Совместительство позволяет официально работать у нескольких работодателей одновременно и получать законный доход без нарушения трудового законодательства. В 2026 году правила совместительства регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ) и Постановлением Кабмина № 245 от 03.04.1993 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций». Этот материал объясняет, как правильно оформить совместительство – и что делать, если работодатель отказывает.

Этот материал – часть раздела «Трудовые отношения». Также советуем: Материальная ответственность работника 2026 и Компенсация за неиспользованный отпуск.

– Документы и шаги одним списком

Шаги и документы для оформления совместительства

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • РНОКПП (идентификационный код)
  • Диплом об образовании или иной документ о квалификации (если должность требует)
  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (обязательна для бюджетников и при работе во вредных условиях)
  • Медицинская книжка или справка (для определенных категорий должностей)
  • Подписание трудового договора (или контракта) с работодателем по совместительству
  • Приказ о приеме на работу по совместительству
  • Запись в трудовой книжке – только по желанию работника (по основному месту работы)

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения?

В соответствии со статьей 21 КЗоТ и разъяснениями Минсоцполитики Украины, совместительство – это выполнение работником, помимо основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевое отличие от совмещения состоит в следующем: совмещение – это когда один человек выполняет дополнительные функции у того же самого работодателя, в рамках своего рабочего времени, без отдельного трудового договора; совместительство – это отдельный трудовой договор с другим или тем же работодателем, с отдельной оплатой, в свободное время. В нашей редакции проверили: на практике работодатели часто путают эти понятия и неправомерно отказывают в совместительстве, ссылаясь на «внутренние правила» – но КЗоТ таких оснований не предусматривает для большинства категорий.

Нужно ли разрешение основного работодателя для совместительства?

По общему правилу ст. 21 КЗоТ, для большинства наемных работников разрешение основного работодателя на совместительство не требуется. Исключение составляют:

  • Государственные служащие – обязаны уведомлять руководителя и получать согласие (Закон «О государственной службе»)
  • Должностные лица органов местного самоуправления
  • Судьи, прокуроры, военнослужащие – совместительство запрещено вообще (кроме научной, преподавательской, творческой деятельности)
  • Руководители государственных предприятий и их заместители – совместительство ограничено
  • Несовершеннолетние (до 18 лет) – совместительство запрещено в соответствии со ст. 187 КЗоТ
  • Лица с вредными условиями труда – нельзя совмещать с аналогично вредной работой

Какие ограничения рабочего времени при совместительстве?

Постановление КМУ № 245 устанавливает ограничения для совместителей на предприятиях государственной формы собственности. Для частных предприятий прямых законодательных ограничений меньше, но стороны могут согласовать любой режим в пределах общей нормы продолжительности рабочего времени.

Тип предприятия Норма времени по совместительству в день Норма за месяц
Государственные, коммунальные предприятия, учреждения не более 4 часов не более 0,5 ставки (нормы)
Частные предприятия по договоренности сторон по условиям трудового договора
В выходные дни основной работы полный рабочий день в пределах месячной нормы

Как заключить трудовой договор по совместительству?

1
Согласуйте условия с работодателем-совместителем: должность, режим работы (график, количество часов), размер зарплаты (но не менее минимальной в пересчете на фактически отработанное время; в 2026 году минимальная зарплата – 8 647 грн за полную ставку).
2
Подайте документы в отдел кадров или руководителю: паспорт, РНОКПП, документ о квалификации. От основного работодателя отдельных разрешений не нужно (кроме указанных выше категорий).
3
Подпишите трудовой договор. В договоре обязательно указывается: что это совместительство, должность, продолжительность рабочего времени, размер оплаты. Договор может быть бессрочным или на определенный срок.
4
Работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству и уведомляет Государственную налоговую службу через форму уведомления (с 2015 года – обязательное уведомление до начала работы).
5
По желанию – внесите запись в трудовую книжку. Запись о совместительстве вносит по заявлению работника основной работодатель (не работодатель-совместитель) на основании справки или приказа от совместителя (ст. 48 КЗоТ).

Какая зарплата и начисления при совместительстве?

Зарплата по совместительству выплачивается пропорционально отработанному времени или в соответствии с выработкой – в зависимости от системы оплаты. С нее удерживаются НДФЛ (18%), военный сбор (5% в 2026 году), начисляется ЕСВ (22% от фонда зарплаты – уплачивает работодатель). Важно: если месячная зарплата по совместительству меньше минимальной зарплаты (8 647 грн) из-за неполного времени, ЕСВ уплачивается либо от фактической суммы (если у лица есть основное место работы, где ЕСВ уже уплачивается от минималки), либо от минимальной базы (если совместительство – единственное место). Уточняйте в бухгалтерии.

Есть ли отпуск у совместителя?

Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками в соответствии со ст. 56 и 183 КЗоТ. Продолжительность – не менее 24 календарных дней. Особенность: отпуск совместителю по решению собственника предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если отпуск по совместительству короче – разница предоставляется без сохранения зарплаты. Больничный лист у совместителя: отдельный лист нетрудоспособности для каждого работодателя (или один с пометкой «совместитель»), оплачивается каждым работодателем отдельно.

Как увольняют совместителя?

Трудовой договор по совместительству может быть расторгнут на общих основаниях по КЗоТ (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя). Кроме того, статья 44 КЗоТ и Постановление КМУ № 245 предусматривают дополнительное основание для увольнения совместителя: прием на работу лица, для которого эта должность станет основным местом работы. Работодатель обязан предупредить об этом за 2 недели.

Какие типичные ошибки допускают при оформлении совместительства?

Несмотря на простоту оформления, ошибки встречаются как у работников, так и у работодателей.

Ошибка 1: отсутствие уведомления ГНС. С 2015 года работодатель обязан подать уведомление в Государственную налоговую службу до начала работы нового сотрудника – в том числе совместителя. Нарушение этого требования влечет штраф для работодателя. Если вы выходите на новое место по совместительству, убедитесь, что отдел кадров подал такое уведомление.

Ошибка 2: считать, что разрешение основного работодателя обязательно. Это самое распространенное заблуждение. Основной работодатель не вправе отказать в совместительстве или требовать разрешения (по общему правилу для частного сектора). Если он отказывает или угрожает увольнением – это нарушение КЗоТ.

Ошибка 3: игнорирование ограничений для бюджетников. Если основное место работы – государственное или коммунальное предприятие, действие Постановления КМУ № 245 обязательно. Превышение лимита 4 часов в день или 0,5 ставки в месяц может стать основанием для дисциплинарного взыскания.

Ошибка 4: не вносить запись в трудовую книжку. Некоторые работники не знают, что запись о совместительстве по их желанию вносится именно основным работодателем – и для этого нужна справка или копия приказа от работодателя-совместителя. Если соответствующей записи нет, а предприятие ликвидируется – подтвердить стаж по этому месту работы будет сложнее.

Как совместитель подтверждает доходы для банка или ведомств?

При получении кредита, субсидии или социальных выплат совместитель может учитывать доходы от всех мест работы. Для подтверждения дохода по совместительству понадобится: справка о доходах от работодателя-совместителя по форме, предусмотренной требованиями банка или ведомства; или выписка из ГРФО (Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов), которая отражает все облагаемые налогом доходы за отчетный год. Выписку из ГРФО можно заказать бесплатно через Дия или кабинет налогоплательщика ГНС. Это удобный вариант для подтверждения совокупного дохода при любых обращениях в финансовые учреждения или социальные службы.

Можно ли оформить совместительство как ФЛП?

Если лицо зарегистрировано как физическое лицо-предприниматель (ФЛП), оно может одновременно быть наемным работником по трудовому договору (на основном месте или по совместительству). Запрета на совмещение статуса ФЛП и наемного работника законодательство не содержит. Однако следует учитывать особенности уплаты ЕСВ: ФЛП на общей системе уплачивает ЕСВ самостоятельно, а ФЛП на упрощенной системе – фиксированный ЕСВ. При этом работодатель также начисляет ЕСВ на зарплату такого лица как наемного работника. Вопрос возможного двойного начисления ЕСВ стоит уточнить у бухгалтера или налогового консультанта.

Можно ли совмещать несколько мест работы одновременно?
Законодательство не ограничивает количество мест работы по совместительству для большинства категорий (кроме госслужащих и запрещенных категорий). Однако следует следить за тем, чтобы суммарное количество часов не превышало физических возможностей и не нарушало норм охраны труда. Каждый работодатель-совместитель заключает отдельный трудовой договор и подает уведомление в ГНС.
Может ли работодатель запретить совместительство в трудовом договоре?
Для большинства наемных работников частного сектора запрет совместительства в трудовом договоре противоречит статье 21 КЗоТ и является недействительным. КЗоТ гарантирует право на свободный выбор труда. Исключение – конфиденциальность и конфликт интересов: работодатель может запретить работу у конкурентов через NDA или отдельное соглашение, но это гражданско-правовое ограничение, а не трудовое.
Какая минимальная зарплата совместителя в 2026 году?
Минимальная зарплата в 2026 году составляет 8 647 грн за полный месяц работы. Совместитель, работающий на 0,5 ставки, получает не менее 4 323,5 грн. Если же совместителю установлена почасовая оплата – минимальная почасовая ставка в 2026 году составляет 51,47 грн в час.
Засчитывается ли стаж по совместительству в пенсию?
Да, страховой стаж для пенсии начисляется по всем местам работы, где уплачивается ЕСВ, в том числе по совместительству. Однако если на основном и дополнительном месте стаж исчисляется одновременно за один и тот же месяц – он засчитывается только один раз (не удваивается). ЕСВ с обеих зарплат уплачивается, но месяц в стаже считается один.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство – это когда работник выполняет дополнительную оплачиваемую работу у того же самого работодателя по другой должности или специальности. Оформляется отдельным приказом и трудовым договором (или дополнительным соглашением). Ограничения те же, что и для внешнего совместительства. Отличается от совмещения тем, что внутренний совместитель получает отдельную зарплату за дополнительные функции вне основного рабочего времени.
МК
Марія Коваленко
Редактор по госуслугам · 10 лет практики

Проверяет каждый материал по официальным источникам - gov.ua, Дія, ГНС, ПФУ - и обновляет статьи, когда меняются нормы. Материалы носят информационный характер и не заменяют индивидуальной юридической консультации. О редакции →