Как оформить декретные выплаты в 2026 году

Декретные выплаты в 2026 году состоят из трех частей: оплаты больничного листа по беременности и родам на 140 календарных дней, единовременной помощи при рождении ребенка и ежемесячной помощи на ребенка до трех лет. Больничный оформляет женская консультация и подает работодателю, помощь при рождении назначает управление социальной защиты по заявлению в течение 10 рабочих дней после обращения.

Этот материал – часть раздела «Соцвыплаты и пенсии». Также советуем: Как оформить статус малообеспеченной семьи 2026 и Как рассчитать пенсию по возрасту в 2026 году.

– Документы и шаги одним списком

Кто имеет право на декретный отпуск в 2026 году?

Право на отпуск в связи с беременностью и родами имеют все женщины, работающие по трудовому договору, независимо от стажа работы и формы собственности предприятия. Согласно статье 179 Кодекса законов о труде Украины, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 дней после них, а в случае осложненных родов или рождения двух и более детей – по 78 и 100 дней соответственно. По данным Госстата, рождаемость в Украине в предыдущие годы продолжала снижаться, что делает вопрос своевременного и полного получения декретных выплат особенно чувствительным для семей с детьми.

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях – физические лица-предприниматели, студентки очной формы обучения, безработные – права на оплату больничного листа не имеют, но могут претендовать на единовременную и ежемесячную помощь при рождении ребенка независимо от занятости.

Как рассчитывают сумму больничного по беременности и родам?

Сумма помощи по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов средней заработной платы независимо от страхового стажа работницы. Это отличает декретный больничный от обычного больничного по болезни, где процент выплаты зависит от стажа. Среднюю зарплату рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска, на основании справки о доходах, которую работодатель подает в Пенсионный фонд Украины.

Если общий трудовой стаж женщины меньше 12 месяцев, расчет проводят из фактически отработанных месяцев. В нашей редакции проверили механизм расчета на примере работницы со стажем 8 месяцев и установили, что среднедневной заработок определяют делением суммарного дохода на количество календарных дней в отработанном периоде, после чего умножают на количество дней отпуска.

Какова сумма единовременной помощи при рождении ребенка в 2026 году?

Общий размер помощи при рождении ребенка составляет 41280 грн на каждого ребенка. Из этой суммы 10920 грн выплачивают единовременно после подачи заявления и документов, а остальное – по 860 грн ежемесячно в течение следующих 36 месяцев. Выплата не зависит от того, работает мать или нет, и не облагается налогом на доходы физических лиц.

Заявление на назначение помощи подают в управление труда и социальной защиты населения по месту регистрации или фактического проживания одного из родителей не позднее чем через 12 месяцев после рождения ребенка. Пропуск этого срока без уважительной причины лишает права на единовременную часть выплаты.

Куда подавать документы на декретные и помощь при рождении

Можно ли оформить декретные через Дію в 2026 году?

Да, услугу назначения помощи при рождении ребенка можно заказать электронно через приложение и портал Дія без личного посещения управления социальной защиты. Для этого нужна электронная подпись или подтвержденная идентификация BankID одного из родителей. Заявление формируется автоматически на основе данных из государственного реестра актов гражданского состояния, поэтому отдельно загружать сканированное свидетельство о рождении, как правило, не нужно.

Больничный лист по беременности и родам с 2021 года оформляют исключительно в электронном виде через Электронный реестр листков нетрудоспособности, доступ к которому работодатель получает автоматически после внесения данных врачом женской консультации.

Что делать, если работодатель задерживает выплату декретных?

Работодатель обязан начислить и выплатить помощь по беременности и родам не позднее ближайшего после назначения дня выплаты заработной платы. Если этого не произошло, работница вправе обратиться с заявлением в Государственную службу Украины по вопросам труда, которая осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства и порядка выплаты страховых пособий. По заявлению в Гоструда предприятию могут назначить внеплановую проверку, а руководителя – привлечь к административной ответственности.

Параллельно можно обратиться с иском в суд о взыскании задолженности по заработной плате и начисленных на нее сумм компенсации за просрочку выплаты.

Имеют ли право на декретные выплаты ФЛП и безработные женщины?

Физические лица-предприниматели на едином налоге не получают оплачиваемый больничный по беременности и родам, поскольку не уплачивают взносов в фонд социального страхования в добровольном порядке, если не подавали отдельное заявление о добровольном участии в страховании. Вместе с тем право на единовременную и ежемесячную помощь при рождении ребенка не зависит от статуса занятости и распространяется на ФЛП, безработных, студенток и женщин, ухаживающих за ребенком без официального трудоустройства.

Для получения декретного больничного ФЛП должен заранее, не менее чем за шесть месяцев до наступления страхового случая, заключить договор добровольного участия в системе общеобязательного государственного социального страхования и уплачивать взносы самостоятельно.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

После окончания декретного отпуска на 140 дней мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. На этот период за работником сохраняется место работы, а трудовой стаж не прерывается. Заявление на отпуск подают работодателю вместе с копией свидетельства о рождении ребенка не менее чем за три дня до желаемой даты начала.

Одновременно с отпуском по уходу выплачивается ежемесячная часть помощи при рождении ребенка в размере 860 грн, а при наличии статуса малообеспеченной семьи семья может претендовать на дополнительную помощь для семей с низким доходом.

Облагаются ли декретные выплаты налогом на доходы?

Помощь по беременности и родам, а также единовременная и ежемесячная помощь при рождении ребенка не облагаются налогом на доходы физических лиц и военным сбором, поскольку относятся к выплатам социального страхования, освобожденным от налогообложения подпунктом 165.1.1 Налогового кодекса Украины. Работодатель начисляет сумму больничного в полном объеме без удержания налогов, а орган социальной защиты перечисляет помощь на счет получателя без отчислений.

Что делать в случае отказа в назначении декретных выплат?

Отказ в назначении помощи орган социальной защиты обязан оформить письменным решением с указанием причины в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Наиболее распространенные основания отказа – неполный пакет документов, пропущенный 12-месячный срок обращения после рождения ребенка или отсутствие регистрации места жительства одного из родителей в Украине. Решение об отказе можно обжаловать в судебном порядке в течение месяца со дня его получения или повторно обратиться с заявлением после устранения недостатков.

• Неполный пакет документов – самая распространенная причина задержки рассмотрения
• Пропущенный 12-месячный срок обращения после рождения ребенка
• Отсутствие регистрации места жительства одного из родителей в Украине
• Ошибки в реквизитах банковского счета для перечисления средств

Можно ли получить декретные, если женщина работает по совместительству?

Да, если женщина официально трудоустроена сразу на нескольких работах – по основному месту и по совместительству, – больничный лист по беременности и родам оплачивает каждый работодатель отдельно, при условии что листок нетрудоспособности выдан с указанием всех мест работы. Для этого женская консультация выдает несколько экземпляров листка нетрудоспособности, каждый из которых подается отдельному работодателю вместе со справкой о средней заработной плате по соответствующему месту работы.

Если стаж по совместительству меньше шести месяцев до наступления страхового случая, оплата по этому месту работы может рассчитываться исходя из минимальной заработной платы, которая в 2026 году составляет 8647 грн, а не из фактического заработка, если он оказывается ниже установленного минимума.

Как оформить декретные выплаты отцу, если мать не может ухаживать за ребенком?

Если мать по объективным причинам – тяжелая болезнь, лишение родительских прав, смерть во время родов – не может осуществлять уход за новорожденным ребенком, право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и соответствующую ежемесячную часть помощи при рождении ребенка переходит к отцу, бабушке, дедушке или другому совершеннолетнему родственнику, фактически осуществляющему уход. Для этого орган социальной защиты требует документального подтверждения обстоятельств, из-за которых мать не может реализовать это право самостоятельно.

Единовременную часть помощи при рождении ребенка в таком случае также может получить отец ребенка при условии подачи заявления с подтверждающими документами о факте рождения и о причинах, по которым заявление подает именно он, а не мать.

Что делать, если ребенок родился за границей?

Если ребенок родился за границей, для оформления помощи при рождении в Украине необходимо сначала консульским или иным предусмотренным порядком зарегистрировать факт рождения в украинских органах государственной регистрации актов гражданского состояния и получить украинское свидетельство о рождении. Без этого документа управление социальной защиты не имеет оснований рассматривать заявление о назначении помощи, поскольку выплата привязана именно к факту регистрации рождения по законодательству Украины.

Срок в 12 месяцев для обращения за единовременной частью помощи в таком случае отсчитывается от даты рождения ребенка, а не от даты получения украинского свидетельства о рождении, поэтому семьям, находящимся за границей, стоит как можно быстрее инициировать консульскую регистрацию.

Можно ли перенести часть декретного отпуска на более поздний срок?

Часть отпуска до родов (первые 70 дней) женщина не может перенести или сократить по собственному желанию, поскольку этот период считается обязательным и назначается на основании медицинского заключения женской консультации о сроке беременности. Вместе с тем по письменному заявлению работницы часть отпуска, приходящуюся на период после родов, можно объединить с ежегодным оплачиваемым отпуском, если работодатель и работница достигли согласия относительно графика и продолжительности такого совмещения.

Если роды наступили раньше или позже ориентировочной даты, указанной в первичном листке нетрудоспособности, женская консультация выдает уточненный или продленный листок с фактической датой родов, и именно он является основанием для окончательного расчета продолжительности и суммы оплаты декретного отпуска.