Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) – один из наиболее распространенных видов отпусков, с которым сталкивается каждый наемный работник. Зная правильный порядок оформления и имея готовый образец заявления, вы сэкономите время и избежите возврата документа на доработку.

Этот материал – часть раздела «Образцы документов». Также советуем: Образец заявления об увольнении по собственному 2026 и Образец претензии 2026: готовый шаблон.

– Документы и шаги одним списком

Шаги для оформления отпуска за свой счет

  • Определите основание: по соглашению сторон или обязательный (ст. 25 или ст. 26 Закона об отпусках)
  • Составьте заявление в двух экземплярах или в одном с отметкой о регистрации
  • Подготовьте подтверждающие документы (в случае обязательного отпуска): свидетельство о рождении ребенка, пенсионное удостоверение, медицинская справка и т.д.
  • Подайте заявление на имя руководителя предприятия лично или через отдел кадров
  • Дождитесь подписи руководителя или резолюции на заявлении
  • Убедитесь, что отдел кадров издал приказ о предоставлении отпуска
  • Получите копию приказа или выписку из него (при необходимости)

Что говорит закон: нормы КЗоТ и Закона об отпусках?

Отпуск за свой счет в Украине регулируют Кодекс законов о труде (КЗоТ) и Закон Украины “Об отпусках” № 504/96-ВР. Статья 84 КЗоТ устанавливает общее правило: такой отпуск предоставляется по соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом. Закон об отпусках в статьях 25 и 26 закрепляет перечень случаев, когда отказать в отпуске работодатель не имеет права. Продолжительность отпуска по договору сторон не ограничена – она определяется взаимным соглашением. В период военного положения действуют дополнительные нормы: отпуск без сохранения зарплаты по требованию работника может продолжаться до окончания военного положения, если предприятие приостановило работу.

В нашей редакции проверили актуальную судебную практику: отказ работодателя в отпуске в обязательных случаях (ст. 25 Закона) расценивается судами как нарушение трудовых прав и влечет дисциплинарную ответственность должностных лиц.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты?

Статья 25 Закона “Об отпусках” устанавливает перечень обязательных оснований:

  • Матери или отцу, воспитывающему ребенка до 14 лет или ребенка с инвалидностью, – до 14 календарных дней ежегодно
  • Мужу, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, – до 14 календарных дней
  • Родителям, имеющим двух и более детей до 15 лет или ребенка с инвалидностью, – до 14 календарных дней
  • Одиноким матерям или отцам, воспитывающим ребенка без второго из родителей, – до 14 календарных дней
  • Пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы – до 30 календарных дней ежегодно
  • Инвалидам I и II групп – до 60 календарных дней ежегодно
  • Лицам, вступающим в брак, – до 10 календарных дней
  • Лицам, у которых умер близкий родственник, – до 7 календарных дней
  • Совместителям – на срок основного отпуска по основному месту работы
  • Ветеранам труда – до 14 календарных дней ежегодно

Статья 26 Закона устанавливает дополнительные основания, по которым отпуск предоставляется по договоренности сторон, но с законодательными ориентирами продолжительности.

Готовый образец заявления на отпуск за свой счет 2026

Ниже приведен актуальный образец заявления. Текст в скобках заменяется на ваши данные.

Директору [наименование предприятия, учреждения, организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [ФИО работника в родительном падеже]
[должность]
[структурное подразделение]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] включительно.

[При наличии обязательного основания: Основание: [наименование обстоятельства, например – вступление в брак / смерть близкого родственника / наличие двух детей до 15 лет]. К заявлению прилагаю: [перечень документов].]

[дата]                                            [подпись] [ФИО]

Нужно ли указывать причину в заявлении, если отпуск по соглашению сторон?

Закон не обязывает работника указывать причину, если речь идет об отпуске по договоренности (не обязательном). Работодатель не имеет права требовать объяснения личных обстоятельств. Однако на практике указание краткой причины (например, “по семейным обстоятельствам” или “по личным причинам”) ускоряет рассмотрение заявления и способствует положительному решению. Указывать полные детали личного характера не обязательно.

В случае обязательных оснований (ст. 25 Закона) причину и основание необходимо указать и приложить копии подтверждающих документов – без них работодатель не обязан предоставлять такой отпуск вне очереди.

Можно ли взять отпуск за свой счет в период военного положения?

Да. Нормы Закона “Об отпусках” продолжают действовать в период военного положения с определенными особенностями. Закон Украины № 2136-IX “Об организации трудовых отношений в условиях военного положения” (с последующими изменениями) предусматривает: если предприятие остановило или приостановило работу из-за боевых действий, работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы на весь этот период по собственному заявлению. Работодатель не может отказать в таком отпуске.

Мобилизованным работникам отпуск за свой счет не оформляется – они освобождаются от исполнения трудовых обязанностей на основании повестки и находятся под защитой ст. 119 КЗоТ (место работы и должность сохраняются).

Что написать в заявлении, если отпуск связан с военными обстоятельствами?

Если вы покидаете работу из-за эвакуации, нахождения на временно оккупированной или опасной территории, или из-за необходимости ухода за раненым родственником, в заявлении следует указать:

  • Конкретную причину (эвакуация, уход за родственником, отсутствие возможности добраться до места работы)
  • Ссылку на норму закона (ст. 26 Закона об отпусках или Закон № 2136-IX)
  • Ориентировочный срок отпуска с возможностью продления

Заявление можно подать по электронной почте или через мессенджер, если такой формат принят на предприятии или закреплен в локальном нормативном акте. Работодатель обязан подтвердить получение заявления.

Может ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет?

Закон прямо не регулирует отзыв из отпуска без сохранения зарплаты так же подробно, как для ежегодных отпусков. На практике: если продолжительность отпуска согласована и закреплена приказом, досрочно завершить его можно только по взаимному согласию. Работодатель не может в одностороннем порядке принудительно вернуть вас к работе ранее срока, указанного в приказе. Если же в приказе указано “сроком до [дата] или до отзыва”, условие отзыва считается согласованным при подписании заявления.

Как оформить отпуск за свой счет для государственных служащих и учителей?

Государственные служащие руководствуются дополнительными нормами Закона Украины “О государственной службе” № 889-VIII. Статья 59 этого закона регулирует отпуска без сохранения заработной платы: государственным служащим предоставляется такой отпуск по семейным обстоятельствам и в иных случаях, предусмотренных законодательством, продолжительностью до 15 календарных дней ежегодно. Для государственных служащих заявление адресуется непосредственному руководителю или руководителю государственного органа в зависимости от уровня должности.

Педагогическим работникам отпуск за свой счет предоставляется в соответствии с нормами КЗоТ и Закона об отпусках, поскольку Закон Украины “Об образовании” и Закон “Об общем среднем образовании” не устанавливают специальных ограничений для этой категории. Важно учесть: если отпуск приходится на учебный процесс, руководство учреждения вправе отказать (если основание не является обязательным по ст. 25), ссылаясь на необходимость обеспечения учебного процесса.

Каковы последствия для работника при отсутствии приказа?

Если работник ушел в отпуск по устной договоренности, но приказ не издавался, ситуация является юридически рискованной для обеих сторон. Работодатель может квалифицировать отсутствие как прогул и применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Даже подписанное заявление без соответствующего приказа не является гарантией защиты от такой квалификации.

Для избежания подобных ситуаций рекомендуется:

  • Требовать резолюцию руководителя непосредственно на заявлении (“Разрешить”, подпись, дата)
  • Получить копию приказа перед уходом в отпуск
  • Хранить подтвержденную копию заявления с отметкой о регистрации или подписью о получении

Если работодатель отказывается издавать приказ после согласования отпуска, такие действия являются нарушением трудового законодательства и подлежат обжалованию в Гоструде или суде.

Влияет ли отпуск за свой счет на оплачиваемый отпуск следующего года?

Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 календарных дней в течение рабочего года не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это означает: если вы взяли 30 дней за свой счет, ваш рабочий год для расчета следующего оплачиваемого отпуска увеличивается на 15 дней (30 – 15 = 15 дней сверх лимита). Количество дней оплачиваемого отпуска при этом не уменьшается – просто сдвигается дата его наступления.

Вычитается ли отпуск за свой счет из трудового стажа?
Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 календарных дней в год не засчитывается в стаж для начисления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако он засчитывается в общий трудовой стаж и страховой стаж при пенсионном страховании, если за этот период уплачивались добровольные единые взносы (ЕСВ). Если взносы не уплачивались – этот период в пенсионный стаж не входит.
Можно ли взять отпуск за свой счет в счет будущего ежегодного отпуска?
Нет. Отпуск за свой счет и ежегодный оплачиваемый отпуск – разные виды, они не взаимозаменяемы. Нельзя “засчитывать” отпуск без сохранения зарплаты в счет будущего основного отпуска или наоборот, если только стороны прямо не договорились о предоставлении части ежегодного отпуска без оплаты – это отдельная договоренность.
Обязательно ли оформлять приказ на основании заявления?
Да. Независимо от формы собственности предприятия, предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Приказ является юридическим основанием для внесения отметки в табель учета рабочего времени. Если приказа нет, отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул – независимо от наличия подписанного заявления.
За сколько дней до отпуска нужно подавать заявление?
Закон не устанавливает минимального срока для подачи заявления на отпуск за свой счет. На практике рекомендуется подавать заявление не менее чем за 3-5 рабочих дней, чтобы работодатель успел издать приказ и скорректировать график работы. В обязательных случаях (смерть родственника, вступление в брак) заявление можно подать и в день события.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счет в обязательном случае?
Если основание относится к перечню статьи 25 Закона “Об отпусках”, отказ является незаконным. Вы можете обратиться в Государственную службу по вопросам труда (Гоструд) с жалобой или в суд с иском о защите трудовых прав. Суды в таких делах, как правило, выносят решения в пользу работника и обязывают работодателя предоставить отпуск. Срок обращения в суд – 3 месяца со дня, когда стало известно о нарушении (ст. 233 КЗоТ).
МК
Марія Коваленко
Редактор по госуслугам · 10 лет практики

Проверяет каждый материал по официальным источникам - gov.ua, Дія, ГНС, ПФУ - и обновляет статьи, когда меняются нормы. Материалы носят информационный характер и не заменяют индивидуальной юридической консультации. О редакции →