Как заменить паспорт при повреждении в 2026 году

Заменить паспорт при повреждении в 2026 году можно в течение 30 дней с момента обнаружения дефекта, обратившись в Центр предоставления административных услуг, подразделение ГМС или через приложение Дия. Стоимость оформления паспорта в форме карты – примерно 685-700 грн в обычном порядке (до 20 рабочих дней) или 1000-1100 грн в срочном (до 10 рабочих дней), а просрочка срока обращения влечет административный штраф.

Этот материал – часть раздела «Паспорта». Также советуем: Как оформить ID-карту в 2026: документы, цена, где получить и Срочное оформление загранпаспорта.

– Документы и шаги одним списком

Когда паспорт считается поврежденным и подлежит обмену?

Паспорт признается непригодным для использования, если повреждение мешает считать данные с электронного носителя, распознать фотографию, текст или номер документа. К типичным причинам относятся попадание жидкости, механические разрывы, стирание чипа ID-карты, деформация от высокой температуры или утрата ламинации страницы с фотографией в паспорте-книжечке.

Согласно Закону Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус», гражданин обязан обратиться за обменом паспорта в течение 30 календарных дней после того, как документ стал непригодным для использования. По официальным разъяснениям Государственной миграционной службы Украины, решение о непригодности паспорта принимает должностное лицо при приеме документов, а в спорных случаях может назначаться техническая проверка чипа. В нашей редакции проверили порядок подачи заявления через приложение Дия и подтверждаем, что функция доступна только для ID-карты с неповрежденным чипом – при физическом повреждении носителя заявку стоит подавать лично.

Какие документы нужны для замены поврежденного паспорта?

Перечень документов для обмена паспорта при повреждении короче, чем для первого оформления, поскольку личность заявителя уже идентифицирована в реестре по предыдущим данным.

• Поврежденный паспорт (даже если он частично нечитаем, сдать его нужно обязательно)
• Заполненное заявление на обмен документа
• Фотография соответствующего формата – для паспорта-книжечки; для ID-карты фото делают на месте
• Документ об уплате административного сбора
• Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или справка об отказе от него по религиозным убеждениям
• Свидетельство о рождении ребенка – если оформляется первый паспорт одновременно с заменой документа одного из родителей

Если повреждение паспорта произошло вследствие чрезвычайной ситуации – пожара, наводнения или боевых действий – дополнительно можно предоставить справку от органов местного самоуправления или Государственной службы по чрезвычайным ситуациям, подтверждающую обстоятельства. Это не является обязательным условием для обмена, но помогает избежать дополнительных вопросов при приеме документов.

Как заменить поврежденный паспорт шаг за шагом?

Процедура обмена паспорта при повреждении стандартна для всей страны и не зависит от того, в каком регионе документ выдавали изначально. Обратиться за обменом можно в любой ЦНАП или подразделение ГМС на территории Украины независимо от места регистрации проживания, поскольку изготовление документов централизовано.

Сколько стоит замена паспорта в 2026 году?

Стоимость оформления зависит от формы документа – ID-карта или паспорт-книжечка для выезда за рубеж – и от выбранного срока изготовления.

Оплата осуществляется через банк, терминал самообслуживания или онлайн-банкинг до подачи заявления; квитанцию стоит хранить до получения готового документа.

Что грозит за несвоевременную замену поврежденного паспорта?

Статья 198 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусматривает ответственность за проживание без паспорта гражданина Украины или за несоблюдение установленного порядка его получения или обмена. Санкция – предупреждение или наложение штрафа. Размер штрафа привязан к необлагаемому минимуму доходов граждан и на практике составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч гривен в зависимости от срока просрочки и обстоятельств дела.

Кроме штрафа, использование поврежденного документа создает практические неудобства: банки отказывают в проведении операций, авиакомпании – в регистрации на рейс, а государственные регистраторы – в удостоверении сделок, поскольку четкость фотографии и данных является обязательным условием идентификации личности.

На практике штраф применяют не автоматически, а по результатам проверки или обращения гражданина с просроченным документом в государственное учреждение. Если лицо самостоятельно обратилось за обменом паспорта сразу после обнаружения повреждения, даже с незначительным опозданием, должностное лицо чаще всего ограничивается устным предупреждением без составления протокола.

Можно ли отремонтировать паспорт вместо полной замены?

Нет, ни ID-карта, ни паспорт-книжечка не подлежат ремонту или восстановлению силами владельца или сторонних мастерских. Попытки самостоятельно исправить повреждение – заламинировать страницу, подклеить чип или удалить пятна растворителями – могут квалифицироваться как повреждение документа государственного образца и дополнительно усложнить процедуру обмена, а в отдельных случаях – вызвать подозрение в умышленной подделке. Единственный законный путь восстановления полноценного паспорта – официальное обращение за обменом документа.

Если повреждение незначительное и не влияет на считывание чипа или распознавание фотографии – например, потертость уголка ID-карты – формально документ остается действительным. Однако окончательное решение о пригодности паспорта к использованию принимает должностное лицо при приеме в ЦНАП или на пограничном контроле, поэтому при малейших сомнениях стоит инициировать обмен заранее.

Можно ли заменить паспорт, если утерян идентификационный код?

Да, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика можно восстановить одновременно с обращением за паспортом. Справку о присвоенном номере выдает Государственная налоговая служба Украины бесплатно, а заказать ее можно через приложение Дия, портал ГНС или лично в сервисном центре. Отсутствие этой справки на момент подачи заявления не является основанием для отказа в обмене паспорта, но нужна для дальнейшего оформления многих других услуг.

Нужно ли сообщать о замене паспорта другим учреждениям?

После получения нового паспорта номер документа автоматически обновляется в Едином государственном демографическом реестре, поэтому банки, Пенсионный фонд Украины и другие государственные реестры получают актуальные данные без дополнительного обращения гражданина. Впрочем, на практике рекомендуется самостоятельно сообщить о новом номере паспорта:

• Банк, в котором открыты счета и карты
• Работодателя – для обновления кадровых документов
• Нотариуса, если есть действующие доверенности или договоры, где указаны реквизиты старого паспорта
• Страховую компанию, если оформлен полис на имя владельца документа

Это ускоряет проведение операций и снижает риск отказа в обслуживании из-за расхождения реквизитов в разных системах.

Что делать, если поврежден загранпаспорт?

Загранпаспорт заменяется по той же логике, что и внутренний: документ с поврежденной биометрической страницей или нечитаемым чипом подлежит обмену. Разница – в сроках изготовления (до 20 рабочих дней в обычном порядке, до 7 – в срочном для большинства случаев) и в более высокой стоимости бланка. Если повреждение обнаружено во время пребывания за рубежом, обратиться можно в консульское учреждение Украины, которое передает документы на изготовление в Украину или оформляет временное удостоверение личности гражданина Украины для возвращения.

Срок рассмотрения заявления, поданного через консульство, обычно дольше, чем в Украине, поскольку готовый документ нужно дополнительно пересылать за рубеж дипломатической почтой. По этой причине, если есть возможность в ближайшее время посетить Украину, иногда практичнее подождать с оформлением и подать заявление лично в ЦНАП.

Можно ли восстановить паспорт, если он не поврежден, а утерян?

Утеря паспорта – отдельное основание для обращения, отличное от повреждения, хотя процедура подачи документов практически идентична. Разница заключается в том, что перед подачей заявления на оформление нового документа стоит подать заявление об утере в подразделение ГМС или полиции, чтобы исключить использование утерянного паспорта третьими лицами. Срок обращения – также 30 дней с момента обнаружения факта утери, а санкция за нарушение этого срока аналогична предусмотренной за несвоевременную замену поврежденного документа. Заявление об утере паспорта стоит подать как можно быстрее, поскольку это исключает использование документа для оформления кредитов, договоров или иных юридически значимых действий от имени владельца без его ведома.

Можно ли получить временное удостоверение на время изготовления нового паспорта?

Законодательство не предусматривает выдачи отдельного временного удостоверения личности гражданина Украины на период изготовления нового внутреннего паспорта – вместо этого выдается справка об обращении с заявлением об оформлении паспорта, которая подтверждает факт подачи документов. Эта справка не заменяет паспорт в полном объеме, поэтому важные операции – авиаперелет, нотариальные действия, банковские операции – стоит спланировать на период уже после получения нового документа, выбрав при необходимости срочный срок изготовления.

Как избежать повреждения паспорта в дальнейшем?

Наиболее распространенная причина выхода из строя ID-карты – хранение рядом с магнитами, мощными электронными устройствами или в кошельке вместе с другими картами, которые создают давление на чип при сгибании. Паспорт-книжечка чаще всего повреждается из-за контакта с водой, высокой температурой или длительного пребывания в кармане без защитного чехла.

• Используйте защитный чехол или твердую обложку для ID-карты и книжечки
• Не храните документ рядом с мощными магнитами
• Избегайте сгибания карты и давления на нее в переполненном кошельке
• Не ламинируйте и не наклеивайте ничего на страницы паспорта самостоятельно
• Держите документ подальше от прямых солнечных лучей и влаги

Соблюдение этих простых правил существенно снижает риск преждевременного выхода документа из строя и позволяет избежать внеплановых затрат времени и средств на досрочную замену. Периодически стоит проверять четкость фотографии и целостность чипа самостоятельно – считыванием через приложение Дия – чтобы выявить начальные признаки повреждения еще до того, как документ станет полностью непригодным для использования. Если ID-карта перестала считываться приложением, но визуально выглядит неповрежденной, это уже достаточная причина обратиться за обменом, не дожидаясь полного отказа чипа.