.
  • Доступны дополнительные услуги: фотографирование на месте, доставка паспорта.

Центры предоставления административных услуг при городских советах также принимают документы на загранпаспорт там, где это предусмотрено. Подходит жителям небольших городов и общин.

  • Один визит для многих услуг, удобно совместить с другими делами.
  • Перечень ЦНАП и их полномочия варьируются в зависимости от региона.
  • Проверьте возможность оформления паспорта именно в вашем ЦНАП заранее.

Пошаговая инструкция оформления

Выберите учреждение и запишитесь

Определите удобное отделение ГМС, “Паспортный сервис” или ЦНАП. Запишитесь в очередь онлайн на сайте учреждения. Электронная запись экономит часы ожидания и гарантирует конкретное время приема.

Подготовьте документы

Соберите паспорт гражданина Украины или ID-карту, идентификационный код, для детей – свидетельство о рождении. Для повторного оформления добавьте предыдущий загранпаспорт. Перечень для разных случаев приведен в таблице ниже.

Оплатите административный сбор

Оплату вносят через банк, терминал или онлайн. В “Паспортном сервисе” и некоторых ЦНАП оплату принимают на месте. Сохраните квитанцию, ее могут попросить при приеме.

Пройдите биометрию

В отделении работник сверяет данные, фотографирует вас на месте, снимает оцифрованную подпись и отпечатки двух указательных пальцев (для лиц от 12 лет). Внимательно проверьте напечатанную анкету перед подписанием.

Получите расписку

После подачи документов вам выдают справку или расписку с указанием ориентировочной даты готовности. За статусом готовности паспорта можно следить онлайн на сайте ГМС по номеру заявки.

Заберите готовый паспорт

Когда паспорт готов, придите в то же отделение с оригиналом паспорта гражданина и распиской. Паспорт выдают лично владельцу, детский – одному из родителей. Заказанная доставка приходит курьером.

Проверьте данные в паспорте

Сразу при выдаче сверьте написание фамилии латиницей, дату рождения, номер документа и срок действия. Если найдете ошибку по вине учреждения, паспорт переоформят бесплатно.

Документы и тарифы 2026

Административный сбор состоит из двух частей: стоимости бланка и сбора за оформление, которые зависят от выбранного срока. Ниже приведены ориентировочные суммарные тарифы в отделениях ГМС. В “Паспортном сервисе” добавляется сервисный сбор предприятия, поэтому итоговая сумма будет выше.

Услуга или документ Детали и ориентировочная стоимость
Стандартное оформление (до 20 рабочих дней) Ориентировочно около 580 грн в отделении ГМС (бланк плюс сбор)
Ускоренное оформление (до 7 рабочих дней) Ориентировочно около 880 грн в отделении ГМС
Срочно (до 3 рабочих дней, отдельные случаи) По повышенному тарифу, доступно не во всех отделениях
Паспорт гражданина Украины или ID-карта Оригинал, обязательно
Идентификационный номер (РНУКПП) Карта или справка ГНС
Свидетельство о рождении (для детей) Оригинал плюс копия
Предыдущий загранпаспорт Для повторного оформления или замены
Сервисный сбор “Паспортный сервис” Добавляется к государственному тарифу, зависит от отделения

Точные суммы сбора закреплены постановлениями Кабинета Министров и могут меняться в течение года. Перед оплатой сверяйте актуальные тарифы на официальном сайте dmsu.gov.ua. Для ориентира: минимальная зарплата в 2026 году составляет 8647 грн, прожиточный минимум – 3028 грн, так что стоимость стандартного оформления паспорта примерно равна одной пятой минзарплаты.

Оформление загранпаспорта ребенку

На ребенка оформить паспорт можно с момента рождения, отдельной возрастной границы для обращения нет. Особенности зависят от возраста ребенка, потому что биометрику начинают снимать с определенного возраста, а срок действия документа короче, чем у взрослых.

  • Подача родителями. Документы на ребенка подает один из родителей или законный представитель. Нужны его паспорт, свидетельство о рождении ребенка и идентификационный код ребенка, если он присвоен.
  • Отпечатки пальцев. У детей до 12 лет отпечатки пальцев не снимают. У детей от 12 лет процедура такая же, как у взрослых.
  • Срок действия. Паспорт ребенка до 16 лет действует 4 года. После этого документ меняют, даже если внешность ребенка существенно не изменилась.
  • Согласие второго родителя. Для самого оформления паспорта согласие второго родителя обычно не нужно, но оно может понадобиться для выезда ребенка за границу. Это отдельный вопрос, который регулируется семейным законодательством.

Чек-лист перед визитом

Что взять и проверить

  • Паспорт гражданина Украины (книжечка или ID-карта), оригинал
  • Идентификационный код (РНУКПП), карта или справка
  • Предыдущий загранпаспорт, если оформляете повторно
  • Свидетельство о рождении ребенка, если паспорт на ребенка
  • Квитанция об оплате административного сбора
  • Подтверждение записи в электронную очередь (распечатка или скрин)
  • Данные об изменении фамилии, если она менялась (свидетельство о браке и тому подобное)
  • Заранее продуманное написание фамилии латиницей при наличии предыдущих документов

Проверка готовности и использование Дії

Следить за статусом изготовления паспорта можно онлайн, не звоня в отделение. Это удобно, когда срок приближается к окончанию, а вы планируете поездку.

  • Проверка статуса. На сайте dmsu.gov.ua в соответствующем разделе можно проверить готовность документа по номеру заявки из расписки.
  • Цифровой паспорт в Дії. После оформления биометрический загранпаспорт отображается в приложении “Дія”. Скачать “Дію” и узнать о доступных услугах можно на diia.gov.ua.
  • Юридическая сила. Загранпаспорт в “Дії” имеет юридическую силу наравне с пластиковым в пределах Украины, но для пересечения границы нужен физический документ с чипом.
  • Другие реестры. Вопросы, связанные с изменением имени или актами гражданского состояния, которые влияют на данные паспорта, регулирует Минюст. Информация – на minjust.gov.ua.

Частые ошибки заявителей

  • Разное написание фамилии. Если в новом паспорте фамилия латиницей отличается от предыдущих документов, банковских карт или дипломов, возникают проблемы за границей. Заранее согласуйте транслитерацию и попросите сохранить предыдущее написание, если оно уже использовалось.
  • Ожидание до последнего. Многие страны требуют, чтобы паспорт был действителен еще как минимум 3-6 месяцев после поездки. Не ждите окончания срока, меняйте документ заранее.
  • Обращение к посредникам. Сторонние “помощники” берут деньги за услугу, которую государство предоставляет по фиксированному тарифу. Запись в очередь и подачу документов вы можете сделать самостоятельно.
  • Непроверенные данные при выдаче. Ошибку в дате рождения или номере легче исправить сразу при выдаче, чем после обнаружения в аэропорту. Сверяйте все на месте.
  • Забытый идентификационный код. Без РНУКПП документы могут не принять. Если кода нет, сначала оформите его в налоговой.
  • Поврежденный старый паспорт. Если действующий паспорт испорчен или имеет следы влаги, его могут признать недействительным на границе. Не пренебрегайте состоянием документа.

Замена паспорта и особые ситуации

Загранпаспорт меняют не только после окончания срока действия. Есть ряд случаев, когда документ нужно переоформить раньше. Порядок действий в этих ситуациях похож на первичное оформление, но требует дополнительных документов.

  • Окончание срока. Самая распространенная причина. Подаете документы как на новое оформление, добавляя старый паспорт.
  • Изменение фамилии. После брака, развода или изменения имени паспорт переоформляют с новыми данными. Нужен документ, подтверждающий изменение.
  • Потеря или кража. Сначала сообщаете о потере, потом оформляете новый паспорт. За границей обращаются в консульство Украины.
  • Окончание свободных страниц. В биометрическом паспорте ограниченное количество страниц для виз и штампов. Когда они заканчиваются, оформляют новый документ.
  • Ошибки в данных. Если в паспорте обнаружена ошибка по вине учреждения, переоформление бесплатное. Если ошибку допустил заявитель в анкете, оплата полная.

Оформление паспорта для ФЛП и самозанятых

Предприниматели и самозанятые лица оформляют загранпаспорт по тем же правилам, что и остальные граждане. Отдельных требований или справок о доходах для получения документа не предусмотрено. Тем не менее, физическим лицам-предпринимателям стоит держать свои дела в порядке перед поездками, особенно когда работа предполагает длительное отсутствие в Украине.

  • Документы те же. Для оформления паспорта ФЛП подает паспорт гражданина Украины и идентификационный код. Выписка из реестра предпринимателей или декларации не нужны.
  • Уплата ЕСВ во время поездок. Пребывание за границей не освобождает от обязанности платить единый социальный взнос. В 2026 году минимальный ЕСВ составляет 1902,34 грн в месяц, и его платят независимо от того, где физически находится предприниматель.
  • Лимиты дохода для групп ФЛП. Если планируете развивать бизнес с зарубежными клиентами, держите в поле зрения годовые лимиты единого налога 2026 года: около 1,4 млн грн для первой группы, 7,2 млн грн для второй и 10 млн грн для третьей. Превышение лимита меняет условия налогообложения.
  • Отчетность онлайн. Подавать декларации и платить взносы ФЛП может дистанционно. Вопросы пенсионного страхования и стажа регулирует Пенсионный фонд, информация доступна на pfu.gov.ua.

Загранпаспорт и управление авто за границей

Многие оформляют загранпаспорт именно для поездок за рулем. В этом случае самого паспорта недостаточно: нужны действующее водительское удостоверение и документы на автомобиль. Загранпаспорт подтверждает личность и гражданство при пересечении границы, а право управления подтверждают водительские документы.

  • Водительское удостоверение. Украинское национальное удостоверение признают во многих странах, но для некоторых нужно международное водительское удостоверение. Оформлением удостоверений и регистрацией авто занимаются сервисные центры МВД.
  • Международное удостоверение. Это приложение к национальному, которое содержит перевод данных на нескольких языках. Информацию о порядке оформления смотрите на сайте сервисных центров МВД hsc.gov.ua.
  • Документы на авто. Для выезда собственным автомобилем нужны свидетельство о регистрации и страховой полис, действующий в странах поездки.
  • Согласованность данных. Следите, чтобы написание фамилии латиницей в паспорте и в водительских документах совпадало, иначе возможны вопросы при проверках.

Советы, как сэкономить время и деньги

Оформление паспорта не должно превращаться в квест. Несколько простых решений помогут пройти процедуру быстрее и без лишних затрат. Эти советы особенно полезны в пик сезона, когда очереди длиннее, а свободных дат меньше.

  • Записывайтесь онлайн заранее. Электронная очередь на dmsu.gov.ua или сайте “Паспортного сервиса” гарантирует конкретное время и избавляет от многочасового ожидания. В сезон свободные даты разбирают быстро, поэтому планируйте за несколько недель.
  • Оцените, нужно ли ускорение. Ускоренное оформление стоит дороже. Если поездка не горит, стандартный срок до 20 рабочих дней позволит сэкономить несколько сотен гривен.
  • Не платите посредникам. Все действия, от записи до подачи документов, вы делаете самостоятельно бесплатно. Деньги вы платите только за государственный административный сбор и, по желанию, за официальные дополнительные услуги учреждения.
  • Готовьтесь к фото заранее. В отделении фотографируют на месте по стандарту, поэтому внешний вид должен соответствовать требованиям: без головных уборов, очков с затемнением и яркого макияжа, искажающего черты.
  • Следите за сроком заблаговременно. Поставьте напоминание за полгода до окончания действия паспорта. Это даст запас времени на оформление без спешки и переплат за срочность.
Сколько стоит оформление загранпаспорта в 2026 году?
В отделении ГМС стандартное оформление обходится ориентировочно около 580 грн, ускоренное – около 880 грн. В сети “Паспортный сервис” к этим суммам добавляется сервисный сбор предприятия. Точные тарифы сверяйте на dmsu.gov.ua, поскольку они могут меняться в течение года.
Сколько дней изготавливают паспорт?
Стандартный срок – до 20 рабочих дней. Ускоренное оформление занимает до 7 рабочих дней по более высокому тарифу. В отдельных отделениях доступно срочное изготовление до 3 рабочих дней. Реальные сроки могут быть короче в зависимости от загруженности учреждения.
Можно ли оформить загранпаспорт онлайн полностью?
Полностью онлайн оформить паспорт нельзя, потому что нужно лично пройти биометрию: фото, подпись и отпечатки пальцев. Онлайн доступны запись в очередь, проверка готовности и отображение готового паспорта в приложении “Дія” на diia.gov.ua.
Нужно ли согласие второго родителя для паспорта ребенку?
Для самого оформления паспорта ребенку согласие второго родителя обычно не нужно. Отдельный вопрос – выезд ребенка за границу, где могут понадобиться дополнительные документы или разрешения. Это регулируется семейным законодательством, поэтому уточняйте условия заранее.
Сколько загранпаспортов можно иметь одновременно?
Гражданин Украины имеет право иметь одновременно два действующих загранпаспорта. Это удобно для людей, которые часто подают документы на визы и не могут оставаться без паспорта, пока документ находится в консульстве.
Как проверить готовность паспорта?
Статус изготовления проверяют на официальном сайте ГМС dmsu.gov.ua по номеру заявки, указанному в расписке, которую выдают при подаче документов. Это позволяет не звонить в отделение и планировать визит по готовности.
Что делать, если в паспорте ошибка?
Если ошибку допустило учреждение во время оформления, паспорт переоформляют бесплатно. Если же заявитель сам неправильно заполнил анкету, придется платить полную стоимость. Поэтому проверяйте все данные сразу при выдаче документа.
МК
Марія Коваленко
Редактор по госуслугам · 10 лет практики

Проверяет каждый материал по официальным источникам - gov.ua, Дія, ГНС, ПФУ - и обновляет статьи, когда меняются нормы. Материалы носят информационный характер и не заменяют индивидуальной юридической консультации. О редакции →