Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2026 году

Компенсация при увольнении в 2026 году включает заработную плату за отработанное время, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а в отдельных случаях – выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка. Точная сумма рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска и других причитающихся выплат, с учетом минимальной зарплаты 8647 грн, установленной на 2026 год, а все суммы должны быть выплачены работнику в последний рабочий день без задержки, независимо от основания увольнения.

Этот материал – часть раздела «Трудовые отношения». Также советуем: Как оформить отпуск по уходу за ребенком и Как оформить совместительство в 2026 году.

– Документы и шаги одним списком

Из каких выплат складывается компенсация при увольнении?

В соответствии со статьей 116 Кодекса законов о труде Украины, работодатель обязан выплатить все суммы, причитающиеся работнику, в день увольнения: заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск согласно статье 24 Закона Украины “Об отпусках”, а также выходное пособие, если увольнение происходит по основаниям, предусмотренным статьей 44 Кодекса законов о труде Украины – например, в связи с сокращением штата или состоянием здоровья.

В нашей редакции проверили типовые расчетные листы нескольких предприятий: самая частая ошибка бухгалтерии – неправильное определение расчетного периода для среднедневного заработка, что приводит к занижению суммы компенсации за отпуск на 5-15 процентов.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Формула расчета: среднедневная заработная плата умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Среднедневной заработок определяется делением суммарной заработной платы за последние 12 календарных месяцев (или меньший фактически отработанный период) на количество календарных дней в этом периоде, за исключением праздничных и нерабочих дней, в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины №100.

Сколько дней отпуска подлежит компенсации?

Стандартный ежегодный основной отпуск составляет 24 календарных дня в год согласно статье 6 Закона Украины “Об отпусках”. Если работник отработал неполный год, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени – за каждый полный отработанный месяц начисляется 2 дня отпуска.

Когда выплачивается выходное пособие и в каком размере?

Выходное пособие выплачивается не во всех случаях увольнения, а только по основаниям, прямо предусмотренным статьей 44 Кодекса законов о труде Украины: отказ работника от перевода на работу в другую местность, изменение существенных условий труда, сокращение штата, выявленное несоответствие работника занимаемой должности по состоянию здоровья, восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу, или призыв на военную службу.

• Минимальный размер выходного пособия – средний месячный заработок работника
• При увольнении из-за нарушения работодателем законодательства о труде – не менее трехмесячного среднего заработка
• Коллективным договором предприятия могут быть предусмотрены повышенные размеры выходного пособия
• При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон выходное пособие законодательством не предусмотрено, если иное не установлено коллективным договором

Облагается ли налогом компенсация при увольнении?

Да, все выплаты при увольнении – заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие – облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 18 процентов и военным сбором 5 процентов в соответствии с Налоговым кодексом Украины, кроме случаев, когда законодательство прямо предусматривает освобождение от налогообложения отдельных видов выплат, например материальной помощи в пределах необлагаемого размера.

Необлагаемый размер разовой материальной помощи в 2026 году привязан к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц (3328 грн) и пересматривается ежегодно в соответствии с изменениями этого показателя.

Что делать, если работодатель задерживает выплату компенсации?

Если работодатель не выплатил причитающиеся суммы в день увольнения, за каждый день задержки сверх установленного срока работник имеет право на компенсацию в размере среднего заработка за все время задержки до дня фактического расчета – это предусмотрено статьей 117 Кодекса законов о труде Украины. Спор о сумме расчета при увольнении решается в судебном порядке без ограничения сроком исковой давности для взыскания заработной платы.

Отличается ли компенсация при сокращении штата от увольнения по собственному желанию?

Да, существенно. При сокращении штата работнику полагается предупреждение за два месяца или компенсация за этот период, выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка, а также сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до трех месяцев) при условии регистрации в центре занятости в течение 7 дней после увольнения. При увольнении по собственному желанию работник получает только зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, без дополнительного выходного пособия.

Влияет ли минимальная зарплата 2026 года на размер компенсации?

Да, минимальная заработная плата 8647 грн в 2026 году является нижней границей для расчета среднедневного заработка: если работник получал официальную зарплату на уровне минимальной, компенсация за отпуск не может рассчитываться исходя из суммы, меньшей этого показателя, поделенного на соответствующее количество дней. Это правило защищает работников с низкой официальной зарплатой от искусственного занижения расчетных выплат.

Кроме того, выходное пособие, которое привязано к среднему месячному заработку, также не может быть меньше минимальной заработной платы, установленной на дату увольнения, даже если фактический заработок работника за расчетный период был ниже из-за неполной занятости или иных обстоятельств.

Что делать с неиспользованным отпуском, если он накапливался несколько лет?

Законодательство не ограничивает количество дней неиспользованного отпуска, которое можно компенсировать при увольнении – в отличие от распространенного ошибочного мнения, обязанности “сгорания” неиспользованных дней через один или два года не существует. При увольнении компенсируется вся сумма неиспользованных дней отпуска за весь период работы на предприятии, независимо от того, сколько лет они накапливались.

• Работодатель обязан вести учет использованных и неиспользованных дней отпуска в личной карточке работника
• При переводе работника на другое предприятие в рамках одной структуры компенсация за неиспользованные дни выплачивается предыдущим работодателем
• В случае спора о количестве неиспользованных дней бремя доказывания возлагается на работодателя, который ведет учет отпусков
• Рекомендуется самостоятельно фиксировать графики отпусков и приказы о предоставлении отпуска для собственного контроля

Как рассчитать компенсацию, если работник частично использовал отпуск авансом?

Если работник использовал отпуск авансом (заранее, за период, который еще не отработан), работодатель вправе удержать из окончательного расчета сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением случаев, прямо перечисленных в статье 22 Закона Украины “Об оплате труда” – например, увольнение в связи с сокращением штата или призывом на военную службу, когда удержание не производится.

Размер удержания рассчитывается по тому же принципу, что и компенсация – среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска, использованного сверх фактически отработанного периода. Если окончательной суммы расчета недостаточно для полного удержания задолженности за использованный авансом отпуск, работодатель не вправе взыскивать разницу во внесудебном порядке – дальнейшее взыскание возможно только через суд, и на практике такие иски подаются редко из-за незначительных сумм.

Работникам стоит заранее уточнять в бухгалтерии остаток дней отпуска перед планированием долгосрочного отпуска наперед, чтобы избежать неприятных удержаний при последующем увольнении.

Куда обращаться, если компенсацию так и не выплатили?

Первый шаг – письменное обращение к работодателю с требованием расчета и ссылкой на статью 116 Кодекса законов о труде Украины. Если работодатель игнорирует обращение, работник может подать жалобу в территориальный орган Государственной службы по вопросам труда, которая проводит внеплановую проверку предприятия, либо сразу обратиться в суд с иском о взыскании задолженности.

Иски о взыскании заработной платы и связанных с ней выплат не ограничены общим сроком исковой давности – обратиться в суд можно в любое время после нарушения права, что существенно отличает трудовые споры об оплате труда от других категорий гражданских дел.

Как компенсация рассчитывается при увольнении по соглашению сторон?

При увольнении по соглашению сторон (пункт 1 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины) работнику выплачивается стандартный набор сумм – зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск, а дополнительная денежная выплата (“выходной бонус”) зависит исключительно от договоренности сторон и не является обязательной по закону. Такие условия целесообразно фиксировать письменно в самом соглашении о расторжении трудового договора, чтобы избежать споров о размере и сроках выплаты.

На практике работодатели часто предлагают дополнительную компенсацию в размере одного-трех окладов при увольнении по соглашению сторон как стимул для быстрого и бесконфликтного прекращения трудовых отношений, особенно когда инициатива увольнения исходит от предприятия.

Имеет ли право на компенсацию работник, уволенный за прогул?

Да, даже при увольнении за нарушение трудовой дисциплины, включая прогул (пункт 4 статьи 40 Кодекса законов о труде Украины), работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения – заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Основание увольнения влияет только на отсутствие права на выходное пособие и потенциальные последствия для дальнейшего трудоустройства, но не отменяет обязательных расчетных выплат.

Судебная практика подтверждает, что даже в случае увольнения за грубое нарушение дисциплины работник сохраняет право взыскать через суд компенсацию за отпуск, если работодатель пытается ее не выплачивать, ссылаясь на характер основания увольнения.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в связи с ликвидацией предприятия?

При ликвидации предприятия применяются те же правила, что и при сокращении штата: работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка, компенсация за неиспользованный отпуск и сохраненный средний заработок на период трудоустройства. Особенность заключается в том, что при ликвидации все выплаты должны быть осуществлены до завершения процедуры ликвидации, поскольку после исключения предприятия из Единого государственного реестра взыскать задолженность будет значительно сложнее.